氣象局規章制度
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第一章
1、本細則,由監察員協助局長負責實施,每個干部職工都有監督檢舉權。
2、本細則自2002年3月4日起施行,在試行中可提出修改建議,但在未修改前,不得拒不執行。
3、本細則與上級有關規定相抵觸的,以上級規定為準;在本細則制定之后出臺的本局有關新規定與本細則相抵觸的,以本局新規定為準;各科室規章制度相抵觸的,以本細則為準(對外承諾規定除外)。本細則未盡之處,比照本細則類似項目執行。
4、每個干部職工都必須遵守各科室的有關工作制度和有關工作流程。
第二章總則
1、全局干部、職工是人民的公仆,必須牢記全心全意為人民服務的宗旨,堅持四項基本原則,擁護黨的路線、方針、政策,堅定不移地走具有中國特色的社會主義道路,面向社會、面向用戶、面向生產和工作第一線。
2、全局干部、職工要自覺維護和遵守國家的法律法令,帶頭執行機關各種規章制度。要關心集體,愛局愛臺如愛家,參與機關民主管理,聯系實際,學政治、講政治、學業務。
3、本局工作人員的職業道德守則是:忠于職守、精通業務、勤政廉潔、熱忱服務。
4、本局工作人員言行準則是:要廉潔奉公,不徇情枉法;要艱苦奮斗,不奢侈腐化;要文明禮貌,不粗魯蠻橫;要嚴謹治學,不馬虎疏忽;要敬業奉獻,不貪圖索??;要忠于職守,不推諉塞責;要一心為民,不自私自利;要團結互助,不拉幫結派;要開拓創新,不墨守陳規;要實事求是,不弄虛作假。
5、本局的工作目標是:高科技、高素質、高效率、高效益。
第三章綜合紀律
一、行政值班制度
1、上班時服裝要干凈整齊,不得赤膊和穿拖鞋,不得在辦公室化妝,如發現,每次罰10元。
2、上班不得看小說(本專業書籍、報刊除外),違者每次扣5元;不得干私活,不得下棋打撲克、玩電腦游戲等,違者一次罰10元。
3、上班時間不得打架、罵人,違者一次罰200元。
二、考勤制度
一、上下班實行簽到制度,職工應及時、如實在簽到簿上登記到局時間和離局時間,并自覺在人員崗位去向牌上做好標記。
二、上下班時間以縣府通知為準,超過上下班時間半小時到局或提前半小時離局的;不及時登記超過兩天的,均視為缺勤(公事除外)。
三、根據業務工作的需要,氣象臺實行輪流值班制,測報值班一天(24小時),休息一天,逢節假、雙休日可以再補休一天。
四、行政、科技服務科人員在征得領導同意后,每月可有兩天時間(工作日)自行安排。因工作需要而加班的,可以安排補休。
五、職工在休息期間,如因工作需要,接到局里通知后,應及時到單位報到。
六、考核辦法:
(1)每月出勤數=值班(測報)日數×2+辦公日數+節假、雙休日數。
(2)出勤數等于該月天數為滿勤,出勤獎按干部考勤考績獎發放。
(3)出勤數少于該月天數為缺勤,事假缺勤一天扣20元,一個月缺勤事假天數超過5天,則不享受該月的出勤獎,病假缺勤一天扣15元,以此累計算直到扣完為止。。病事假原因除外,缺勤天數一律作曠工論處,曠工一天扣50元,超過2天則不享受該月的出勤獎。
(4)出勤數多于該月天數為超勤,超勤一天加5元。
七、請假3天以內科、臺長批準,請假4天以上,由科、臺長提出意見,分管領導批準。
八、本辦法自2002年4月起施行,以前規定有矛盾之處,以本制度為準。
四、領導干部個人重大事項報告制度
1、報告范圍
中層以上干部
2、報告內容
⑴、違反領導干部廉潔自律十項規定的行為。
⑵、本人發生違反亂紀行為和工作中出現重大失誤問題。
⑶、家庭成員違反計生政策和違法犯罪行為情況。
⑷、工作上需要上級予以理解、支持的問題,采取的決策措施有可能引起群眾誤解和非議的問題,以及有必要事先與上級溝通的情況。
⑸、辦企業、工作調動、職務提拔、出國出境定居、公費或自費留學、公費旅游等情況。
