導(dǎo)語：如何才能寫好一篇人事考勤管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、今年做出的主要工作：

修訂了《員工考勤管理制度》于09年4月29下發(fā)，制訂了《食堂用餐管理規(guī)定》在09年4月23日下發(fā)、修訂了《工作餐管理辦法》在09年4月23日下發(fā)；

通過了勞動(dòng)與社會(huì)保障監(jiān)管部門對(duì)我公司2008年度的勞動(dòng)年檢，拿到了年檢證；

融合《工傷保險(xiǎn)條例》、××省出臺(tái)實(shí)施《工傷保險(xiǎn)條例》若干規(guī)定的重點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)發(fā)生事故后的關(guān)鍵處理起草了針對(duì)內(nèi)部的《工傷保險(xiǎn)指導(dǎo)文件》，并通過工傷機(jī)構(gòu)認(rèn)定，下發(fā)到相關(guān)人員；而且邀請(qǐng)工傷科科長針對(duì)公司相關(guān)人員做了進(jìn)一步的培訓(xùn)。

經(jīng)歷了工傷事故申報(bào)、工傷鑒定、待遇支付全過程；了解了工傷事故發(fā)生后申報(bào)辦理的流程；

對(duì)公司保險(xiǎn)一塊進(jìn)行了規(guī)范，啟用月報(bào)管理，每月會(huì)同生產(chǎn)區(qū)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，經(jīng)核對(duì)匯總上交財(cái)務(wù)；

設(shè)計(jì)了適合公司統(tǒng)一使用的《離職手續(xù)辦理表》，已經(jīng)審批印刷下發(fā)使用，減化了繁瑣的辦理流程，達(dá)到了方便、實(shí)用，提高了工作效率；

廣播站設(shè)備陸續(xù)齊全，廣播組成員日趨穩(wěn)定，廣播節(jié)目質(zhì)量比去年上升到一個(gè)新臺(tái)階；

二、目前存在問題：

招聘方面：

技術(shù)管理類人才難招；特殊崗位人才難遇（如：招投標(biāo)主管）；下一步考慮嘗試啟動(dòng)專業(yè)人才網(wǎng)引進(jìn)專業(yè)技術(shù)管理人員；某些特殊崗位建議從公司內(nèi)部選擇素質(zhì)相對(duì)較高的人員進(jìn)行培養(yǎng)；

部門在招聘人員時(shí)未嚴(yán)格按照公司規(guī)定填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》進(jìn)行審批，而是隨意的口頭或電話通知，同時(shí)也未明確招聘的崗位要求、工作內(nèi)容的描述，導(dǎo)致人力資源招聘過程中不盡完美；

部門人員的崗位調(diào)動(dòng)，與其它部門發(fā)生的人員調(diào)動(dòng)不事先知會(huì)人力資源中心；

考勤：

考勤系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)單一，只有原始記錄，不能計(jì)入正常休假、出差、病假、公假放假等信息，部門上交的紙質(zhì)考勤與考勤機(jī)統(tǒng)計(jì)的考勤經(jīng)常存在不一致的現(xiàn)象，每月需要花大量的時(shí)間手動(dòng)輸入、核對(duì)；得不償失。只能依靠指紋打卡，經(jīng)常手脫皮的人員無法打卡。

離職辦理：

部門未按照合同要求嚴(yán)格控制離職人員在試用期內(nèi)提前三天，在轉(zhuǎn)正后提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)的辭職報(bào)告，而往往是自行協(xié)商一致即時(shí)通知人力資源中心辦理離職手續(xù)，造成人事部門沒有足夠的時(shí)間可以招聘人員到位進(jìn)行工作銜/交接。

合同管理：

多數(shù)人員合同到期未進(jìn)行任何處理，（集團(tuán)定期處理不符合要求，生產(chǎn)區(qū)重視不夠，經(jīng)常不做處理）；生產(chǎn)區(qū)存在只與勞動(dòng)者簽訂一份合同的現(xiàn)象；存在入職手續(xù)辦理時(shí)收取43元押金，一星期內(nèi)不適應(yīng)辦理離職手續(xù)尚退還35元，一星期后辦離職手續(xù)即全部不退的現(xiàn)象，而合同中未有規(guī)定，此舉又是違反合同法的；

制度不完善，人力資源在人員管理上監(jiān)管困難；

員工手冊(cè)未建立，對(duì)員工的宣傳未達(dá)到一定的效果，員工的對(duì)公司的認(rèn)可度、歸屬感較淡；

部門職責(zé)及崗位職責(zé)未修訂/完善；工作內(nèi)容不明確，造成忙得格外忙，閑得上班甚至玩游戲，公共環(huán)境下影響團(tuán)隊(duì)建設(shè)及員工心理平衡；

缺少激勵(lì)機(jī)制，不能激起員工的工作熱情；

崗位說明書及工作流程圖資料不齊，下一步工作開展緩慢；

生產(chǎn)一區(qū)廣播站未好好利用，達(dá)不到預(yù)期效果；

三、對(duì)所存在問題的建議處理措施及2012年工作計(jì)劃

招聘、離職：落實(shí)所制訂的綜合的內(nèi)容全面的《人事管理制度》，審批下發(fā)，嚴(yán)格按照制度要求來規(guī)范各部門的人員招聘、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理；監(jiān)管各部門的考勤；

考勤：下一步考慮是否更換科學(xué)的考勤機(jī)解決上述問題，提高工作效率和考勤管理？

合同管理：針對(duì)以上現(xiàn)象人力資源中心依據(jù)勞動(dòng)合同法，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀及查閱相關(guān)案例，制訂了一系列的應(yīng)對(duì)措施，設(shè)計(jì)了《勞動(dòng)合同到期通知書》、《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書》、《勞動(dòng)合同解除通知書》、《終止勞動(dòng)合同通知書》、《解除、終止勞動(dòng)合同證明書》以及《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》；下一步工作準(zhǔn)備把以上措施制訂成合同管理的制度或規(guī)定，形成文件，對(duì)集團(tuán)和兩邊生產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

