機關服務中心上半年總結
時間:2022-03-10 03:48:00
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上半年,機關服務中心在局黨組的領導下,在主管局長的具體指導下,在局機關各處室的大力支持下,我們在保證機制正常運行的基礎上,以服務機關為宗旨,按照“按綱建設,逐步規范”的思路,下大力抓了機關服務中心的制度建設,規范了工作秩序,各部門密切配合,認真履行職能,較好地完成了局領導、局機關賦予的各項工作任務。
上半年完成的主要工作
一、扎實抓了干部職工的思想政治建設
思想政治建設是管根本的。上半年,我們結合內部機構調整、黨員先進性教育等時機,認真抓了服務中心人員的思想建設,提高干部職工的政治素養。
(一)認真參加了“講正氣、樹新風”主題教育活動。根據局里的統一部署和具體要求,機關服務中心從4月2日至5月30日,開展了“講正氣、樹新風”主題教育活動。在整個教育活動中,機關服務中心結合工作性質、結合服務實際,結合個人的思想,邊學習邊思考,把學習的理論轉化為工作上的成果。先后上報3篇5條信息,反映了中心的教育情況;精心組織“講正氣樹新風”主題教育活動演講準備;每名同志認真記錄學習筆記,撰寫了心得體會;中心查找了四個問題,并結合具體工作已經有計劃有步驟地進行解決。
(二)積極組織了政治理論學習。機關服務中心以顧全大局、服務機關為出發點,定期與不定期相結合、集中學習與自學相結合的方式方法,有效地組織了政治理論學習,貫徹落實了黨的路線、方針、政策與局里的決策、精神,在行動上、思想上與局黨組保持了高度一致,促進了工作作風和思想觀念的轉變,把所學的理論融入到工作實踐中,為創造性地做好服務工作打下了良好的思想基礎。
(三)培養了黨的后備力量。上半年,我們從提高思想素質的角度出發,注重加強黨員隊伍的建設,在對兩名預備黨員培養考察的基礎上,符合轉正條件,按照程序研究和報請機關黨委批準轉正;及時發現苗子、培養積極分子,為黨培養了后備力量。
(四)堅持業務及專業技能的學習。機關服務中心從上到下、自始至終比較重視業務知識的學習。從房產管理、財務管理,到水電維修,電梯保養等,都能夠站在為機關服務的高度,從提高自身素質出發,不斷加強業務學習,以學習推動效能的提高,實現管理科學化、服務質量化,對具體工作起到了積極的推動作用。
二、重點落實了廉潔自律各項制度
機關服務中心采購、維修、房屋出租等工作涉及經費管理和使用,工作中易出現漏洞的可能性較大,為防止出現商業賄賂和經濟案件等現象,我們做了切實可行的努力。
(一)支部高度重視,經常組織教育,堅持自查自糾。機關服務中心黨支部非常重視廉潔自律建設,把講廉潔與講政治當成頭等大事來抓。不僅成立了廉潔自律領導小組,還制定了責任制,從而強化了責任意識。中心還把廉潔教育當作一項長期工程,組織大家學習政策法規,學習領導的“反腐倡廉”有關講話,做到經常講、事事講,使大家時時繃緊廉潔這根弦。在召開各種會議時,把講廉潔、反腐敗作為一項議題,始終保持反腐的警鐘長鳴。
(二)開展了對不正當交易行為自查自糾工作。根據局“關于對不正當交易行為自查自糾工作”的安排,在學習教育的基礎上,機關服務中心本著實事求是、不斷開拓創新的精神,按照以自查促工作,以評估促進步的思路,圍繞本部門工作實際和方案的具體要求,認真查找了2006年6月至10月份期間后勤保障工作中是否存在不正當交易行為,是否存在商業賄賂的問題,通過自查自糾,保證了機關服務中心健康純潔。
(三)加強作風紀律培養,保持思想的純潔性。在平時的工作和生活當中,加強思想道德和人生觀教育,保持堅定的理想和信念;加強理論學習,提高對反腐、反不正當交易行為的認識,提高中心全體人員的思想素質,培養實事求是、廉潔奉公的工作作風,確保中心全體人員不受社會腐朽思想侵蝕和影響,在思想上始終保持高度的純潔性,腳踏實地的干好局后勤服務保障的每件工作。
(四)認真地落實了財務制度。按照《局財務開支管理辦法》和《關于加強專項經費管理的意見》加強對中心各項辦公經費和服務保障經費的管理。同時,我們完善了機關服務中心《財務管理制度》、《財務科工作職責》、《現金管理制度》和《財務報銷制度》,并按制度逐級審核、逐級批準,做到了誰主辦誰簽字,誰簽字誰負責,嚴格把好經費使用的各個環節,保證每一項經費用到實處,用的明白。
三、制定完善了管理制度,建立健全了工作職責
