部機關管理制度

時間:2022-10-26 11:48:00

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部機關管理制度

一、中共慈利縣委組織部機關工作人員行為守則

1、政治堅定。堅決貫徹執行黨的路線、方針、政策,自覺在政治上、思想上與黨中央保持高度一致,明辨是非,立場堅定。堅決貫徹落實上級部門的決策、部署、指示,高度負責地做好各項工作。堅持解放思想,實事求是,與時俱進。

2、勤于學習。認真學習馬列主義、思想、鄧小平理論、“三個代表”和科學發展觀重要思想,刻苦鉆研組織人事工作業務,善于運用馬克思主義的立場、觀點和方法分析問題,指導實踐,探索規律,提升工作水平。

3、公道正派。嚴格遵守黨的政治紀律和組織紀律,保守秘密,堅持原則,對己清正、對人公正、對內嚴格、對外平等。認真執行《黨政領導干部選拔任用工作條例》和“5+1”法規性文件,堅持標準,嚴格程序,完善方法,堅持用好的作風選人,選作風好的人。

4、愛護干部。尊重勞動,尊重知識,尊重人才,尊重創造。堅持以人為本,注重人文關懷,鼓勵干部積極進取,對干部的缺點、錯誤既不求全責備,又不遷就護短,妥善保護和調動干部的積極性。

5、務實創新。一切從實際出發,摸實情、說實話、辦實事、求實效。以改革的精神、科學的態度、扎實的作風,不斷推進組織工作。

6、嚴謹規范。注意細節,注重程序,嚴守制度。愛崗敬業,忠于職守。干一行,精一行,干一事,成一事。

7、團結互助。充分發揚民主,發揮集體智慧,高效協調團結。同志之間襟懷坦白,誠懇相待,互敬互助,遇事顧大局,講風格。

8、清正廉潔。模范執行黨紀國法,嚴格遵守《組織人事干部行為若干規范》和廉潔從政的各項規定,不徇私情,不謀私利,不尚奢侈,不計名利,慎獨自重,接受監督。

9、厲行節約。自覺節約用水、用電和辦公用品,愛護公物,下班或外出必須關燈、關電、關門窗,確保安全。

二、機關干部廉潔自律“十不準”

1、不準利用職權為家屬、子女、親友在提職、晉級、調動、錄用、轉干、入黨、出國、經商等方面謀求特殊照顧。

2、不準利用工作之便,接受基層單位或個人饋贈的禮品、禮金和有價證券。

3、不準到基層單位報銷應由個人支付的各種費用。

4、不準在考察干部、檢查和指導工作時,與基層同志打牌、賭博、酗酒。

5、不準參加可能影響公正執行公務的宴請和娛樂活動。

6、不準參加借考察、學習、培訓、研討等名義的公費旅游。

7、不準違反組織人事工作紀律和保密制度。

8、不準為跑官要官者提供方便,自覺抵制不正當手段謀取職務升遷或者職務變動的行為。

9、不準在干部考察中弄虛作假、隱瞞或者歪曲事實真相。

10、不準在干部選拔任用工作中封官許愿,打擊報復,營私舞弊。

三、部務會議制度

1、部務會系本部決策會議,凡涉及黨的路線、方針、政策的大事和其他重大問題,應提交部務會討論決定。會議由部長主持,或由部長委托副部長主持,參加部務會議的成員是:部長、副部長、部務委員、辦公室主任及與議題有關的組室負責人列席參加。

2、部務會議的主要任務:

(1)學習貫徹落實上級有關組織工作的指示、決定,結合本地和本部門的實際,討論黨組織建設和黨員隊伍建設、領導班子和干部隊伍建設等方面的重要問題,作出決策;

(2)研究決定提交縣委常委會審定并以縣委名義或本部名義發出的組織工作文件;

(3)研究本部和全縣組織工作的規劃、部署、總結、請示報告和重要會議的報告;

(4)聽取對領導班子和領導干部考察的重要情況匯報,討論需要報請縣委審批的干部任免事項,審批本部管理干部的任免事項;

(5)制定縣委所管干部的交流計劃,確定科級后備干部名單和科級干部的選派培訓進修名單;

(6)審議干部待遇、工資、離退休、參加革命工作時間和干部的審查結論;

(7)研究本部的機構、編制和決定本部干部的調配、任免、獎懲等問題;

