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第一篇

2012年我縣檔案工作的總體要求是：堅持以科學發展觀為指導，認真學習貫徹黨的十七大、十七屆五中、六中全會和省市檔案工作會議精神，以規范化管理為抓手，加強檔案基礎設施建設、業務建設、資源建設和信息化建設，圍繞縣委、縣政府工作大局，不斷提高檔案工作服務能力和水平，努力開創我縣檔案事業又好又快發展。

一、檔案法制建設

1、深入開展各種形式的檔案法制宣傳活動，提高全社會檔案法制意識，營造良好的檔案工作環境。

2、提高檔案行政執法水平，要借助縣人大等有關部門的執法監督力量，繼續加大檔案行政執法工作力度，結合實際，有針對性地開展檔案執法調研活動。

二、檔案業務工作

1、加強對各單位檔案業務指導工作。做好檔案年度檢查工作，抓好民營企業、機構改革等檔案工作的業務指導。

2、加強機關、企事業等單位的檔案工作規范化管理。爭取完成琴亭鎮、縣社保局等單位的檔案工作規范化管理達省三級以上標準的評估驗收工作。

3、抓好“三農”檔案工作。規范鄉鎮和村級檔案工作，

抓好新農村建設和土地承包經營權登記檔案工作的業務指導。

4、抓好民生工程檔案工作的指導。重點抓好社保、醫保、房管、勞動保障、民政、醫療衛生、土地、農業等民生檔案管理工作。

5、認真做好重點建設項目檔案工作的指導、監督、檢查和驗收。

三、檔案基礎設施和檔案資源建設

1、爭取縣委、縣政府領導的重視和支持，添置檔案管理設備，改善檔案基礎設施條件。積極做好新館建設申報工作。

2、加大收集、征集力度，改善館藏結構，豐富館藏內容。做好到期檔案的接收進館工作，大力收集和征集民生、地方特色、重大活動等檔案資料進館，做好2012年度機構改革撤并轉單位檔案接收進館工作。

3、大力開發檔案信息資源。在做好檔案資料提供利用服務的同時，編寫好利用效果事例，做好到期檔案的開放工作。

4、加強檔案的科學管理。做好進館檔案資料的整理、編目、消毒工作，做好館藏檔案保護和安全工作，確保檔案的完整與安全。

四、信息化管理建設

1、要以檔案數據庫建設為重點，以檔案信息化相關標準規范為基礎，努力創造條件，做好局域網站開通工作。

2、加大數據庫建設力度，加強館藏檔案的案卷級目錄數據庫和重要全宗的文件級數據庫建設。

五、檔案干部隊伍建

1、加強班子建設。提高貫徹落實科學發展觀的能力和水平。弘揚求真務實、真抓實干精神，團結協作，不斷開創各項工作新局面。

2、提高干部隊伍素質。組織學習貫徹黨的路線、方針、政策，做好檔案人員繼續教育和業務培訓工作，開展調研活動，提高檔案工作人員的專業素質和現代化管理水平，努力推動全縣檔案工作不斷向前發展。

第二篇

一、縣檔案局（館）概況

（一）、機構人員情況

縣檔案館于1959年12月成立，1961年被撤銷，1963年8月恢復。縣檔案局于1981年成立，1983年撤銷，1986年5月恢復。縣檔案局與檔案館實行兩塊牌子，一套人馬。定編人數：局2人，館4人。現有人數6人，其中局長1人，館長1人。（退休4人）

（二）、館藏檔案資料情況

截至2010年底，縣檔案館現保存的檔案有76個全宗，有文書檔案20700卷，15579件，建國前檔案152卷，照片檔案2689張，舊印章487枚，館藏資料12213冊。

二、工作開展情況

縣檔案局始終堅持以科學發展觀為指導，緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局，按照上級業務部門的工作部署，以檔案規范化管理為重點，加強資源建設和信息化建設，開拓工作領域，創新服務機制，各項工作得到順利開展，檔案事業取得了長足的發展，為全縣的經濟社會發展作出了積極的貢獻。現將工作情況匯報如下：