⑹、其他重大事項。
3、報告審批程序
⑴、屬于上述需報告的個人重大事項,本人在作出處理前一個月內,應主動向局長提交書面報告;若屬不可預見性的事項,發生后必須按規定報告,最遲不得超過一個月。
⑵、局長視報告的情節輕重,及時召開局務會議,提出初步處理意見,同時上報市氣象局。
⑶、凡無故逾期報告或隱瞞不報者,一經查實,按有關規定予以處理。
五、干部勤政廉潔制度
1、不準奢侈浪費;不準用公款吃喝玩樂;不準接受超標準接待;不準違反規定配備交通和通訊工具。
2、不準用公費支付個人應負擔的費用;不準用公款變相旅游;不準借用公款;不準違反規定占用公物。
3、不準玩忽職守,貽誤工作;不準無故曠工;不準辦事拖拉。
4、不準弄虛作假、欺騙群眾和領導、騙取榮譽和其他利益。
5、不準參予任何形式的賭博、封建迷信活動。
6、不準利用本人及家庭成員婚喪嫁娶、以及工作調動、遷新居、過生日等機會大操大辦、借機斂財。
7、不準利用職權為個人、子女或親友謀取利益,或為其他事項提供優惠條件。
8、不準在公務活動中接受禮金、禮物、有價證券、信用卡、宴請。
9、不準在計劃生育工作中虛報、瞞報,不準在處罰違反計劃生育行為時為親友徇私情。
10、不準利用私情提拔或包庇個人。
六、干部聘任制度
1、干部聘任按照德才兼備,任人唯賢的原則,群眾公認,注重實績的原則,民主集中制的原則,依法辦事的原則。
2、被聘任的干部必須具備以下條件:
⑴、有正確的世界觀和人生觀,堅持貫徹縣委、縣政府和上級氣象部門的有關各項決議、決定。
⑵、有較強的事業心和責任感,清正廉潔、勤政為民,密切聯系群眾。
⑶、有勝任本崗位工作的組織能力、文化水平和專業知識,作風民主,善于團結同志。
3、聘任干部采取民主推薦形式,根據民主推薦結果,再進行考察民意測驗。
4、指定專人與被聘任的干部進行談話后,再進行干部任免發文。
5、干部聘用期為一年,期滿后,需重新進行民主評議,決定繼續聘用與否。
6、干部聘任實行回避制度,與本單位領導有夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親以及近親聯姻關系的,不得被聘任為從事財務、紀檢等工作。
7、干部在聘任期間,實行定期考核,不得擅自離崗;若真正不能勝任本職工作,或發生重大工作差錯等,便隨時給予解聘。
七、干部月報制度
1、中層以上干部必須寫出本月工作落實情況和總結制定下月工作安排,月尾上報給局長或分管領導,不得遲報、補報、不報。
2、有工作安排但未全部落實的,按未上報月報處理,取消該月職務補貼及系數獎金。
3、任務繁重確需延續的工作,經局領導批準后,方可于下月繼續安排、落實。
4、每月有上報并完成全部工作,發給職務補貼及系數獎金。
5、在落實工作時,全體干部職工要互相監督、互相配合,及時提出意見、建議。
八、辦公用品購置制度
1、辦公用品購買,先由各科室負責人打報告,寫明名稱、數量、價格、用途,報局長室批準后,統一歸辦公室辦理,未經批準自行購買或先買后批者,一律不予報銷。購置300元以上設備須經局長或局務會議審批。
2、各科室所需一般辦公用品,統一向辦公室領取,并要填寫領條,數量要大寫,涂寫無效。
3、辦公用品和設備報廢,必須經領導或有關技術人員審核,否則不予重新購置。
九、衛生制度
為了創建良好的工作與生活環境,特制定我局衛生管理制度:
1、辦公樓:大院內衛生每天打掃,廁所每天沖洗,由傳達室負責。
2、科室:各科室各自負責打掃衛生,每天各自打掃衛生一次。
3、機房、氣象臺辦公室、值班室有值班員每天小清潔一次。
4、環境衛生,觀測場地維護及百葉箱清洗,每月組織集體義務勞動一次。
5、保持宿舍樓四周環境清潔,各住戶負責樓梯口及樓下衛生,不亂扔、亂倒垃圾,不隨地吐痰。