(8)研究決定按有關規定必須集體決定的其他重大問題。

3、部務會一般每半個月召開一次,特殊情況可另行安排。沒有參加會議的部務會成員,由辦公室主任負責傳達會議精神。

4、部務會實行民主集中制原則,討論決定干部應充分發揚民主,各抒己見,暢所欲言,表示明確態度。對于干部任免事項和其他重大問題,應在充分醞釀討論的基礎上再作決定。個人如有不同意見,允許保留,但必須服從和執行集體的決定。如意見分歧較大,除在緊急情況下必須按多數意見執行外,一般應暫緩決議,待進一步調查研究、交換意見后再作出決定。會議討論干部任免事項,必須做到材料齊全,程序完備,不搞臨時動議。對部務會通過的決議和文件,由有關組室負責落實,辦公室檢查執行情況。

四、部長辦公會議制度

1、部長辦公會議是具體落實部務會決定的工作會議,由部長或副部長召集、主持,部務會成員和相關組室負責人參加,必要時,相關同志可列席會議。

2、部長辦公會議的主要任務是根據部務會決定,就上級指示精神及工作中重要問題進行具體研究。

(1)聽取組室工作匯報,安排、部署當月工作,討論、研究日常工作中有關政策性問題。

(2)討論、研究重要信訪案件;

(3)討論處理不需要部務會討論的其他重要問題。

3、會議由辦公室發出通知,作好會議記錄。組室需要提交部長辦公會議討論的問題,事先要做好準備。

4、經過部長辦公會議決定的問題,如果事關重大,應由部長辦公會議主持人提請部務會審定或報部務會議備案。

五、思想政治工作制度

1、部務會要切實加強對思想政治工作的領導,定期分析干部職工思想、工作、作風方面的情況,發現問題及時做好思想政治工作。

2、機關黨支部協助部務會做好思想政治工作,要定期組織學習,倡導黨員干部“天天讀書一小時”,有計劃地開展黨內活動,并堅持好“”制度,充分發揮保證監督作用。

3、實行分工負責、分級管理的辦法。即:部長負責副部長,副部長負責分管組室負責人,組管負責人負責本組室干部職工的思想政治工作。每年找干部談心不少于兩次。

4、堅持開展走訪、談心活動。部領導和組室負責人對干部職工家庭矛盾、鄰里糾紛、病傷事故、婚喪喜慶、調動搬遷等,堅持“五必訪”;對干部工作調整、職務升降、獎懲、工作失誤、同志之間發生矛盾等堅持“五必談”。

5、機關每半年對部風進行一次總結評議,對不良傾向進行批評教育。

六、學習制度

1、建立健全機關工作人員長效學習機制,牢固樹立“人人學習,終身學習”的理念,創建學習型機關,爭做學習型干部。學習的主要內容為:馬克思主義的基本原理、馬克思主義中國化的最新理論成果及黨的路線、方針、政策,憲法和法學理論,社會主義民主政治、市場經濟、先進文化及和諧社會建設理論知識,組工業務和現代科技管理知識等。要堅持用科學的理論武裝頭腦,堅持理論聯系實際,努力提高思想政治水平和業務工作能力,增強做好本職工作和服務經濟建設的本領。

2、每月逢雙周星期五下午為政治理論、業務學習時間,學習做到四個結合:一是集中學習和干部自學相結合;二是堅持讀原著與組織輔導相結合;三是堅持理論和實踐相結合;四是堅持學習與推動工作相結合。

3、在部機關開展“三個一”活動,機關干部每年至少要“精讀一本書,深研一個問題,撰寫一篇論文”。實行部機關干部輪流講課制,促進相互學習交流,提高綜合、分析和表達能力。

