縣志辦檔案管理工作總結
時間:2022-12-19 04:22:56
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今年以來,我辦檔案管理工作在縣檔案局和檔案館的指導和領導的高度重視下,認真貫徹落實《檔案法》,成立了由主任任組長,有關股室為成員的檔案工作領導小組,將檔案工作納入年度工作計劃,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證,確保了全辦檔案收集、整理工作上新臺階。
現將2018年檔案管理工作總結如下:
一、積強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質,我辦采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是加強學習。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期,邀請縣檔案局有關專家上門指導,一方面提高了我辦檔案管理的質量,另一方面通過他們的現場指導,檔案管理人員的專業素質有了質的提高。
二、認真做好檔案整理、歸檔、移交工作
為認真做好我辦簽發的各類文書材料的收集、分類工作,專門建立全辦懲防體系建設檔案和重點工程檔案,收集“掛、包、幫”、工作中的各類音像、圖片資料,制作為光盤收藏。及時做好大事記工作,一份詳實的大事記基本記錄了全年的檔案管理工作,理清了全辦開展的各項工作。今年,在縣檔案局的關心和幫助下,完成了縣志辦、縣史志辦自成立以來的檔案移交工作。
三、健全規章制度,確保檔案管理規范高效
為實現檔案管理的規范化、制度化,我辦根據檔案目標管理要求,從我單位工作實際出發,建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我辦在公務活動中產生的文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
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