銀行機房安全管理制度
時間:2022-12-01 01:46:00
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●要把機房的管理視同銀行庫房管理。計算機房應具備良好的環境,必須嚴禁煙、火、水及腐蝕性氣體。確保機房的防火、防盜、防濕、防塵等安全措施的落實。
●進入機房必須更換拖鞋,任何人不得在機房內吸煙、吃喝東西以及大聲喧嘩,不得在機房內亂丟紙屑和亂放雜物,設備的擺放必須有序。
●機房管理人員要對機房內的所有設備負責。應按設備類型、型號分別登記保管,建立檔案管理制度,機房內的計算機設備及配件未經主管領導批準,一律不得擅自帶出機房,挪作他用。
●機房必須實行值班制度。未經主管領導批準,非機房工作人員不能進入。機房內嚴禁會客,謝絕參觀。如特殊情況必須經同意,在做好進入機房登記后,在有機房管理人員陪同下方可進入機房。
●節假日加班,應提前一天通知機房管理部門(人員)填寫好機房進出記錄備查。上機人員必須服從機房管理人員的安排,嚴格遵守操作規程。下班前機房管理人員必須做好防火、防水、防盜、防雷等安全管理工作。
●機房通訊電話不準因私占用,違者以妨礙公務論處。
內部電子郵件系統管理制度
●內部電子郵件系統是指只在本系統內部運行,不對外運行,并只限于收發不涉密的文件及資料的內部系統。
●凡涉密的文件、資料、印鑒、號碼等,嚴禁用電子郵件收發,必須依照保密制度,通過保密傳真發送。
●對已使用計算機軟件的外匯業務應用系統采用通信平臺傳送電子數據,不能用電子郵件系統傳送,確保數據安全保密。
●內部電子郵件系統指定專人作為電子郵件責任人,負責系統維護、口令管理、賬號管理及電子郵件的收發和安全保密工作。
●對所有收發郵件,建立郵件收發登記薄,由專人進行歸檔管理,嚴格執行安全保密制度。
●郵件由專人負責收取、打印,并在收文薄上登記每份文件的收文日期、原文日期、公文字號、標題、收文順序號、緊急程度,然后交檔案管理員簽收,并送主辦科室批辦。
●郵箱責任人每天定時提取電子郵件,如發現郵件有誤,應立即用電子郵件通知發送者。
●主辦科室負責時發送郵件文稿擬稿、主管科長核稿、送行領導簽發后,交郵箱責任人登記。
●經局領導簽發后的郵件文稿,由主辦科室負責制作成電子數據(如WORD文檔、EXCEL文檔),交郵箱責任人,進行發送。
密押、密鑰管理制度
●收到上級行寄來的密押、密鑰件時,應交管押人員親收,其他人員不得啟封。
●經管人的密押、密鑰應在相對保密的環境中操作,不得隨意擺放,營業終了要入庫(保險柜)保管。經管人遇請假、休息時,按規定辦理移交手續,并在密押、密鑰保管使用登記薄中登記。
●不執行規定而發生事故的,追究當事人責任。
●編押機的編押員和管理員,由不同人員擔任,并各負其責。編押員負責日常編核密押的業務操作,管理員負責設定編押機的日歷、時鐘及工作時間區間。管理員原則上由會計主管擔任。
●編押員和管理員分別設置和掌握不同的開機密碼。開機密碼是承擔責任的個人絕密數據,要嚴防泄密,應定期或不定期更改。
●編押機的保管使用
(1)編押機應由專人保管使用,業務辦理完畢或暫時離開時,應即刻關機。營業終了應將編抑機放入保險柜保管。
(2)編押機的操作手冊及有關培訓教材,應視同機密材料按有關保密管理規定進行保管,嚴防丟失和泄密。
(3)編押機發生故障,應向上級管轄行換取備用機。嚴禁自行拆卻或送到社會上委托他人修理。
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