人事局機(jī)關(guān)管理制度
時(shí)間:2022-07-18 04:31:00
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為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)管理秩序,切實(shí)提高工作效率,努力開創(chuàng)人事編制工作的嶄新局面,特作如下規(guī)定:
一、學(xué)習(xí)制度
1、間周星期五下午政治學(xué)習(xí),全局干部職工參加;間周星期五下午組織生活,全局黨員(吸收黨員積極分子)參加。由局機(jī)關(guān)黨支部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,并作好記錄。
2、逢雙月組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),由辦公室組織實(shí)施,并作好記錄。
二、辦公(辦公會(huì))制度
1、凡經(jīng)局辦公會(huì)研究決定的事項(xiàng),原則上在五天內(nèi)辦理完畢。上級(jí)業(yè)務(wù)部門及縣委、政府交辦事宜,必須按時(shí)按要求完成。
2、原則上每?jī)稍抡匍_一次局黨組會(huì)和每月兩次(原則上8號(hào)和25號(hào))局行政辦公會(huì),如遇特殊情況或雙休日順延。各股室的業(yè)務(wù)工作,需辦公會(huì)研究的事項(xiàng),由各股室填提交告知辦公室,辦公室匯總報(bào)局長(zhǎng)審定后,再上會(huì)。
三、請(qǐng)銷假制度
1、局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。局長(zhǎng)因事請(qǐng)假一天以上,報(bào)縣政府審批;副局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因事請(qǐng)假(含下鄉(xiāng)、到其他單位)半天要告知局辦公室,由辦公室作好記錄,請(qǐng)假一天以上報(bào)局長(zhǎng)審批。
2、局里其他職工請(qǐng)假。半天以內(nèi),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,一天以上三天以內(nèi),書面申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)局長(zhǎng)審批;請(qǐng)假三天以上的由局領(lǐng)導(dǎo)集體研究審批。
3、探親假按規(guī)定執(zhí)行。以服從工作需要為前提,并事前提出申請(qǐng),以便統(tǒng)籌安排。
4、一天以上的各種請(qǐng)假一律要寫假條,局領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)交局辦公室登記,方可離開。假滿回單位后,應(yīng)及時(shí)按規(guī)定銷假。假滿未銷假者,視為曠工,并納入年終考核。
四、考勤制度
1、按時(shí)上下班,實(shí)行不定期考核制度,局辦公室做好每次考勤登記。
2、上班時(shí)外出辦事,必須給股室或辦公室打招呼,否則按早退處理。
3、各股室負(fù)責(zé)人要掌握好本股室人員去向,局主要領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)要弄清人員去向。
4、上班期間,一律不準(zhǔn)在電腦上打游戲、上網(wǎng)聊天、看電影或與業(yè)務(wù)無關(guān)的其他信息。若被查獲,當(dāng)年年度考核直接定為不稱職。
五、財(cái)務(wù)制度
1、所有人事編制收費(fèi)必須按“收費(fèi)許可證”規(guī)定收費(fèi),使用*縣票據(jù)中心統(tǒng)一印制的發(fā)票,不得自制單據(jù)和自行收費(fèi),發(fā)票由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)取,加蓋財(cái)務(wù)專用章后由出納員負(fù)責(zé)統(tǒng)一使用、保管,收費(fèi)一律不開減免口子。
2、各股室在局出納員手中領(lǐng)取統(tǒng)一發(fā)票,收取各種費(fèi)用,每開完一本發(fā)票及時(shí)向出納員交發(fā)票以及現(xiàn)金,再領(lǐng)下一本發(fā)票。局辦公室憑正式收費(fèi)發(fā)票辦理其有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)(含加蓋公章)。局出納員應(yīng)及時(shí)將開完的發(fā)票存根上繳縣票據(jù)中心,發(fā)票款上繳財(cái)政專戶。
3、購(gòu)買辦公用品、用具或添置設(shè)備。由各股室年初擬定計(jì)劃送局辦公室,統(tǒng)一提交局行政辦公會(huì)研究,辦公會(huì)決定后,由辦公室購(gòu)買。日常必需的辦公用品、用具由辦公室統(tǒng)籌安排,并作好交接發(fā)放工作。購(gòu)買大件辦公設(shè)備,送縣采購(gòu)中心審定后再購(gòu)買。
4、住房維修。房改住房的公用部分確需維修的必須先報(bào)計(jì)劃,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)研究同意后再按計(jì)劃報(bào)*縣房管局審批維修。擅自行為造成的一切費(fèi)用一概不予報(bào)銷。