制度建設(shè)：成立制度建設(shè)小組，做出制度建設(shè)策劃方案，明確制度制訂、修訂的流程、完成時(shí)間、主要負(fù)責(zé)人等，通過集中研討、分期修訂完善現(xiàn)有尚可用的制度；廢止不適用的制度；新增為了適應(yīng)企業(yè)以后發(fā)展需增加的制度，反復(fù)推敲意見一致后上報(bào)集團(tuán)審批，統(tǒng)一結(jié)冊(cè)、下發(fā)、執(zhí)行。 部門職責(zé)、崗位說明書、工作流程圖：部門職責(zé)由行政總監(jiān)做出限期，各部門經(jīng)理修訂完成；各崗位職責(zé)、崗位說明書、工作流程圖由人力資源中心設(shè)定限期，各崗位人員自行起草，各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收集審稿上交人力資源。集團(tuán)設(shè)立部門職責(zé)、崗位說明書、工作流程圖統(tǒng)一建設(shè)小組，由人力資源中心進(jìn)行初審，人力資源中心會(huì)同小組進(jìn)行復(fù)審并終審，上交集團(tuán)審批，結(jié)冊(cè)、下發(fā)、執(zhí)行。

激勵(lì)機(jī)制：可由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)隨意暗訪、調(diào)查聽取“民聲、民意”，組織相關(guān)人員進(jìn)行意見收集、統(tǒng)一，起草文件，納入公司相關(guān)制度中執(zhí)行。

廣播站：廣播站的一系列文件資料已經(jīng)發(fā)往生產(chǎn)一區(qū)，后期將把集團(tuán)設(shè)備趕快配齊后，同李火生到生產(chǎn)一區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、共同協(xié)商，需要時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。制訂方法，爭(zhēng)取把一區(qū)廣播站辦成和集團(tuán)一樣的效果。

2012年工作計(jì)劃： 人員管理：針對(duì)新入職的人員：采取培養(yǎng)、管理有機(jī)結(jié)合——新人入職后，要按《新員工入職手續(xù)清單》辦理；每一個(gè)人都要通過崗前培訓(xùn)，考試合格后憑《到職通知單》轉(zhuǎn)入部門，由部門安排工作位，部門領(lǐng)導(dǎo)委派指導(dǎo)老師進(jìn)行指導(dǎo)、部門和人力資源中心進(jìn)行試用評(píng)估考核！針對(duì)公司各部門的人員管理，建議在今年集團(tuán)辦和人力資源開展的述職會(huì)議基礎(chǔ)上，結(jié)合既定的激勵(lì)機(jī)制，增加對(duì)每個(gè)人考核機(jī)制，且多關(guān)心下屬，分月或分季度的進(jìn)行工作總結(jié)考核，時(shí)刻與之前對(duì)比，重視效率，重視成績。從工作上看成績，從生活體現(xiàn)關(guān)心。形成一種緊迫向前，揚(yáng)優(yōu)汰劣，互相尊重的環(huán)境。體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的仁、道。

表格管理：對(duì)人事方面的表格進(jìn)行統(tǒng)一收集、分析，保留或精進(jìn)適用表格，廢止不適用的表格，增進(jìn)適應(yīng)企業(yè)以后發(fā)展備用的表格，統(tǒng)一集中成冊(cè)，編號(hào)，下發(fā)各職能部門控制使用，以規(guī)范人事管理。

附：現(xiàn)有制度分析：

2009年修訂并下發(fā)了《員工考勤管理制度》，《工作餐管理辦法》，《食堂用餐管理規(guī)定》。

2006版下發(fā)的制度有29個(gè)，目前制度情況：

現(xiàn)有制度分析/分類

制度名稱

廢止制度

《員工考勤管理制度》、《電話管理制度》、《微機(jī)室管理制度》、《員工準(zhǔn)則及實(shí)施細(xì)則》

不適用制度

《員工證件證書管理制度》、《上崗證管理制度》、《關(guān)于增補(bǔ)新員工臨時(shí)管理辦法》、《浴室管理辦法》、《印章管理規(guī)定》、《員工考核制度》、《宿舍管理制度》

暫未用制度

《活動(dòng)室、閱覽室的管理辦法》

修改待審批下發(fā)的制度

《人事管理制度》、《培訓(xùn)管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《銷售管理制度》。

目前運(yùn)行的制度

《業(yè)務(wù)員差旅制度》、《辦公用品管理制度》、《辦公自動(dòng)化設(shè)備管理制度》、《文件收發(fā)管理

需增加的制度

《檔案管理制度》（可修訂《文件資料收發(fā)規(guī)定》），《員工考核管理制度》、《薪酬管理制度》

其它

篇2

一、行文方面

制作格式模板下發(fā)至各項(xiàng)目、各部門，并在20xx年的工作中對(duì)各項(xiàng)目、各部門的行文情況進(jìn)行監(jiān)督，包括字體、排版、標(biāo)題、頁眉、頁腳等內(nèi)容，符合公司行文統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。 具體實(shí)施時(shí)間：

1.20xx年2月15日之前把格式模板制作出發(fā)給各項(xiàng)目、各部門。

2.從20xx年3月起對(duì)各項(xiàng)目、各部門的行文進(jìn)行監(jiān)督。

二、辦公方面

按照辦公環(huán)境管理制度，執(zhí)行每周巡查，對(duì)不合格的地方進(jìn)行拍照，落實(shí)責(zé)任人和限期整改時(shí)間，形成巡查記錄表格，結(jié)合獎(jiǎng)懲制度嚴(yán)格落實(shí)，以改善目前存在的辦公環(huán)境整理不規(guī)范，臟、差、亂的現(xiàn)狀。 具體實(shí)施時(shí)間： 20xx年2月開始發(fā)文對(duì)辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范，執(zhí)行每周巡查。

三、會(huì)議方面

重新制作會(huì)議紀(jì)要表格，明確工作任務(wù)、責(zé)任人和完成時(shí)間，作為工作任務(wù)完成情況監(jiān)督的依據(jù)，提高會(huì)議召開的有效性，落實(shí)會(huì)議制度的原則性和目的性。 具體實(shí)施時(shí)間： 20xx年2月開始對(duì)會(huì)議紀(jì)要模板進(jìn)行規(guī)范，落實(shí)會(huì)議任務(wù)處罰制度。

