加強機關自身建設管理制度

時間:2022-04-10 11:43:00

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加強機關自身建設管理制度

為了加強政府機關自身建設,充分發揮領導和干部的工作積極性,改進機關工作作風,提高工作效率,實施規范化管理,確保各項工作任務的順利完成,經黨政聯席會議研究決定,特制定如下管理制度

一、學習與宣傳制度

1、學習制度

學習形式:機關領導、干部要堅持學習,學習采取個人自學與集中學習相結合。個人自學每周不少于2小時,干部集中學習每月1次,由黨委秘書和主管宣傳口的領導負責組織,中心組每月集中學習一次,由黨委書記負責組織。

學習內容:馬列主義、思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想政策,法律法規及相關的業務知識等等。

學習要求:一般干部讀書筆記全年不少于2萬字;中心組成員讀書筆記全年不少于3萬字。由黨政辦負責檢查。全年分兩次(6月底和年終)對機關干部的讀書筆記及撰寫情況進行檢查,適時完成任務的每次獎200元。

2、宣傳制度

宣傳主題:圍繞“學碼頭、超魯溪”將建設成新型邊貿重鎮這一主題,營造發展的濃厚氛圍,實現政治、經濟、文化和社會各項事業的跨躍式發展。

獎勵措施:年終,實行重獎:一是對主管、分管領導20元/篇的獎勵;二是對中稿者本人予以獎勵,獎勵標準為:瑞昌中稿獎40元/篇,頭版頭條翻一倍,其它報刊獎勵參照市里標準。

二、工作制度

1、服從組織分配,熱愛本職工作,盡職盡責完成各項目標任務,工作中實行明分工,暗合作。凡工作在市級或市級以上獲先進單位的(以表彰文件、獎匾為依據),均對主管口予以獎勵,屬市級單項先進的獎200元、九江級的獎400元、省級的獎400元、國家級的獎1000元;屬綜合先進獎的,市級獎400元、九江級的獎800元、省級的獎1000元、國家級的獎2000元,書記、鎮長和辦公室工作人員按平均數計獎,各口獎金由主管領導負責分發。如本鎮全年工作獲市綜合目標考評前三名,則對全體機關干部每人獎勵2000元。

2、工作做到年初有計劃,年終有總結,按政策、原則辦事。

3、實行早、晚簽到制度。早上7:30—8:30到辦公室簽到,晚上5:30-8:00到辦公室簽到。考勤記錄由辦公室負責統計。凡在規定簽到時間內既未簽到又未請假的,一律按曠工處理。簽到原則上不允許代簽,確因工作(如下鄉、開會或外出聯系工作的)耽誤不能在規定時間內親自簽到的,應在規定的簽到時間及時與辦公室聯系代簽,否則按曠工處理。

4、堅守工作崗位。工作時間不得進行各種娛樂活動(打撲克、搓麻將、看電視、下象棋等)。

5、堅持請假制度。有事短時外出要與辦公室打招呼;干部因事因病請假1-2天的須經主管領導同意,請假3天以上的須寫請假條,經主管領導批準。

6、堅持例會制度。原則上每周召開一次干部例會,安排布置工作,匯報近期工作進展情況。

7、堅持值班制度。平時每晚輪流值班;雙休日、節假日輪流上班,嚴格按照辦公室制定的《雙休日、節假日輪流值班表》進行值班,確保每班有兩名黨政領導帶班。值班時間,要搞好上傳下達,接好電話,做好記錄,處理好有關工作。

8、實行首問責任制。對群眾辦理有關手續、咨詢有關政策、反映有關問題,首先問到誰,都應熱情接待,并幫其解決問題,直到群眾滿意為止。

9、對曠工、遲到、早退、缺會者給予一定的經濟處罰(從當月工資中兌現):曠工處罰40元/天;無故缺會處罰20元/次;無故遲到、早退處罰10元/次。

10、月報、年報等有關重要數據,由鎮長審核把關,特殊情況須經書記同意,否則要追究當事人的責任。

三、財務管理制度

1、政府財務管理原則是:集中統一、民主理財、厲行節約、接受監督。

2、財務管理實行鎮長一支筆審批制度。凡政府內部發生支出發票,必須做到手續齊全。即每張用于報銷的發票必須先由經手人、證明人簽字,再由主管內務的領導審核,然后由鎮長審批,出納方可付款,會計方能接受報帳,原則上當月發票當月報核審批。