（一）、深入開展學習活動并取得實效

我局按照縣委學習實踐科學發展觀活動和解放思想、更新觀念大討論活動的總體要求，高度重視，積極行動，及時成立領導小組、制定工作方案。在深入學習討論，廣泛開展調研，全面分析檢查上下功夫，深入開展學習實踐科學發展觀以及解放思想、更新觀念大討論活動。在活動中，我局把學習實踐科學發展觀活動與機關效能建設，解放思想、更新觀念觀念討論活動與創先爭優等有機結合，統籌開展。通過這些活動的開展，單位的精神面貌有了新的改觀，工作作風有了好的轉變，服務水平有了大的改善，工作效率有了新的突破，依法治檔水平有了大的提高。

（二）、加強檔案業務建設

1、檔案業務指導和檔案行政執法檢查工作扎實開展

檔案人員的業務素質是檔案工作質量好壞的決定因素。當前，我縣基層檔案人員基本上都是兼職人員且變動比較頻繁，業務不夠精通。針對這一現象，我局把業務指導作為一項基礎工作來抓，加強業務培訓，經常組織業務人員到各單位開展業務指導，確保基層檔案工作的順利開展。為進一步推動我縣檔案工作持續健康發展，不斷強化檔案法律法規知識的學習宣傳，建立健全檔案行政執法制度，每年我局都要組織一到二次對全縣各立檔單位的檔案工作進行年度歸檔檢查，并積極配合縣人大、市法院、市民政局等單位對我縣的民生檔案進行執法調研。對檢查中發現的問題提出切實可行的整改意見和措施，向相關單位的主要領導對房產、城建、民政、法院、環保、低保檔案以及新農村建設檔案等提出建議。在檢查的同時我們還對基層的檔案人員進行當面業務指導，提高基層檔案人員的業務水平。近兩年來共指導整理文書檔案113528卷，科技檔案15187卷，實物檔案24915件，會計、婚姻檔案和其它專業檔案20萬余卷。

2、“三農”和民生檔案工作穩步推進

加強對農業農村檔案工作的指導、評估和驗收，注重鄉鎮檔案工作的鞏固和完善。為配合社會主義新農村建設，我局與新村辦、民政局等部門聯合下發有關文件，認真抓好新農村檔案工作，了解《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》的貫徹落實情況，促進農村檔案工作的規范化。經常深入每個鄉鎮以及沖頭、署光、西門、湖邊等行政村和社區進行歸檔指導。抓好林權改革、環保、城建、房產、公路、民政、社保、就業等民生檔案資料的收集、整理、歸檔和管理工作，建立了“村檔鄉管”和民生檔案示范點，為進一步抓好村級檔案管理探索了行之有效的模式。

3、夯實基礎，檔案規范化管理水平明顯提高

加強各單位檔案工作的監督，不斷夯實基礎業務，各立檔單位檔案工作走上了制度化、規范化管理的軌道。一是開展檔案規范化管理指導工作，目前我縣有21個單位通過了省一、二、三級檔案工作規范化管理評估，社區和行政村建檔率達80%以上；二是認真貫徹落實國家檔案局8號令，做好各單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》的審批工作，堅持對全縣各立檔單位檔案工作進行年度檢查，年檢合格率每年達90%以上。三是做好檔案登記工作，如期完成全縣各單位的檔案登記，登記率達92%以上。

4、做好檔案征集和接收工作，館藏內容不斷豐富

縣有著悠久的歷史和文化底蘊，形成并積累了大量具有研究和保存價值的檔案資料，為確保這些檔案的安全，我局加大了檔案資料的征集和保護力度，做好到期檔案的接收、編目、整理和消毒工作。近兩年先后接收進館檔案3950卷、盒、件，廣泛征集重點檔案、族譜、地方特色、重大活動和重要會議等畫冊、資料1千多卷、冊，進一步豐富了館藏內容和結構。

