導(dǎo)語：全區(qū)工作會(huì)議制度一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

區(qū)人民實(shí)行區(qū)全體會(huì)議、區(qū)常務(wù)會(huì)議、區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議、區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議和全區(qū)性工作會(huì)議制度。

區(qū)全體會(huì)議

區(qū)全體會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)召集和主持，原則上每半年召開一次，必要時(shí)可一季度召開一次。議題由區(qū)長(zhǎng)決定，區(qū)長(zhǎng)外出時(shí)可委托常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)決定。

一、會(huì)議任務(wù)

（一）傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院、省委、省和市委、市以及區(qū)委的指示、決定及重要工作部署；

（二）討論決定區(qū)人民工作中的重大事項(xiàng)；

（三）部署區(qū)人民重要工作；

（四）通報(bào)全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展形勢(shì)。

二、組成及參會(huì)人員

區(qū)全體會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)、辦公室主任、各委員會(huì)主任、各局局長(zhǎng)組成。

根據(jù)需要可邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及安排有關(guān)部門、街辦（鎮(zhèn)）、單位負(fù)責(zé)同志列席。

三、會(huì)務(wù)工作

區(qū)全體會(huì)議會(huì)務(wù)由區(qū)辦公室主任負(fù)責(zé)組織，分管副主任協(xié)助。具體會(huì)務(wù)由區(qū)辦公室綜合科承辦，秘書科協(xié)辦，各有關(guān)部門配合。

區(qū)辦公室綜合科根據(jù)區(qū)要求，擬定會(huì)議方案和會(huì)議通知，呈區(qū)辦主任審核、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審閱、區(qū)長(zhǎng)審定后實(shí)施。會(huì)議方案內(nèi)容：

（一）會(huì)議名稱。

（二）時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議人員。

（三）會(huì)議日程安排。

（四）會(huì)議印發(fā)的主要文件、材料及起草。

區(qū)長(zhǎng)講話、《工作報(bào)告》等重要綜合性文件由區(qū)秘書科負(fù)責(zé)起草；副區(qū)長(zhǎng)講話由區(qū)辦公室相關(guān)科室負(fù)責(zé)起草；區(qū)組成部門主要負(fù)責(zé)人的報(bào)告或發(fā)言材料由其單位負(fù)責(zé)起草，送區(qū)分管副區(qū)長(zhǎng)審核簽字，由區(qū)辦公室統(tǒng)籌。

四、會(huì)議紀(jì)律

（一）副區(qū)長(zhǎng)不能出席會(huì)議的，向區(qū)長(zhǎng)請(qǐng)假。

（二）區(qū)其他組成人員和列席會(huì)議單位的正職領(lǐng)導(dǎo)因故不能出席和列席會(huì)議的，應(yīng)向區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，準(zhǔn)假后須委托本單位主持工作的副職領(lǐng)導(dǎo)參加。

（三）出席、列席會(huì)議人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，按指定位置入座，關(guān)閉無線電通訊工具。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會(huì)議記錄。

（四）應(yīng)妥善保管會(huì)議文件、資料，防止丟失和失密。

（五）會(huì)議期間禁止會(huì)客，無關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

五、會(huì)議記錄、宣傳報(bào)道和督辦

（一）區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。會(huì)議記錄需印發(fā)的，待整理后，在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)區(qū)辦公室主任審核后，呈常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審閱，區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。

（二）區(qū)全體會(huì)議邀請(qǐng)有關(guān)新聞媒體參加，宣傳報(bào)道稿需經(jīng)區(qū)辦公室主任審核，如有需要報(bào)區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審定。

（三）區(qū)全體會(huì)議需要落實(shí)的重要決定事項(xiàng)，按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。

六、會(huì)議資料整理歸檔

區(qū)辦公室綜合科負(fù)責(zé)在會(huì)后及時(shí)收集匯總會(huì)議文件、資料（包括會(huì)議通知、與會(huì)人員名單、簽到表、照片、錄音帶、會(huì)議記錄等）歸檔。

區(qū)常務(wù)會(huì)議

由區(qū)長(zhǎng)或由區(qū)長(zhǎng)委托常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)召集和主持，原則上每月召開一至兩次，一般安排在周二下午或晚上，必要時(shí)由區(qū)長(zhǎng)決定隨時(shí)召開。

一、會(huì)議任務(wù)

（一）傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院、省委、省、市委、市和區(qū)委的指示、決定以及重要會(huì)議精神；

