規(guī)劃局電子政務(wù)管理工作總結(jié)
時間:2022-07-02 03:43:00
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20*年,按照市委的要求,我局創(chuàng)新開展了城鄉(xiāng)規(guī)劃電子政務(wù)審批管理模式試驗示范工作。經(jīng)過努力,模式已經(jīng)順利完成現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
城鄉(xiāng)規(guī)劃電子政務(wù)審批管理模式是以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以“規(guī)范服務(wù)、方便群眾、自我約束、廉潔高效”為原則,以城鄉(xiāng)規(guī)劃管理信息系統(tǒng)為平臺,以完善的規(guī)章制度為保障,以提高辦事效率和辦事質(zhì)量為核心,以窗口式半文和規(guī)劃管理信息系統(tǒng)建設(shè)為核心的規(guī)劃管理模式。
一、工作情況
(一)對外實施“窗口”式辦文
凡受理審批的所有業(yè)務(wù)文件均從報建窗口進(jìn)出,報建單位只須將審批文件和必備資料從接件窗口遞入,接件窗口錄入微機,并發(fā)放注明預(yù)取件日期和案件查詢密碼的立案回執(zhí)后,即可按規(guī)定的時限到出件窗口領(lǐng)取審批結(jié)果,或使用密碼通過局網(wǎng)絡(luò)、查詢電話查詢辦理情況,申請人和經(jīng)辦人相對分離,中間環(huán)節(jié)不需申請人參與,而由機關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)解決,按法律規(guī)定和內(nèi)部規(guī)定程序、時限辦理。同時,印制報建須知,對外公布各類業(yè)務(wù)的辦結(jié)時限,配備咨詢?nèi)藛T現(xiàn)場咨詢解答;申請人和經(jīng)辦人相對分離,如需洽談、會商,均需通過預(yù)約窗口或預(yù)約電話進(jìn)行預(yù)約安排,填制預(yù)約接待卡后,按規(guī)定時間在報建大廳洽談處會商。
(二)對內(nèi)實行自動化辦公
該系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下集成地圖處理、流程化業(yè)務(wù)審批、表格管理、證件發(fā)放管理于一體的辦公管理系統(tǒng)。從報建到發(fā)證的全部業(yè)務(wù)都通過計算機在網(wǎng)上進(jìn)行,每個案卷的辦理過程均在系統(tǒng)中公開透明。每一個崗位的職責(zé)范圍、審批權(quán)限、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作時限都通過計算機程序固定在系統(tǒng)中,系統(tǒng)按職責(zé)權(quán)限自動劃定每個崗位的工作時段,并可以對每個環(huán)節(jié)、每個案卷自動計時,每個經(jīng)辦人員都必須在規(guī)定時段內(nèi)處理完成并轉(zhuǎn)往下一環(huán)節(jié)辦理。如未能按時完成,系統(tǒng)將對案卷有紅燈明顯表示,自動記錄、予以監(jiān)督,并發(fā)出警告。在系統(tǒng)流程中集中突出處務(wù)會、局務(wù)會集體決策機制。
(三)建立龐大的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫
主要包括:地形圖資料數(shù)據(jù)庫、道路資料數(shù)據(jù)庫、地下管線數(shù)據(jù)庫、各種總規(guī)、控規(guī)、詳規(guī)等規(guī)劃資料數(shù)據(jù)庫、城市用地數(shù)據(jù)庫、建筑數(shù)據(jù)庫、重點項目評審資料數(shù)據(jù)庫等,這些龐大數(shù)據(jù)庫,為未來“數(shù)字*”的建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
二、主要舉措
(一)基本原則
1、堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn)的原則。該模式站在落實科學(xué)發(fā)展觀的高度,緊緊圍繞全市“114421”工程和“五項攻堅行動”為目標(biāo),在城鄉(xiāng)規(guī)劃機關(guān)率先進(jìn)行示范工作,努力把該模式打造成精品,做到“可看、可學(xué)、可效仿”。
2、堅持大膽創(chuàng)新,務(wù)求實效的原則。要緊緊圍繞“效率年”活動,進(jìn)一步完善城鄉(xiāng)規(guī)劃電子政務(wù)審批系統(tǒng)功能,充實基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容,及時調(diào)整相關(guān)程序。特別是圍繞規(guī)范審批進(jìn)駐政府服務(wù)大廳的要求,細(xì)化內(nèi)容,調(diào)整程序,實現(xiàn)提高工作效率的目標(biāo)。
3、堅持科學(xué)規(guī)范,公正透明的原則。深入開展行政權(quán)力公開透明運行工作,制定總體規(guī)劃,有效整合城鄉(xiāng)規(guī)劃電子政務(wù)審批系統(tǒng),建設(shè)技術(shù)支撐平臺。進(jìn)一步提高審批權(quán)力公開透明運行工作制度化、法制化水平,確保工作更加公開、更加透明,更加順暢的開展。
(二)保障措施