四、車輛方面 規(guī)范車輛管理。 具體實(shí)施時(shí)間：

1.20xx年2月車輛派遣權(quán)力收回，用車部門提前填寫用車審批單報(bào)行政人事部，由行政人事部根據(jù)車輛派單情況進(jìn)行合理調(diào)度。

2.20xx年3月規(guī)范車輛維修保養(yǎng)，當(dāng)車輛需要維修或保養(yǎng)，駕駛員需提前報(bào)行政人事部，填寫車輛維修保養(yǎng)審批單，寫清維修保養(yǎng)內(nèi)容和金額大小，由行政人事部對(duì)車輛情況進(jìn)行檢查核實(shí)填寫審批意見，再由行政人事部交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批，同意后再由駕駛員到制定維修點(diǎn)去進(jìn)行維修；

3.20xx年2月實(shí)施駕駛員獎(jiǎng)懲制度，提高駕駛員主觀能動(dòng)意識(shí)，在意識(shí)形態(tài)中形成愛車、護(hù)車的理念，有利于維修保養(yǎng)費(fèi)用的降低。

五、物資管理方面

對(duì)辦公類固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，形成固定資產(chǎn)臺(tái)賬記錄；其次在工作中對(duì)物資轉(zhuǎn)移、調(diào)用、報(bào)廢等情況要及時(shí)記錄，及時(shí)掌握物資去向。同時(shí)，每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，制作盤點(diǎn)清單，核對(duì)臺(tái)賬信息，保證物資臺(tái)賬的準(zhǔn)確性。 具體實(shí)施時(shí)間：

1.20xx年3月對(duì)辦公類固定資產(chǎn)進(jìn)行梳理，制作標(biāo)簽，重新張貼，建立臺(tái)賬。

2.20xx年3月制作轉(zhuǎn)移、調(diào)用、報(bào)廢等規(guī)范記錄表格，之后沿用。

六、獎(jiǎng)懲方面 實(shí)行即時(shí)獎(jiǎng)懲制度，包括表揚(yáng)、嘉獎(jiǎng)、處罰、記過等形式，下發(fā)即時(shí)獎(jiǎng)懲通知書，以及及時(shí)表揚(yáng)先進(jìn)，警示不當(dāng)行為，同時(shí)對(duì)于新增工作完成情況或新增工作任務(wù)是否即時(shí)有效去整改落實(shí)進(jìn)行即時(shí)獎(jiǎng)罰，有利于督促工作任務(wù)的完成和不合格事項(xiàng)的及時(shí)整改。 具體實(shí)施時(shí)間：

1.20xx年2月即時(shí)獎(jiǎng)罰制度執(zhí)行通知進(jìn)行宣傳。

2.20xx年3月開始執(zhí)行。

七、考勤方面 落實(shí)考勤管理制度，執(zhí)行考勤審批程序，相應(yīng)的考勤事情應(yīng)有相應(yīng)的表格支撐。同時(shí)，行政人事部建立員工考勤信息明細(xì)臺(tái)賬，對(duì)員工考勤信息進(jìn)行記錄，便于及時(shí)的查詢和整體上的宏觀把控。再者，明文規(guī)定公司員工和項(xiàng)目員工月度應(yīng)休天數(shù)，這樣才能把考勤事宜做到有據(jù)可查、有制可依。 具體實(shí)施時(shí)間： 1.20xx年3月向各部門重申考勤管理制度，建立考勤明細(xì)臺(tái)賬模板。

2.20xx年4月初開始執(zhí)行新模板，執(zhí)行考勤表單核查程序。

八、評(píng)優(yōu)方面

行政人事部建立完整的評(píng)優(yōu)體系，貫穿于全年度執(zhí)行，率先擬寫評(píng)優(yōu)體系文件，在20xx年度試運(yùn)行檢驗(yàn)效果，此體系的建立目的在于營造一個(gè)良好的爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)優(yōu)的工作局面，提高員工在工作中的積極性，讓好的一面在公司得到提倡和發(fā)揚(yáng)，傳遞正能量。 具體實(shí)施時(shí)間：

1.20xx年3月擬定評(píng)優(yōu)方案并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.20xx年7月初執(zhí)行半年度評(píng)優(yōu)。

3.20xx年10月執(zhí)行季度評(píng)優(yōu)。

4.20xx年1月執(zhí)行年度評(píng)優(yōu)。

九、員工活動(dòng)方面

行政人事部根據(jù)國家節(jié)日或公司階段性的情況適時(shí)安排員工活動(dòng)，全年度不少于三次，其目的在于營造良好的企業(yè)文化氛圍，豐富員工的業(yè)余生活，配合評(píng)優(yōu)體系予以實(shí)施，讓評(píng)優(yōu)體系能得以更好的運(yùn)行。 具體實(shí)施時(shí)間：

1.20xx年6月擬定夏季活動(dòng)方案，報(bào)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.20xx年7月執(zhí)行。

篇3

一、傳統(tǒng)手工考勤模式

以某三級(jí)甲等大型綜合醫(yī)院為例，現(xiàn)有職工3300人，不同崗位人員工作排班制度不同，醫(yī)院工作的特點(diǎn)決定了考勤管理的難度和復(fù)雜性。2010年以前，一直延用傳統(tǒng)的手工考勤匯總方式，科室建立考勤登記本，指定考勤員負(fù)責(zé)登記本科室人員的出勤情況，于每月末將考勤情況報(bào)送人事科，人事科在傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄方式下采用人工口算法進(jìn)行匯總。此模式耗時(shí)耗力，工作效率低，且給其他需要用考勤結(jié)果的部門帶來極大的不便。

二、建立考勤管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行

2010年1月起，該院開始正式使用“考勤信息上報(bào)系統(tǒng)”。該院為此出臺(tái)了《X醫(yī)院職工考勤制度》、《X醫(yī)院考勤信息管理要求》及《崗位紀(jì)律管理辦法》等相關(guān)文件，要求各科室考勤員按時(shí)認(rèn)真上報(bào)科室考勤，職工遵守各自的崗位紀(jì)律，如不按時(shí)上報(bào)考勤或錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)、虛報(bào)考勤信息的，根據(jù)情節(jié)輕重，施于一定的懲罰措施，并進(jìn)行全院通報(bào)。通過建立制度并嚴(yán)格執(zhí)行，使科室及職工高度重視考勤管理工作，職工考勤情況不斷好轉(zhuǎn)。

