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第一章總則

第一條為加強xxx公司的禮品管理工作，提升公司的市場形象，充分發揮禮品在對外業務交往中的作用，特制定本辦法。公務員之家版權所有

第二條本辦法所稱禮品指：經公司批準，由綜合管理部直接批量購置或定制的專門用于對外公關工作或業務交往，以公司名義向有關單位、個人贈發送的紀念物品（市場和投資部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內）。

第三條xxx公司的禮品管理工作工作由綜合管理部負責，綜合管理部指定專人負責此項工作。

第二章禮品的購置或定制

第四條禮品的購置或定制要根據xxx公司對外開展業務工作的需要，由相關部門提出，綜合管理部匯總負責制定計劃，經公司分管領導批準后進行。

第五條公司確定的禮品購置或定制計劃后，由綜合管理部禮品管理員應當遵循“貨比三家，質優價廉”的原則辦理以最大限度地提高資金的使用效率。

第六條第一條禮品的購置或定制，原則上應由綜合管理部專管人員進行。

第七條第六條禮品應有標有xxx公司商標等公司標志。

第八條第七條采購的禮品應與我司的市場地位及企業文化相符合，達到提升我司對外形象的目的；在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈，要體現公司的特色和地處華南、廣東的特色，送給來訪與外國客人的禮物，交流時，還要能體現中國的特色，禮品與我司的市場地位及企業文化相符合加強并提升我司的對外形象。

第三章禮品的保管

第九條第一條原則上各類禮品均由綜合管理部禮品管理員進行保管。

第十條第八條禮品管理員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司，禮品管理員在入庫前應按合同驗貨，認真檢查質量并清點數量，同時填制xxx公司綜合管理平臺禮品庫入庫清單。

第九條公司在綜合管理平臺行政管理的禮品管理專欄設置了禮品庫管理欄目，員工可在此欄目下查詢我司庫存的禮品種類，員工領取禮品可通過該平臺的禮品領用專欄提出申請，通過綜合管理平臺經相應審批流程后，由禮品管理員將禮品交申請人。

第十一條第十條禮品管理員要定期對禮品進行清點，年底時要進行一次全面盤點，并將盤點情況報告綜合管理部負責人，在禮品數量不足時應向綜合管理部負責人報告，及時提出制作補充禮品的需求。

第十二條第一條禮品入庫、出庫應如數登記，注明領用人、領用用途、數量和金額。

第十三條第一條公司員工領用禮品須通過公司綜合管理平臺進行申請，綜合管理平臺將對申請審批情況進行記錄，通過審批的申請由禮品管理員將禮品提交申請人。

第十四條第一條每年清理核對禮品庫中的禮品，并根據公司工作需要及時制作補充禮品。

第四章禮品的領取發送

第十五條第十一條禮品的領取和發送必須履行審批手續，由經辦人通過綜合管理平臺“公司禮品領用”流程提出申請，注明領用人、領用用途、領用數量，由本部門負責人同意后通過綜合管理平臺發送禮品管理員。

第十六條第一條凡通過綜合管理平臺申請領取禮品的，由經辦人提交申請，本部門負責人同意后交禮品管理員。公務員之家版權所有

第十七條第十二條申請人領取禮品后因故未送出的禮品，要應及時退回綜合管理部，由禮品管理員重新進行登記。

第五章附則

第十八條第十三條本辦法未盡事宜由綜合管理部負責解釋。

第十九條第十四條本辦法自印發之日起施行。