5、開發館藏檔案資源，服務領域不斷拓展

縣檔案局從實際出發，積極探索和找準檔案工作與縣委縣政府中心工作的結合點，創新檔案服務機制，拓寬服務領域，大力提升檔案資源的開發利用水平，充分發揮好檔案資源為政府服務、為社會服務的功能，努力做到檔案工作為經濟社會發展服務。一是認真貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》，加強現行文件收集和利用工作；二是強化檔案資源的編研工作，利用館藏資源組織編寫《大事記》、《機構沿革》、《檔案利用效果事例匯編》等9種資料；三是加大檔案的開放，依法向社會開放檔案585卷11060件，組織編制檢索工具12冊共5萬余字，接待檔案查閱人員16980多人次，調閱檔案28450多卷冊件；復印檔案362400張，為領導科學決策、工作查考，編史修志、林權改革、低保等問題的解決提供了翔實可靠的檔案資料和政策依據，真正使“死檔案”變成了“活信息”產生了良好的社會和經濟效益。

6、推進檔案信息化進程，檔案管理方式有了新的突破

為科學開發利用檔案信息資源，實現檔案資源社會共享，把加強檔案信息化建設作為一項重要工作來抓，適時規劃、有序推進。一是做好政府信息公開工作，制定好《縣檔案局信息公開工作實施方案》、《縣檔案信息查閱制度》等5種檔案信息公開工作制度，使該項工作有章可循；二是加大了檔案數據庫建設力度，在經費相當困難的情況下，想方設法籌措資金，增加對信息化基礎設施建設的投入，加強檔案目錄的輸機工作，截至目前，已輸入案卷級目錄5714條，文件級目錄5萬余條。提升了檔案服務功能，提高了檔案服務效率，正逐步實現政務信息資源共享的目的。

7、重點檔案得到有效的保護和搶救

做好重點檔案的搶救和保護工作，加強重點檔案案卷目錄的著錄、標引、采集，聘請專業人員通過裱糊、復印、粘貼、加固等對館藏國民黨黨部等152卷國家重點檔案實施了搶救和保護，加強機構沿革和單位大事記的編制。

8、加強檔案館安全建設

為保障館藏檔案的安全，制定《檔案館安全檢查制度》、《檔案出入庫房檢查制度》，建立檔案進出庫房登記、“八防”措施安全檢查登記，實行值班領導、庫房管理員、專職安全管理員層級負責制，認真做好庫房“八防”工作，確保檔案安全保管。

三、存在的問題

一是機關、企事業單位檔案工作規范化管理難度很大，工作發展不平衡；二是“三農”檔案工作基礎比較薄弱；三是不少單位領導和檔案人員的檔案意識淡薄，檔案法制觀念不強，對檔案工作不夠重視；四是檔案干部隊伍專業素質亟待提高；五是檔案事業經費嚴重投入不足；六是館內檔案保管設備很落后；七是由于受經費制約，檔案數字化設備欠缺，檔案數字化工作尚未開展，嚴重影響了檔案的開發和利用，制約了檔案工作的開展。

四、下半年工作打算

今年只剩下6個月的時間，對照全年的目標任務差距還很大，我們將認真正視差距尋找對策，再鼓干勁，進一步夯實檔案基礎建設，積極開發檔案資源，提高管理水平，拓寬檔案服務于經濟建設和社會發展的領域。

1、加強對機關、企事業單位檔案工作業務指導，積極配合市檔案局開展檔案執法檢查。

2、強化檔案資源建設，豐富館藏內容，為實施“以人為本”戰略，完善覆蓋人民群眾的檔案資源體系提供保障。

3、加強民政、社保、勞動就業等各類民生檔案的業務指導和科學管理。

4、加強“三農”檔案工作，搞好鄉鎮、村級、社區檔案工作，拓寬“三農”檔案的建檔面，做好“村檔鄉管”試點的鞏固提高工作。

5、做好檔案規范化管理工作的指導評估，促進檔案工作規范化管理上等級。

6、抓好重點工程項目檔案、民生檔案、政府公開信息和檔案開放等工作，為實施“服務為先”戰略，完善方便人民群眾的檔案利用體系提供保障。

7、推進檔案信息化進程，繼續做好館藏檔案目錄輸機工作。

8、強化“八防”措施，加強安保工作，確保館藏檔案安全。

9、做好縣委、縣政府及上級業務部門安排的各項工作。

建議：懇請縣政府將檔案館館藏檔案保護費每年列入縣財政預算！