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2012年下半年，辦公室服從學校工作安排，服務全體師生，團結一致，齊心協力，開創了辦公室工作的新局面，現總結如下：

（一）、具體工作：

1、以科學發展觀為指導，加強思想教育，提高辦公室人員服務意識。我們認為，辦公室工作的核心就是服務，服務是我們一切工作的出發點和落腳點。通過學習科學發展觀，這一指導思想已經成為學校辦公室全體成員的共識。

（1）創新工作機制，追求有序化、高效率運轉模式。服務職能的實現，必須依靠良好的工作機制。我們在實踐中深刻地認識到，如果沒有良好的工作機制，工作就難以取得圓滿效果，也不會健康有序地持續下去。為了使有限的人力、物力發揮最大的效用，我們十分看重工作機制的建立和完善。我們辦公室既有明確分工又能相互協作.從制度上保證了學校辦公室工作雖然龐雜，但能夠持續高效有序地運轉。

（2）加強組織協調能力，保障學校重要工作和重大活動的順利開展。從辦公室職能分析認為，重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調，明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意了與宣傳、保衛、后勤等職能部門和相關學校的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。2012年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院校、社會名人等來訪人數增加，一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦，學校辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、視察路線、制作條幅等各個環節加強組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的肯定。

（3）嚴肅辦公室各項紀律,提高辦事效率。制定嚴格的坐班紀律、考勤紀律。在上班時間做到辦公室不離人,從而避免人浮于事,確保辦公室各項工作能及時、高效的完成.如有無故缺勤的,與其他教師一樣扣除相應的津貼。

2、群策群力辦好《附中報》和副刊《青竹》

（1）以校報為輿論主陣地，大力宣傳我校的辦學思路、重大事件和可喜成績。學校的計劃、開學典禮、第四屆田經運動會、全省地理優質課比賽等都陸續見報；校報還專門把報眼部分設置喜報欄目，刊登學校集體、師生所獲榮譽。

（2）大膽創新，尋找亮點，把校報辦成廣大師生喜聞樂見的刊物。我們增設了“名勝，名人集萃”欄目。通過介紹我們身邊的歷史偉人和本土風情，不斷增長作為人的自豪感，受到大家的歡迎。

（3）在校報的基礎上創辦校報副刊《青竹》。她面向學生，由學生辦、由學生寫、由學生編。思想是學生的、關注的話題是學生的、說話的語氣是學生的。在這里，沒有說教、沒有禁區，學生暢所欲言，深受廣大學生歡迎，現在已經出版了4期，主動訂閱的學生已經超過1000人且有蓬勃發展的勢頭。

（4）記者團的活動紅紅火火。校運會上他們是審稿員，積極配合老師挑選優秀的來稿進行播出；團代會上他們是小記者采訪參會的代表；他們還成功地對劉六桂校長進行了專訪，受到劉校長的熱情接待。

3、從節約出發，熱情大方、規范節儉做好接待工作。學校接待工作是與上級部門和兄弟單位相互溝通，增強聯系不可或缺的重要一環，其中的招待開支情況是廣大教職工最為關心的，一度成為教職工議論的熱點、焦點。2012年，辦公室從節約出發，熱情大方、規范節儉做好接待工作，與上年相比，有一定幅度的下降。一年來，我們的主要做法是：

（1）把錢花在刀刃上，一切為了學校的穩定和發展。

我們多次接待了來自省、市、區等上級領導。為了答謝家長委員對學校工作的支持，學校熱情款待了他們。我們還與兄弟單位進行了多場籃球友誼賽，以上分項的總開支占接待總額的將近六成。

（2）嚴格招待、簽單和審批制度，杜絕鋪張浪費。

這個學期，學校規定辦公室負責招待工作，其他人不得擅自簽單招待，需要招待的要首先填單。這個制度執行以來，在一定程度上杜絕了以往隨便簽單的混亂局面。

（3）完善食堂包廂設施，把招待工作由餐館，賓館移至校內，節約了招待費用。

4、配合、組織、協調各部門作好應檢準備工作。配合教務處迎接省現代教育技術示范學校復查評估；組織協調教研處迎接全市陽光體育活動檢查、全市綠色學校檢查、全市精神文明活動檢查評估、全區教育督導評估等，并取得一定的成績。

5、搞好2012年征兵政審工作。今年我校共有33名歷屆和應屆畢業生光榮應征入伍。其中，我們還配合高三年級收取了5名在讀學生的共計2120元的費用，防止了資金的流失。

6、認真做好教職工大會、各種座談會、檢查會的會場布置。對每個星期的學校工作收集并制訂工作計劃；整理總結每天的校長、行政、教師值勤情況。

7、2012年度全校教職工工資核算、陽光津補貼計算、調進調出人員工資核算職稱評定以及年度評優的準備工作。

8、加強各種集會、升旗的考勤，及時、公平、公正進行抽點，并結合年級組的平時考勤綜合計算，從而達到學校的獎勤罰劣、充分發揮廣大教職員工的積極性。

9、規范公文處理程序，科學規范管理文件、資料和檔案。

（1）公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。辦公室人員通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍，加強業務理論學習，了解辦公室工作的運行規律，掌握公文處理規范和公文寫作要求，掌握適應學校事業發展需求的現代文秘知識。通過將公文收文、發文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網頁下載專區，進一步減少了工作程序,極大地提高了工作效率。同時，在接受各部門呈送的文件時，嚴格把關，要求必須有部門蓋章或領導簽字。目前公文處理的不規范行為明顯減少，公文處理的質量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神，做好秘密文件、資料的管理工作。2012年下半年學校辦公室共收到上級部門、主管部門、兄弟院校函件以及校內呈批文件等200件無一差錯。

（2）規范材料的管理，使之科學合理。辦公室相關人員將已經檢查過的且每年都要檢查的材料分類歸檔；各部門材料分門別類存放；年度文件按年份整理總之，現在的管理有了較大的改進。

（3）榮譽室的建設也有新的動作，增色不少。

10、多渠道、多形式地進行宣傳。

（二）存在的不足：

學校辦公室有一支愛崗敬業、甘于奉獻的隊伍，這是做好學校辦公室工作的基礎。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高，節假日、晚上加班是常事，甚至有時辛苦半天，不一定得到領導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨，工作第一、奉獻第一，以熱情周到的服務工作，贏得廣大師生的信任、理解和支持。學校辦公室取得的點滴成績都是在學校領導的正確領導、悉心呵護，校各單位鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足.

1.辦公室校報編輯人員文字寫作水平和語言表達能力還有待提高。明年爭取給每個成員參加一次專業培訓的機會。

2.本學期對外宣傳力度不夠.在區級以上媒體的消息太少，對我們這樣一個偌大的學校,這樣的宣傳力度顯然是不夠的.今后,要求每個編輯人員每月至少有一篇報道上區級以上媒體。

3.走的不“勤”是我們辦公室全體成員最大的缺點.本學期查勤、查崗的力度還不夠。

4.本學期老師佩帶校牌不夠自覺.下學期要加強督促。