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為進一步加強機關內部管理，規范和約束機關工作人員的行為，充分調動機關干部圍繞中心、服務大局的積極性、主動性和創造性，經黨組研究，決定對機關各項規章制度進行如下修訂完善。

一、學習制度

1．全體機關干部要加強學習，提升素質。在加強政治理論學習的同時，注重業務知識的學習（包括各部門每年的業務輔導、新的法律法規出臺、安全生產事故的即時通報、新媒體知識的學習和運用等）。每月學習不少于3次，其中集中學習每月不少于1次，自學每月不少于2次。不得無故不參加集中學習（參加上級會議、因公出差等經請假批準除外）。月度學習計劃和年度學習計劃由辦公室按照要求及時上報市委宣傳部。

2．個人自學、參加會議必須認真作好記錄，每季度結合工作實際撰寫體會文章不得少于1篇。黨組成員在做好上述筆記、撰寫體會文章的基礎上，每年必須撰寫1篇調研文章。

二、請銷假制度

3．機關實行出勤簽到制度。全體工作人員要嚴格遵守機關作息時間，準時上下班，不得無故遲到早退。辦公室每月做好上下班考勤記錄的匯總統計。機關作風建設領導小組辦公室定期予以抽查。

4．機關工作人員因病因事請假，須書面填寫請假條，經批準后方可離開崗位。請假時間1天以內的向分管領導請假，并通報主要領導；1天以上的必須向主要領導請假。事假期滿及時銷假。病休憑醫院的病休證明請假。

5．機關工作人員需公休的必須提前一周提出申請，在工作許可條件下服從黨組調劑，并報分管領導、主要領導審批，辦公室備案后方可離崗。

凡未經請假，擅自離崗或請假期滿無正當理由逾期不歸的，均作曠工處理，年終取消評先評優資格。

三、工作制度

6．部門工作實行周報和月報制度。各部門周報工作要求在每周的星期五上午下班前上報辦公室，月度工作總結和下月工作計劃必須在每月26日前報送辦公室，辦公室匯總后按時上報市委組織部和市總工會。

7．加強調查研究，健全聯系基層機制。每名機關干部要掛鉤10名基層工會主席、10名職工代表、10名困難職工、10名外來務工人員、10名先進模范人物。進一步密切聯系群眾，服務職工，加大對本部門工作的調查研究，提高工作創新能力。

8．各部門嚴格落實首問負責制、導辦代辦制、限時辦結制、二次受理辦結制、熱點崗位AB角辦事制、延時預約服務制等七項優質服務措施。凡有違反而被投訴，一經查實，年終考核即列為不合格。

9．機關設置的工作人員去向欄必須如實標明，以方便群眾辦事。

10．機關工作人員參加所有會議都必須提前進場。參加全市性會議擅自遲到早退，被效能辦查實的，取消本人年終評先評優資格。明確會議出席對象后，不得拖拉推諉，不得隨意更改出席對象，特殊情況報領導同意后，在本部門本條線自行調劑落實。

四、衛生制度

11．按照市雙創辦要求做好路段及機關內部衛生工作。

12．保持公共區域的衛生，嚴禁隨地吐痰和亂丟廢紙及煙蒂，公共場所嚴禁吸煙。

13．機關內部每周隨機組織衛生評比不少于1次。

五、信訪接待制度

14．來信來電來訪均由辦公室負責扎口接待登記，根據來信來電來訪內容，按照部門職責分工，采取自辦、轉辦和交辦方式進行處理。做到不推諉、不拖延、不敷衍，事事有回音，件件有著落。對基層來訪同志要熱情、耐心、認真接待，及時做好臺帳記錄和情況反饋。

六、公文處理及檔案管理制度

15．凡送本部門的文件、信函和刊物等，由辦公室負責分類，逐件登記。要求在當日內將文件按送閱范圍送至有關領導閱示閱辦。對于急需辦理的文件，請示主要領導后，即時即辦，可以先辦后傳，以提高辦事效率。

16．閱辦文件要講究時效，傳閱件一般不超過一天，承辦件原則上根據要求及時辦結。辦公室對有領導指示的文件，及時轉承辦人并加強督辦，并將重要批件辦理情況及時向領導匯報反饋。

17．所有草擬文件和有關材料、領導講話等在送主要領導簽發或審定之前，應認真核稿，并送分管領導會稿把關，然后辦公室按要求統一進行排版，登記文號。正式文件和材料印發后，由經辦人將文件材料底稿、正式文件2份及電子稿及時送辦公室存檔。

七、外宣報送制度

18．報送材料應注重時效、質量、數量和程序。各部室要做到收集材料第一時間，報送材料第一時刻，報送的材料須經分管領導審閱簽字，確保報送材料質量；各部室每周向生產宣教部報送工作信息、工作經驗、調研報告等不少于1條；生產宣教部進行匯總核稿，分管領導進行審核后向上一級工會和各類新聞媒體報送。

八、定期通報制度

19．市總建立工會重點工作進展情況定期通報制度，進一步推動工會工作比學趕超，提高工會工作執行力。通報的內容為上級重要文件、會議精神；黨組會議決定；新的法律法規出臺和修正；群體性勞資糾紛的處理結果；安全生產傷亡事故的調處；工會重點工作完成情況；其他需要及時通報事宜等。

九、后勤管理制度

20．建立機關資產管理領導小組。由主要領導任組長，分管領導牽頭辦公室、財務部以及相關部門為小組成員。凡采購額在3000元以上的，均事先報預算方案，經黨組或主要負責人、分管負責人研究審定后，由采購小組組織實施，本著公開、透明、擇優、競爭原則落實采購；采購額在3000元以下，經分管領導報請主要領導同意，由辦公室和業務科室聯合采購；日常零星辦公用品由辦公室按相關規定統一采購。所有采購須到正規商場，出具正規票據，兩人以上經手，公開透明。

21．加強資產管理。對機關所有辦公設備及時登記，定期清理，對淘汰物品實行集體討論、即時處理、先內后外、賬銷案存、報批備案的原則，即由資產管理小組根據黨組決定討論確定處理價格，張榜公布，按照先內部后對外的順序處理。每批設備處理后辦公室要及時將變現資金入賬，財務部要做好資產核銷工作，以備今后查賬。對于其他資產，如門面等，一律由資產管理小組按程序對外公開招租。

22.嚴格公務接待。要堅持定額、合理、節儉的原則。接待中的餐費、住宿費、煙酒等費用由分管領導牽頭提出建議，業務科室編制接待方案，報主要領導或黨組集體研究后，由辦公室統一扎口安排，憑報批的接待方案結報，嚴格控制餐費、煙酒標準和陪同人員，嚴格執行市委、市政府和上級厲行節約的規定。

23.規范費用結報。大型會議、綜合性活動中涉及到各項開支費用，由辦公室牽頭負責編制方案，做出初步預算，報黨組集體討論決定后安排落實。會議或活動結束后由辦公室匯總各種費用做出決算，報黨組審定結報。

24.規范車輛管理。機關車輛由辦公室統一管理和調度，確保領導工作用車。公務用車必須向辦公室申請，由辦公室根據車況及輕重緩急等情況進行統籌安排，并作好派車記錄。部室人員市外出差開會，原則上不配車輛。駕駛員負責車輛的日常維修和保養工作，確保領導安全及時用車。