導(dǎo)語：干部檔案材料收集歸檔的規(guī)定一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)干部人事檔案建設(shè)，做好檔案材料的收集歸檔工作，為組織（人事）部門歷史地、全面地考察了解干部和正確選拔使用人才提供依據(jù)，為國(guó)家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》以及黨和國(guó)家組織（人事）工作的有關(guān)政策、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條干部人事檔案材料收集歸檔工作，要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，適應(yīng)深化干部人事制度改革的要求，本著實(shí)事求是的原則，著重收集反映干部德、能、勤、績(jī)、廉等情況的材料充實(shí)檔案，做到及時(shí)、規(guī)范、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用，有效地為組織（人事）工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

第三條干部人事檔案材料收集歸檔工作必須遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和黨的組織（人事）工作的政策，并受有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。

第四條干部人事檔案材料形成部門要主動(dòng)送交應(yīng)歸檔材料，干部人事檔案管理部門按規(guī)定負(fù)責(zé)審核歸檔。

第二章收集范圍

第五條履歷材料

（一）在干部人事工作中形成的履歷材料：

各類人員的履歷表、簡(jiǎn)歷表、登記表、簡(jiǎn)歷材料等；

（二）更改姓名、籍貫的材料：

個(gè)人申請(qǐng)、組織認(rèn)定意見等。

第六條自傳材料

自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

第七條鑒定、考察、考核材料

（一）組織審定的各類鑒定材料：

學(xué)生的表現(xiàn)鑒定、干部調(diào)動(dòng)鑒定、掛職鑒定、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、學(xué)習(xí)鑒定等；

（二）考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料：

組織審定的考察材料、表現(xiàn)材料、定期考核材料、民主評(píng)議干部的綜合材料、年度考核登記表、已提拔使用的后備干部登記表等材料；

（三）審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料：

有關(guān)干部個(gè)人的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告或?qū)徲?jì)意見等材料；

（四）完成專項(xiàng)工作、重大任務(wù)的表現(xiàn)材料等。

第八條學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等材料

（一）在國(guó)民教育、成人教育（大中專）、黨校、軍隊(duì)院校、培訓(xùn)、留學(xué)等學(xué)習(xí)過程中形成的有關(guān)材料：

1.初中、高中、中專學(xué)籍材料等；

2.全日制大學(xué)本（專）科學(xué)歷學(xué)位材料：學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、選拔學(xué)生登記表（限于大學(xué)普通班）、保送生登記表、授予學(xué)位的材料等；

3.碩士、博士研究生學(xué)歷學(xué)位材料：報(bào)考攻讀碩士、博士學(xué)位研究生登記表、專家推薦書、學(xué)習(xí)成績(jī)表、研究生畢業(yè)論文答辯情況表、畢業(yè)研究生登記表、授予學(xué)位的材料等；

4.博士后有關(guān)材料：博士后申請(qǐng)表、博士后研究人員工作期滿登記表等；

5.同等學(xué)力申請(qǐng)碩士、博士學(xué)位有關(guān)材料：學(xué)位課程進(jìn)修成績(jī)表、國(guó)家統(tǒng)考科目統(tǒng)考成績(jī)表、授予學(xué)位的材料等；

6.在職學(xué)歷教育有關(guān)材料：成績(jī)表、畢業(yè)論文評(píng)審答辯情況表、畢業(yè)登記表、黨校學(xué)歷證明材料等；

7.出國(guó)留學(xué)或參加中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料：選拔留生審查登記表、報(bào)考登記（申請(qǐng)）表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、授予學(xué)位的材料及中文譯本、學(xué)位證書復(fù)印件等；

8.學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料：各級(jí)組織、人事、教育部門出具的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料，教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等；

9.肄業(yè)材料；

10.干部參加培訓(xùn)的有關(guān)材料：學(xué)員學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核登記表、干部進(jìn)修登記表、學(xué)員學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、培訓(xùn)證明等；

（二）評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）、職（執(zhí)）業(yè)資格統(tǒng)考工作中形成的有關(guān)材料：

評(píng)（聘）、晉升專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）的評(píng)審表、申報(bào)表、審批表等材料；職（執(zhí)）業(yè)資格統(tǒng)考的有關(guān)材料及證書復(fù)印件，職稱外語等級(jí)考試證書、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力資格證書復(fù)印件；教師資格過渡登記表、審批表；評(píng)選各級(jí)專業(yè)拔尖人才的材料等；

（三）反映科研學(xué)術(shù)水平等情況的綜合材料：

創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的論文目錄。當(dāng)選為中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)工程院院士的通知等材料。

第九條政治歷史審查工作中形成的材料

（一）入黨、入團(tuán)、參軍、入學(xué)、出國(guó)或從事特殊職業(yè)等的政審材料及調(diào)查證明材料；

（二）對(duì)干部政治歷史情況進(jìn)行審查的有關(guān)材料：

調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料；

（三）更改民族、出生日期、國(guó)籍和入黨、入團(tuán)、參加工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料：

個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料；

（四）公開選拔和競(jìng)爭(zhēng)上崗任職人員的報(bào)名登記（資格審查）表等相關(guān)審查材料。

第十條黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料

（一）中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書；

（二）中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書（已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的）、1份入黨申請(qǐng)書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；取消預(yù)備黨員資格的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔）；黨員登記表；民主評(píng)議黨員的組織意見、登記表，民主評(píng)議黨員中認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實(shí)的依據(jù)材料；整黨工作中不予登記的決定、組織意見；退黨、自行脫黨的有關(guān)材料，包括本人申請(qǐng)、支部大會(huì)的除名決定、上級(jí)黨組織的批復(fù)；