3、政府所有正常開支,一律實行先請示主管財經領導后開支制度,非正常性支出由書記辦公會研究同意,方能開支。

4、干部外出開會、短期培訓、學習、考察,經請示分管內務的領導同意后,方可報銷旅差、住宿(控制在20元/晚以下)、會務等費用。否則,一律自負。干部參加脫產、函授等自學考試的,經黨政聯席會集體討論批準后,學習期間的學費、書本費方能報銷一半。

5、加強現金管理,嚴格控制“坐支”現象和干部借用公款。出納員限額周轉金每月不超過500元,超過部分及時入帳。特殊情況下干部借用公款,必須經鎮長同意后,辦理有關借款手續方可借款。若經發現出納員挪用公款或私自借出公款,按款額10%扣發工資作為處罰金,并限其如數追回。

6、加強支票管理,實行票款分離。即鎮長管理印鑒,會計管理支票,出納負責取款。

7、財會人員(會計、出納)要嚴格執行財務制度和財經紀律,做到帳面清楚,票據相符,報表及時,嚴格把關,按章辦事。一經發現有未經鎮長審批簽字而入帳的發票,一律按貪污論處,除對當事人處以發票數額十倍的罰款外,還取消當事人一個月的獎金,情節嚴重的將追究紀律乃至法律責任。

8、嚴格實行財務監督制度,全年由鎮紀委、財政所,對各村、站、所、辦帳目進行一次審計。

四、來客招待制度

1、來客招待,先經主管內務領導同意后,統一由辦公室安排,并開具“來客用餐通知單”。通知單要注明來客身份、人數、陪客人及標準,陪客人用完膳后應在菜單上簽名,做到通知單與菜單相符,否則不予結帳。凡未開通知單或未經同意擅自用餐或超標準招待的,辦公室一律不補辦通知單,其招待費用和超標費用由經辦人負責。

2、嚴格接待標準,實行對口招待和定點限額管理。

對口接待:即按工作性質劃分,由對口的主管領導負責聯系接待,原則上是業務對口的參與陪客。

定點:原則上來客招待定點在“大湖”,如特殊情況,由辦公室再行安排其他地點

限額:原則上中餐需陪外地客人喝酒者,不能影響下午工作。標準按來客人數,由辦公室統一定額。

3、招待用煙由辦公室統一管理,嚴禁私自拿煙,原則上不允許整包發煙。

4、來客住宿費用,原則上不予承擔,特殊情況下,須經主管內務領導同意,方可結帳。

5、招待費按月結算,招待費結算時,招待發票必須附上附件(即辦公室開具的“來客用餐通知單”和餐館的菜單,菜單上必須注明招待來客姓名、與“來客用餐通知單”上相對應的大寫餐費金額和陪客人姓名),由辦公室主任初核簽字后,再經主管內務領導核實,方可送鎮長簽字報銷,否則,財務不得結帳。

五、電話、車輛及其它財產管理制度

1、在職正、副科級領導,參照市有關文件,正職每月享受固定電話費60元,移動電話費200元;副職每月享受固定電話費42元,移動電話費140元,固定電話費隨工資發放,移動電話費憑發票報銷。

2、保持政府辦公室電話暢通,保證辦公室正常工作電話開支,機關干部不能因非工作需要使用辦公室電話。

3、車輛由辦公室統一調派,原則上確保書記和鎮長的工作用車,傾斜一線用車,優先急事用車,照顧個人特殊情況用車,從嚴制定非特殊情況下的工作用車。

4、凡用車,先經主管內務領導同意后,再由辦公室開具“出車通知單”,方可出車。

5、小車需要維修時,必須填寫小車維修預算審批表,經主管內務領導簽字同意后方可維修,否則費用自理。

6、司機應堅守崗位,愛護車輛,平時要搞好車輛保養,保持車內清潔衛生,車況良好,做到不帶故障出車,不酒后駕車,不亂停亂放。

7、車輛原則上不得外借,確因特殊情況外借車的,必須經主管內容領導同意。

8、嚴格控制租車。如遇森林撲火、防汛救災等特殊情況,經主管內務領導同意,辦公室開具租車通知單,方可租用,否則,誰租車誰負責費用。

9、政府內部所有財產,由辦公室負責登記造冊,實行統一管理,調劑使用。調出干部須辦理財產移交手續;借用政府內部財產,須經辦公室同意,辦理有關手續,并負責及時追回,如有遺失或損壞的,應責其按價賠償;個人不得隨意動用或拿走公有財產供家庭使用。

