導(dǎo)語：文書處理制度一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、來文來信處理

1、凡有來文（來信），檔案室要及時(shí)進(jìn)行登記。登記內(nèi)容：發(fā)文單位、發(fā)文名稱、文號(hào)、發(fā)文日期、收文日期等。收文人員要加強(qiáng)保密觀念，妥善保管文件，不準(zhǔn)到處亂扔，如收文件人不在，簽收人要暫時(shí)保管好文件。

2、登記后的文、信，按黨、政分類，由書記、局長(zhǎng)批示后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門傳閱或處理。

3、凡屬傳閱的文件，按期傳閱后要及時(shí)整理存檔，凡屬閱后處理或留存文件，誰留存誰簽字，看完及時(shí)收回，整理存檔。

4、凡屬傳閱文件，當(dāng)日應(yīng)閱完，最多不能超過兩天，遇閱者因公外出不在機(jī)關(guān)，由辦公室主任批示待其回局后補(bǔ)閱，但補(bǔ)閱時(shí)間也不得超過兩天。

5、凡屬局領(lǐng)導(dǎo)批示閱處的文件，必須注明閱處的期限，在期限內(nèi)閱處人必須以口頭或書面形式將閱后處理結(jié)果報(bào)告批示人。

6、閱文簽字用鋼筆或簽字筆，不得用圓珠筆或鉛筆。

二、發(fā)文程序

1、凡以局名義發(fā)的請(qǐng)示報(bào)告或下發(fā)文均要按程序填寫發(fā)文卡片，不填或填寫不清的，辦公室有權(quán)拒絕印發(fā)。

2、部門工作如要以局名義發(fā)文件，部門起草，辦公室核稿，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后由局長(zhǎng)、書記簽發(fā)；兩個(gè)部門以上聯(lián)合以局名義發(fā)文時(shí)，由一個(gè)部門牽頭起草，分管領(lǐng)導(dǎo)核稿，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽，由局長(zhǎng)、書記簽發(fā)。

3、凡屬領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件打印后原始稿件留存?zhèn)洳椋l(fā)文留存兩份。

4、起稿人或部門負(fù)責(zé)人發(fā)文手續(xù)辦至局長(zhǎng)、書記簽發(fā)之前，以后手續(xù)由辦公室負(fù)責(zé)。

三、打印文件

1、凡要以局打印的文件或材料，由辦公室負(fù)責(zé)打印。以部門打印的材料事先寫出申請(qǐng)由辦公室主任審批后交辦公室打印。

2、文件的打印要及時(shí)，保證格式規(guī)范、字跡清楚，文字無錯(cuò)漏，文面干凈，裝訂整齊。

3、文件打印出后，要認(rèn)真校對(duì)，無誤后方可印發(fā)，原則上誰起草、誰校對(duì)、誰負(fù)責(zé)。