（三）加入派的申請(qǐng)表（書）、登記表等有關(guān)材料。

第十一條表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料

授予各級(jí)各類榮譽(yù)稱號(hào)的審批（呈報(bào)）表，獲得各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)憑證材料、先進(jìn)事跡材料等。

第十二條處分材料

紀(jì)檢、監(jiān)察、公安、檢察院、法院和行政管理部門在處理個(gè)人違紀(jì)違法案件工作中形成的有關(guān)材料：

處分決定，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查）報(bào)告，本人的檢查、交待、對(duì)處分決定的意見；復(fù)查（議）報(bào)告、決定、結(jié)論，上級(jí)批復(fù)；免予、解除、撤銷處分的決定、意見、通知等材料；通報(bào)批評(píng)材料；公安機(jī)關(guān)針對(duì)個(gè)人的治安管理處罰決定書；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、涉及干部本人的處罰性的民事判決書等。

第十三條錄（聘）用、調(diào)動(dòng)、任免、轉(zhuǎn)業(yè)、退（離）休、辭職（退）材料

（一）錄（聘）用審批表、職位聘任合同書、續(xù)聘審批材料等；

（二）干部任免審批表、公務(wù)員過渡登記（審批）表；

（三）應(yīng)征入伍登記表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部（復(fù)員退伍軍人）審批表；

（四）授予（評(píng)定）、變動(dòng)軍（警）銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表；

（五）辭職申請(qǐng)、辭職（退）通知、組織決定、申訴、復(fù)議決定等材料；

（六）退（離）休審批表、個(gè)人提前退休申請(qǐng)及審批材料等。

第十四條工資、待遇材料

（一）轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批（登記）表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表；

（二）享受政府特殊津貼的呈報(bào)表；

（三）解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等。

第十五條出國(guó)（境）材料

辦理出國(guó)（境）審批工作中形成的因公出國(guó)（境）審查表、備案表等材料。

第十六條各種代表會(huì)議代表登記表等材料

參加黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及派代表會(huì)議形成的代表登記表等材料。

第十七條其他材料

（一）畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、合同（協(xié)議）書、人事爭(zhēng)議仲裁裁決書、工會(huì)會(huì)員表等材料；

（二）健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：

畢業(yè)生體檢表、新錄用干部體檢表、有嚴(yán)重慢性病或身體殘疾的體檢表、工傷致殘?jiān)\斷書、確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料；

（三）辦理喪事形成的有關(guān)材料：

悼詞、生平、報(bào)紙報(bào)道消息、訃告、死亡通知單，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有保存價(jià)值的遺書等材料。

第三章收集制度

第十八條各級(jí)組織、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)、公安、檢察院、法院、民政等干部人事檔案材料形成部門，都應(yīng)建立健全主動(dòng)送交干部人事檔案材料歸檔的制度，明確責(zé)任，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第十九條形成干部人事檔案材料的部門，應(yīng)在形成材料后一個(gè)月內(nèi)，按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

第二十條干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立干部人事檔案材料收集歸檔的聯(lián)系溝通制度，及時(shí)向有關(guān)部門收集新形成的干部人事檔案材料。

第二十一條干部人事檔案管理部門應(yīng)建立材料鑒別、審核、催要、銷毀制度。鑒別送交歸檔的材料是否應(yīng)當(dāng)歸檔、是否真實(shí)；審核送交歸檔的材料是否規(guī)范、齊全；催要、查找缺失的檔案材料；對(duì)不屬歸檔范圍的材料，報(bào)批后予以銷毀或退回；對(duì)不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)，形成干部人事檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。

第二十二條干部人事檔案管理部門在人員調(diào)動(dòng)或管理權(quán)限變動(dòng)后，必須及時(shí)轉(zhuǎn)遞其相關(guān)的材料。

第二十三條組織（人事）部門，應(yīng)根據(jù)工作需要，適時(shí)布置填寫干部履歷表或干部履歷補(bǔ)充表等，及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。

第四章歸檔要求

第二十四條歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整齊全、規(guī)范真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成日期；規(guī)定由組織審查蓋章的，必須蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，應(yīng)由組織注明。填寫的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等內(nèi)容應(yīng)與檔案記載一致，不得隨意更改。

第二十五條干部人事檔案材料的載體必須使用16開規(guī)格（長(zhǎng)26cm，寬18.4cm）的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2-2.5cm裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印、打印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料或因材料不全需用復(fù)印件代替原件存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔，存檔的復(fù)印件須加蓋出具單位的組織印章。

第五章監(jiān)督檢查

第二十六條各部門應(yīng)重視干部人事檔案材料收集歸檔工作，及時(shí)研究解決收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，保證收集歸檔工作的順利進(jìn)行。

第二十七條干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)、保守機(jī)密，積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。

第二十八條對(duì)違反本規(guī)定，涂改、偽造、擅自抽取或銷毀干部人事檔案材料的，要追究當(dāng)事人和有關(guān)人員的責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。

第六章附則

第二十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。凡與本規(guī)定不符的，一律按本規(guī)定執(zhí)行。

第三十條本規(guī)定由中央組織部負(fù)責(zé)解釋。