4、部機關干部學習時要認真作好學習筆記,積極撰寫心得體會。全年每人作筆記不得少于1萬字,心得體會不得少于3篇。

5、辦公室與機關支部共同負責學習計劃的制定和集中學習的組織,建立嚴格的學習考核、考試制度,將學習情況列入干部年度考核的重要內容之一。

6、鼓勵、支持干部利用業余時間完成學歷教育。不是本科學歷的要完成本科學歷的學習,已經是本科學歷的鼓勵參加本科第二學歷和在職研究生班、碩士學位班的學習。

7、安排必要的學習經費,為學習活動的開展創造良好的條件。

七、機關支部大會制度

1、部機關支部由全體黨員大會選舉產生,到會黨員必須達到全體黨員的4/5方才有效。

2、支部大會由支部書記主持召開,支部大會每半年召開一次,必要時經請示可臨時召開。

3、支部大會必須緊緊圍繞部機關的中心工作召開,以保證工作任務的完成和隊伍素質的提高。

4、會前必須做好充分準備,做到議題突出。支部大會要充分發揮民主,黨員在會上可以暢所欲言,并通過大會聽取、收集支部成員的意見和合理化建議。

5、建立支部大會記錄和對支部大會到會情況進行考核登記,黨員領導干部要以普通黨員的身份參加支部大會。

6、部機關每年組織一至兩次健康有益的黨內活動。

八、黨支部組織生活會制度

1、黨支部組織生活會每半年召開一次,具體時間由支部決定。

2、黨支部組織生活會由黨支部書記主持,支部全體黨員參加。

3、黨員領導干部以普通黨員身份參加黨支部組織生活會。

4、黨支部組織生活會前,要結合本支部黨員情況,做好充分準備,確定好組織生活會主要內容和重點要解決的問題。

5、參加組織生活會的所有成員要圍繞重點議題,認真寫好發言提綱,自覺查問題,找差距,積極開展批評與自我批評,并針對存在的問題提出整改意見。

6、召開黨支部組織生活會要按要求認真做好記錄,組織生活會后按時報送機關工委。

九、部領導班子民主生活會制度

1、部領導班子民主生活會每年召開一次,根據需要,也可以隨時召開。班子成員要積極參加所在黨小組民主生活會,堅持過“雙重”組織生活,自學接受黨內監督。

2、民主生活會由部長主持,部務會全體成員參加。

3、遵循團結--批評和自我批評--團結的方針,民主生活會上要積極開展思想斗爭,以求達到統一思想、增強團結、互相監督、共同提高,增強戰斗力和凝聚力之目的。

4、民主生活會日期和議題確定后,要提前通知與會人員。會前,主要負責同志應廣泛征求意見和建議,為召開民主生活會作好充分準備,以保證質量。

5、對民主生活會上反映出來的問題要認真進行研究,提出切實可行的解決辦法。重大問題要及時向縣委報告。

十、聯系群眾制度

1、建立工作聯系點。各組室除認真參加組織工作包片聯線工作外,還應積極參加部機關建設扶貧和新農村建設聯系點的工作,認真落實結對扶貧任務。密切聯系群眾,幫助群眾脫貧致富。

2、深入基層調查研究。部務會成員全年下基層時間不少于100天,從事業務工作的干部全年下基層時間不少于60天。

3、定期召開黨員、干部、知識分子座談會,傾聽他們的意見,制定解決問題的辦法,改進工作方法,努力提高組織工作水平。

4、進一步建立健全工會活動制度,部機關聯合工會力爭每季度組織開展一次主題工會活動,活躍氣氛,融洽感情,增強凝聚力,提高工作積極性。

十一、為民服務首問首辦制度

1、全體機關工作人員應做到全心全意為人民服務,改進工作作風,注重工作效率,提高服務質量,勤政為民,對群眾負責。

2、群眾到我部辦事,咨詢有關政策,被詢問的第一位工作人員視為首問責任人,負責辦理的第一位工作人員為首辦責任人。

3、責任人必須熱情接待群眾,問到誰誰負責,屬于職責范圍的業務工作認真辦好,不屬職責范圍的工作要耐心解釋并引薦給負責辦理的責任人。

十二、信訪工作制度

1、建立信訪登記簿,信訪件由辦公室登記,并按來訪內容批轉到各組室,各組室對署真實姓名的信訪應及時承辦。

2、對來訪者提出的問題,要認真處理。不能及時答復的問題,應如實做好記錄,請示研究后函復或轉告本人。

3、各組室可以直接答復的信訪,要在7天內回復,需要請示研究的,應在一個月內回復。對于不能解決的問題,要耐心做好解釋工作。

4、上級和其他部門批轉給本部的群眾來信來訪,應及時處理,并向交辦單位及領導匯報處理情況和結果。如在限期內尚未處理的應向交辦單位說明情況。

5、信訪件的呈送、批轉,要履行合法手續,提高辦事效率。

十三、請示報告制度

1、部內按照層次管理、分級負責的原則實行請示報告制度。組室請示問題,應提出解決問題的初步意見,由組室負責人向分管部領導請示。重大問題經部務會研究后,如有必要再向縣委請示報告。

2、請示報告內容:

(1)有關全縣組織工作的重大活動、上級重要文件、突出問題或突發事件;

