商務(wù)談判的要素

時(shí)間:2022-12-26 04:06:00

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商務(wù)談判的要素

i“會(huì)聽”

要盡量鼓勵(lì)對(duì)方多說(shuō),向?qū)Ψ秸f(shuō):“yes”,“pleasegoon”,并提問(wèn)題請(qǐng)對(duì)方回答,使對(duì)方多談他們的情況。

ii巧提問(wèn)題

用開放式的問(wèn)題來(lái)了解進(jìn)口商的需求,使進(jìn)口商自由暢談。“canyoutellmemoreaboutyourcampany?”“whatdoyou

thinkofourproposal?”

對(duì)外商的回答,把重點(diǎn)和關(guān)鍵問(wèn)題記下來(lái)以備后用。

進(jìn)口商常常會(huì)問(wèn):“cannotyoudobetterthanthat?”

對(duì)此不要讓步,而應(yīng)反問(wèn):“whatismeantbybetter?”或“betterthan

what?”使進(jìn)口商說(shuō)明他們究竟在哪些方面不滿意。進(jìn)口商:“yourcompetitorisofferingbetterterms.”

iii使用條件問(wèn)句

用更具試探性的條件問(wèn)句進(jìn)一步了解對(duì)方的具體情況,以修改我們的發(fā)盤。公務(wù)員之家版權(quán)所有

典型的條件問(wèn)句有“what…if”,和“if…then”這兩個(gè)句型。

如:“whatwouldyoudoifweagreetoatwo-yearcontract?”

及“ifwemodifyourspecifications,wouldyouconsideralargerorder?”

(1)互作讓步。只有當(dāng)對(duì)方接受我方條件時(shí),我方的發(fā)盤才成立。

(2)獲取信息。

(3)尋求共同點(diǎn)。如果對(duì)方拒絕,可以另?yè)Q其它條件,作出新的發(fā)盤。((4)代替“no”。“wouldyoubewillingtomeettheextracostifwemeetyour

additionalrequirements?”如果對(duì)方不愿支付額外費(fèi)用,就拒絕了自己的要求,不會(huì)因此而失去對(duì)方的合作。

iv避免跨國(guó)文化交流產(chǎn)生的歧義

商務(wù)談判大多用英語(yǔ)進(jìn)行,要盡量用簡(jiǎn)單、清楚、明確的英語(yǔ)。

××*易引起對(duì)方反感,如這些帶有不信任色彩,從而不愿積極與我們合作。

“totellyouthetruth”,“i''''llbehonestwithyou…”,“iwilldomybest.”“it''''s

noneofmybusinessbut…”。

為了避免誤會(huì),可用釋義法確保溝通順利進(jìn)行。

如,“wewouldacceptpriceifyoucouldmodifyyourspecifications.”

我們可以說(shuō):“ifiunderstandyoucorrectly,whatyouarereallysayingisthatyou

agreetoacceptourpriceifweimproveourproductasyourequest.”

最后,為確保溝通順利的另一個(gè)方法是在談判結(jié)束前作一個(gè)小結(jié),把到現(xiàn)在為止達(dá)成的協(xié)議重述一遍并要求對(duì)方予以認(rèn)可。

v做好談判前的準(zhǔn)備

談判前,要對(duì)對(duì)方的情況作充分的調(diào)查了解,分析他們的強(qiáng)弱項(xiàng),分析哪些問(wèn)題是可以談的,哪些問(wèn)題是沒(méi)有商量余地的;

還要分析對(duì)于對(duì)方來(lái)說(shuō),什么問(wèn)題是重要的,以及這筆生意對(duì)于對(duì)方重要到什么程度等等。

同時(shí)也要分析我們的情況。

假設(shè)我們將與一位大公司的采購(gòu)經(jīng)理談判,首先我們就應(yīng)自問(wèn)以下問(wèn)題:公務(wù)員之家版權(quán)所有

——要談的主要問(wèn)題是什么?

——有哪些敏感的問(wèn)題不要去碰?

——應(yīng)該先談什么?

——我們了解對(duì)方哪些問(wèn)題?

——自從最后一筆生意,對(duì)方又發(fā)生了哪些變化?

——如果談的是續(xù)訂單,以前與對(duì)方做生意有哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要記住?

——與我們競(jìng)爭(zhēng)這份訂單的企業(yè)有哪些強(qiáng)項(xiàng)?

——我們能否改進(jìn)我們的工作?

——對(duì)方可能會(huì)反對(duì)哪些問(wèn)題?

——在哪些方面我們可讓步?我們希望對(duì)方作哪些工作?

——對(duì)方會(huì)有哪些需求?他們的談判戰(zhàn)略會(huì)是怎樣的?

列出一份問(wèn)題單,要問(wèn)的問(wèn)題都要事先想好。

不少商務(wù)談判因缺乏談判技巧而失敗。進(jìn)出口商通過(guò)培養(yǎng)傾聽和提問(wèn)的能力,通過(guò)掌握上述的技巧,就可以在談判中掌握主動(dòng)、獲得滿意的結(jié)果。