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為了加強人事檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，適應黨的改革、開放政策的需要，根據《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及中共中央組織部、人事部人發[1996]118?！读鲃尤藛T人事檔案管理暫行規定》及有關法律制定此規定。

一、人事檔案管理的機構及管理范圍

人事檔案管理實行集中統一和分級負責的制度。

(一)人事檔案管理的機構:目前奎屯市管理人事檔案的機構有:市委組織部、市勞動人事局、市教育局、市人才流動中心、市勞動力市場。

(二)管理的范圍

1、市委組織部管理的范圍是:市屬行政、事業單位副科級以上干部的檔案；人大、政協、法院、檢察院干部的檔案；黨群系統的干部的檔案；

2、市勞動人事局管理的范圍是:市屬行政、事業單位及國有企業一般干部的檔案；

3、市教育局管理的范圍是:市教育系統內的一般干部和工勤人員的檔案；

4、市人才流動中心管理的范圍是:

辭職、辭退、自動離職的機關工作人員；企事業單位專業技術人員和管理人員的人事檔案；

與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案

破產企業、轉制企業的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

待業的大中專畢業生的人事擋案；

外商投資企業、鄉鎮企業、街辦企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

其它流動人員的人事檔案。

5、市勞動力市場管理的范圍是:

辭退、辭職、自動離職的行政機關、事業單位的工人檔案；

與用人單位解除勞動合同或聘用合同的工人檔案；

破產、轉制企業的工人檔案；

各類非國有企業的工人檔案；

待業的各類技校畢業生的檔案；

跨省或出國的勞務人員的檔案；

其它任何單位不得擅自管理、扣留人事檔案，嚴禁個人保管自己和他人的人事檔案。人才流動中心和勞動力市場管理人事檔案應本著服務為主，適當收費的原則，按照物價部門的規定收取服務費，但不得以贏利為目的。

二、人事檔案的收集及利用

(一)人事檔案的收集內容為:任免、調動、考察考核、學歷、職稱、培訓、獎懲、履歷表、鑒定、自傳等反映德、能、勤、績的材料。凡收集歸檔的材料應真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備，而且需經組織審查蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。不屬于規定歸擋范圍的材料，不得擅自歸檔。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報請主管負責人，審查批準。

(二)查閱檔案應派中共黨員到保管單位查閱，檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經主管部門負責人批準，限期歸還，不得擅自轉借他人，任何個人不得查閱或借用本人及其親屬的檔案，查閱檔案必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃，抽改、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

三、人事檔案的轉遞

人事檔案應通過機要交通或派專人送取，不準交本人自帶，轉出的檔案必須齊全完整，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出，接收單位審核無誤后，及時將檔案轉遞通知單回執退回原保管人事檔案的單位。

四、人事檔案的保管

人事檔案管理由專人負責，檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠于職守，具有一定的檔案管理專業知識的共產黨員。檔案管理應具備一定的物質條件，專用庫房，鐵質檔案柜，存檔室和閱檔室要分開，要做到六防。

五、監督與處罰

人事檔案管理工作中出現擅自管理人事檔案的單位或個入，擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料的，擅自向外公布泄露檔案內容的，由市委組織部和政府勞動人事局會同有關部門視情節輕重，給予批評教育或違紀、政紀處分，觸犯法律的，要依法追究責任。

六、本規定由市委組織部和勞動人事局負責解釋。

七、本規定從二000年八月一日起實行。

為了加強人事檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，適應黨的改革、開放政策的需要，根據《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及中共中央組織部、人事部人發[1996]118專《流動人員人事檔案管理暫行規定》及有關法律制定此規定。

一、人事檔案管理的機構及管理范圍

人事檔案管理實行集中統一和分級負責的制度。

(

一)人事檔案管理的機構:目前奎屯市管理人事檔案的機構有:市委組織部、市勞動人事局、市教育局、市人才流動中心、市勞動力市場。

(二)管理的范圍

1、市委組織部管理的范圍是:市屬行政、事業單位副科級以上干部的檔案；人大、政協、法院、檢察院干部的檔案；黨群系統的干部的檔案；

2、市勞動人事局管理的范圍是:市屬行政、事業單位及國有企業一般干部的檔案；

3、市教育局管理的范圍是:市教育系統內的一般干部和工勤人員的檔案；

4、市人才流動中心管理的范圍是:

辭職、辭退、自動離職的機關工作人員；企事業單位專業技術人員和管理人員的人事檔案；

與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案

破產企業、轉制企業的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

待業的大中專畢業生的人事擋案；

外商投資企業、鄉鎮企業、街辦企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

其它流動人員的人事檔案。

5、市勞動力市場管理的范圍是:

辭退、辭職、自動離職的行政機關、事業單位的工人檔案；

與用人單位解除勞動合同或聘用合同的工人檔案；

破產、轉制企業的工人檔案；

各類非國有企業的工人檔案；

待業的各類技校畢業生的檔案；

跨省或出國的勞務人員的檔案；

其它任何單位不得擅自管理、扣留人事檔案，嚴禁個人保管自己和他人的人事檔案。人才流動中心和勞動力市場管理人事檔案應本著服務為主，適當收費的原則，按照物價部門的規定收取服務費，但不得以贏利為目的。

二、人事檔案的收集及利用