(2)縣委、縣政府領導和市委組織部交辦的重要工作;

(3)干部調訓;

(4)購置物品或經費支出事項;

(5)其他較為重要的事項。

3、實行請示報告單制度。各組室向部領導(或部長辦公會、部務會)匯報請示問題,應填寫報告單并按組室分別編號存檔。凡以部名義向縣委或市委組織部請示的問題,由部辦公室統一編號存檔。

4、注重抓落實。請示報告的有關問題要環環緊扣抓落實,做到件件有回聲,事事有著落。

十四、工作協調制度

1、分管部領導負責分管組室之間的工作協調及其人員的統一調配,辦公室受部務會或部長辦公會的委托,對本部和本系統工作進行綜合協調。

2、根據工作需要,由辦公室組織召集各組室負責人碰頭會,回顧總結工作完成情況,通報主要工作任務。

3、各組室(中心)要有工作月報、半年工作小結和年終工作總結,辦公室及時收集綜合后,打印上報下發。

4、各組室(中心)開展的有關重要工作和活動,應與辦公室取得聯系,以便掌握信息,收集情況。

5、部領導外出或各組室(中心)關門外出,應向辦公室通報,便于加強聯系,處理有關緊急情況。

十五、考勤制度

1、出勤。按規定按時上下班,工作人員因故不能上班者,必須履行請假審批手續,否則視作曠工,追究有關責任。本部考勤工作由辦公室歸口管理。

2、請假。干部因事因病請假,1天以內由組室負責人審批,兩天以上(含兩天)須報經分管部領導批準。組室負責人請假,由分管部領導批準;副部長請假,由部長審批。

干部請婚假、產假、探親假、公休假、病假等,均按國家有關政策規定辦理審批手續,報辦公室備案。

3、銷假。請假人回單位后及時報告準假領導。

十六、收文處理制度

1、收到外單位送達本機關的文件,保密員要認真做好簽收、清點、登記、擬辦、分發、傳閱、收集、歸檔等工作。

2、登記。對收到的文件分門別類及時、準確、完整地進行登記。登記的項目是:收文日期、來文單位、文件字號、文件標題、密級、收文份數、文件起止號、文件的閱讀傳送范圍。

3、擬辦。收到文件后,由保密員就文件的傳達、閱讀、分發、貫徹落實等問題逐件提出擬辦建議或預案,并填寫在文件處理單上,連同文件一并報分管領導審定。

4、傳閱。文件份數不夠時,保密員應做好文件的傳閱工作。傳閱文件應使用閱文夾和文件傳閱單。傳閱單上要寫明閱文對象的姓名、文件的字號和份數。收回閱文夾時,要檢查閱文對象是否簽字,清點送閱的文件是否齊全。對領導閱文時作出的批示,要及時報告分管領導和相關組室。

5、收集歸檔。在已處理完畢的文件,要及時回收,妥善保管。對需要歸檔的文件,要按照檔案部門的要求及時送交立卷歸檔。

十七、發文處理制度

1、簽發。凡以組織部名義下發的政策性文件、重大工作布置方面的通知、干部職務任免通知以及向市委組織部、縣委呈送的重要請示報告,由分管的副部長審核,部長簽發,編“慈組發”、“慈組干”字號。凡以組織部名義下發的一般性業務通知、通報,部務會或部長辦公會研究決定的對有關問題請示的批復、復函,均由分管的副部長審核、簽發。分別編“慈組通”、“慈組審”、“慈組函”字號。未經校核、簽字的文稿,領導不予簽發,辦公室不予編號。