三、考勤信息上報(bào)系統(tǒng)的建立

2010年下半，在院內(nèi)網(wǎng)上開始創(chuàng)建“考勤信息上報(bào)系統(tǒng)”，由人事科與信息工程部聯(lián)合開發(fā)，各個(gè)臨床科室通過各自的端口均可登陸使用。

（一）功能菜單

根據(jù)醫(yī)院考勤管理常用功能，考勤信息上報(bào)系統(tǒng)整體菜單包括：人員編輯模塊：可完成人員進(jìn)出、人員基本信息的修改；考勤編輯模塊：主要完成職工缺、出勤情況登記；查詢模塊：可查詢各個(gè)時(shí)間段的個(gè)人、科室、全院的考勤情況；考勤修改模塊：可對(duì)誤報(bào)、漏報(bào)的考勤信息進(jìn)行修改。

（二）報(bào)送流程

各個(gè)科室考勤員于每月25日至月末登陸“考勤信息上報(bào)系統(tǒng)”進(jìn)行科室考勤上報(bào)，人事科于次月1日登陸系統(tǒng)，對(duì)全院考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、匯總及派送。合理的層級(jí)報(bào)送，可使考勤工作省時(shí)提效。見圖1。

（三）功能實(shí)現(xiàn)

考勤信息上報(bào)系統(tǒng)建立起了一套考勤管理數(shù)據(jù)庫，避免了傳統(tǒng)手工記錄、匯總統(tǒng)計(jì)的繁瑣流程，實(shí)現(xiàn)了考勤信息化。考勤信息上報(bào)系統(tǒng)可快速導(dǎo)出各種所需數(shù)據(jù)匯總：考勤明細(xì)匯總：按時(shí)間統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出所需時(shí)段全院考勤明細(xì)匯總表；缺勤匯總；按時(shí)間統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出所需時(shí)段全院缺勤情況匯總表；違紀(jì)情況匯總：各個(gè)月曠工、遲到、早退人員情況匯總表；各種休假情況匯總：各個(gè)月病/事/探親/婚/產(chǎn)假情況匯總表。

四、考勤信息上報(bào)系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的優(yōu)勢(shì)

（一）切合醫(yī)院服務(wù)模式，提高醫(yī)院管理水平

伴隨著企事業(yè)單位管理制度的發(fā)展，考勤管理系統(tǒng)也經(jīng)歷了從手工、卡式打卡機(jī)、IC卡管理系統(tǒng)、指紋考勤機(jī)到人臉、語音識(shí)別以及REID技術(shù)的發(fā)展過程。實(shí)踐證明，指紋考勤機(jī)、人臉、語音識(shí)別以及REID技術(shù)并不適用于醫(yī)院這種特殊的企事業(yè)單位，因存在病房、手術(shù)科室等臨床部門班次復(fù)雜，人員手術(shù)拖班、出診等諸多不確定情況，使得很多職工不能親自按指紋考勤而需要在系統(tǒng)中補(bǔ)簽到，反而使考勤工作量增加。該院考勤信息上報(bào)系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行考勤信息管理，同時(shí)保留了基本的人性化管理，較好的做到了人機(jī)結(jié)合，切合醫(yī)院服務(wù)的復(fù)雜模式，提高了醫(yī)院的管理水平。

（二）節(jié)省成本，提高工作效率

過去傳統(tǒng)人工考勤，耗費(fèi)大量紙張，且手工統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)，需專人花費(fèi)近十天的時(shí)間，而使用考勤信息上報(bào)系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成月末考勤匯總表，省掉了人工統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，每月人事科考勤管理員只需打印1份考勤報(bào)表即可，而考勤數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中可長期存儲(chǔ)并可隨時(shí)查閱。使用考勤信息上報(bào)系統(tǒng)，可節(jié)省大量的紙張，節(jié)約人力成本，縮短勞動(dòng)時(shí)間，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總的準(zhǔn)確度，大大提高了考勤工作效率。

篇4

今年9月，我通過人才招聘，走上了XX公司行政專員的工作崗位。在工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。現(xiàn)就近半年來的工作情況作簡(jiǎn)要匯報(bào)：　 

一、人事管理方面

（一）制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度

初到公司，適逢結(jié)構(gòu)重組，梳理并完善與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度。同時(shí)，根據(jù)公司管理體制的總體要求，在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，已經(jīng)完成《辦公用品管理辦法》、《保密管理規(guī)定》等基本管理制度。

（二）歸檔人事檔案及編寫員工手冊(cè)

及時(shí)更新人事檔案對(duì)于公司的持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待。我能夠做到分別以紙版和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案，要求資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

在我看來，“員工手冊(cè)”是企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的濃縮，是企業(yè)內(nèi)的“法律法規(guī)”，同時(shí)還起到了展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的作用。所以我十分認(rèn)真地編寫公司的員工手冊(cè)，用以規(guī)范管理公司內(nèi)部的人事制度，同時(shí)又能讓各職能部門熟知他們的職責(zé)。它是有效的管理工具，員工的行動(dòng)指南。

（三）每月落實(shí)社保、住房公積金、工資表及考勤表等相關(guān)事宜

社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失，關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我，是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任，我大膽工作，不懂就問，得到了負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。

每月員工考勤與其績效考核掛鉤，所以在執(zhí)行過程中，我必須認(rèn)真對(duì)待，做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤，為大家做好后勤保障工作。月底以考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)，為所有員工造工資表。經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后將表格交由財(cái)務(wù)部。

此外，我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高，得以進(jìn)一步開展工作。如今，我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成這一系列人事任務(wù)的常規(guī)性工作。

（四）招聘員工

根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際需要，我協(xié)助財(cái)務(wù)部在10月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn)，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到尊重每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷，對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待，為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

面試結(jié)束，電話告知各應(yīng)聘者的面試結(jié)果，并對(duì)面試合格者發(fā)放錄用通知短信，告知其準(zhǔn)確入職時(shí)間和入司時(shí)所需交資料。

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、車輛文件的保管、簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)維護(hù)，大到訂房、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)，如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。

在處理公司事務(wù)性工作時(shí)，我逐漸明白行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的，也認(rèn)識(shí)到盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。