（二）討論決定區(qū)人民工作的重要事項(xiàng)；

（三）討論報(bào)請(qǐng)市和區(qū)委審定的重要事項(xiàng)；

（四）討論提請(qǐng)區(qū)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)審議的議案；

（五）討論通過區(qū)人民規(guī)范性文件和其他重要文件；

（六）討論決定區(qū)各部門、各街辦（鎮(zhèn)）、各單位請(qǐng)示區(qū)人民的重要事項(xiàng)；

（七）聽取區(qū)人民各部門重要工作情況匯報(bào)。

二、組成及參會(huì)人員

區(qū)常務(wù)會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)、辦公室主任組成。

與議題有關(guān)的區(qū)各有關(guān)部門和各單位負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。

召開區(qū)常務(wù)會(huì)議必須有會(huì)議組成人員的半數(shù)以上人員出席。

三、議題的提出

區(qū)直屬單位、區(qū)直其他部門和單位向區(qū)上報(bào)議題后，按辦文程序處理并經(jīng)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，區(qū)辦公室秘書科整理提出書面議題，經(jīng)辦公室主任、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審核后由區(qū)長(zhǎng)確定。

四、議題的審定

各單位報(bào)送的議題，統(tǒng)一報(bào)區(qū)辦公室秘書科，由秘書科負(fù)責(zé)審查，并按規(guī)定程序送辦公室主任審核，區(qū)辦公室有關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)把好材料文字關(guān)，區(qū)法制辦負(fù)責(zé)把好材料法律關(guān)。在區(qū)長(zhǎng)或受區(qū)長(zhǎng)委托的副區(qū)長(zhǎng)批示同意后，秘書科于1個(gè)工作日內(nèi)將議題整套材料原件及議題安排，報(bào)區(qū)辦公室主任審核，并呈區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托的副區(qū)長(zhǎng)審定。經(jīng)區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托的副區(qū)長(zhǎng)批示同意，同時(shí)又提出協(xié)調(diào)事項(xiàng)或文字修改意見的議題，應(yīng)由有關(guān)單位辦理后重新履行報(bào)送審批程序。

（一）凡提交區(qū)常務(wù)會(huì)議審定的議題，必須經(jīng)過以下處理程序：

1、議題申報(bào)單位與議題涉及的單位進(jìn)行充分協(xié)商，取得一致或基本一致的意見，并報(bào)分管副區(qū)長(zhǎng)審查；

2、需區(qū)協(xié)調(diào)的議題，由分管副區(qū)長(zhǎng)召集有關(guān)單位協(xié)商，并形成報(bào)區(qū)常務(wù)會(huì)議審議的書面意見；

3、如對(duì)議題有分歧，應(yīng)將各方面的意見包括傾向性意見，形成意見的依據(jù)一并提交會(huì)議；

（二）議題有下列情形之一的，不提交區(qū)常務(wù)會(huì)議討論：

1、區(qū)各職能單位職權(quán)范圍內(nèi)能夠解決的；

2、應(yīng)由有關(guān)單位協(xié)商解決的；

3、能由分管副區(qū)長(zhǎng)與有關(guān)副區(qū)長(zhǎng)研究解決的；

4、有意見分歧而未經(jīng)充分協(xié)商的；

5、未經(jīng)區(qū)常務(wù)會(huì)議主持人同意而臨時(shí)動(dòng)議的；

6、未經(jīng)正式辦文程序的。

五、會(huì)議材料準(zhǔn)備

（一）會(huì)議材料由議題匯報(bào)單位為主準(zhǔn)備，區(qū)辦公室有關(guān)業(yè)務(wù)科室、區(qū)法制局協(xié)助。

（二）會(huì)議材料主要包括區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件（或匯報(bào)材料）、審議文件起草說明、審議文件有關(guān)附件和審議文件起草、審定人員名單等材料。審議文件起草說明包括有關(guān)政策、法規(guī)背景、重點(diǎn)內(nèi)容說明、征求意見情況等內(nèi)容。

（三）會(huì)議材料統(tǒng)一用A4紙打印，左側(cè)裝訂；在審議文件（或匯報(bào)材料）的首頁頂格左上角用4號(hào)楷體字注明“區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件（或匯報(bào)材料）”字樣；在審議文件起草說明、有關(guān)附件、起草審查人員名單的首頁頂格左上角分別用4號(hào)楷體字注明“區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件附件一”、“區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件附件二”、“區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件附件三”等字樣。