2、登記。對已經領導審簽的文稿要進行登記。登記的項目有:發文字號、文件標題、秘密等級、分發范圍、印刷份數、送印日期。

3、送印施印。對擬印的文件作好登記后,要及時送本部打字室印制,加蓋本部的印章。

4、歸檔。文件發出后,保密員應按檔案部門的規定,將領導批示、文件底稿和兩份正式文件以及其他必須歸檔的資料及時收集整理,定期歸檔。

十八、文件管理制度

1、上級來文和本部制發的文件材料底稿一律由辦公室保管、立卷歸檔。有關文件材料因工作需要留組室的,經辦公室同意后可留用或復印。

2、保密員要加強對部內文件材料的收集、管理。已辦理完畢的文件材料要及時歸入有關卷宗,年終按要求立卷歸檔。

3、各組室形成的材料、統計表、名冊、報表及有關聲像資料等,要求每季度自行清理一次,年底集中整理。

4、部務會研究干部的記錄、干部考察的記錄、干部考察測評材料、干部談話記錄及有關人事任免資料,由干部一組收集整理立卷,定期移交本部文書檔案室存檔。

5、外單位到本部查閱文書檔案資料,必須經部領導批準;本部各種原始記錄,一般不準外單位查閱。

十九、文件資料打印制度

1、打印范圍:縣委組織部的編號文,經部領導同意需以部名義外送的各類非正式公文,領導同志的講話稿,工作月報、調研信息材料及部領導交辦的其他文稿。

2、凡需打印材料,應由組室負責人簽字同意后方可打印。

3、文件打印要求準確、規范,字跡清晰。

4、打印文件校對由起草組室負責,并署校對者姓名。

5、不允許到部外打印材料,特殊情況報分管的部領導同意。

6、打印材料要厲行節約,初稿要充分利用可利用的紙張。

二十、公章管理制度

1、部公章使用范圍:

(1)以部名義上報下發的文件材料;

(2)調配干部的信函和干部任免呈報表;

(3)以部名義開出的公務活動介紹信;

(4)轉移黨員組織關系介紹信;

(5)本部其他重要公函。

2、部公章使用和保管辦法

(1)凡使用部公章,須經部領導批準,用時應帶批件;

(2)部公章由保密員負責保管(辦公室主任配鑰匙一把)和監印,用時應建立登記制度,以備考查。

(3)不準為個人私事或在空白紙上加蓋公章;

(4)對不符合使用公章的函件等,監印者不予蓋章;如需使用公章的函件字跡潦草,詞語含混,內容錯誤時,應抄正修改后再行蓋章。

二十一、保密制度

1、本部工作人員必須嚴格遵守黨和國家的保密規定和制度,提高警惕,嚴守黨和國家的機密,做到不泄密、不失密,并同危害黨和國家秘密安全的言行作堅決斗爭。

2、“秘密”級以上文件一律由部保密員保管,其他任何人不得保存。借閱必須辦理借閱手續,復印、翻印必須按規定履行審批手續,并不得將秘級文件帶入家庭和公共場所。

3、做好有關會議內容的保密工作。本部研究干部人事及其他需保密事項的會議,無關人員不得隨便進入會場;與會人員要嚴守秘密,不準向外泄露會議內容。

4、本部會議記錄由辦公室主任保管,牽涉有保密內容的,未經批準不得讓人查閱。各種干部考察(審查)材料、考察干部記錄,由干部一組(二組)集中統一管理,嚴防丟失擴散和失密。

5、印制需要保密的文件材料,必須在本部打印室或印刷廠保密車間印制。印制的廢紙必須及時銷毀。各種文件材料、內部書刊均不得作廢品出售。

6、干部職工調出本部,應將個人收留、保管的屬于保密歸檔范圍及其他不宜繼續保存的資料及時全面移交,以防出現泄漏。

二十二、干部檔案信息管理工作制度

1、干部檔案是黨和國家的寶貴財富。檔案庫房微機房必須堅固、適用,保持室內清潔、安靜。干部檔案必須存放在專用的鐵質檔案柜,微機信息采集表、補充表、備份磁盤要專柜專用。加強安全防范措施,配齊防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬“六防”必要設施。未經允許,任何人不得進入庫房。

2、查閱干部檔案,必須是中共正式黨員,并持有《查閱干部檔案呈報審批表》,經檔案管理人員審查同意后,方可查閱。凡借閱或查閱檔案手續不齊全者,檔案工作人員有權拒絕提供檔案。