10、機關所需辦公用品由辦公室統一購買和管理,機關工作人員根據需要到辦公室統一領取。獨立核算的站、所、辦由主管領導批準自行列支。屬固定資產的財務要及時入帳和登記。

六、文件打印、簽發(收)制度

1、打字、復印文件(材料)原則上由政府內部打字室承擔。對于其它部門或單位的材料,政府打字室一律不予打印。政府內部打字室打印材料時,要做到登記,注明所打印材料的日期、名稱、份數、經收人。

2、特殊情況需要外出打印的,必須經辦公室同意并做好登記,由辦公室核定打印數量和價格后,經主管內務領導審核,報鎮長審批,方可結帳,否則,誰外出打印誰負責。

3、上級來文、黨委(政府)發文,由辦公室負責登記。上級來文登記后,應及時呈送主要領導傳閱,再由其他黨政領導傳閱,然后及時分類建檔、歸庫。屬緊急文件的,辦公室做好來文登記后,應及時送主管領導閱看,再由主管領導請示分管領導直至主要領導閱處。所有發文,由主管領導審核把關,再由書記簽發(黨委發文)或鎮長簽發(政府發文)。

七、生活、衛生管理制度

1、要求鎮干部每月在鎮、村吃住不少于22天,每年住農戶不少于20晚。

2、到市開會辦事,當天返回。

3、勤儉節約。節約用水、用電,做到人走(睡)燈熄,禁止燒電爐等。

4、保持政府院內外清潔衛生,做到院內無雜草,無污泥臭水,無衛生死角。會議室、接待室和主要領導辦公室的衛生由保潔人員負責;室外衛生區,按干部分片包干(衛生區劃分見表),每月進行一次大掃除;院內水泥場衛生每周星期一早晨由環衛所派人清掃一次。

5、院內草坪的日常管理工作,由辦公室負責。嚴禁向草坪內投放垃圾,嚴禁毀草毀樹現象發生,嚴禁閑雜人員白天或晚上在草坪內戲耍。

八、機關支部活動制度

1、堅持“”制度,每月開展一次支部活動,每季召開一次支委會、上一次黨課,半年召開一次民主生活會。

2、認真組織黨員深入學習馬克思列寧主義基本理論、黨的基本路線、黨的基本知識和黨史、黨建理論,采取多種形式,經常開展愛國主義、集體主義、革命傳統和政治時事教育,增強全體黨員的大局觀念,不斷提高每個黨員分析問題、解決問題的能力。

3、深入開展創先爭優活動,調動黨員工作積極性,發揮黨員先鋒模范作用。

4、抓好黨員業務培訓,不斷提高黨員的業務水平。

5、抓好思想匯報,黨員每半年必須向支部口頭或書面匯報一次思想和工作情況,自覺接受黨內監督。

6、加強思想政治工作,支委會半年分析一次黨員思想狀況,支部委員要與黨員開展談心活動,及時了解掌握黨員思想脈搏,盡力幫助黨員解決工作、學習、生活中的實際問題。

7、按照市委統一部署、抓好民主評議黨員工作,以目標管理、崗位責任制為依據,采取自評、互評相結合的方法,檢查黨員年度思想、工作、作風情況,最后由支委會評議審定每個黨員格次。

九、文明辦公制度

1、提倡禮貌用語,注意交往禮節,做到熱情服務。

2、堅持按章辦事,耐心解釋說服,準確把握政策。

3、工作認真負責,辦事雷厲風行,做到優質高效。

4、儀態穩重端莊,處事溫和謙遜,衣著整潔大方。

5、做到嚴于律己,注意寬以待人,提倡團結互助。

以上制度,自公布之日起生效,望遵照執行。