（四）上述會(huì)議材料由區(qū)辦公室確定所需份數(shù)，并通知匯報(bào)單位按要求提前準(zhǔn)備妥當(dāng)，于會(huì)期前5個(gè)工作日送區(qū)辦公室秘書科集中。

六、會(huì)議議題匯報(bào)

（一）區(qū)常務(wù)會(huì)議審議議題時(shí)，由議題牽頭單位主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容為審議文件起草說明。匯報(bào)人同時(shí)要做好充分準(zhǔn)備，回答有關(guān)問題。

（二）議題匯報(bào)可采用多媒體系統(tǒng)或電子演示系統(tǒng)輔助匯報(bào)。采用多媒體系統(tǒng)或電子演示系統(tǒng)輔助匯報(bào)的，應(yīng)提前與區(qū)辦公室綜合處聯(lián)系，以提前進(jìn)行安裝調(diào)試。

七、會(huì)務(wù)工作

區(qū)常務(wù)會(huì)議由區(qū)辦公室主任負(fù)責(zé)組織，分管副主任協(xié)助，秘書科具體承辦，相關(guān)科室協(xié)助。

（一）會(huì)場(chǎng)布置。區(qū)常務(wù)會(huì)議一般安排在區(qū)辦公大樓（一號(hào)樓）4樓會(huì)議室。會(huì)場(chǎng)擺放區(qū)領(lǐng)導(dǎo)席位牌。

（二）會(huì)議通知。區(qū)辦公室綜合科應(yīng)提前1個(gè)工作日將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題通知出席人員、列席人員及列席單位。

（三）會(huì)議簽到。會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議簽到。

（四）會(huì)議記錄。由區(qū)辦公室秘書科安排專人負(fù)責(zé)。

（五）會(huì)場(chǎng)服務(wù)。會(huì)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；會(huì)議后勤服務(wù)人員應(yīng)保證會(huì)場(chǎng)設(shè)施的正常運(yùn)行及其他服務(wù)工作。

八、會(huì)議紀(jì)律

（一）列席區(qū)常務(wù)會(huì)議的單位一律要求正職參加。確有特殊情況不能參加的，應(yīng)于會(huì)前通過區(qū)辦公室綜合科向區(qū)辦公室主任請(qǐng)假，并委托副職參加。

（二）列席區(qū)常務(wù)會(huì)議的各單位負(fù)責(zé)人，應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真研讀會(huì)議材料，了解會(huì)議議題涉及本單位的事項(xiàng)、并了解會(huì)前牽頭單位征求本單位書面意見的情況。在區(qū)常務(wù)會(huì)議上發(fā)表與本單位書面意見不同的意見，要說明理由。

（三）列席會(huì)議的單位負(fù)責(zé)人原則上不帶助手。如需助手的，應(yīng)事先征得區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并告知區(qū)辦公室綜合科。

（四）未經(jīng)同意，任何單位和個(gè)人不得在會(huì)議上分發(fā)有關(guān)文件、資料。

（五）出席、列席區(qū)常務(wù)會(huì)議人員不得無故缺席、遲到或早退。與會(huì)人員按指定位置入座。會(huì)議期間禁止會(huì)客，應(yīng)關(guān)閉無線電通訊工具。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會(huì)議記錄。參會(huì)人員由工作人員引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng)，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。

（六）會(huì)議決定事項(xiàng)以會(huì)議通過的正式文件或區(qū)常務(wù)會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

九、會(huì)議紀(jì)要、新聞報(bào)道和督辦

（一）區(qū)常務(wù)會(huì)議編印會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)擬寫《西湖區(qū)人民常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》，報(bào)區(qū)辦公室主任審核后，呈區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托主持會(huì)議的副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。

（二）區(qū)常務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)有關(guān)新聞媒體參加，需公開報(bào)道的內(nèi)容，其新聞稿需經(jīng)區(qū)辦公室主任審核，如有需要報(bào)區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審定。

（三）區(qū)常務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦，按區(qū)辦公室督促檢查制度辦理。

十、會(huì)議資料歸檔

區(qū)常務(wù)會(huì)議資料（議題批件、簽到表、會(huì)議文件、會(huì)議材料、會(huì)議記錄）由區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。

區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議

區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)召集和主持，一般安排在每月的第一個(gè)星期，也可根據(jù)需要具體調(diào)整并隨時(shí)召開。

一、會(huì)議任務(wù)

