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●操作員密碼（口令）、保密機的保管與使用等秘密事項，列入本行保密工作人員管理范圍，接受有關保管部門的監督檢查。

●操作人員操作代碼由系統管理員設定、修改，報清算中心公主任確定，任何人不得隨意設定。操作員口令不得外傳任何人。每次設定操作代碼后，要做好日期設定及內容記載，交清算中心主任管理備查。

借閱檔案規章制度

●因工作需要借閱檔案資料的必須按以下程序辦理：

(l)填寫《借閨檔案審批表》；

(2)借閱本部門的檔案資料須經本部門負責人簽名，借閱非本部門檔案資料必須征得被借閱檔案資料部門負責人的同意并簽名；

(3)借閱密級文件或重要資料須經辦公室負責人初審，報主管行領導批準方可借閱。

●借閱檔案的注意事項：

(l)借閱檔案原則上在檔案閱覽室進行閱覽；

(2)閱覽檔案時不得涂畫改寫，保持檔案的原貌和完整；

(3)需借出閱覽的，須辦理借出登記手續，一般性的檔案不超過5天，密級文件檔案不超過1天；歸還檔案時要認真清點，防止檔案資料丟失；

(4)經批準復印的，由檔案管理人員負責復印，復印件視同原件，按規定進行管理和處理；

(5)閱覽檔案資料時，確需摘錄部分內容的，必須摘抄在保密本內，防止泄漏、失密。

●非本行系統借閱檔案資料的規定：

(l)政法部門因偵查案件等公務需借閱、復印有關檔案資料的，必須持政法部門的介紹信和個人工作證，經辦公室負責人批準后方可借閱或復印。

(2)其他單位需借閱檔案資料的，必須持單位介紹信、個人工作證，經辦公室負責人批準后方可借閱，原則上不得復印。

(3)以盈利為目的的單位不得借閱檔案資料。

(4)檔案資料原則上不對個人開放（特殊情況除外）。

電子公文傳輸制度

●電子公文傳輸設在機要保密室內，屬機要重地，非相關工作人員未經批準不得進入。

●電子公文傳輸只限于傳偷機密級（含機密級）以下的公文，絕密級公文仍按原辦法通過機要部門傳遞。

●電子公文傳輸密碼和中支電子公文密碼由大區分行統一規定，每半年更換一次。

●電子公文密碼、操作程序等不得向無關人員透霉，以保證電子公文傳輸的安全。

●收發電子公文，不得隨意擴大收、發文范圍；帶有發文機關標識和印章的作廢公文要按規定及時銷毀。