機關服務中心從規范工作秩序、提高服務質量、促進中心建設出發,3—5月份,在抓基礎建設和建章立制的基礎上,按照實際需要,結合工作性質,進一步完善制度措施,建立了《機關服務中心工作制度》、《機關服務中心事務會議事規則》、《機關服務中心財務科工作職責》、《房產管理科工作職責》、《經營開發科工作職責及管理制度》等涉及辦公、財務、房產、安全保衛、消防、車輛管理、物業管理以及經營開發的八個方面十九種制度、職責。制度的建立健全,更加規范了干部職工的作風紀律、工作紀律,為促進工作落實、提高服務質量打下堅實的基礎。
四、按照工作計劃完成了日常服務保障工作
(一)財務工作正常有序。機關服務中心完成了繁雜的日常開支、報銷、核算等帳務工作及相關的稅務業務。按照省財政廳的要求,配合有關部門,認真完成了一年一度單位的各種年檢及財務匯算,以及全年度財務決算以及報表工作。
(二)房產工作及時到位。機關服務中心對局機關的辦公樓、經五路35號、豐產路88號和農業路3號家屬院水、電、暖等設施及房屋設備進行了日常維修和保養,出勤430余次,清理下水40余次,更換各類配件260多件,4月份,對88號院4號樓屋頂進行了大面積防水處理。在服務保障上,中心全體干部員工一心謀服務,一心想服務,全心撲在服務上。每名員工以熱情的態度、最快的速度,全天候為機關干部職工提供了優質的服務,僅水電維修,夜間出勤就多達30余次,解決了干部職工家庭的燃眉之急和后顧之憂。
(三)環境衛生清理及時。6月中旬為35號院購置了垃圾筒,并對35號院和88號院清潔人員進行了調換,不僅經費由原來的每年2萬多元減少到現在的16000元,而且兩個家屬院的垃圾得以徹底清運,通過定期檢查家屬院、辦公樓的衛生狀況,解決了死角問題,保證辦公環境和生活環境的清潔美化。
(四)臨時墊付各類資金。為及時支付局臨時工工資、保安工資、書展參展費以及暖氣費等各種費用,中心積極籌措,主動協助,為局機關墊付各種費用809410.56元,為局機關資金周轉提供了一定的保障。
(五)物業管理得到加強。按照創建省級精神文明單位的要求,加強了對農業路3號院管理,規范安裝了報箱,清理整治了環境,對院內進行了大面積綠化與維護,改善了局干部職工的住居環境。
五、圓滿完成各項公務保障和后勤生活保障任務
(一)完成了局機關部分辦公用房的調整任務。4月中下旬,根據局機關部分處室人員調整,機關服務中心先后利用半個月時間,組織70多人次對需要調整的處室辦公設施、辦公用品進行了及時搬運和調換,既保證了調換工作的及時到位,又保證了機關的正常工作秩序,以實際行動保障了局黨組的決策落實到位。
(二)辦公用品發放及時。機關服務中心上半年為局機關發放各類辦公用品26125件,涉及金額65236.9元,工作上做到了隨叫隨到,細致耐心,沒有一次延誤機關辦公事情發生。
(三)會務、票務保障到位。上半年,機關服務中心先后多次保障局機關各項會議接待服務工作,會務接待工作沒有出現差錯,保證了各項會議的順利進行。積極為局領導機關和干部職工出差訂購車票、機票,為局領導和機關的同志外出公差提供了及時有效的服務。
(四)改善了局機關的辦公環境。入夏以來,由于局機關部分處室空調使用時間較久、功能退化,已不能正常運行,為了更好地給局機關創造舒適的工作環境,我們先后購置、更換了10臺空調。
(五)認真做好局機關固定資產的政府采購工作。處室調整,干部的增加,網絡系統的老化,我們根據政府采購的有關規定先后購置了4套辦公桌椅、4臺電腦和打印機、5組辦公用文件柜、衣柜和書柜,更新了網絡系統部分設備,共計金額278850元,有效地保證了局機關的正常辦公。
(六)為局“講正氣、樹新風”教育活動提供服務保障。5月份,在局里組織的“西柏坡紅色教育”活動中,機關服務中心的同志既以受教育者的身份參加教育,又承擔了整個教育活動的服務保障工作,有力地促進了教育活動的效果。
六、加強經營管理和房租費用收繳,保證了創收任務的完成
(一)清理了各項費用。機關服務中心在上半年的房租、水、電、暖等費用的收繳上,積極主動地與用房戶聯系及催繳,基本完成了各項費用的收繳,上半年收繳房租、水、電、暖等費用共計208180.30元。
(二)經營開發工作進展順利。機關服務中心對下屬的印刷廠、百貨商店、文印社進行科學地管理,強化制度,為機關服務中心開辦的這些經營單位出主意想辦法,積極開拓創新,在業務來源上下大功夫,在創收渠道上下大力氣,努力使這些經營單位實現效益最大化。
(三)賓館經營穩定。書宛賓館在設施設備老化、功能不全的情況下,充分發揮賓館全體員工的主觀能動性,積極出主意、想辦法,不斷探索管理新經驗新辦法,到目前為止賓館經營正常,完成了上半年的創收任務。