三、存在的不足

（一）細(xì)心度不足

1.人事各類表單需自己檢查、核對(duì)后（確訃無誤后）再行提交給領(lǐng)導(dǎo)，避免再次出現(xiàn)信息錯(cuò)誤的情況。

2.有時(shí)會(huì)因工作雜、事情多而暫時(shí)忽略掉個(gè)別工作任務(wù)，以后應(yīng)加強(qiáng)做事情的條理性，可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟，保證工作的順利完成。

（二）主觀能動(dòng)性不足

工作就意味著責(zé)任，既然選擇從事了這份職業(yè)，就要承擔(dān)起這份責(zé)任，以滿腔的熱情、強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感以及積極的主觀能動(dòng)性去投入、去做好這份工作。在這一方面，我還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

四、下一步計(jì)劃：

新的—年意味看新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。這對(duì)我來說,既是壓力也是動(dòng)力,我決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。2019年我將從以下幾個(gè)方面著手工作：

（一）完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍

成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉睫,為了進(jìn)步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,今年工作將以此為中心。

（二）加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高。尤其是部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來幫助。

（三）協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議

繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。今年是公司拓展并壯大的一年,擁有團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是今年綜合管理部工作的重心。

（四）增加人員配置

目前，公司經(jīng)營層總經(jīng)理1名，副總經(jīng)理1名。共設(shè)立4個(gè)職能部門 ,在冊(cè)職工總?cè)藬?shù)8人。公司打算于2019年擴(kuò)充人員，擬招聘XX等。

（五）強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)

根據(jù)公司總體、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)，結(jié)合本單位員工崗位要求及個(gè)人業(yè)績表現(xiàn)，對(duì)組織與員工的目標(biāo)、知識(shí)、技能等方面進(jìn)行需求調(diào)查,重點(diǎn)分析、系統(tǒng)鑒別，制定本單位2019年培訓(xùn)需求方案并有效執(zhí)行。

“認(rèn)真、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、激情”這是我自己定下的崗位關(guān)鍵詞，在明年的工作中，我一定會(huì)用具體的工作績效來詮釋這些詞匯的真正內(nèi)涵，用我的實(shí)際行動(dòng)證明自己能做的更好！

篇5

一、前臺(tái)日常工作主要包括

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，做到不遺漏，不延誤；

2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、發(fā)快件、印名片、文件的保管、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印、整理、裝訂標(biāo)書等，每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)。

三、人事管理方面

1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作由我負(fù)責(zé)，在執(zhí)行過程中，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，做到實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)考勤，每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表，并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。

2、人事相關(guān)資料嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，填寫《應(yīng)聘登記表》《入職簡(jiǎn)歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請(qǐng)假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

新的一年對(duì)我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)這兩個(gè)月工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下幾個(gè)方面的工作：

1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意辦公室內(nèi)的清潔、保潔；注意打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)；努力做好自己自己的本職工作。

2、在日常工作中注意收集信息，以備不時(shí)只需。例如快遞公司的名片等。

3、處理好日常行政管理管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。

篇6

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，做到不遺漏，不延誤;

2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、發(fā)快件、印名片、文件的保管、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印、整理、裝訂標(biāo)書等，每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)。

三、人事管理方面

1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作由我負(fù)責(zé)，在執(zhí)行過程中，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，做到實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)考勤，每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表，并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。

2、人事相關(guān)資料嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，填寫《應(yīng)聘登記表》《入職簡(jiǎn)歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請(qǐng)假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

新的一年對(duì)我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)這兩個(gè)月工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下幾個(gè)方面的工作：

1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作。

2、在日常工作中注意收集信息，以備不時(shí)只需。例如快遞公司的名片等。

3、處理好日常行政管理管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。

篇7

我院已于2006年建立了“醫(yī)卡通”信息管理系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)覆蓋全院，計(jì)算機(jī)分布在院內(nèi)各個(gè)工作崗位，這為考勤的電子化管理提供了技術(shù)支持。指紋考勤系統(tǒng)利用人體指紋所具有的唯一性、排他性，使用指紋機(jī)和考勤軟件集合而成的新一代人事考勤系統(tǒng)。指紋考勤系統(tǒng)程序主體只需在服務(wù)器上一次安裝，啟用連接服務(wù)器的指紋機(jī)，考勤管理部門打開電腦瀏覽器，登錄考勤系統(tǒng)，即可使用，指紋機(jī)自動(dòng)將實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器進(jìn)行計(jì)算，得出考勤結(jié)果。指紋考勤系統(tǒng)與醫(yī)院管理信息系統(tǒng)相連接，是醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，考勤系統(tǒng)建立流程如下:(1)考勤布點(diǎn):根據(jù)實(shí)際工作地點(diǎn)安裝47臺(tái)指紋考勤機(jī)。(2)信息錄入:由人事科負(fù)責(zé)將應(yīng)考勤的1128名在職人員指紋數(shù)據(jù)錄入指紋機(jī)，考勤系統(tǒng)通過識(shí)別唯一編號(hào)將其指紋與個(gè)人基本信息相銜接，保存至數(shù)據(jù)庫。(3)科室排班:科室考勤員通過電腦登錄考勤系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)操作(如:班次設(shè)置，人員排班，排班查詢，職工請(qǐng)假、外出登記等)，系統(tǒng)據(jù)此生成相應(yīng)數(shù)據(jù)并存入數(shù)據(jù)庫。(4)出勤統(tǒng)計(jì):職工根據(jù)排班，上下班在指紋考勤機(jī)按指紋，指紋考勤機(jī)將采集到的指紋數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫，與數(shù)據(jù)庫中設(shè)置好的當(dāng)日班次信息自動(dòng)比對(duì)，計(jì)算出考勤結(jié)果。(5)實(shí)現(xiàn)功能:通過系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成考勤報(bào)表，查詢科室人員排班、出勤情況，可對(duì)相關(guān)信息(如出勤、請(qǐng)假等)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)異常情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。職工可以根據(jù)自己的工號(hào)和對(duì)應(yīng)密碼登錄考勤系統(tǒng)，查詢自己的考勤情況。人事科可以分配各科室不同的權(quán)限，以便于檢查、審批和管理職工的考勤情況。此外，通過系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議考勤。

