物業(yè)辦工作總結(jié)及工作計劃
時間:2022-11-05 08:33:00
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2009年工作回顧
2009年,是我辦各項工作跨越式發(fā)展的關(guān)鍵性一年。我辦以“三個代表”重要思想和十七大精神為指導(dǎo)方針,全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以人民利益高于一切統(tǒng)攬工作全局,圍繞新形勢對物業(yè)管理提出的新要求,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我單位緊緊抓住區(qū)政府大力發(fā)展物業(yè)經(jīng)濟的戰(zhàn)略思路,對區(qū)屬經(jīng)營性物業(yè)進行統(tǒng)一管理,創(chuàng)造性地開展工作,團結(jié)拼搏,克服困難,負重奮進,充分發(fā)揮區(qū)政府賦予我們的工作職能,在理順物業(yè)產(chǎn)權(quán)、推進區(qū)屬物業(yè)管理建設(shè)、解決歷史遺留問題、安全生產(chǎn)、狠抓干部隊伍建設(shè)等方面取得了較好成績,整體工作實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。一年來我們主要做了如下幾項工作。
一、廉政勤政,建設(shè)一流物管隊伍
1、抓思想建設(shè),樹團隊精神。
按照區(qū)委的統(tǒng)一部署,今年我辦大力開展解放思想大討論、紀律教育學(xué)習(xí)月、干部思想作風(fēng)整頓、學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀等活動。在實際工作中,我辦把這幾項活動有機結(jié)合起來開展,以各種形式的學(xué)習(xí)、教育活動,大力開展機關(guān)精神文明創(chuàng)建活動,努力培養(yǎng)和造就一支愛崗敬業(yè)、辛勤工作、無私奉獻的國有物業(yè)管理團隊,以此促進各項工作的開展。
2、抓制度完善,用制度管人管事。
只有加強和完善制度建設(shè),才能保證工作的順利落實,才能加強行政執(zhí)行力,為此,我辦大力推行規(guī)范化制度建設(shè),并且做到,在制定制度的過程中注意開放透明,廣泛征求機關(guān)和干部職工的意見,進行全面的論證和研究,充分體現(xiàn)民情民意;同時注重前瞻性、實用性和可操作性。今年,我辦完善各項規(guī)章制度,通過抓制度完善,用制度管人管事,從而帶動工作的開展。
3、抓以身作則,發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用。
少說空話,多干實事,身先士卒深入一線開展扎實有效的工作,是我辦新一任領(lǐng)導(dǎo)班子的真實寫照。辦領(lǐng)導(dǎo)每天總是早早上班,遲遲下班,經(jīng)常下到部門和物業(yè)現(xiàn)場了解情況,認真聽取大家對物業(yè)管理工作的意見和建議,并運用到實際工作中去。辦領(lǐng)導(dǎo)務(wù)實的工作作風(fēng)和以身作則的工作態(tài)度,帶動了各部室負責(zé)人,感染了每一個干部職工,大家振奮精神,心往一處想,勁往一處使,全辦上下到處呈現(xiàn)愛崗敬業(yè)、爭優(yōu)創(chuàng)先的工作面貌。
4、抓廉政勤政,促隊伍建設(shè)。
領(lǐng)導(dǎo)班子“咬定青山不放松”,毫不動搖地抓緊抓好自身建設(shè),嚴格按上級要求和各項廉政制度辦事,認真落實民主集中制,建立民主科學(xué)的決策機制。班子成員自我加壓,提出在決策前要嚴格按照提出議題、調(diào)查研究、擬定方案、集體討論、民主決策、檢查督辦等程序進行,增加了工作透明度,便于群眾監(jiān)督。在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我辦整個干部職工隊伍一團正氣,人人做到“知榮而行,知恥而止”,全辦上下形成“以廉為榮,以貪為恥”的廉政勤政的良好風(fēng)尚。
二、明確目標,理順機制整合資源
順利完成了公司注銷工作。經(jīng)過長達一年時間的走訪調(diào)研、征求意見、制訂方案、上報審批等細致的工作,完成了原深圳市羅湖物業(yè)經(jīng)營管理公司的所有注銷手續(xù),確立了區(qū)物業(yè)辦為區(qū)政府國有物業(yè)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)代表。并通過組織原公司33名員額編人員參加定向招考,結(jié)合羅人聘[2009]16號文件要求,完成了原公司員額編人員聘任為區(qū)物業(yè)辦職員的所有手續(xù)。同時,也順利完成了羅編紀[2009]1號文件的有關(guān)要求事項。
三、落實責(zé)任,超額完成經(jīng)濟指標.
