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一、會議時間局行政辦公會原則上每月召開三次，分別于上旬、中旬和下旬的星期一召開，因工作需要可以提前或推遲召開。

二、參加人員局行政辦公會議由局長主持。局長因事或外出時，如需召開局行政辦公會議，由局長委托副局長主持。參加例會的人員：各科、室負責人，局屬各二級事業單位負責人列席會議。其它因需要召開的行政辦公會議，由辦公室主任及會議內容有關的科、室和單位負責人參加。

三、會議內容局行政辦公會議是局領導集體辦公的一種形式。提請局行政辦公會討論的議題，應是需局領導集體討論決定的有關事項。

1、學習貫徹中央、國務院、省、市、縣討論決定的重要事項；

2、各科室、二級單位需要請示、報告或討論決定的重要事項；

3、討論決定重要的會議、上報材料以及規范性文件草稿；

4、需要局行政辦公會集體研究的其它重要事項。

四、議題審批召開局行政辦公會應提前1-2天通知有關人員。會議的議題：

（1）由各有關部門提出書面意見，送分管局長審定后，提前一天交局辦公室；

（2）也可由局長、副局長直接批示討論議題；

（3）提交局辦公會的議題要認真準備，準備不充分的議題不安排討論；

（4）會議沒有安排的議題，一般不討論。特殊情況需要增加的議題，須經主持人同意。

五、有關事項

1、出席會議人員要按時參加局行政辦公會。因事遲到或不能參加會議時，要事先請假；

2、要及時印發議題目錄，準備好與議題有關的文字材料，在會前分送會議組成人員；

3、出席會議人員在會議期間，要集中精力參加討論，聽取意見，積極發表自己的意見。發言要圍繞主題，簡明扼要。

4、會議主的人要掌握會議進程。每項議題，要有簡要、明確的結論；

5、局行政辦公會決定的事項，不另行文，各部門應遵照辦理。

6、局行政辦公會議由局辦公室負責組織，辦理會務安排、會議記錄、會議紀要、決定事項的交辦、查辦等工作。