2建立指紋考勤管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行

2013年5月起，全院開始實(shí)行指紋電子考勤管理。醫(yī)院為此出臺(tái)了指紋考勤管理辦法，規(guī)定職工根據(jù)實(shí)際排班上、下班均需在指紋考勤機(jī)上按指紋記錄出勤，將指紋考勤記錄作為職工出勤情況依據(jù)。見表1。對(duì)遇到特殊情況(如因公外出、手術(shù)、搶救、出診等)，不能按指紋考勤的，需根據(jù)實(shí)際情況，如實(shí)填寫《電子考勤補(bǔ)簽到情況說明表》，經(jīng)考勤員、科主任審核同意簽字后，方可在考勤系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)簽處理，人事科在考勤系統(tǒng)上審核后才能生效。《指紋考勤補(bǔ)簽到情況說明表》作為考勤資料由科室妥善保管，人事科不定期進(jìn)行查驗(yàn)。人事科每月將指紋考勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的考勤結(jié)果在院內(nèi)網(wǎng)公布，并在院務(wù)會(huì)上對(duì)指紋考勤執(zhí)行情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，對(duì)執(zhí)行好的科室和個(gè)人予以表揚(yáng)，對(duì)違反管理規(guī)定的科室和個(gè)人交由醫(yī)院質(zhì)控科考核。通過建立制度并嚴(yán)格執(zhí)行，使科室和職工對(duì)指紋考勤都非常重視，對(duì)做得好的科室和職工是一種鼓舞，對(duì)差的科室和職工是一種促進(jìn)，同時(shí)也使科室進(jìn)行了一次無聲的工作考評(píng)］，職工考勤情況不斷好轉(zhuǎn)。

3指紋考勤系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的作用

3．1考勤管理規(guī)范公正指紋考勤數(shù)據(jù)能真實(shí)記錄、反映職工考勤情況，避免了管理中的人為因素，考勤結(jié)果客觀公正，真正做到了以制度管人，得到科室管理者的認(rèn)可。

3．2節(jié)約人力成本，提高工作效率在原有的傳統(tǒng)人工考勤模式下，人事科每月都要組織人員下科室查崗，每月末考勤的統(tǒng)計(jì)也需專人花幾天時(shí)間整理、審核、統(tǒng)計(jì)，耗費(fèi)人力時(shí)間。由于醫(yī)院排班上班的特殊性，實(shí)際管理效果并不盡如人意。實(shí)行指紋考勤后，管理人員進(jìn)入信息系統(tǒng)，根據(jù)有關(guān)查詢功能，就可對(duì)各人的排班、出勤情況進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查，月末考勤匯總表可由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成，覆蓋面廣，準(zhǔn)確度高，生成報(bào)表及時(shí)，大大節(jié)約了人力成本，提高了工作效率。

3．3為考核考評(píng)提供客觀依據(jù)指紋考勤記錄在信息系統(tǒng)中可長期保存或另作備份，可根據(jù)工作需要，按照各項(xiàng)口徑進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢，為年終科室及個(gè)人評(píng)先評(píng)優(yōu)、平時(shí)的各項(xiàng)考核提供了客觀的參考依據(jù)。另外，指紋考勤數(shù)據(jù)電子化，改變過去紙質(zhì)考勤保存難，數(shù)據(jù)易丟失等問題，確保了數(shù)據(jù)保存的安全性和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

4存在的不足

篇8

關(guān)鍵詞：高校 教職工 考勤

一、高校教職工考勤的必要性及作用

嚴(yán)格執(zhí)行教職工考勤制度，是建立正常的教學(xué)、科研工作秩序，促使高校教學(xué)、科研、醫(yī)療、科技產(chǎn)業(yè)、管理等各項(xiàng)工作得以順利進(jìn)行的重要保證。高校教職工的考勤情況是學(xué)校開展崗位聘任、向教職工發(fā)放工資及其它待遇的直接依據(jù)。但是，有的基層單位并沒有及時(shí)上報(bào)準(zhǔn)確的考勤信息，導(dǎo)致不在崗人員照常領(lǐng)取薪酬的不公平現(xiàn)象。所以，只有嚴(yán)格執(zhí)行科學(xué)合理的考勤制度，提高考勤結(jié)果的準(zhǔn)確性，才能準(zhǔn)確反映高校整體人力資源效率狀況，才能為新的收入分配制度提供合理的依據(jù)，從而提高工作效率，規(guī)范教職工行為，加快高校的正規(guī)化建設(shè)和快速科學(xué)發(fā)展。

二、高校教職工考勤現(xiàn)狀分析

筆者對(duì)全國部分高校的教職工考勤制度做了網(wǎng)上調(diào)研，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前全國大部分高校執(zhí)行的考勤制度都大同小異，無非歸納成以下三點(diǎn)：第一，全校教職工考勤工作由學(xué)校人事部門綜合管理，各基層單位指定專人負(fù)責(zé)，月末將本部門教職工的考勤情況匯總報(bào)人事部門。第二，在學(xué)校規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，教職工由于個(gè)人原因不能出勤的，須按規(guī)定辦理請(qǐng)假、續(xù)假、銷假手續(xù)。第三，除專任教師(不含見習(xí)期內(nèi)教師)外，全校其他職工一律執(zhí)行坐班制。

三、當(dāng)前高校教職工考勤存在的問題

各高校絕大部分教職工都能愛崗敬業(yè)，嚴(yán)格遵守考勤制度，實(shí)事求是履行考勤手續(xù)。但是，有極個(gè)別同志紀(jì)律觀念不強(qiáng)，有事不請(qǐng)假；也有個(gè)別考勤員敷衍了事，虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)、不規(guī)范填報(bào)等現(xiàn)象一直存在。出現(xiàn)這些現(xiàn)象的根源主要有以下幾方面：

1.高校教職工考勤管理工具的落后

當(dāng)前，高校教職工考勤管理所使用的工具還只是手工記錄，各基層單位指定專人負(fù)責(zé)，月末將本部門教職工的考勤情況匯總報(bào)人事部門。這與許多企業(yè)所采用的打卡方式的考勤管理工具相比就顯得極為落后。當(dāng)然，手工記錄有“人性化”的優(yōu)勢(shì)，但是它的劣勢(shì)也是顯而易見的：效率低、準(zhǔn)確性差，以及難以避免的“人情化現(xiàn)象”；同樣，打卡方式雖然有它的優(yōu)勢(shì)：效率較高、準(zhǔn)確性較好，但它的不足之處是無法避免的代打卡現(xiàn)象。如果我們能夠很好地融和兩者的優(yōu)缺點(diǎn)，取長補(bǔ)短，設(shè)計(jì)一種良好的考勤管理工具，那將使我們的考勤工作達(dá)到事半功倍的效果。

