管理銀行檔案保密制度
時間:2022-12-01 02:27:00
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●檔案人員要加強檔案管理,嚴格遵守保密規定,自覺做好保密工作,確保檔案安全。
●未經行領導批準,檔案借閱人不得以任何形式對外泄露檔案的內容。
●借閱“三密”文件和重要檔案資料,經批準后一律在檔案閱覽室閱覽,原則上不準復印,確因工作需要復印或摘抄有關內容的,須經主管行級領導批準并辦理登記手續。復印件閱辦后收回檔案室歸檔或銷毀,摘抄內容必須抄錄在保密本上。
●檔案庫房嚴禁無關人員進入,因工作需要進入時,須經批準并做好登記手續。
●發現檔案丟失或被盜,必須立即報告,及時追查,設法挽回損失。
儲蓄安全防范制度
●儲蓄所對外營業時,必須三人以上臨柜。儲蓄人員必須高度警惕,嚴格執行各項安全保衛制度,嚴防歹徒搶劫。
●營業時間,柜臺旁門和營業室后門要鎖好,無關人員不準進入室內。
●儲蓄所款包必須用運鈔車接送,儲蓄所必須配備保險柜。
●每日營業終了,要將賬、卡、重要空白憑證、有價票證鎖入保險柜內。有價證券、業務公章、電擊器材、公章隨款包入庫。當天款項先放入保險柜,待運鈔車接款時,才準許將款從保檢柜內拿出,打開旁門將款送上車。
●非營業時間儲蓄所內不準存入現金(包括個人)。
●儲蓄所的防范措施,必須符合分行制定的標準,欄桿、柜臺要堅固結實,報警器、滅火器、聯防警鈴、自衛工具要裝備齊全、放置有序、性能良好,防護用具、報警開關要伸手即得。
●有條件的儲蓄所要與附近單位建立治安聯防,安裝聯防警鈴。
●出納抽屜要離柜落鎖,將個人名章及各種票卡鎖入抽屜內。下班后,要關閉電源、火源,做好防火防盜工作。
查詢查復管理制度
●認真執行電子聯行發生差錯及查詢查復的處理規定。做到“有疑必查,有查必復,復必詳盡,切實處理”。
●堅持各負其責、各糾其錯、分工合作、嚴密手續的處理原則。發送查詢或查復須經賬務部門主管人員簽批,錄入、復核無誤后才能辦理發送。
●凡是收報、發報、小計、累計等技術問題,應由轉發行和各收、發報行之間進行查詢、查復;凡屬原始憑證中的差錯由匯出、匯入行查詢、查復;收報行發現來賬差錯時,不作轉發,應及時向發報行查詢,重新劃回發報行處理。
●在電子聯行業務處理中,一旦發生差錯,電子聯行系統提供專門的聯絡信息包辦理查詢查復。
●當收到聯絡包時,立即查閱收到的新包,并打印、登記《聯絡包簽收薄》,如屬查詢查復信息包,送營業部聯行人員簽收,如屬普通信息包,送交有關部門和有關人簽收。
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