5、經(jīng)費(fèi)開支,按《*縣綜合財(cái)政預(yù)算管理暫行辦法》執(zhí)行。局所有資金收支實(shí)行財(cái)政統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌使用、綜合平衡的原則。堅(jiān)持分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批的原則。正常業(yè)務(wù)開支經(jīng)局長(zhǎng)同意后由經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,送分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽。特殊情況的業(yè)務(wù)開支,由局領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,送局長(zhǎng)審簽。所有的經(jīng)費(fèi)支出票據(jù)由出納員送縣支付中心審查報(bào)銷。
6、職工出差。出差前必須經(jīng)局長(zhǎng)同意后方可出差。未經(jīng)局長(zhǎng)同意外出所發(fā)生的一切費(fèi)用,一律不予報(bào)銷。各股室或職工個(gè)人掛長(zhǎng)途電話(含會(huì)議通知),事前須征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可辦理。
7、職工因重、急病確需住院治療的按公費(fèi)醫(yī)療辦的規(guī)定執(zhí)行,職工因出差、住院及家庭經(jīng)濟(jì)上確有困難的,必須經(jīng)局長(zhǎng)同意簽字,方可到財(cái)務(wù)上暫借經(jīng)費(fèi),事后及時(shí)還清。
8、局里的重要會(huì)議和接待省、市、縣領(lǐng)導(dǎo)的開支,由局辦公室按規(guī)定統(tǒng)一承辦、統(tǒng)一結(jié)算。各股室對(duì)市級(jí)部門及同級(jí)部門相關(guān)業(yè)務(wù)的接待,各股室會(huì)同局辦公室按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)承辦,統(tǒng)一結(jié)算。各股室不得以任何借口亂支亂報(bào)和向部門和企事業(yè)單位索要錢、物,違者按規(guī)定處理。
9、局工會(huì)一切經(jīng)費(fèi)開支,按《*縣綜合財(cái)政預(yù)算管理暫行辦法》執(zhí)行,局里年初統(tǒng)一核定開支數(shù)額,由局工會(huì)主席掌握審核。年終統(tǒng)一結(jié)算,送縣支付中心審查報(bào)銷。
10、局里的一切經(jīng)費(fèi)開支每周星期四出納員與支付中心結(jié)帳,每季度向班子公布一次財(cái)務(wù)。出納員必須按規(guī)定做好各種帳務(wù)及控制好現(xiàn)金庫(kù)存數(shù)額。
六、材料打印制度
1、所有需打印的文件、通知、材料、表格等,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字后,一律由各股室自行負(fù)責(zé)打印,因特殊情況確需在外打印的,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)局長(zhǎng)同意后,由局辦公室安排在外打印。擅自在外打印的,一切費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
2、凡需批量在外印制各種表格材料,要嚴(yán)格控制。必須印制的文件、表格、材料要做到印數(shù)恰當(dāng),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后,統(tǒng)一交局辦公室聯(lián)系印制。
七、文件簽發(fā)、收發(fā)傳閱制度
1、各股室的日常業(yè)務(wù)工作和經(jīng)局行政辦公室研究決定需發(fā)出的文件、通知由分管的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
2、對(duì)外聯(lián)合行文和向縣委、縣政府及上級(jí)部門的報(bào)告、請(qǐng)示、材料等由局長(zhǎng)審簽。
3、文件、材料的收發(fā)傳遞。局辦公室必須在每周星期二、四上午集中一至二小時(shí)對(duì)文件、材料進(jìn)行登記。登記后,及時(shí)送局辦公室負(fù)責(zé)人處理。局辦公室每周至少向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送文件傳閱一至二次(急件隨時(shí)報(bào)送,傳閱文件不分先后名次進(jìn)行簽字傳閱),各股室的重要業(yè)務(wù)文件,必須交局辦公室處理,送局領(lǐng)導(dǎo)傳閱后再進(jìn)行辦理。其他材料由收發(fā)員直接傳送各股室。
4、無論是領(lǐng)導(dǎo)或股室同志,都不能存放傳閱文件,更不能將文件從中取走或攜帶回家,送傳時(shí)間必須在清單上簽字,以利及時(shí)承辦,文件采取直傳的辦法,即局辦公室送每位領(lǐng)導(dǎo),一般不予橫傳,以防文件遺失。
5、辦公室人員加強(qiáng)對(duì)清退文件的管理,嚴(yán)防失泄密和丟失,按規(guī)定及時(shí)退回縣委辦和縣府辦。
八、公物管理制度