6、由局領導、辦公室負責監督,發現一次達不到標準扣責任人10元。
十、特別獎罰制度
1、主動支持領導工作,提出切實可行的建議(書面),而產生顯著效益的,一次性獎給100元—500元。并建立局長獎勵基金。
2、開創科技產業新局面,給本單位增加收入的,獎給總收入的適當百分比以資鼓勵。
3、重大災害性天氣來臨(或重要天氣過程)或逢本地舉行重大活動,出色完成業務、服務者(需有當地政府的材料),每次獎給100元;受到縣級以上嘉獎(含年度先進工作者),局內再獎給100元;年度評上本單位先進者,獎給100元。
4、每個干部職工都應積極參與宣傳氣象工作和氣象科研活動,在有關刊物上,發表文章按《永嘉縣氣象局氣象宣傳信息工作實施細則》予以獎勵;每發表一篇科研、管理論文,除免交版面費外,再獎給150元;研究成實用的科研成果,由局務會討論給予適當獎勵。
5、對領導分配的工作任務和局內制定的制度等,不按時完成和執行,而采取消極對抗態度,視情節輕重,給予取消月獎金、季度獎、年終獎,直至政紀處分、待聘等處罰。
6、人為造成儀器故障等原因,使要素遲測、漏測、氣象信息停播、通訊中斷等,視情節輕重,處以賠償損失和政紀處分,特別嚴重的追求刑事責任。
7、有惡意中傷、打架等嚴重不團結現象及損害氣象局形象和利益的現象,取消季度獎和年終獎,直到政紀處分、待聘等;勇于同歪風邪氣作斗爭,維護社會和本局利益,視功績大小給予重獎。
8、凡受黨紀、政紀處分以上者取消一個年度的季度獎和年終獎,不能參加省、市局及局內的各項先進評比活動。
十一、舉報監督制度
由紀檢組組長負責設立舉報監督信箱。本局干部職工和服務用戶都有權舉報本局干部職工在組織紀律、思想、工作生活作風和領導作風、廉政建設等各方面的不良行為。
第四章財務制度
會計、出納、稽核人員崗位責任制
一、會計崗位
1、編制本單位財務收支計劃,并協助單位領導組織實施,檢查執行情況,針對執行中存在的問題,向領導提出意見和建議。
2、按照政策、制度和會計基礎工作的基本要求,嚴格審核處理原始憑證,發現不合格或手續不全的原始憑證,應拒絕辦理,及時退回。
3、根據規定的會計科目,正確填制記帳憑證,按照采用的會計核算形式,及時準確進行記帳、算帳。每月終了根據總帳和明細帳的記錄,編制會計報表,提交領導審核簽字蓋章后,按時上報會計報表。
4、按有關規定和標準正確核算各項收支,嚴格按規定提取和使用專項資金和專用基金,及時反映財產、物資增減變化,并按會計制度的要求進行帳務處理。
5、定期或不定期向領導報告分析各項財務收支情況,為領導提供決策資料。
6、按國家和上級部門的要求,及時上交各種稅款及其他應上交款。
7、妥善保管帳冊、憑證、表、單及其他有關資料,按要求對會計憑證、帳簿、帳表、文件和其他會計資料進行整理、立卷。工作調動或因故離職,要將經管的會計憑證、帳冊、款項和未了的事項,必須向接辦人員移交清楚并由單位領導負責監交,方能離職。
8、嚴格遵守財經紀律和財務制度,對一切違反政策、紀律、制度的行為,要堅持原則,宣傳解釋,并拒絕辦理,如領導堅持執行,應及時向上級有關部門反映。
㈡、出納員崗位
l、熟悉并正確執行現金管理制度,銀行結算制度和結算業務手續。
2、嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付憑證進行復核,辦理款項收付,收付款后,要在收付憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。
3、庫存現金不得超過銀行規定的限額,超過部分要及時存入銀行,不得以“白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。現金日記帳必須逐筆登記,做到日清月結?,F金帳余額每天必須與庫存現金核對相符。
