銀行辦公印章制度
時間:2022-12-01 03:10:00
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●中心支行、黨委印章(含翻印章)、行長私章存放辦公室,由機要崗專人負責保管。
●科、室、部的行政章、業務章由部門負責人指定人保管。
●要挑選保密意識、工作責任心強,敢于堅持原則的人擔任印章保管工作。
●中心支行電子印章磁盤視同實物印章,指定電子公文傳輸系統操作員專人保管。
●印章一律要在符合安全、保密要求的地方存放,入柜加鎖,防止被盜。
●辦公室要建立印章管理檔案,對全轄的印章使用情況進行規范管理,載明印章的名稱、印文以及保管人姓名等,及時修改印章及保管人的變更情況,加強對印章的宏觀管理。
●加強對印章使用情況的檢查。辦公室要組織有關部門對印章的使用情況進行檢查督促,每年至少一次,發現問題,及時糾正。
●中心支行、黨委發文和會簽文件,經黨委書記、行長、副行長(行級領導)簽發后,由辦公室按文件類別進行用章。
●除行、黨委發文外,其他需要使用印章的,按如下程序辦理:
(l)經辦人填寫公章審批表;
(2)部門負責人簽名;
(3)辦公室主任簽意見;
(4)行領導審批;
(5)印章保管員蓋章。
●印章保管員使用印章時,要在發文稿紙、公章審批表上簽名,并注明用印時間、數量等。
●各部門印章的使用由部門負責人審批把關。
●電子印章只適用于電子公文,其他場合嚴禁使用。
●凡涉及到法律糾紛、財產合同、經濟合同等需要使用公章的,須經行長或主管副行長批準后方可用章。
●業務報表、金融機構營業許可證(附批文)、法人許可證、介紹信、證明以及其他日常上報的材料等,需要用中支有關印章的由辦公室主任審批。
辦公室安全防范制度
●各處、科、股、室的機密文件、保密數據、資料、貴重物品和印章要指定專人負責保管,并放在鐵皮柜、保險柜內。
●辦公室不準存放現金或儲蓄存折、有價證券(包括個人)。
●節假日期間,所有文件資料都要整理入柜。
●下班后,門窗、保險柜、文件柜、辦公桌要關好鎖好。
安全保衛檢查制度
●各級行處要定期對所轄單位保衛制度的貫徹落實情況進行全面檢查。省分行每年不少于一次,地、市支行每半年不少于一次,縣(市)支行、省轄市屬辦事處每月不少于一次。發現問題及時糾正,檢查情況要逐級上報。
●省、地(市)行要不定期時下級進行抽查,縣級行處要經常對所轄處進行抽查和夜間檢查。
●檢查時,要將檢查情況認真填寫在安全檢查登記薄上,對發現的漏洞、隱患,要提出整改要求私期限,對重大問題要下發隱患整改通知書。
●檢查時發現違章違制人員,要按“違章處理實施細則”的要求,嚴肅查處。
●上級行檢查下級行,必須攜帶工作證、介紹信和身份證,在本行領導或保衛、儲蓄人員的陪同下,方可進行檢查。
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