3、檔案工作人員有權審定查閱內容,查檔人員不得查閱和提取本人及其親屬的檔案和信息,不得查閱、摘抄與問題無關的材料,材料內容不得向無關人員透露。

4、查閱檔案只限在閱檔室內進行。閱檔時,嚴禁查檔人員喝水、吸煙,嚴禁在材料上涂改、劃圈、批語或折疊、撤換、損壞檔案材料。未經批準不得擅自拍攝、復制檔案材料。

5、查閱完畢后,查檔人員應認真檢查核對,及時退還檔案,待管理人員清點無誤后,方可離開。

6、摘錄、復制的檔案材料,經檔案管理人員核對無誤,蓋章認定后生效,查檔人員應負責保管,用畢銷毀。

7、干部檔案一般不外借,特殊需要必須借用的,須經分管部領導批準,履行登記簽字手續后,方可借出。

8、借用的干部檔案,必須妥善保存,嚴格保密,不準轉借,不準交無關人員和干部本人及親友翻閱。借期不得超過兩周。

9、干部檔案工作人員不得擅自向查檔人員提供檔案,不得在口頭上、通訊中泄露檔案內容和其他有關機密事項。

10、檔案材料必須安全保管,不得丟失,不得轉移、分散、銷毀材料,檔案資料不得隨意帶出辦公室,工作中形成的廢紙、報廢的磁盤,用過的打印紙應及時予以銷毀。

11、計算機存貯的信息資料須安全妥善保存,禁止外來磁盤存取信息,秘密數據的傳輸和存貯應采取加密、備份等保密措施。

二十三、調研信息工作制度

1、建立健全信息調研人員網絡,本部全體工作人員、各鄉鎮組織委員、縣直各單位組織人事干部為信息調研員。聘請一批有較強寫作能力的人員為特邀信息調研員。

2、信息調研員必須自覺加強思想政治和業務知識學習,及時準確、全面地捕捉、采編和傳遞信息調研情況。

3、建立定期聯系制度,每半年通報一次信息調研情況,每年召開一次信息調研總結會議,評出先進單位和優秀信息調研員,并予以表彰和獎勵。

4、建立調研信息獎勵制度。凡中央、省、市組工內刊采用的稿件,組織系統各種專項會議采用的發言經驗材料、調研文章(含轉發的文件、材料),《人民日報》、《湖南日報》、《張家界日報》、《求是》、《黨建研究》、《學習導報》采用的反映黨的建設和組織工作的稿件,均給予獎勵。具體獎勵標準如下:

(1)中央、省、市組工內刊采用的千字以上的稿件,每篇分別獎500元、300元、200元;千字以下的稿件,每篇分別獎300元、200元、100元;綜合采用的稿件每篇分別獎50元、30元、20元。

(2)在組織系統組織的成果評比中獲一、二、三等獎,中組部的分別獎500元、300元、200元;省委組織部的分別獎300元、200元、100元;市委組織部的分別獎200元、100元、50元。

(3)《人民日報》、《湖南日報》、《張家界日報》頭版頭條采用的稿件,每篇分別獎500元、300元、150元;其他版面采用的千字以上的稿件,每篇分別獎300元、200元、100元。《求是》、《黨建研究》(含內參選編)、《學習導報》采用的千字以上的稿件,每篇分別獎勵800元、500元、300元,千字以下的稿件,每篇分別獎勵500元、300元、200元。

(4)中組部、省委組織部、市委組織部專項會議采用的發言經驗材料、調研文章(含轉發的文件、材料),每篇分別獎500元、300元、200元。

(5)縣委組織部評選的優秀調研信息員,每人獎200元。

(6)研究室工作人員發表的稿件按上述標準的60%進行獎勵。

(7)同一稿件在各級刊物發表或在各級評比中獲獎,按最高層次獎勵一次,不重復獎勵。

(8)在其他黨報黨刊(市委組織部考評加分的)發表的反映黨的建設和組織工作的稿件,比照同級別刊物獎勵標準進行獎勵。

二十四、業務工作月講評制度

1、業務工作月講評活動是為了彰先策后,在部機關形成比學趕超的良好工作氛圍。

2、各組室(中心)每月5日前對上月工作完成情況、本月工作安排情況作出詳細的總結和部署,并在講評會上進行講評。

3、講評會由辦公室負責組織,部領導主持。

4、必要時,講評會可與機關學習一并進行。

二十五、行政業務經費管理制度

1、本部經費的使用,本著勤儉節約的原則,實行統一管理、公開建帳,由辦公室負責實施。

2、本部各類經費開支(差旅費除外),一律先由組室造預算,并填寫請示報告單,經辦公室初審后再報部務會或部領導審批。報銷票據由辦公室根據審批的預算方案進行審核,再送分管財務的副部長審批,未經審批擅自開支的不予報銷。

3、部內經費開支實行分管部領導“一支筆”審批制度。報銷的票據須由經手人、審核人、分管部領導共同簽字(差旅費報銷必須由各組室負責人初審),2000元以內的開支由分管財務的副部長審批,2000元以上的開支(常規性支出除外)事先須經部務會同意,再由分管財務的副部長審批(黨費及大型的黨建活動開支由分管黨建的副部長審批)。