1、公家所有的一切財(cái)產(chǎn),任何人都不準(zhǔn)拿到自己家里使用,人為損壞或遺失公物,一律照價(jià)賠償。
2、各股室已有的各種公物,局辦公室在清理登記的基礎(chǔ)上,指定專人保管,不得遺失損壞。
3、各股室領(lǐng)取公物和辦公用品,局辦公室均要先登記后,才能發(fā)放,并不得超領(lǐng)亂發(fā)。
九、
1、機(jī)關(guān)職工不得違反《人口與計(jì)劃生育法》和有關(guān)規(guī)定。
2、對(duì)親屬子女和來客以及到機(jī)關(guān)的常住人口(包括經(jīng)商和做臨工等人口),要教育他們做到不違反計(jì)劃生育規(guī)定,更不準(zhǔn)為其提供違反計(jì)劃生育的條件。
十、公章管理及安全保密制度
1、公章由局辦公室統(tǒng)管(編辦除外)。并指定專人管理。一切用章均由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)簽字后才能加蓋章(職工的匯款等蓋章除外)。經(jīng)局行政辦公會(huì)議決定了的事項(xiàng),局辦公室可憑辦公會(huì)議記錄蓋章。有關(guān)急辦事也必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能蓋章。否則,局辦公室有權(quán)拒絕蓋章,有關(guān)人員不得強(qiáng)行加蓋公章。
2、全局職工要增強(qiáng)保密觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,自覺遵守執(zhí)行各項(xiàng)保密制度,杜絕泄密事件發(fā)生。對(duì)不遵守保密制度,造成失、泄密的責(zé)任人,要嚴(yán)肅處理。
3、各股室要自覺做好安全保衛(wèi)工作,確保股室不出問題,節(jié)假日期間,按縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的安排執(zhí)行。職工宿舍自行做好防火防盜等安全工作。
4、加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理,嚴(yán)禁“六害”行為發(fā)生。
十一、勞動(dòng)、衛(wèi)生及信訪制度
1、全體職工都要積極參加各種公益勞動(dòng)和集體生產(chǎn)勞動(dòng)。
2、辦公室和局會(huì)議室的公共衛(wèi)生區(qū)域,應(yīng)做到天天打掃,并堅(jiān)持每周一次大掃除。局會(huì)議室各股室(編辦)按局里的統(tǒng)一安排輪流打掃。
3、堅(jiān)持局長(zhǎng)信訪接待日制度,每月最后一周星期一為局長(zhǎng)信訪接待日。信訪工作要有分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),有專人具體落實(shí)。各股室要認(rèn)真重視來信來訪,積極熱情的地做好接待服務(wù)工作。推行首問責(zé)任制,杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難說、事難辦”的不良風(fēng)氣。
4、各股室要建立來信來訪登記薄。對(duì)信訪案件不積壓、不推諉,做到件件有記載,事事有著落。
5、認(rèn)真完成交辦案件。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、信訪部門和本局交辦的案件以及人大代表的議案、建議和政協(xié)委員的提案,有關(guān)股室(編辦)必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)按質(zhì)完成查辦回復(fù)工作,并將回復(fù)結(jié)果送局辦公室備案。
十二、廉政建設(shè)制度
1、嚴(yán)格遵守黨中央、國(guó)務(wù)院、中紀(jì)委和省、市、縣關(guān)于黨員干部廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定和制度;堅(jiān)持將廉潔納入黨的組織生活和民主生活會(huì)內(nèi)容,每半年進(jìn)行一次對(duì)照檢查,樹立清正廉潔、勤政務(wù)實(shí)的良好形象。
2、認(rèn)真落實(shí)局黨組關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家公務(wù)員條例》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任用工作條例》,杜絕責(zé)任范圍內(nèi)的重大違法、違規(guī)、違紀(jì)案件和其他重大違反廉政法規(guī)、制度時(shí)間的發(fā)生。對(duì)失職、瀆職、貪污受賄、以權(quán)謀私等違法違紀(jì)行為,要嚴(yán)肅查處,堅(jiān)決實(shí)行責(zé)任追究制。
3、本局職工下鄉(xiāng)聯(lián)系工作,原則上在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))食堂就餐,不允許讓鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的同志進(jìn)城請(qǐng)客;一律不準(zhǔn)參與各種形式的賭博活動(dòng)或進(jìn)娛樂場(chǎng)消費(fèi)。
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