4、要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。逐筆登記銀行日記帳,銀行存款帳面余額要及時與銀行對帳單核對,不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位和個人辦理結算。
5、嚴格控制簽發空白支票。如因特殊情況確須簽發不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白轉帳支票,要及時收回注銷。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根—并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續,并向本單位領導和會計報告。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,認真辦理領用注銷手續。
6、要保守保險箱密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
7、要對所保管的印簽、支票、現金、有價證券等的安全負責簽發支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。
㈢、稽核員
根據國家的統一財政、財務制度的規定及本單位收支計劃,稽查審核各項收付憑證,對已稽核的收付憑證,稽核人員要加蓋“已稽核”和稽核人員印章。對審核簽署的憑證負責,對不真實,不合法的原始憑證及違反財務制度和規定的收支,應提出意見,并向領導匯報,采取措施進行處理。如遇和單位領導意見不—致,領導堅持要辦的,可以先執行,同時必須向上級主管部門提出報告,請求處理。
第五章會議制度
一、局務會議
1、一般每月底召開一次,平時根據工作需要不定期召開,出席范圍:局長、中層干部。必要時有關人員列席參加。
2、會議內容:
⑴、研究、貫徹上級黨委、政府和業務部門的有關決定的指示等;
⑵、討論準備報請上級政府、省市氣象局審定的重大問題;
⑶、討論研究決定一個時期的重要工作部署;
⑷、討論研究各科室請示的重要問題;
⑸、聽取各科室和個人有關重要工作的專題匯報;
⑹、處理和決定評選和獎勵先進及向上級推薦勞模和先進工作者等人選的重要問題;
⑺、各科室匯報本月工作完成情況和下月工作計劃;
⑻、討論本局較大的行政事務和福利事項;
⑼、征求對重大問題的意見,為局長決策服務;
⑽、討論和決定全局性規章制度的制定執行;
⑾、討論和決定其它重要問題。
二、政治學習會議
1、每月上旬和下旬初召開,會議由局長或局長委托辦公室主任主持召開。出席范圍:全體干部職工。會議由辦公室主任記錄。
2、會議內容:
⑴、學習上級有關文件精神和會議精神;
⑵、討論本局工作的改革方案和新措施;
⑶、對干部進行民主考核,宣布干部任免職;
⑷、表彰先進,學習先進人物事跡;
⑸、針對干部職工的本職工作談體會及工作思路;
⑹、開展反腐敗斗爭。
三、民主生活會議
1、民主生活會一年不少于2次,會議由領導召集和主持,全體干部、職工參加。
2、民主生活會由與會者自由地發表看法、意見和建議,讓其暢所欲言主要內容有:
⑴、客觀總結本人近段時間的思想、學習和工作情況,包括取得成績和存在的不足之處。
⑵、對局內開展的各項工作和其他個人的言行,發表自己的看法和建議。
⑶、對黨內廉政建設情況進行分析并發表意見。
3、會前要廣泛聽取、征求群眾意見;會后認真總結。
四、業務質量分析會
1、每月8日召開,會議由氣象臺長主持,出席范圍:上業務班的全體干部職工,必要時全局人員參加,會議記錄由氣象臺長親自整理;
2、會議內容:
