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一、組織管理

（一）管理體制。我局領導高度重視檔案工作，堅持把檔案工作作為全局的基礎性工作，列入領導議事日程，明確由分管局長主管檔案工作，辦公室具體負責，并調整檔案工作領導小組，建立和完善了檔案管理網絡。專職和兼職檔案管理人員分工具體、職責明確，檔案管理網絡覆蓋工商行政管理工作全過程。今年年初又成立了以局長為組長的檔案目標管理晉升省特級工作領導小組，并組建了工作專班，制定了實施方案，對各項檔案管理制度進行了重新修訂。同時局綜合檔案室不斷加強對機關各部門文件材料歸檔工作監督和指導，從組織上保證了檔案工作的順利開展。

(二)制度建設。一是加強檔案法規學習。我局認真組織學習、貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》及相關法規，積極開展檔案法規宣傳活動，制作了宣傳展牌。二是完善了制度體系。根據檔案管理的要求，結合我局工作實際，先后完善了《檔案工作人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等十多項制度，對檔案管理各個環節進行了規范。三是嚴格考核兌現。將檔案管理作為全局工作的重要內容，納入單位和個人績效考核，按月對檔案管理工作進行考核，按季兌現，確保檔案管理各項制度落實到位。

（三）檔案人員。根據檔案管理規定和我局實際，我們配備了1名專職檔案管理人員和3名兼職管理人員，所配備的檔案人員業務素質好、文化水平高、責任心強、愛崗敬業，都能較好地勝任檔案管理工作。

二、設施建設

（一）庫房條件。我局目前已設置了140平方米的綜合檔案室和30多平方米的榮譽陳列室。檔案用房布局合理，各具功能，庫房條件可滿足10年不落后的要求。

（二）設施、裝具。我局新增檔案密集架26組列52節柜，檔案裝具規范統一，符合國家標準，還更新添置檔案工作專用計算機、掃描儀、空調、除濕機、防磁柜、檢索柜、打印機等，硬件設施配備齊全，完全滿足檔案管理現代化的要求。

三、檔案業務

（一）收集歸檔。我局文書、科技、聲像電子檔案均由綜合檔案室統一整理歸檔，企業等專業檔案由機關科室、分局按要求整理移交歸檔，層層審核把關。各科室、分局文件材料能按時收集歸檔，按規定辦理交接手續，歸檔文件材料符合歸檔要求標準。

（二）檔案整理。我局各門類材料都能按照國家、省規范標準要求進行整理歸檔，在1994年通過省一級認定的基礎上，又對室藏檔案進行了一次全面的技術性整改。目前，我局綜合檔案室各門類檔案資料分類科學、整理規范、排列有序，其整理質量符合國家、省規范標準。另外，圖書、資料分類科學，管理有序。

（三）檔案保管。我局庫房設施全部為新建，相關設備的配備，庫房溫濕度控制指標達到了省標規定要求。庫房內整潔衛生、無霉、蟲及雜物堆放現象，無檔案丟失、損壞現象。檔案指引醒目、規范，全宗卷材料齊全完善，檔案裝具排列整齊，其保管條件大為改善。

（四）統計、鑒定。我局能及時、準確地對所有檔案資料進行統計，并向有關部門報送信息。建立了檔案移交、銷毀、利用效果、溫濕室度記錄、庫房檢查記錄等檔案統計臺帳，堅持定期記載。

（五）檔案管理現代化。為提高我局檔案現代化管理水平，今年新安裝了世紀科怡檔案管理系統軟件，配備了2臺電腦，添置了防磁柜、消毒柜、除濕機等設備，改善了聲像、電子、實物檔案的保管條件。檔案管理人員能熟練操作使用計算機，對歷年來的檔案進行了條目式錄入，檔案工作科技水平明顯提高。

四、開發利用

（一）利用工作。本局檔案檢索工具齊全，在這次檔案目標管理升省特級工作中，對目錄進行了規范性改編、重編目錄號等工作。我們堅持做好檔案利用工作，有檔案查閱登記，檔案利用效果記錄，還及時編寫檔案利用效果實例，為日常工作提供了方便。

（二）檔案編研與服務效果。我局利用檔案信息，續編了全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業務基礎材料匯編、發文匯集等參考資料，其編寫體例、內容等符合國家標準要求，編研資料質量大為提高，實用價值大為提升。近幾年，我局綜合檔案室主動及時地提供檔案資料，為領導決策和機關各項工作服務，產生了明顯的社會效益和經濟效益。