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一、嚴格遵守作息時間，按時上下班。做到不遲到，不早退，不無故缺勤。

二、堅守工作崗位，嚴格執行去向板制度。在外無法登記時，委托秘書科代為在去向板上登記。請半天假由科長批準，一天假由分管主任批準，兩天以上由主任批準。各科室負責人請假須經辦公室主任批準。全年累計曠工三天以上者、請病假或請事假二十天以上者，取消年度評優評先資格。考勤工作由秘書科負責。

三、自覺遵守禁酒制度，中午沒有公務接待任務，一律不準飲酒。

四、嚴禁在工作時間進行打撲克、打麻將等帶有賭博性質及上網聊天、玩游戲等與工作無關的活動。

公文制發審批制度

一、公文制發遵循先審核后簽發的原則，逐級審核后由管委會相關領導簽發。

二、管委會向上一級機關報告或請示的事項，由管委會主任簽發；事關全區工作的重要文件，由主任或主持工作的副主任簽發；日常業務性文件，由分管副主任簽發。

三、秘書科擬制的公文先由辦公室分管副主任審閱簽字，重要文件由辦公室主任審批簽字后，再交管委會相關領導審閱簽發。未經辦公室分管副主任審核把關的文件，不能送管委會領導簽發，以免文件倒流。

四、管委會各部門以管委會名義制發的文件，由各部門自行擬制，交辦公室秘書科審核、辦公室分管副主任審閱后呈管委會相關領導簽發。

打印工作制度

一、打印范圍

經管委會領導和辦公室領導簽發的上報或下發的各類文件、資料；管委會各類會議材料；經管委會領導和辦公室領導批準審核的有關材料。

二、打印順序

經審核、簽批需要打印的文件，打印人員依文件登記編號順序（急件優先）依次打印，管委會各部門的相關材料自行打印。

三、打印時限

一般文件打字不超過3天，急件不超過當天，特急件隨時完成。遇有特殊情況有不能按時完成的，應事先向有關領導說明。

四、打印登記

打印要堅持登記制度，標明打印材料的標題、份數、經辦人等事項，以備日后查找。

五、保密要求

打印人員要嚴守保密制度，凡需保密的打印件，不得對外泄露，不得丟失原件，標有密級的文件，不經有關領導批準，不準擅自復印。

機要保密工作制度

一、涉密文件要及時處理，妥善保管，不準帶回家中，或積壓在辦公桌上。

二、不準在家屬、子女和無關人員面前談論涉密文件內容，非機要人員面前不準翻閱涉密文件。

三、未經管委會領導或辦公室主任批準，不得復印涉密文件。

四、要認真遵守《國家工作人員保密守則》，如發生丟失、泄密問題，要及時向領導報告，以便迅速采取措施補救。

五、機要人員自覺遵守保密制度，出現問題追究責任，情節嚴重者依法懲處。

財務管理辦法

一、管委會辦公室公用經費支出，實行預算審批制度。所有經費支出由辦公室主任把關，財會部門按照財政下達的指標統一使用。

二、辦公室要量財辦事，節省開支，從嚴掌握經費支出。管委會領導出差經費實行備用金制度，管委會辦公室負責準備一定數額的出差備用金，每位領導公務出差辦結后，及時到辦公室報帳結算（原則上不跨月），辦公室及時補足報帳資金額度，保證每位領導再次出差有足額費用。未及時報帳處理的費用不予補充。

三、因公務需要在外面的賒欠帳目，要及時報辦公室主任核準并在財務室掛帳，原則上各種賒欠一月一結。特殊情況，經請示管委會主要領導批準在年末前也要一次性結清。違反以上規定的在外賒欠行為，由當事人承擔全部民事責任。

四、強化對管委會公務活動無票據經費支出的管理。遵循便于開展工作的原則，由管委會經辦領導審核簽字后，辦公室根據國家財務政策有關規定妥善予以處理。

五、加強辦公室日常支出的管理。購置辦公設備及工作需要購買國家規定的專控商品，須提出申請，經辦公室主任同意后方可購買。購買備品資金額度超過500元以上的，實行兩人以上經辦制度。維修項目的支出，必須做到有預算、概算及施工、維修合同書，經辦公室主任辦公會集體研究后方可動工，并按決算書付款。

車輛管理辦法

一、車隊管理

1.車隊實行隊長負責制，小車司機要聽從指揮，服從調度，自覺遵守各項規章制度。出車期間要保持良好形象，嚴守工作機密，確保用車準時無誤。

2.小車司機要加強車輛養護，保持車體內外清潔，及時維修，保證車輛始終處于適行狀態；認真遵守交通規則，確保安全行駛。年內出現責任事故除按交通法規承擔相應的責任外，扣發司機的全年保險安全獎。

