機關管理工作相關制度
時間:2022-03-31 10:52:00
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為進一步改變機關干部工作作風,提高辦事效率,打造“務實、規范、廉潔、高效”政府,特制訂本制度。
一、學習制度
1、堅持集中學習和分散學習相結合方式進行學習,每周一晚上進行集中學習,單周一進行中心組學習,雙周一進行機關干部學習。
2、學習時間由辦公室統一通知,機關領導、干部按時參加學習,列入考勤。
3、學習內容主要是政治理論、有關文件精神及相關業務知識。
4、學習時,要做好學習筆記,撰寫心得體會。
二、會議制度
1、凡是分口召開的會議,由分管領導請示黨委書記、鄉長同意;重要會議,由黨政聯席會決定。
2、為保證會議效果,會前必須認真做好會議各項準備工作。凡提交黨政聯席會議研究的問題,必須在會前形成初步意見,否則,會議不予討論。
3、參加會議的人員,必須按通知時間準時出席,不得無故遲到、早退、缺席,列入考勤。
4、參加會議人員,必須認真聽取會議內容,作好記錄,討論時積極發言,不說、不做與會議無關的事,不得隨意進出會場,手機必須調至振動或關機。
三、考勤制度
1、機關對工作人員進行統一考勤,實行上午、下午簽到,不得代簽、補簽。超過規定時間15分鐘簽到的,為遲到,不簽到的按曠工處理。
2、機關工作人員無故不按時簽到的,每月遲到、早退三次以上,取消評優。
3、外出開會或遇緊急事情,要事先向有關領導和辦公室說明,以便于確記考勤。
4、機關干部(本地干部除外)每月在鄉政府住宿10個晚上以上,如有特殊情況,必須請示書記(或)鄉長同意。
四、請假制度
1、機關工作人員有事必須請假,請假要寫出書面請假條,假條按管理權限簽批后交辦公室記考勤,嚴禁臨走留條或口頭請假(特殊情況除外)。
2、機關一般工作人員請假一天內的,由分管領導批準,請假兩天以上的,由鄉長批準。班子成員請假必須由黨委書記或鄉長批準。
3、機關工作人員請假(不含直系親屬紅、白喜事及病假和法定休假),年超過十天以上,每天扣三十元及第十三個月的工資。
4、年累計超曠工七天以上,年終評不稱職。
五、來客招待制度
1、機關來客由業務對口領導接待,來客用煙等由黨政辦統一安排,并做好登記,每月報書記、鄉長審閱。
2、來客用膳原則上由對口領導陪客,由黨政辦統一安排在食堂用膳。
3、確因工作需要安排在外面餐館用膳的,必須請示書記或鄉長同意后,由黨政辦公室統一安排,并及時簽單。
六、財務管理制度
1、機關財務堅持鄉長一支筆審批制度(鄉長的發票由書記審批),審批權限按縣財務管理制度規定執行。
2、辦公用品由黨政辦公室請示書記或鄉長同意后購買,任何領導和個人不得私自購買和報銷辦公用品。集鎮商店購物由黨政辦公室統一安排,未經辦公室簽字一律不予報銷。
3、嚴格控制私人借款。機關工作人員原則上不準向財務室借款。確需借款的,要經鄉長審批。
4、財務報銷的單據,必須注明用途,具體經辦人、證明人、鄉長等三人以上的簽字,否則不予報銷。
5、須報銷的單據必須是正式發票,如果缺少第四條內容,報賬員拒絕付款。
6、財務室必須每月向書記、鄉長上交一份當月財務明細報表,年底上交一份當年總報表。
七、小車管理制度
1、小車必須首先保證書記、鄉長工作需要,其他工作需使用車輛,用贛-G62222小車必須請示書記,用贛-AJ9557小車(除在鄉內計生工作用車外)需請示鄉長。
2、司機必須保持車內外衛生整潔,嚴格遵守交通規則。嚴禁酒后駕車。
3、小車停放要注意安全,因保管不慎造成損壞和失竊,追究司機責任。
4、小車修理,必須請示書記或鄉長同意,到指定維修點修理,同等故障的修理費,不得高出5%。每次修理完畢后,經辦人必須及時簽字,并匯報修理情況(包括年檢費、保險費等費用)。
八、值班制度
1、機關工作人員要嚴格執行雙休日(節假日)值班制度,一般情況不得換班,值班人員負責處理當日一切事務。
2、值班時間從早上8:00到次日早上8:00,值班人員要認真做好值班記錄。值班期間黨政辦公室電話必須有人接聽。
3、值班期間,如遇重大事項,值班領導必須及時向書記、鄉長報告。
4、雙休日值班每人每天20元,節假日每人每天30元。
5、值班期間必須到崗,經查實值班人員不在崗的,違反兩次以上的取消全年值班補貼,并且年終不得評優。
九、辦公室管理制度
1、收文:上級各部門下發的文件,由黨政辦公室統一收文登記,呈報主要領導審閱,簽發辦理意見,各分管領導具體承辦。辦理完畢后,文件及時交黨政辦公室存檔。
2、發文:各口負責起草相關文件(通知、合同、方案等),分管領導審核,主要領導簽發,黨政辦公室蓋章、存檔。
3、公章:黨委、政府公章由黨政辦公室主任統一管理,凡涉及用章的(一般公務除外),須請示書記或鄉長同意后方可蓋章,并做好登記。人大、紀委、武裝、計生、民政等其他公章,由各分管領導負責把關。
十、食堂管理制度
1、食堂由黨政辦公室負責管理,做好賬目登記,每月進行匯總,報書記、鄉長一份。
2、凡食堂購買酒、用具等,由黨政辦公室請示主要領導同意后,方可購買。
3、各口來客及時與黨政辦公室溝通,由黨政辦公室統一安,并及時告知食堂工作人員。
4、食堂工作人員必須保持食堂清潔、衛生,按時做飯,按時開飯。
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