公司業(yè)務(wù)部管理細(xì)則
時間:2022-11-24 10:24:00
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為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)工作流程,特制定本規(guī)定。
一.日常管理
1.業(yè)務(wù)部實(shí)行早、晚會議制度,由業(yè)務(wù)部主管負(fù)責(zé)主持,確因有緊急業(yè)務(wù)工作需處理不能參加者,需提前請示或打電話說明;無故缺席者,罰款50元。會議其間,要求所有人手機(jī)關(guān)機(jī)或振動或靜音,違者罰款50元。
2.業(yè)務(wù)員每日必須填寫工作聯(lián)絡(luò)表,并且注定所要拜訪客戶名稱、地址、電話及預(yù)計到達(dá)時間,公司由專人負(fù)責(zé)抽查,如不屬實(shí),一次罰款50元;第二次降薪,工資按60%發(fā)放;第三次予以辭退。
3.業(yè)務(wù)員每天需打十個業(yè)務(wù)電話并記錄上交,與客戶預(yù)約或聯(lián)系后方可出門,確因緊急事務(wù)需處理未能打滿者,下午返回后打滿;未達(dá)到十個者,每缺少一個,罰款5元。
4.業(yè)務(wù)員必須做到每日通訊暢通,禁止無故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。
5.業(yè)務(wù)員每周六填寫業(yè)務(wù)周報,按項目詳細(xì)填寫并按時上交,無故不交者,罰款50元。
6.業(yè)務(wù)員工作時間禁止辦理私人事務(wù),違者罰款50元~200元。
7.禁止業(yè)務(wù)員借工作之便,經(jīng)營私人業(yè)務(wù)或其它公司、個人從事業(yè)務(wù)活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退處理,并扣發(fā)當(dāng)月工資及提成。
8.業(yè)務(wù)員每人每周必須有2個以上半天時間留在公司,進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)或者約見客戶上門,并整理學(xué)習(xí)報告或客戶約見記錄并上交。
9.客戶上門拜訪時禮貌周到,供應(yīng)商、價格等資料收好,以免泄露公司機(jī)密;客戶離開后,樣本放歸原位。
10.價格、供應(yīng)商、客戶資料等均屬公司機(jī)密,不得向客戶或競爭對手透露;違者處以200元~1000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
11.樣本派出需將派出方信息填寫完整,方可派出,否則不予受理;派出樣本在預(yù)計時間內(nèi)必須歸還,逾期不還或丟失者按樣本價值從工資中扣除。
12.工作中禁止弄虛作假,按規(guī)定收集整理好各類基礎(chǔ)資料,不做假帳、帳外帳。
二.訂貨、退貨、收款、回款及費(fèi)用報銷管理
1.業(yè)務(wù)員訂貨需與客戶簽訂合同,注明客戶單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話,補(bǔ)貨可以不簽合同,價格按首單執(zhí)行;無合同者不予訂貨。成交額數(shù)目較少,經(jīng)請示主管批準(zhǔn)后可以不簽定合同。訂貨必須預(yù)付30~50%(不得低于30%)的定金,否則不予定貨,如因業(yè)務(wù)人員自行少收或不收訂金而造成客戶毀單或改單,所訂貨品一律由業(yè)務(wù)人員個人承擔(dān)貨款,貨品自行處理。
2.為減少退貨積壓造成庫存,減少公司損失,工程退貨現(xiàn)規(guī)定如下:退貨為國內(nèi)期貨時,以銷售金額的2倍從個人業(yè)績中扣除;退貨為進(jìn)口期貨時,以銷售金額的3倍從個人業(yè)績中扣除;退貨為本公司庫存產(chǎn)品,在售后一個月內(nèi)可以退貨,并以原銷售金額從個人業(yè)績中扣除。
3.除合同上蓋有客戶方公章款項外禁止業(yè)務(wù)員自行收款,公司由專人負(fù)責(zé)收款。嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員截留現(xiàn)金貨款,違者處以200元~1000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,辭退處理并追究法律責(zé)任。
4.原則上公司不允許欠款。簽定合同發(fā)貨后,三個月不回款者,工資、提成扣發(fā);逾期回款者,根據(jù)實(shí)際情況扣除其提成。
5.如因工作需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待或其它費(fèi)用需提前請示,未經(jīng)請示者費(fèi)用自理。費(fèi)用報銷嚴(yán)禁虛報,違者根據(jù)情況罰款50元~200元。
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