4、本部的專項經費實行專款專用、限額報銷的辦法,屬預算內的經費,集中管理,專款專用,單獨建帳。由部務會或部長辦公會議決定召開的全縣性的規模較大的會議,由辦公室負責會議經費的落實,其他組室的中心工作需要爭取的經費,先由組室打出報告,再由辦公室協同落實經費。各組室創收或爭取的經費全部進單位帳戶。在創收和爭取經費過程中不得有損組織部門形象。

5、學習、培訓、參觀、考察等費用,須部財務報銷的,事先必須由部長批準或部務會同意,并及時與辦公室取得聯系,否則不予報銷。

6、調出干部的年終一次性獎金實行按月計算發放,調入干部的年終一次性獎金實行酌情發放(原單位未發放的,全部發放)。

7、干部福利費:

(1)在職工作人員門診住院醫藥費按《慈利縣城鎮職工醫療保險實施細則》的規定辦理。

(2)本部干部職工及直屬親屬(配偶、父母、子女)因病住院,由部領導、機關黨支部、工會或組室派代表看望,可報銷一次金額為200元左右的慰問費。

(3)本部干部職工(含退休人員)、直系親屬過世,部里給予一次性慰問金400元或價值相當的物品。

(4)本部干部按規定報銷子女托幼費,凡父母屬雙職工的,每半年報銷托幼費200元;凡父母一方無工作單位的,每半年報銷托幼費400元。

(5)本部干部調離本單位,部里購買價值400元左右的紀念品一份。

(6)本部工作員生日或結婚等人生大事,部里送花籃一個、價值200元左右的禮物一份。

9、探視、慰問生病住院的領導干部,必須嚴格按照規定和分工范圍,應事先與辦公室聯系,報請部領導同意,方可以部里名義進行慰問和探視。標準由辦公室統一掌握,超過部分不予報銷。

二十六、公物購置和保管制度

1、本部財產由辦公室統一管理,統一調配。

2、本部財產按需要分到組室使用。各組室應逐一造冊登記,明確專人負責。任何人不得損壞、變賣、借出或據為己有。

3、如本部或組室管理實物的工作人員變動,必須清理財產,辦理好轉交手續。

4、干部臨時借用公物,必須辦理借用手續,及時歸還,損壞賠償。

5、組室確需添置財產的,必須先提出申請,并造出預算,然后由辦公室綜合平衡后,提交部長辦公會或部務會研究決定,由辦公室統一按采購要求購買(大宗電教儀器由遠教中心按要求采購),組室管理人簽收。

6、愛護公共財產。如發生丟失、損壞公物者,應照價賠償。

7、食物及其他消耗品的購置,應事先報告用途,經分管財務的副部長同意后,由辦公室購買,或在指定地點簽單,未經允許,擅自在外簽單購買的,概由個人結算。

二十七、來客接待制度

1、接待工作由辦公室統一管理,接待工作遵循熱情、周到、節儉的原則和先報告后接待的規定,堅持標準,定點安排。

2、屬本部接待的來賓,接待標準由辦公室統一掌握,原則上只宴請一次,其中上級組織部門的來賓,按標準結算住宿費,外地其他來賓原則上住宿費自理。

3、鄉鎮來部辦事人員,原則上只安排工作餐。工作餐標準為每人每天35元(早餐5元,中、晚餐各15元)。非特殊情況不得安排住宿。縣城范圍內來客一般不安排就餐。

4、各類用餐、接待酒水由辦公室統一安排。

二十八、小車管理制度

1、本部小車由辦公室統一管理和調派,主要供部領導和上級領導來本部指導工作使用。其他干部因公需要用車,應提前報告辦公室,由辦公室靈活掌握、調派。

2、本部工作人員一般不能因私用車,特殊情況需報分管辦公室的部領導同意,并自己負責油料費。

3、各組室因工作需要調用其他單位車輛,由各組室自行負責聯系。

4、駕駛員未經部領導批準或未接到辦公室用車通知,不得擅自動用小車,嚴禁將車借給他人使用,若有違反,一經發現,輕者進行批評教育,費用自理,每次罰款200元;若發生事故,造成損失,后果自負。下班后或休息日因車輛未按規定入庫造成的損失,由駕駛員賠償。

