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我局檔案工作自20*年升省一級以來，認真貫徹實施《檔案法》及實施條例，繼續加強對檔案工作的領導，納入了目標管理，做到責任清楚、獎懲分明。按照川檔發(1997)34、35號文件以及國家檔案局公布施行的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》(國家檔案局令第8號)要求，我局對照文件要求進行認真檢查，現將工作總結如下：

一、機構健全，責任落實

我局領導歷來十分重視審計檔案管理工作，切實加強對機關檔案工作的領導，做到了組織落實，目標落實，任務落實，責任落實。一是機構健全。早在建局之初的1993年，局機關就成立了檔案工作領導小組，確定辦公室一名工作人員為專職檔案人員，各業務科也相應配備了兼職檔案人員，具體承擔局機關及業務檔案的日常管理工作。今年換屆后，我局又成立了以主要負貢人任組長、分管辦公室副局長、辦公室主任任副組長、各科室負責人及專職檔案員為成員的機關檔案管理工作領導小組，使檔案管理工作有了可靠的組織保障。二是責任落實。局黨組將機關檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務作為硬指標下達到各科室。今年以來，局黨組多次召開全局職工大會、黨組會及行政辦公會，專題研究解決檔案工作中的經費、人員等具體問題。在此過程中，局主要領導對檔案工作非常重視，親自過問，時常督促，嚴格要求，研究解決檔案管理中存在的主要問題，在機關經費緊張的情況下，先后投入檔案專項資金8萬余元；在審計業務人員嚴重不足的情況下配備專職檔案員1人，確保了該項工作的規范、有序運轉。同時，我們還通過目標管理的形式，加強對各縣(區)審計局檔案工作的指導，在全市審計系統形成了檔案管理網絡，加強了業務聯系及檔案工作指導的針對性。

二業務建設，標準嚴格

我們把學習貫徹國家檔案局公布施行的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》及《審計機關審計文件材料立卷，歸檔作業規程》，加強審計檔案基礎業務建設作為檔案管理的中心環節來抓，促進了我局檔案業務建設的發展。一是深入學習貫徹檔案法律法規，提高全體審計人員的檔案意識。我局先后將檔案法律法規列入了“四五”、“五五”普法規劃，利用多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動，局機關法制建設領導小組還將檔案法律法規列入“五五”普法測試內容進行考評。全體審計人員積極參與了市檔案局組織的檔案法律法規知識競賽。通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規的認真學習，使全局職工的檔案意識、檔案法制意識普遍增強，領導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。二是聯系實際，建立健全檔案管理制度。針對審計部門實際，我們先后建立健全了《機關文書檔案管理制度》、《審計文件材料立卷歸檔作業規程》和機關文書、業務、會計、科技檔案的分類大綱、歸檔范圍、保管期限表。制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案統計制度》、《審計業務人員檔案工作職責》等規章制度，保證了機關檔案管理工作有章可循，管理規范。三是加強人員培訓和業務指導。我局專職和兼職檔案人員都先后參加了省審計廳及市檔案局組織的各項審計檔案培訓班及檔案知識學習班。局機關還在每年年終業務整訓期間，采取以會代訓，對全局兼職檔案人員進行檔案知識培訓，在每年的年度立卷歸檔工作中，專職檔案人員深入到各業務科進行現場指導，幫助解決操作中遇到的難題，經過堅持不懈的業務培訓和業務指導，局機關專兼職檔案人員的業務素質不斷提高，現各科室兼職檔案人員都能較好地完成本部門的檔案工作任務。今年，我局抓住市檔案局領導及其工作人員深入我局檢查指導檔案工作的機會，結合自身實踐，土動找差距，添措施，提出改進方案，通過干中學、學中干，提高了檔案人員的業務素質。四是狠抓檔案的規范化建設。認真開展了檔案年度立卷歸檔工作，確保了檔案資料收集齊全完整，整理規范，統一集中保管。截至目前為止，機關綜合檔案室保管的檔案資料有文書檔案、業務檔案、會計檔案、基建檔案、聲像檔案、重要文件匯集、審計學習資料共7個類別，其中文書檔案151卷，(永久19件，長期101件，短31件)；業務檔案1069卷；會計檔案166卷；基建檔案1卷；聲像檔案5卷；重要文件匯集41卷；學習資料2種146冊(套)。做到了分類準確，組卷科學合理，編號準確無誤，案卷質量符合標準，排列符合規范要求。

三、設施配套，保管妥善

我局在抓機關檔案工作中，堅持軟件、硬件建設齊頭并進，切實加大對檔案管理的投入，較好地落實和保證了檔案管理的需要。一是檔案庫房面積不斷擴大。1994年我局還在靠租佃房屋辦公時，就安排有專門房間作檔案庫房。1996年我局遷址江北新區29號樓辦公后，專門安排有檔案庫房及辦公、閱覽室，面積約25平方米。2000年遷至現有辦公綜合樓后，局機關專門規劃安排了綜合檔案辦公室、查(借)閱室、裝訂室、庫房等工作場地，面積約40平方米，可容納局機關20年內形成的檔案材料，保證了機關檔案的發展需要。二是檔案保管設施不斷完善。我局先后投入8萬余元改善檔案管理設施，購置了鐵皮檔案柜8組16個，空調機1臺，除濕機1臺，溫濕度計1只，計算機一套，復印機1臺，碎紙機1臺，滅火器2具，門窗均安裝了防護欄及防盜門，配置了深色避光窗簾等。三是管理安全。我們對綜合檔案室使用科學方法，采取通風換氣、降濕降溫、定期對庫存檔案進行清點、整理、核對，發現問題及時整改，做到了無霉變、無褪色、無塵污。無蟲蛀鼠咬現象，無失泄密事件，保證了檔案管理的安全完整。

四、立足實際，開發利用

我局檔案開發利用，效果明顯。在搞好檔案管理的基礎上，加強檔案信息資源的開發利用，使檔案在為機關及社會服務方面發揮了重要作用。一是審計過程中的憑證作用。基于審計工作的特殊性，一些審計項目往往與該被審單位以前年度經濟活動具有延續性及關聯性，而以前年度對該單位的審計檔案無疑成為提高工作效率、確定審計工作重點最有力的憑據。二是配合其它執紀執法部門的服務作用。由于審計工作具有查帳優勢，往往一些執法部門借助審計部門業務檔案及時查清事實，正確處理。三是資料匯編的參考作用。我們借助檔案，先后撰寫了《*市審計局審計志》、《*市審計實踐與探索》《*市審計機關行政執法責任制》、《*市審計局機關全宗介紹》、《檔案利用典型事例材料》、《基礎數據匯編》、《專題文件匯集》、《會議簡介》等8種近110萬余字。檔案管理人員“一口清”、“一摸準”，提高調閱效率。

五、存在的問題及改進措施

盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財力，但嚴格自查起來，仍有一些不足之處，有待在今后的檔案工作中加以改進。主要表現在個別資料收集不齊。就其原因：一是建局初期的前兩年，有些管理制度不夠健全，加之辦公室從租借到自建，再搬遷的幾經周折，還包括一些辦事人員對有利于自用的資料擅自留作自用等原因，以致個別資料收集不完整；二是外出開會人員帶回的文件和資料個別未登記、未傳閱。對此，我們將在今后的工作中，一是嚴格執行外出開會人員帶回的文件交辦公室統一處理的制度；二是建立辦理文件簽字領用制度，做到交接手續清楚；三是嚴格實行局機關文件、材料蓋章時交辦公室留底的制度；四是加強職工工作責任心教育。