溝通情況，協(xié)調(diào)事務(wù)，解決問題。

二、出席會(huì)議人員

區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)，辦公室主任組成；區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)根據(jù)會(huì)議需要確定參加會(huì)議的部門、單位和人員。

三、會(huì)議議題

區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)或由區(qū)長(zhǎng)委托的常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)召集并主持。議題材料由各位區(qū)長(zhǎng)或由匯報(bào)單位準(zhǔn)備。

四、會(huì)務(wù)工作

區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，由區(qū)辦公室秘書科承辦。

五、會(huì)議紀(jì)律

參加區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議的人員不得無故缺席、遲到或早退。會(huì)議期間禁止會(huì)客，應(yīng)關(guān)閉無線電通訊工具。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會(huì)議記錄。無關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

六、會(huì)議紀(jì)要和督辦

區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議是否編印會(huì)議紀(jì)要，由主持會(huì)議的區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和需要確定。需要編印會(huì)議紀(jì)要的，由區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)擬寫《西湖區(qū)人民區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》，報(bào)區(qū)辦公室主任審核后，呈區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托主持會(huì)議的副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦，按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。

七、會(huì)議文件資料歸檔

區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議的文件資料，由區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。

區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議

區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)召集和主持，根據(jù)工作需要可隨時(shí)召開。

一、會(huì)議任務(wù)

協(xié)調(diào)事務(wù)，解決問題，推動(dòng)工作。

二、出席會(huì)議人員

區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)召集，根據(jù)會(huì)議需要確定參加會(huì)議的部門、單位和人員。

三、會(huì)議議題

區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議議題由召集會(huì)議的區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)確定，有關(guān)材料由匯報(bào)單位準(zhǔn)備。

四、會(huì)務(wù)工作

區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，由區(qū)辦公室秘書科或有關(guān)部門承辦。

五、會(huì)議紀(jì)律

參加區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議的人員不得無故缺席、遲到或早退。參加會(huì)議的部門和單位負(fù)責(zé)人因故不能出席的，應(yīng)向主持會(huì)議的區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)請(qǐng)假，準(zhǔn)假后須委托本單位其他領(lǐng)導(dǎo)參加。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會(huì)議記錄。

六、會(huì)議紀(jì)要和督辦

區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議是否編印會(huì)議紀(jì)要，由主持會(huì)議的區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和需要確定。需要編印會(huì)議紀(jì)要的，由區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)擬寫《西湖區(qū)人民區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》，報(bào)區(qū)辦公室主任審核后，呈區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托主持會(huì)議的副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦，按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。

七、會(huì)議文件資料歸檔

區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議的文件資料，由區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。

全區(qū)性工作會(huì)議

全區(qū)性工作會(huì)議，由區(qū)長(zhǎng)或各副區(qū)長(zhǎng)召集并主持，區(qū)直屬有關(guān)部門和單位參加，研究、部署專項(xiàng)工作。要從嚴(yán)控制，減少數(shù)量，控制規(guī)模。應(yīng)由部門召開的全區(qū)性會(huì)議不得要求以區(qū)或區(qū)辦公室的名義召開。各部門確實(shí)需要召開的本部門的全區(qū)性年度工作會(huì)議，原則上每年不超過一次。

召開全區(qū)性工作會(huì)議，一般應(yīng)當(dāng)提前10個(gè)工作日將會(huì)議方案報(bào)送區(qū)辦公室審核后報(bào)區(qū)審批。未經(jīng)正式程序?qū)徟模瓌t上一律不予受理。全區(qū)性工作會(huì)議要本著精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約的精神，盡量壓縮會(huì)議時(shí)間，精簡(jiǎn)會(huì)議人員，不得在高級(jí)賓館和風(fēng)景名勝區(qū)開會(huì)。在不需要保密的情況下，要盡可能采取電視電話會(huì)議等快捷、高效、節(jié)儉的形式召開。

一、會(huì)議方案制定和審批

（一）會(huì)議承辦部門應(yīng)根據(jù)區(qū)的要求擬定會(huì)議方案。會(huì)議方案內(nèi)容主要包括：

1、會(huì)議名稱。

2、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期和參加會(huì)議人員。

3、會(huì)議日程安排。

4、擬請(qǐng)出席的領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)議主持人、講話人。

5、會(huì)議印發(fā)的主要文件、材料。

6、會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)及其來源。

（二）以區(qū)名義召開的、由部門承辦的全區(qū)性工作會(huì)議，由牽頭承辦部門提出會(huì)議方案，送區(qū)辦公室主任或副主任審核，并呈區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審批。