(四)加強電梯管理。針對電梯超期使用,設備老化,配件難配,不能保證正常運行和安全系數低等問題,我們積極想辦法解決,多方論證,及時同電梯維修公司簽訂了維修合同,保證電梯使用安全。
七、配合有關部門對事業法人證書、組織機構代碼進行了年檢
為配合機關服務中心事業單位法人證書、組織代碼證書的年檢工作,機關服務中心按照有關部門的要求和規定,組織聘請了會計師事務所對機關服務中心2006年度的資產進行了重新審計評估,出具了驗資報告和離任審計報告,按照評估報告對事業法人證書、組織機構代碼證進行了年檢,保證了此項工作的順利完成。并積極配合計財處、會計事務所完成對機關服務中心和賓館的審計工作。
八、規范辦公樓租賃秩序,消除不安全隱患
(一)規范租房秩序,維護局里的正當利益。5、6月份,我們在充分研究、論證的基礎上,重新擬定了辦公樓房的租賃協議,組織了各租房戶簽訂租房協議,明確承租方的責任和義務,規定了承租方的行為,為局房產管理創收工作打下了基礎。
(二)加強了安全保衛工作。一是加強對保安的管理教育。依據局里的制定的《辦公樓管理規定》,制定了機關服務中心制定的《門衛職責》,并組織了辦公樓門衛學習,結合大項活動及時對門衛進行教育,重申了各種安全管理規定,使每名保衛人員做到了心中有數,加強了對出入辦公大樓人員的管理和對辦公大樓的夜間巡視。二是指派干部參加內保干部培訓。根據局工作實際,機關服務中心指定了一名干部擔任局內保干部,并及時送到*市警察培訓中心進行必要理論培訓,了解掌握內保工作相關理論,提高對內保工作的認識。三是對辦公樓租房戶的要求。針對辦公樓租房較多、容易影響機關辦公的實際,我們在簽訂租房協議時,專門擬制了相關的規定,提出了對外租戶的管理要求。
(三)進行了消防安全教育和檢查工作。一方面解決了安全用電存在問題。為消除火災隱患,杜絕火災事故的發生,2月底,按照局領導的指示,我們對局機關各個辦公室進行了全面檢查,對存在的問題的線路進行了檢修,對存在隱患的用電器進行了處理,還購買了一批質量過硬的電源插排,更換已老化、存在問題的插排,減少用電的中間環節不出漏洞。另一方面重視了消防安全工作。在3月份組織中心全體人員參加消防安全教育的基礎上,對局辦公大樓的消防設施進行了徹底檢查,沒有擺放或移位的進行了更正,下一步還將對辦公樓的消防設施進行更新和換藥,確保消防安全工作扎實。
九、認真落實減排節能政策,為局節約資金資源
(一)統計了各種用電設備,更換了節能燈具。根據節能辦的要求,機關服務中心利用一周時間,對辦公樓內的各種用電設備進行了檢查和統計,做到了心中有數。在此基礎上,我們本著“實用、節能”的原則,將原有的白熾燈更換為節能燈管,經估算,每月能節約用電600度,資金360元,每年節約資金4320元。
(二)規定了辦公樓空調溫度。為了更好地落實國務院辦公廳關于空調溫度設置的通知精神,按照局領導的指示,我們對辦公樓內空調溫度設置提出了要求,制定了措施,在對部分處室及租房戶空調使用情況抽查時,尚未發現較低設置空調溫度的情況,一改過去盲目降低空調溫度的習慣,較好地做到了節能省耗。
(三)嚴格執行定時關閉電源制度。在提倡人走燈滅的基礎上,門衛員工堅持每天在巡視的同時,關閉辦公樓內的茶爐、走廊燈,把節能工作做到實處。
(四)清退部分臨時工。為更好地貫徹上級精神和局領導的指示,按照崗位技能辦法,對不適應崗位的臨時工一律清退。我們從自身抓起,克服各種矛盾和困難,清退了3名臨時工,并都簽訂了離崗協議,其工作關系徹底同新聞出版局和機關服務中心脫鉤。
十、加強了車輛管理,確保安全穩定
(一)加強了司機的經常性的安全教育。司機是車輛管理的第一環節,重在教育管理。因此,機關服務中心按照經常集中組織或是個別談話的形式,加強對司機的教育,加強對司機的管理,并通過培養先進典型、培養入黨積極分子、提高業務技能等方面,調動司機的工作積極性,強化司機的責任意識和服務意識。
(二)組織了政策法規的學習。為強化司機交通法規意識,中心堅持實際工作與理論學習結合起來,在考察司機工作、培養基本技能的同時,還經常組織學習政策、法規,學習交通知識,提高司機的交通法規基礎理論知識,為提升綜合素質打下基礎,保證勝任本職工作。
(三)加強了車輛的管理使用。為了更好地為局機關辦公車輛提供維修和保養,有效控制車輛的維修保養費用,在多次考察的基礎上,指定了責任心強、技術過硬的車輛維修企業,做到優先維修、優先保養、優惠服務,既節約時間、節約費用,還保證了服務質量,使局公用車輛得到較好地保障。
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