據(jù)統(tǒng)計,2009年1-12月我辦物業(yè)租賃總收入為10126.64萬元,為區(qū)下達任務(wù)數(shù)8420萬元的120%,租賃收入連續(xù)三年突礎(chǔ)億元大關(guān)。其中:商務(wù)中心租金收入3926.67萬元,為任務(wù)數(shù)3410萬元的115%;管理一部收入2361.29萬元,為任務(wù)數(shù)1900萬元的124%;管理二部收入3838.68萬元,為任務(wù)數(shù)3110萬元的123%。同時,1-12月我辦共繳納稅費為776.56萬元.
四、理順關(guān)系,明晰國有物業(yè)產(chǎn)權(quán)
堅持“條分縷析、歸類建檔、用足政策、先易后難”的工作原則理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系.由于歷史原因,許多區(qū)屬物業(yè)存在資料缺失、文件確認不明確等情況,且政府各職能部門間缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)機制,造成產(chǎn)權(quán)辦證十分困難。但我們迎難而上,排除壓力,經(jīng)多方努力,取得了一定的成績:
1、采取有效措施,妥善解決了富麗華與東門廣場的土地爭議、螺嶺市場補償物業(yè)爭議、朝花大廈等歷史遺留問題。
2、辦理了向貴樓、置地逸軒3層等共7951平方米物業(yè)的產(chǎn)權(quán)過戶,并通過協(xié)調(diào)地稅部門申請減免契稅,成功減免了126萬多元稅費。
3、積極做好原區(qū)屬企業(yè)改制剝離物業(yè)的現(xiàn)場勘測、資料查找、上報審批等工作,辦理了蓮塘11套商品房和2套別墅、華麗花園裙樓3層19號物業(yè)、嘉里中心等物業(yè)的產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù),面積共9879平方米,并成功減免嘉里中心過戶稅費209萬元。
4、社區(qū)配套移交工作取得新進展,一是萬達豐大廈證券交易所物業(yè)已完成了移交,面積300多平方米;二是雙御雅軒66個車位已簽定移交確認書;三是源興居幼兒園項目2100平主米已辦理了移交手續(xù),接收方為教育局;四是蓮塘東方尊峪花園配套用房已簽定移交確認書,接收方為蓮塘辦事處。
五、創(chuàng)新思路,大力發(fā)展物業(yè)經(jīng)濟
我辦現(xiàn)在所管的物業(yè)面積共26.09萬平方米,其中屬于經(jīng)營性面積有19.3萬平方米,政策性住宅類物業(yè)面積4.7萬平方米,非經(jīng)營性面積2.09萬平方米;可出租物業(yè)面積24萬平方米,已出租物業(yè)的面積為21萬平方米,出租率為90%.
1、廣開招商門路,不斷盤活物業(yè)
一是采用網(wǎng)絡(luò)招租、公開招標、中介推薦等方式不斷引進商家,全年新簽合同36份,面積為13951.46平方米,成功引進了廣東律人律師事務(wù)所、深圳市佳鴻貿(mào)易發(fā)展有限公司及旗下的深圳市創(chuàng)富鑫投資有限公司、深圳市茂隆興實業(yè)發(fā)展有限公司、匯利達國際貨運(廣州)有限公司等知名企業(yè);
二是采取有效措施挽留優(yōu)質(zhì)客戶,全年續(xù)簽合同58份,成功挽留了廣東移動通信責(zé)任有限公司深圳分公司湖貝營業(yè)部、德國石庭豪夫有限公司深圳代表處、深圳平安銀行湖貝支行、泛亞班拿國際貨運(中國)有限公司等優(yōu)質(zhì)客戶;
三是拓寬思路,多渠道盤活空置物業(yè)。例如,解決都市名園問題。自2004年11月我辦接收都市名園五樓物業(yè)以來,由于歷史遺留問題,該物業(yè)部分面積一直處于空置狀態(tài)且存在欠租現(xiàn)象。為追討欠租問題,辦領(lǐng)導(dǎo)已與物業(yè)中介帝王居公司進行了多次協(xié)商。經(jīng)努力,最終雙方達成共識,圓滿解決了多年以來的租賃爭議問題,并簽署了《和解協(xié)議書》和月瀛茶莊的《物業(yè)租賃協(xié)議書》,追回了該物業(yè)的欠租160.69萬元。同時,也盤活了該處長期空置的7492.9平方米物業(yè),避免了國有資產(chǎn)的流失;還有人民南商鋪、置地逸軒、立新機電大廈二樓、愛國大廈八樓等物業(yè)都出租成功,較好地實現(xiàn)了區(qū)屬物業(yè)的保值、增值。