（三）區(qū)直接召開的全區(qū)性工作會(huì)議，由區(qū)辦公室綜合科提出會(huì)議方案，呈區(qū)辦公室主任或分管副主任審核，并呈區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審批。

（四）各部門召開的本部門全區(qū)性年度工作會(huì)議，由該部門提出會(huì)議方案，呈區(qū)辦公室主任或分管副主任審核，由分管副區(qū)長(zhǎng)審批。

二、會(huì)議的組織實(shí)施

根據(jù)區(qū)批準(zhǔn)的會(huì)議方案，由區(qū)辦公室主任、副主任、會(huì)議承辦部門的主要領(lǐng)導(dǎo)召開有關(guān)協(xié)調(diào)會(huì)議，通報(bào)會(huì)議方案，明確會(huì)務(wù)分工，落實(shí)任務(wù)。具體工作包括：

（一）會(huì)務(wù)工作

1、收集參會(huì)人員名單，落實(shí)、確認(rèn)出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。

2、制作座位席次圖和座簽。

3、布置會(huì)場(chǎng)，包括會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)、鮮花、音響、錄音、照像等。

4、組織會(huì)議報(bào)到。

5、劃分討論小組，確定討論地點(diǎn)、明確召集人和工作人員。

6、確定參觀考察路線等。

7、安排文藝演出等，并審定內(nèi)容。

8、召集有關(guān)人員進(jìn)行會(huì)前現(xiàn)場(chǎng)檢查，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)到位。

（二）會(huì)議秘書工作

1、準(zhǔn)備會(huì)議文件及領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

2、擬定會(huì)議通知、會(huì)議日程安排。

3、組織新聞報(bào)道。

4、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

5、會(huì)議結(jié)束后，整理錄音、制作文件、印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話材料等。

6、負(fù)責(zé)會(huì)議文件和資料的立卷歸檔。

（三）后勤和安全保衛(wèi)工作

1、按照區(qū)直機(jī)關(guān)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的有關(guān)管理辦法，編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外及參觀線路、參觀點(diǎn)的安全保衛(wèi)（包括警衛(wèi)、消防、交通）和水、電供應(yīng)，落實(shí)停車場(chǎng)地。

3、落實(shí)會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

三、會(huì)議督辦

全區(qū)性工作會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦，按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。

補(bǔ)充細(xì)則

1、為精簡(jiǎn)會(huì)議，便于街道、鎮(zhèn)、部門和單位安排工作和抓落實(shí)，除特殊情況外，區(qū)確定每周四為“無會(huì)日”，原則上不安排各類會(huì)議。除需部署緊急工作外，周六、周日區(qū)原則上不安排全區(qū)性工作會(huì)議。

2、區(qū)召開的各類會(huì)議要提倡開短會(huì)、講短話，努力提高會(huì)議效率。部署性大會(huì)，會(huì)議時(shí)間一般不超過2小時(shí)；交流性大會(huì)的發(fā)言材料，主辦部門要事先審核把關(guān)，每位交流發(fā)言時(shí)間一般不超過10分鐘；專題性協(xié)調(diào)會(huì)議，要注重解決實(shí)際問題，避免枝節(jié)問題糾纏不清；區(qū)部門向區(qū)常務(wù)會(huì)議和區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議的匯報(bào)，應(yīng)突出主題和重要內(nèi)容，每個(gè)議題的匯報(bào)一般不超過10分鐘。

3、區(qū)辦公室要按照精簡(jiǎn)、有效的原則，嚴(yán)格控制各類全區(qū)性大會(huì)。可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開；主題重復(fù)、內(nèi)容相同或相近的會(huì)議，盡量合并召開；能以小范圍召開的或可以文件直接指導(dǎo)工作的，盡量不召開全區(qū)性會(huì)議；能以書面總結(jié)和書面通報(bào)表彰的，盡量不召開全區(qū)性總結(jié)表彰會(huì)議。各類非常設(shè)機(jī)構(gòu)召開的會(huì)議，一律不得以區(qū)名義召開。屬于本部門本系統(tǒng)召開的會(huì)議，一般不邀請(qǐng)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)出席。以區(qū)名義召開的會(huì)議，除涉及全局性、綜合性內(nèi)容或須由正職領(lǐng)導(dǎo)參加的，一般應(yīng)按照“誰主管，誰出席”的原則確定出席范圍。