1、組織編制了《*市規(guī)劃局行政管理手冊》并付諸實施?!妒謨浴分邪丝倓t、行政職能、行政事務(wù)、行政法制監(jiān)督、法規(guī)、規(guī)劃編制程序和業(yè)務(wù)報建審批程序共六章內(nèi)容,涵括了行政后勤、行政管理、業(yè)務(wù)審批等規(guī)劃局行政辦公的所有內(nèi)容,使規(guī)劃局的所有工作均進(jìn)入規(guī)范化管理程序。
2、實行內(nèi)部業(yè)務(wù)審批“兩會”制度。即窗口收件后,轉(zhuǎn)到主辦處室,處室形成處務(wù)會審批意見,轉(zhuǎn)到局長,局長辦公會形成最終處理意見批轉(zhuǎn)到窗口出件。
3、建立公文跟蹤督辦制度。由辦公室負(fù)責(zé),通過自動化辦公系統(tǒng)對公文辦理情況進(jìn)行督辦。在系統(tǒng)顯示黃燈時,即向辦文處室發(fā)出口頭(電話)和電子催辦通知;對顯示紅燈的期滿未辦結(jié)公文,辦公室在到期后五日內(nèi)向辦文部門發(fā)出《催辦通知書》。辦文部門負(fù)責(zé)人將親自督辦,督促承辦人在催辦期限內(nèi)辦結(jié),并將延誤原因、處理意見書面反饋辦公室。辦公室對被書面催辦人員的次數(shù)進(jìn)行登記和匯總,作為對工作人員考核的重要指標(biāo)。
4、建立規(guī)劃公示、公布制度。明確了各層次規(guī)劃方案公示、公布和建設(shè)項目方案的意見征集制度。一般規(guī)劃成果均在規(guī)劃局規(guī)劃展廳公示;總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、重要地段城市設(shè)計、重點項目組織在市中心廣場商業(yè)區(qū)展示;具體項目建設(shè)方案在項目建設(shè)基地進(jìn)行公示。所有公示項目,公示前5天在報紙、電視等媒體公示廣告。
5、理順規(guī)劃管理職能
將原來分散于各處室的行政審批職能進(jìn)行整合,統(tǒng)一歸并到新設(shè)立的行政審批一處、二處、三處,做為成建制進(jìn)駐市政府行政審批中心機構(gòu)。規(guī)劃管理職能的理順,將進(jìn)一步整合和提高規(guī)劃審批效率。這一做法得到市政府主管部門的充分肯定,在全市起到了示范作用。
6、清理行政審批事項
將原有22項行政審批事項,保留11項,其中行政許可2項,非行政許可9項。同時,規(guī)范了行政審批方式,把規(guī)劃選址意見書、建設(shè)工程設(shè)計方案審查兩個項目實行并聯(lián)審批,極大地提高了審批效率。
7、下放行政審批權(quán)限
下放城市重點地段主要干道之外的街區(qū)城市設(shè)計和各項城市專項規(guī)劃、中心區(qū)(路南、路北、高科技)外的控制性詳細(xì)規(guī)劃的編制權(quán);下放城市建設(shè)項目規(guī)劃選址初審等7項審批管理權(quán),以及城市規(guī)劃區(qū)范圍以外的建制鎮(zhèn)、鄉(xiāng)村的規(guī)劃管理權(quán)。行政審批權(quán)力的下放,既解決了權(quán)力過于集中的問題,又提高了工作效率。同時,在機關(guān)內(nèi)部還實行了超時默許制度。
三、主要成效
實踐證明,以窗口式辦文和規(guī)劃管理信息系統(tǒng)建設(shè)為核心的規(guī)劃管理制度的改革是成功的。該系統(tǒng)的運行達(dá)到了提高工作效率、方便群眾、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量、增強工作透明度、促進(jìn)廉政建設(shè)和依法行政的效果,取得了較好效益:
(一)管理效益。規(guī)劃管理電子政務(wù)系統(tǒng)最先帶給城市規(guī)劃管理部門的是一套經(jīng)過科學(xué)優(yōu)化,既保留傳統(tǒng)管理風(fēng)格,又高效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)代管理理念。無論從有形或無形角度看,先進(jìn)的管理本身就是一筆巨大的財富。
(二)社會效益。它把城市規(guī)劃管理部門從過去只重管理向重管理、重服務(wù)的雙重職能轉(zhuǎn)變,為政府提供決策依據(jù)和手段,為社會公眾提供信息服務(wù)。系統(tǒng)的使用既可以為社會各界通過Internet查詢規(guī)劃信息、辦案進(jìn)度、相關(guān)法規(guī)、辦事流程和必備材料,又可以在城市建設(shè)重大項目選址和審批上,為市政府的科學(xué)決策提供重要參考依據(jù)。
(三)經(jīng)濟效益。系統(tǒng)的成功使用為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理節(jié)約大量的資金。隨著國家對信息產(chǎn)業(yè)的大力扶植,作為城市基礎(chǔ)設(shè)施重要組成部分的城市基礎(chǔ)地理信息,必將成為城市新興而持久的經(jīng)濟增長點活躍于國民經(jīng)濟舞臺上,為城市其他職能部門、各個企事業(yè)單位和公眾提供基礎(chǔ)地理信息服務(wù)。
這套管理模式的建立現(xiàn)已得到了社會公眾的認(rèn)同,并為我局政務(wù)公開、信息、業(yè)務(wù)上網(wǎng)、數(shù)據(jù)服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。該系統(tǒng)的應(yīng)用促進(jìn)了城市規(guī)劃管理工作的技術(shù)進(jìn)步,提高了行政效率,降低了行政成本,為建立行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制起到了積極的推動作用。