3.小車司機在領導出差期間要正常上下班，車輛由車隊統一調度。司機無故不上班按曠工處理，曠工3天扣發全年出車費，礦工連續15天或累計30天予以辭退。

4.小車司機在正常工作期間出車要告知車隊隊長，外單位和雙休日、節假日市內用車需經車隊隊長批準，長途用車必須經辦公室主管主任審批，并填寫《長途出車單》，由車隊統一安排。

二、費用管理

辦公室車輛全部實行單車核算，每月向管委會領導和司機公布一次車輛總費用清單。

（一）出車費及油料費

1.司機出車費標準每人每月240元，按月發放。

2.市內油料費用按辦公室核定的油料分配指標月初發放；州內按長途出車單核準的費用月末結算；州外長途按實際發生的費用從領導出差費用中直接報銷。

（二）車輛維修費

1．實行定點維修制度。采取招投標方式，確定配件商店和車輛維修站，簽訂定點維修協議。

2.實行審批制度。車輛需要保養維修時，由本車司機提出申請，經車隊隊長審核，費用在800元以下的，由主管主任審批，費用超過800元以上的，報辦公室主任審批；根據維修審批單，車隊隊長填寫《車輛維修通知單》，司機持通知單到指定維修站修車；維修結束后，維修車輛司機負責將廢棄的零部件交辦公室車隊驗證。

3.實行費用核算制度。辦公室車輛維修費原則上每月一結算，車輛維修結束后，司機應及時要求維修站將維修明細和報價提供給車隊隊長核實，并由車隊隊長與維修站進行協商定價，報主管主任審批后，再由維修站填寫《車輛維修結算單》，維修站持結算單和發票到辦公室進行結算。

三、車輛管理

1.辦公室主任、主管副主任和車隊隊長負責監督車輛的使用。

2.不得私自出車或將車輛交給他人駕駛，發現一次，扣發當事司機當月出車費，三次以上扣發全年出車費。凡未經批準私自出車所發生的一切后果由司機本人承擔。

3.婚、喪、嫁、娶及其它事由的非工作用車，需經辦公室主任批準，并向辦公室財務部門交納市內100元、市外200-400元的出車費；企業運送職工用車需經辦公室主任批準并簽定有關協議，出車費統一交到財務室。

4.辦公室統一辦理車輛的保險、免費通行證、年檢等事宜，及時辦理車輛控辦手續及車輛產權轉移的轉籍手續。

接待管理辦法

一、由辦公室負責管委會和管委會領導牽頭的公務接待活動，接待重要外商和州級以上領導，要制定接待方案。各部門的接待活動，由本部門自行承擔。

二、在琿春市內公務接待（用餐、住宿）實行定點制度。辦公室按照檔次，特色、方便的原則確定不同層次的接待單位，根據接待層次和管委會領導要求，由管委會辦公室統一安排，保證接待需要和服務質量。

三、在琿春市內接待用餐實行派單制度。管委會領導安排接待任務后，由辦公室主管主任開具用餐接待單，交由接待承辦人具體負責辦理，接待任務完成后，由辦公室主管主任負責到用餐單位核定簽字。每月月末，定點接待用餐單位持用餐接待單到辦公室結算。管委會辦公室每月月底向領導通報上月接待費用清單。

四、在琿春市外公務接待所發生的費用，由管委會經辦領導簽字審核后，辦公室負責及時實報實銷。

五、住宿費用，原則上由客人自己負擔，特殊情況需要管委會替客人買單，必須經管委會主要領導批準。

六、公務接待認真執行接待規定和標準，未經管委會領導批準安排的娛樂開銷、未在辦公室指定的接待場所接待客人、未持有用餐費接待單而發生的用餐費用，辦公室一律不予結算。

七、實行重大活動義務出車制度。有大型接待活動時，辦公室可對各部門調度車輛，優先保障對外接待用車。

印信使用管理辦法

一、印信使用范圍

（1）管委會印章、介紹信使用范圍：以管委會名義打印下發的文件；以管委會名義頒發的獎狀、證書等；管委會及有關部門領導到上級請示匯報工作或去外地參觀學習等；管委會和辦公室領導指示必須使用管委會印信的。

（2）管委會辦公室印章、介紹信使用范圍：以管委會辦公室名義印發的文件；管委會和辦公室領導決定或根據需要必須使用市委辦公室印信的。

二、審批手續

（1）使用管委會印信，必須經管委會辦公室主任以上領導簽批；特殊情況，可由辦公室副主任代簽。

（2）使用辦公室印信，必須經辦公室主任或主管副主任簽批。

三、注意事項

（1）秘書科在開介紹信和使用印章時，須在介紹信存根和印章使用登記簿上注明批辦領導姓名、內容、時間、份數、經手人。除特殊情況經領導批準外，一律不準開空白介紹信。

（2）填寫介紹信要字跡工整、項目齊全、內容具體。用印要保證印色均勻清晰，位置適當，印跡端正。

（3）要加強印信管理，印信管理人員每日下班前，要檢查一次保險柜是否鎖好。