⑴、一個月以來的測報、預報、服務等方面的業務質量分析;
⑵、通報每人的業務成績;
⑶、共同討論,解決業務上的一些技術難題;
五、業務學習制度
1、每周五下午進行業務學習,學習內容由氣象臺長和防雷所長安排,學習方式:由業務特長人員進行專題講課和自學相結合。參加人員:全局干部職工。
2、學習內容:
⑴、學習技術規范、業務制度;
⑵、介紹業務工作的先進經驗;
⑶、學習專業新知識。
⑷、集體觀測云、能、天。
第六章業務制度
永嘉縣氣象臺測報業務制度
一、測報值班制度:
1、測報實行24小時值班制度,交、接班時間為每天上午9時。下午17:30以后實行測報預報大輪班制度,測報員同時兼顧單位保衛工作。
2、嚴格執行規范和各項技術規定,及時準確完成本班各項任務。
3、值班員嚴守崗位,不擅離職守,集中精力監視天氣變化,不做與值班無關的事;不私自代班,、調班;保持值班室整潔、肅靜,不讓無關人員隨意進入值班室、觀測場。
4、值班期間堅持每小時正點前巡視儀器;經常注意云、能、天的變化;遇有疑難問題及時匯報,采取措施,保證記錄準確、完整。
5、觀測時必須攜帶觀測簿,觀測一項,記錄一項,不得追記;嚴禁偽造、涂改、防止缺、漏、早、遲測和缺、漏報等現象發生;記錄字跡要工整、清楚,嚴禁字上改字和用橡皮擦、小刀刮。
6、每周一交班員要換濕球沙布、接班員要清潔百葉箱、周三和周六交班員要對自記鐘上弦、周四接班員要對地溫場松土。
7、認真校對上班記錄,認真填寫值班日記。
8、觀測用的計算機、鐘表要按時上弦、對時、撥正。
二、業務場地和儀器設備維護制度:
l、要保持觀測場平整、清潔。場內草層均勻(不長草的地方除外),草高不超過20厘米。
2、圍欄腐朽需及時修補或撤換。不能讓圍欄上爬有蔓生植物或在圍欄上涼曬衣物。
3、要防止百葉箱頂蓋腐朽、變形或漏水、葉片脫落、箱門變形。
4、風桿要防止腐朽,接線要保持牢固,要按規定兩年油漆一次。
5、地溫場不得長雜草,要有柵條式木制踏板。每周四地溫場要松土。
6、要堅持行走觀測場小路。觀測場內不得種植作物。
7、有破壞觀測環境的情況發生,要及時報告領導和上級業務部門。
8、每周一要檢查、清潔儀器設備。
9、按時檢查儀器的精度或靈敏度,及時更換超檢儀器。
10、備份儀器要有專人保管,專柜存放。
三、測報交接班制度:
1、值班員要為下一班工作創造條件,提前做好交接班的準備工作;接班員在班前要注意休息,嚴禁酗酒,按時到達值班室,認真做好值班前的一切準備工作。
2、交接班必須嚴肅認真,當面做好四交接:
(1)、現用的儀器、設備、工具;
(2)、值班用的規范、技術規定、電碼、表簿等;
(3)、本班的天氣變化及其特點和有關單位的服務情況;
(4)、下班要完成的工作和其它注意事項。
3、交接班過程中發生的天氣(如有危險天氣需編發報)和臨
時任務,由交班員處理,接班員主動協助。
4、測報交接班時間為每日9時:測報實行24小時值班制度。
接班員未到,交班員絕不能先離開崗位或中斷工作。
5、交接完畢,雙方簽名,以示負責。
四、業務學習制度:
1、每月6日下午(遇節假日順延)進行業務學習,學習內容由氣象臺長安排。
2、學習方式:業務特長人員進行專題講課和自學相結合。
3、參加人員:相關業務人員或全局干部職工。
4、學習內容:
(1)、學習技術規范、業務制度;
(2)、介紹業務工作的先進經驗;
(3)、學習專業新知識。
五、業務質量分析會制度:
1、每月6日上午(遇節假日順延)召開,會議由局領導主持,會議記錄由氣象臺長整理
2、出席范圍:上業務班的全體干部職工,必要時全局人員參加。
3、會議內容:
(1)、一個月以來的測報、預報、服務等方面的業務質量分析;
(2)、通報每個人的業務成績;
(3)、共同討論、解決業務上的一些技術難題;
(4)、集體觀測云、能、天。