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●擬稿、核稿、打（復）印人員要嚴格遵守保密規定，對承辦的密級文件、資料內容有責任有義務保守秘密。

●凡屬密級范圍規定的秘密內容而沒有注明密級的擬辦件，應退回擬稿部門重辦。

●密件印制后，在打印、印制過程中形成的清樣、廢頁、廢件等要及時銪毀，防止密件在印制過程中泄密。

●密級文件、資料要嚴格按照核定的份數印制、分送，發文部門和有關人員不得多印多留。

往來數據管理制度

●每天開機后，用各種查詢手段檢查初始化狀態是否正常，防止差錯發生。

●嚴格執行操作規程：堅持錄入、復核相分離，不得交叉，堅持設專人負責事后核查；堅持賬務操作相分離，記賬人員不得操作，操作人員不得記賬；嚴禁開發人員直接操作終端，處理會計賬務；嚴禁非操作人員操作機器；嚴禁操作人員參加開發和修改程序工作及會計賬務處理。

●準確及時地登記各種登記薄。

●做好數據備份，在系統主機上使用磁盤做往來賬數據備份和系統環境備份，備份盤使用前需進行格式化。

●按月恢復并記載數據備份情況，看是否有錯漏現象。

●運行過程中出現的異常賬務現象，任何人不得自行盲目解決，特別是發生往賬、錯賬、多賬、漏賬等嚴重錯誤，必須立即報告有關領導、總中心、會計司，對于應用軟件運行中出現的異常現象，要詳細記錄異常現象的條件與環境，以便反映問題，分析原因，予以解決。

●妥善保管數據資料，“轉匯清單”、“日結表”、“信息包”按月整理裝仃。數據備份軟盤定期更換、使用、交接保管。

通訊安全管理制度

●操作人員要嚴格執行規章制度和操作要求迅速、準確、方便地完成電文收發工作，不允許積壓、拖延，嚴禁擅離職寧。

●認真填寫收、發文登記薄，嚴格執行資金調撥回執制度，做到不重報、不丟報、不錯報，保證通信質量。

●嚴格遵寧通信紀律，不準進行與工作無關的私人通報，不準篡改報文的內容、不準與報文不相干的用戶聯絡，不準在機上以任何理由和方式刁難對方，私自中斷通信。不允許在通信設備上運行其他無關軟件。

●操作人員有權拒收不合乎規范要求的賬單，有權對通信過程中發現的問題提出查詢，有責任按照有關規定處理各類錯誤報單。

●為了明確責任，操作人員與各科室收發人員交換報文時必須嚴格執行報文簽收制度。并妥善保管以備案查核。

人事檔案轉遞制度

●職員因工作調動或職務變動，調配、任免工作部門應及時將調動函和任免通知及時告訴檔案管理部門，并建立必要的聯系制度。

●人事檔案必須通過機要交通轉遞或指定專人送取，不準本人攜帶自己的檔案或普通郵寄。

●轉遞人事檔案必須認真履行手續，檔案管理部門沒有接到調動通知函，不得擅自轉出檔案。轉出人事檔案必須由檔案管理人員專人辦理。

●轉出人事檔案必須內容完整，整理規范，裝訂整齊，不得擅自抽取、扣留檔案材料或分批零散轉出。

●轉遞人事檔案時要嚴格按照規定，逐項填寫“人事檔案材料轉遞通知單”，作好記錄，以便備查，并嚴密包封蓋好印章，防止在轉遞過程中失密、散落。

●接收人事檔案材料，要嚴格與檔案目錄進行核對，在確保檔案材料齊全無誤后，方可在回執單上簽章退回、對接收檔案逾期一個月未到的，要去函催收，以防丟失。轉出的人事檔案，要及時催促接收單位退回回執。

●對人事檔案由本人自帶到接收單位的，應不予接收；凡轉出的檔案，應查明接收單位是否具備檔案管理權限，否則不予轉出。

●職員死亡，其檔案由人事部門保管5年后，移交本單位文書檔案保管。