5、駕駛員要認真學習并嚴格遵守《道路交通安全管理法》等有關交通法規,防止和杜絕交通事故發生。行車發生交通事故,屬駕駛員責任的,取消行車安全獎,并按所負責任大小賠償一定的經濟損失,負全部責任賠償損失的10%,負主要責任賠償損失的8%,負同等責任賠償損失的5%,負次要責任賠償損失的2%。

6、部領導在辦公室辦公時,駕駛員要在辦公室待命,不得擅離崗位和私自出車。駕駛員出車要報告辦公室登記。

7、嚴格用油管理。用油實行卡式管理,做到一車一卡,禁止油卡外借,油卡充值用完后,駕駛員要向財務人員報告,由財務人員及時與石油公司聯系,并及時充值,非特殊情況不得用現金加油。駕駛員應堅持節約用油,每月財務室根據行車里程按核定的百公里油耗標準計算出可用油數量予以報銷。

8、車輛維修必須在指定修理廠進行。駕駛員應按照維修協議或合同全程監督廠方維修,維修結束后,協助辦公室做好檢查驗收。車輛因公在外地出現故障,要先報告辦公室,視情況決定是否就地維修,維修返回后必須及時開具修理項目和材料清單,經辦公室主任和分管副部長審批后,方可報帳。

9、駕駛員享受勞保費每月20元、職業補助每月40元、防塵費每月50元(不另報洗車費),行車補貼每公里0.03元,行車安全獎為保險公司保險費返還款。

10、駕駛員要保證通訊工具暢通,保證能及時聯系,不得延誤工作。

二九、會議室管理制度

1、會議室由辦公室管理,鑰匙由辦公室保管。

2、會議室的音響、電教設備由遠程中心負責操作和維護保養,會議室的衛生、開水供應必須堅持誰使用、誰負責。

3、除特殊情況外,凡需使用會議室,必須提前一天與辦公室聯系,如出現多個組室同時使用會議室的情況,由辦公室酌情進行安排。

4、參加會議人員要講究衛生,愛護公物,不得損壞會議室的設施。

三十、機關衛生制度

1、部辦公樓層公共活動區域和各辦公室應堅持每天清掃拖洗一次。公共區域衛生由各組室輪流值日,具體安排如下:政法委至三樓組織部廁所平臺樓梯衛生由研究室負責;辦公室至干部二組辦公室前面的走廊、外窗臺、走廊柵欄由干部一組負責;西頭副部長室至東頭副部長室前面的走廊、外窗臺、走廊柵欄由干部二組負責;一樓至二樓干部檔案室樓梯走廊及平臺由干部檔案室負責;二樓檔案室至三樓遠程教育中心樓梯由遠程教育中心負責;遠教中心至部長辦公室前面的走廊、外窗臺、窗簾由黨建組負責;部長辦公室至機關工委前面的走廊、外窗臺、窗簾由機關工委負責;部長辦公室衛生由辦公室負責;女廁所由部機關女同志負責;男廁所由干部一組、干部二組、遠教中心、黨建組、機關工委輪流負責(實行周值班制)。

2、各組室(中心)室內衛生各負其責,室內要經常保持清潔衛生,不亂丟、亂扔、亂釘、亂貼。下班時將用過的垃圾、雜物打包送入樓下的垃圾中轉站。

3、自覺維護公共衛生,不準隨地吐痰、不準亂扔紙屑、煙頭,發現不文明行為要及時制止,確保走廊、樓梯、廁所等處清潔。

4、機關衛生由辦公室具體負責管理和督促檢查。全體工作人員應積極參與配合,服從調度。

三十一、禮儀規范制度

禮儀(包括儀表儀容、談吐、舉止行為等)體現組織部工作人員的文化素質和品位,直接影響組織部的形象。

1、儀容儀表,著裝要求

組織部工作人員儀容儀表應當合乎組織部門形象,原則上工作人員穿著及修飾要求穩重大方、整齊清爽、干凈利落。

2、社交、談吐

(1)與人交談注意文明用語,交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜、惡語傷人;

(2)與人交談誠懇、熱情、不卑不亢、語言流利、準確,注意話題健康、客觀,采用迎送禮節,主動端茶送水;

(3)與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,維護組織部門形象,客觀正派,不互相傾軋,不涉及同行機密。

3、舉止、行為

(1)上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取;

(2)對上級要尊重,對同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務;

(3)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人好惡帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異;

(4)熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需接待時,應主動端茶道歉;

(5)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;

(6)出入會議室或領導辦公室,應主動敲門示意,進出房間隨手關門。