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為順利推進全區電子政務建設和使用，區政府辦公室曾于年下發了《關于開展全區電子政務網絡（系統）管理員培訓暨網站資料補充工作的通知》文件，要求各單位配設電子政務系統管理員與文檔員。

辦于年5月和12月先后組織了兩次相應的業務學習和培訓，但由于人事變動，部分管理員與文檔員已不在本崗位工作，單位內部新調換的工作人員因未參加過學習培訓，對此項工作還不能完全勝任，造成本單位電子政務建設使用的滯后，也影響了全區信息化建設的進展。為加快政府信息化建設步伐，全面提高政府管理、社會管理和公共服務的信息化水平，建設一支合格高效的電子政務系統管理員隊伍。現就對各單位確定電子政務系統管理員與文檔員事宜通知如下：

1.各單位要指定2名工作人員（系統管理員和文檔員），負責本單位電子政務系統的日常應用與管理，確保此項工作順利運行。

2.各單位選定的電子政務系統管理員主要負責本單位的信息化建設工作，能夠熟練掌握計算機應用；文檔員一般由各單位機要人員兼任，須熟練掌握收發文、會議通知、信息等系統功能，保證單位內部信息的上傳下達。

2名工作人員須按時參加學習培訓，人員要相對固定，不得隨意更換，確需調換的及時報區信息中心備案。

3.各單位務必于年4月28日前將《電子政務系統管理員與文檔員基本情況表》