2.高校教職工考勤核實(shí)的難點(diǎn)

（1）出勤核實(shí)的難點(diǎn)

高校考勤和企業(yè)考勤有明顯的區(qū)別。企業(yè)員工的考勤非常簡(jiǎn)單，無非就是上班及請(qǐng)假；而高校教職員工根據(jù)人員類別不同，出勤的方式也不同：“除專任教師(不含見習(xí)期內(nèi)教師)外，全校其他職工一律執(zhí)行坐班制。”也就是說，專任教師可以在沒有教學(xué)任務(wù)的情況下不到單位上班。那針對(duì)這種專任教師工作時(shí)間、工作地點(diǎn)的任意化，甚至工作內(nèi)容的多樣化等等，該用什么方法來有效地進(jìn)行核實(shí)呢？

（2）缺勤核實(shí)的難點(diǎn)

當(dāng)前，各高校一般都規(guī)定：“在學(xué)校規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，教職工由于個(gè)人原因不能出勤的，須按規(guī)定辦理請(qǐng)假、續(xù)假、銷假手續(xù)。教職工請(qǐng)假時(shí)應(yīng)遞交書面申請(qǐng)，說明請(qǐng)假原因，注明請(qǐng)假期限，并提供相關(guān)的證明材料。”其一，在證明材料的提供問題上，就表現(xiàn)出了教職工的誠信問題。如果某教職工想利用病假來進(jìn)行他的“第二職業(yè)”，按照規(guī)定，他只需提供正規(guī)醫(yī)院所開具的病假條及本人的病假申請(qǐng)交給本部門即可，于是，他找到了醫(yī)院的“熟人”定期幫他開具病假條。由于部分基層主管領(lǐng)導(dǎo)和考勤管理人員對(duì)大多教職工“過度”信任，也可能由于到醫(yī)院核實(shí)過分麻煩，也就讓這位老師“蒙混過關(guān)”了。其二，由于各單位的“人情化現(xiàn)象”，虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)等也是屢見不鮮。一旦各基層單位考勤負(fù)責(zé)人都這樣敷衍了事，那又何談“核實(shí)”二字呢？

四、高校教職工考勤管理的改進(jìn)

1.要充分重視考勤工作的重要性

（1）加強(qiáng)對(duì)教職員工的考勤管理

在高校當(dāng)前開展精神文明建設(shè)的工程中，加強(qiáng)對(duì)教職員工的考勤管理是學(xué)校工作作風(fēng)建設(shè)的重要組成部分。我們要進(jìn)一步完善各項(xiàng)考勤制度，加大學(xué)校考勤工作的力度。

（2）增強(qiáng)部門考勤員的工作積極性和工作責(zé)任感

各高校都要根據(jù)本校的實(shí)際情況頒布《教職員工考勤暫行辦法》，各部門考勤工作的管理人員、考勤員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行《暫行辦法》，且應(yīng)在日常考勤中起表率作用。

（3）提高考勤員的管理能力

高校的考勤管理工作具有特殊性和復(fù)雜性，因此要進(jìn)一步提高考勤管理工作的質(zhì)量和水平，全校的兼職考勤員要通過參加各種形式的培訓(xùn)，進(jìn)一步提高自己的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)水平，以適應(yīng)高校考勤管理的現(xiàn)實(shí)要求，提升考勤管理能力。

（4）建立考勤工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制

各基層單位主要負(fù)責(zé)人為教職工考勤工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，組織人事秘書為考勤工作的直接責(zé)任人。

2.在考勤管理中要“剛”、“柔”并施

“剛”和“柔”分別指“剛性管理”與“柔性管理”。所謂剛性管理是指根據(jù)成文的規(guī)章制度，依靠組織職權(quán)進(jìn)行的程式化管理；所謂柔性管理則是指依據(jù)組織的共同價(jià)值觀和文化、精神氛圍進(jìn)行的人格化管理。它們雖各有優(yōu)缺點(diǎn)，但要硬性地評(píng)價(jià)孰優(yōu)孰劣是毫無意義的，在實(shí)際工作中兩者是相互影響相互滲透的。剛性管理是管理工作的前提和基礎(chǔ)，完全沒有規(guī)章制度約束的單位必然是無序的、混亂的，柔性管理也必然喪失其立足點(diǎn)。柔性管理是管理工作的“劑”，是剛性管理的“升華”，缺乏一定的柔性管理，剛性管理亦難以深入，二者的有機(jī)結(jié)合才是高效益管理的源泉。一個(gè)單位是以剛性管理為主、還是以柔性管理為主，則完全取決于該單位員工的素質(zhì)、工作的性質(zhì)及文化傳統(tǒng)。

（1）考勤管理中的“剛性管理”

一是制定規(guī)范化、細(xì)則化的考勤制度。管理需要制度的約束力，有了完善、規(guī)范的考勤制度，高校考勤就規(guī)范統(tǒng)一、有章可循了。我們?cè)谥贫戎袘?yīng)詳細(xì)列出各種假期的請(qǐng)假手續(xù)、假期中的各類待遇以及未經(jīng)批準(zhǔn)假期的懲處程序等。

二是各單位應(yīng)重視并加強(qiáng)教職工考勤工作，教育并引導(dǎo)廣大教職工高度重視考勤工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校頒布的《考勤細(xì)則》，使廣大教職工遇到請(qǐng)假等事宜時(shí)做到心中有數(shù)，嚴(yán)格按照請(qǐng)假手續(xù)進(jìn)行。

三是考勤結(jié)果要作為平時(shí)考核的重要組成部分，與績效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤；也要作為教職工年度考核、業(yè)績考核、崗位聘任、解聘、晉級(jí)、調(diào)整工資等重要依據(jù)之一。

（2）考勤管理中的“柔性管理”

