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為規范行政執法行為，提高行政執法部門辦案質量和水平，促進依法行政，根據市法制辦《關于開展年行政執法案卷評查的通知》（府法字號）要求，局政策法規處對市知識產權局、地震局年度行政執法案卷進行了評查，現將有關情況通報如下:

一、評查活動開展情況

按照市法制辦的文件要求，年4月初，我局下發了《關于開展局屬單位年度行政執法案卷評查的通知》(科法規字)。市知識產權局和地震局在4月底以前組織人員按照《市行政處罰、行政許可案卷評查標準》(府法字號)，對年1月1日至12月31日期間辦結的，按照一般程序實施的行政處罰案卷和行政許可案卷進行了自查。并在4月中旬，知識產權局選送了2宗行政處罰案卷，地震局選送了2宗行政許可案卷參加年全省優秀行政執法案卷評選。

5月17日下午，政策法規處、監察室等相關人員到地震局檢查該局開展案卷自查情況，并對年度辦結的9宗行政許可案卷逐一進行了評查。5月18日下午，政策法規處相關人員到知識產權局檢查該局開展案卷自查情況，并對年度辦結的10宗行政處罰案卷逐一進行了評查。

這次案卷評查總體來看，行政執法主體合法，適用法律準確，案卷做到了一案一卷，卷內目錄齊全。并且各單位都能嚴格按照評查標準進行自查，對辦結的每宗案卷進行了梳理，對發現的問題及時進行了整改，案卷質量較以前有明顯進步。但也存在不足之處，如行政處罰案卷中檢查筆錄記錄不完整，行政許可案卷整理歸檔不夠及時。

二、幾點建議

行政執法案卷評查是規范行政執法行為的重要方式，是《國務院關于加強市縣政府依法行政的決定》中規定的一項重要制度，各單位要高度重視。為進一步做好行政執法案卷評查工作，提出以下幾點建議：

1、要繼續提高依法行政水平，嚴格按照行政處罰和行政許可的步驟、順序規范行政執法行為。

2、針對評查中發現的問題，各單位要引起高度重視，按照市法制辦有關文件要求，進一步進行整改，努力提高辦案質量和執法水平。

3、各單位要認真開展行政執法人員依法行政知識和業務知識培訓，特別要注重對本單位行政處罰自由裁量權標準的學習和運用。

4、嚴格按照省、市有關行政執法案卷立卷要求，完善行政執法文書，認真做好行政執法案卷的立卷、歸檔工作，做到一案一卷，文書材料完整，及時歸檔，努力提高案卷制作水平。