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為進一步貫徹落實黨和國家老干部工作的方針政策，從組織上確保全省老干部工作總體目標和任務的落實，著眼于理順機關各處（室）關系，提高行政工作效率，有效發揮全局一盤棋的整體效應，樹立廉潔、勤政、務實、高效的形象，結合機關實際，對機關各處（室）的主要職責作出如下規定。

（一）辦公室

負責收集、整理、反饋、上報全省離退休干部工作重要信息和動態；對全省老干部工作方針、政策貫徹落實情況進行督促檢查；負責重要信訪案件的協調處置，并做好全省離退休干部信訪工作的綜合；加強對全省老干部業務工作和老干部部門自身建設的指導；負責綜合性文件的起草和文字審核以及機要文件、資料和局印章的管理、承辦文件的編號、印刷、報送；負責編寫《山西老干部工作信息》、《省委老干部局大事記》；負責擬定局機關年度工作總體計劃和逐月安排，并對完成情況進行督查；負責局機關的文明單位創建、檔案管理以及對局屬單位檔案工作的檢查、指導；負責局機關日常會議的組織、召集、記錄和大型活動的組織；負責對外聯絡和接待協調等。

（二）人事處

負責局機關和局屬單位機構編制、勞動工資管理和干部職工退休手續的辦理；承辦局系統工作人員的錄用、調配和教育培訓；負責局機關工作人員和局屬單位處級干部的考核、任免、獎懲，對局屬單位科級干部任免進行審批；負責局屬單位專業技術職務評聘、工人聘干和工人技術等級考核的審核、申報和管理工作；負責局機關各項對口統計報表的匯總上報；負責局系統派駐農村工作隊員的安排、管理和考核；承辦處以下干部職工出國（境）人員的政審；負責局系統干部人事檔案的管理工作。

（三）機關黨委

負責局機關和局屬單位黨建、紀檢工作和黨風廉政建設，開展經常性的思想政治工作；負責召集局理論學習中心組的學習，組織指導局系統干部職工的政治理論學習；負責局機關黨委有關會議的籌備、召集和記錄；負責全局系統的精神文明創建工作；負責對局系統黨的建設和群團組織工作的領導，完成各項對口統計報表的匯總上報；指導局機關和局屬單位開展健康向上的文體健身活動。

（四）宣傳調研處

負責全省老干部工作的宣傳，樹立典型，表彰先進，總結推廣經驗；組織和開展調查研究，為領導和有關部門提供全省老干部工作的重要信息，并就全局性的老干部工作提出意見和建議；探索老干部工作的新思路、新方法和新形式；辦好《山西老干部工作》；負責起草有關政策性文件、報告及領導講話。

（五）生活待遇處

負責全省離退休干部生活待遇落實的督促、檢查；對有關生活待遇方面的問題調查研究及政策解釋說明；負責承辦離休干部提高待遇的審查、報批及離退休干部易地安置工作；對離退休干部醫療保健和健康休養工作進行指導；負責組織、指導離退休干部參觀工農業生產活動；協調處理離退休干部逝世后的有關事宜；負責在重大節日和重要政治活動中對全省離退休干部慰問活動的統籌安排及組織開展對副省級待遇以上離退休干部及遺孀的慰問活動；負責檢查、指導全省干休所的管理工作；負責市、縣（市、區）離退休干部生活待遇方面來信來訪的接待和處理。

（六）省直處

負責檢查、督促省直單位離退休干部兩個待遇的落實；指導省直單位離退休干部黨組織建設，加強離退休干部思想政治工作；組織指導省直單位離退休干部在“三個文明”建設中發揮作用；負責省直單位離退休干部重大節日慶祝活動、政治活動及文體活動的組織安排；負責對省級老領導意見的綜合上報；指導省直單位離退休人員管理部門的自身建設；協調省直單位離退休干部工作的有關事宜；負責省直單位離退休干部工作的統計分析和離退休干部來信來訪的接待處理。

（七）活動指導處

加強對全省老干部活動中心（室）建設和管理的指導，并組織開展達標創優活動；制定全省老年大學的發展規劃和目標，創建一批高標準、高質量的老年大學示范校，推動全省老年教育事業的發展；引導各級各部門發揮老干部活動中心和老年大學在“老有所教、老有所學、老有所樂”中的主陣地作用；督促、檢查、指導、組織全省離退休干部開展豐富多彩、健康向上的活動。

（八）政治待遇處

負責全省離退休干部政治待遇的督促、檢查和指導，對全省離退休干部政治待遇方面的問題進行調查研究；負責對全省離退休干部黨支部建設的指導，探索離退休干部黨組織設置和黨支部活動的新形式；負責總結推廣全省離退休干部思想政治工作的先進經驗；組織引導全省離退休干部在社會主義物質文明、政治文明和精神文明建設中發揮作用。

（九）離退休人員管理處

負責局機關離退休人員的管理服務工作；依托離退休干部黨支部，組織好離退休人員的政治學習；適時對老同志進行家訪慰問，征求意見和建議；組織安排局機關離退休人員的文體活動和參觀考察，做好老同志的醫療保健工作；負責對局屬單位離退休人員管理服務工作進行指導、協調、督促和檢查。

（十）后勤服務中心

負責全局系統行政、事業經費的年度預、決算管理和財務監督、內部審計；負責局機關日常財務工作；負責局機關固定資產的清查、登記、管理、報廢工作；負責局機關辦公設備和其他物品的采購、管理以及車輛的管理和維修；負責局機關環境衛生、安全消防、綜合治理工作并對局屬單位進行檢查指導；負責局屬單位基建工作的宏觀協調、房產的統一管理以及工程規劃、招投標、預決算和審計等；負責上級來客、外來人員的接待服務等工作。

（十一）信息中心

負責全省離退休干部信息管理系統工作的宏觀管理，組織、指導全省離退休干部信息管理系統網絡建設；負責對全省老干部部門信息統計工作人員進行業務指導和培訓；負責管理和維護全省市級二級庫的運行，組織開展對縣級三級庫的定期檢查、考核和驗收；完成全省離退休干部信息統計，配合其它處室完成有關統計報表；負責局機關局域網的建立、運行、日常維護和辦公自動化設備、耗材、軟硬件的采購、分配等。