與“以規(guī)章制度為中心”的剛性管理不同，柔性管理，究其本質(zhì)，是一種“以人為中心”的“人性化管理”，它在研究人的心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上，采用非強(qiáng)制性方式，在員工心目中產(chǎn)生一種潛在說服力，從而把組織意志變?yōu)閭€(gè)人的自覺行動(dòng)。

一是在“以人為本”的校園文化感召下，推行“人性化”考勤管理制度。在遲到、病假、學(xué)術(shù)假、年休假等體現(xiàn)學(xué)校人文關(guān)懷的假種管理上，給予教職工寬松的環(huán)境。如獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)當(dāng)月考勤表現(xiàn)好的部門及教職員工給予獎(jiǎng)勵(lì)等。

二是在具有導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵(lì)作用的校園文化前提下，注重溝通，調(diào)動(dòng)教職員工士氣。如設(shè)立部門全勤獎(jiǎng)，獲獎(jiǎng)的部門有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，可以安排團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，使團(tuán)隊(duì)溝通更加順暢，工作環(huán)境更加和諧，有效提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

第三，雖然是人事部門制定了符合校園文化的考勤管理方案，但教職員工的自我管理所起的作用也是不容忽視。問題員工在學(xué)校中是必不可少的組成部分，這部分員工有思想，有主見，并不見得就一定會(huì)成為學(xué)校發(fā)展中的害群之馬，關(guān)鍵是看職能部門如何運(yùn)用好自己的職責(zé)權(quán)限，如何引導(dǎo)這部分問題員工，將他們的聰明才智引入正途。

3.建立適用于本校的考勤網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

高校教職員考勤是高校人事工作的重要環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的考勤方式是手工考勤，后來隨著電子化的普及,各種各樣的考勤系統(tǒng)隨著考勤制度的規(guī)范化誕生。現(xiàn)在很多單位都在使用考勤軟件即考勤管理系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工考勤，大大減少了手工統(tǒng)計(jì)的工作量。暫且不談教職工的誠信問題。這種系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)為載體，主要功能是，每個(gè)教職工可以以自己的用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng)，輸入自己當(dāng)天的出勤工作內(nèi)容或缺勤原因（可選）。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸，局域網(wǎng)內(nèi)可實(shí)時(shí)查看考勤情況，管理人員可分別對(duì)自己所管理部門進(jìn)行考勤報(bào)表、查詢及管理工作；同時(shí)可方便實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)提交請(qǐng)假及審批工作。

4.建立定期通報(bào)制度及不定期抽查制度

在奮發(fā)、進(jìn)取、和諧、平等的校園氛圍中，樹立考勤管理的公平、公開、公正性。管理者可以采取在學(xué)校內(nèi)部定期公布各部門月考勤情況的形式及不定期抽查某部門某月的考勤情況，這樣既起到了教職工對(duì)考勤情況的自我核實(shí)，以保證考勤結(jié)果的準(zhǔn)確性，也培養(yǎng)了教職員工自我監(jiān)督、互相監(jiān)督的習(xí)慣；同時(shí)，激發(fā)了教職員工的團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感，消除員工不滿情緒，以樹立榜樣知覺效應(yīng)。

事實(shí)上，考勤管理是非常重要的。它涉及到教職員工的教學(xué)、組織化過程、報(bào)酬及福利等，當(dāng)然它還直接影響著教職員工的工作士氣和忠誠度，并可能帶來工作中的沖突。然而，如果學(xué)校僅僅想通過制定一份完好的考勤管理制度來達(dá)到規(guī)范員工出勤的目的，只能陷入自己的一廂情愿，因?yàn)楫吘怪贫仁撬赖模耸腔畹模硐胪c現(xiàn)實(shí)是有差距的。因此我們要通過各種有效途徑來嘗試各種考勤方式，發(fā)揮出教職員工的積極性和創(chuàng)造性，節(jié)省高校的績效管理成本，使各高校的教育事業(yè)得到良好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇9

2、制定明確、公正、合理的考勤規(guī)章制度，約束全員共同遵守。在處理考勤的時(shí)候，有理可依，有據(jù)可查，避免出現(xiàn)相互扯皮、推諉。考勤管理制度在制定過程中，要結(jié)合實(shí)際情況，比如：交通、公司辦公地址、人員居住情況等。切忌一味死板強(qiáng)硬，沒有體現(xiàn)出人性化，讓員工心生反感，滿腹牢騷。

3、考勤管理實(shí)施過程中，如有特殊情況，需要人力資源部依據(jù)規(guī)章制度靈活處理。例如：?jiǎn)T工上班途中遭遇車禍、交通管制、暴雨暴雪等，這些外界因素是不可控的，也是不可逆的。

4、針對(duì)屢次無故遲到的員工，重點(diǎn)約談。如若對(duì)方仍然不改，繼續(xù)遲到，必要時(shí)人力資源部采取相應(yīng)的懲罰措施。

篇10

一、加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)管理制度，充分調(diào)動(dòng)人員積極性。

為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理，我們完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，進(jìn)一步明確了工作職責(zé)，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請(qǐng)假、考勤等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想，各項(xiàng)工作井然有序。合理調(diào)配人員，充分整合現(xiàn)有工作人員，做到人盡其才，才盡其用，充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性。最近，公司對(duì)工資進(jìn)行了改革，實(shí)行崗位工資 績效工資。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé)，工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性，有效促進(jìn)了公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。

做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，并利用網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí)，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強(qiáng)能力，以便跟上形勢(shì)的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作。

1、人事檔案管理，記錄公司員工的詳細(xì)情況，做好新員工的入職手續(xù)及工作情況。

2、辦公室對(duì)各類文件及時(shí)收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱；

3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳，每件辦公物品都有詳細(xì)記錄，按需所發(fā)，出入庫記錄一目了然，以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家的需要；

4、制定了電話傳真接收制度，做到傳真接收有記錄，及時(shí)發(fā)送傳真，為后續(xù)工作提供了方便，提高了工作效率；

5、制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄，每月統(tǒng)計(jì)，賬目清楚，一月一結(jié)。

6、考勤、售飯情況。公司實(shí)行人工考勤、售飯，；在一定程度上避免了人為因素造成的考勤舞弊和鋪張浪費(fèi)行為，提高了工作效率，體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。