四是強化服務(wù)意識,深化服務(wù)內(nèi)容。以“一高、兩嚴、一恒”(即:“人員整體素質(zhì)要高,嚴格要求、嚴格管理,持之以恒、常抓不懈”)為目標開展業(yè)務(wù)工作,進一步樹立與物業(yè)經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)的新思想、新觀念,變坐等被動式服務(wù)為主動上門式服務(wù),將一次性服務(wù)改為全程跟蹤式服務(wù),要求工作人員想租戶之所想,急租戶人之所急,幫助解決所面臨的實際問題,;
2、規(guī)范公寓經(jīng)營,處理安全隱患。
由于單位體制改革,經(jīng)多次洽談,公寓承包給深圳市石安實業(yè)有限公司,為更好地做到規(guī)范管理、合法經(jīng)營,我辦采取了一系列有效措施:(1)、升級改造電子監(jiān)控設(shè)施;(2)、安裝消防噴淋設(shè)施;(3)、加裝電子門鎖及重新安裝全天熱水供給系統(tǒng)等相關(guān)工作;(4)、合法取得相關(guān)部門驗收證書及領(lǐng)取對外營業(yè)執(zhí)照。切實保護了承租戶的合法權(quán)益和國有資產(chǎn)的安全。
3、完善租憑協(xié)議,明確管理責(zé)任。
針對現(xiàn)行物業(yè)租賃合同存在的不適應(yīng)問題,組織各部門進行“專家會診”,并邀請律師提供專業(yè)的法律意見,增加了切實可行和可操作的13條租賃協(xié)議,規(guī)范了行業(yè)管理,明確了租賃責(zé)任,進一步推動區(qū)屬物業(yè)管理工作的科學(xué)發(fā)展。
4、倡導(dǎo)“節(jié)能減排”,爭創(chuàng)示范窗口。
積極配合區(qū)發(fā)改局、科技局和市節(jié)能協(xié)會,提出了羅湖商務(wù)中心的節(jié)能改造項目。依靠市節(jié)能協(xié)會的技術(shù)力量,完成了對羅湖商務(wù)中心中央空調(diào)變頻改造、公共照明區(qū)光源t8燈換t5燈以及中央智能控制的改造、低區(qū)寫字樓東西層空調(diào)排風(fēng)散熱問題的改造等項目的設(shè)計方案,并已通過專家評審會審議后正式立項,為下一步改造施工打下了良好基礎(chǔ)。
六、用心服務(wù),做好國有物業(yè)“管家”
一是為行政辦公提供保障服務(wù)。根據(jù)區(qū)委辦公用房的實際,通過走訪溝通、聽取意見、制定方案、召開座談會等不同形式與租戶做好協(xié)調(diào)退租工作,將區(qū)委建行、區(qū)委旺角、翠苑大廈三樓等七塊經(jīng)營性物業(yè)轉(zhuǎn)為行政辦公用房,面積共7600平方米,較好地保障了區(qū)工會、區(qū)機關(guān)事務(wù)局等區(qū)職能部門的辦公需要。
二是為機關(guān)干部提供貼心服務(wù)。加強全區(qū)524套周轉(zhuǎn)房管理,認真落實政策性出租房清退工作,及時清退78戶,辦理新簽合同71份,續(xù)租合同20份,并通過房屋維修、理順物管關(guān)系、強化消防安全管理等方式,保證了機關(guān)干部職工的住房問題.
七、及時維護,降低物業(yè)維修成本。
有步驟、有計劃地做好物業(yè)維修工作,始終堅持按質(zhì)按時節(jié)約資金的原則,加強成本核算,通過建立工程詳細流程、工程管理檔案等方式有效地保證了工程質(zhì)量和進度,并降低了維修成本。全年完成維修77宗,其中專項維修7宗,周轉(zhuǎn)房維修50宗,其它20宗,未出現(xiàn)一例安全事故。主要維修有:
1、完成了田貝商鋪、舊區(qū)委大樓后面周轉(zhuǎn)房的施工改造,對主要線路進行合理規(guī)劃、重新鋪設(shè)。2、完成商務(wù)中心五樓管理處及招商處辦公室裝修及大堂北面屏風(fēng)設(shè)置;3、完成區(qū)舊委大樓停車場智能收費系統(tǒng)工程;4、完成本大樓停車場及一樓、五樓大堂、電梯安裝監(jiān)控系統(tǒng);5、完成商務(wù)中心公寓各樓層監(jiān)控系統(tǒng)的安裝工作;6、蓮塘坳下村物業(yè)安裝防盜對講系統(tǒng)及樓梯路燈;7、田貝商鋪水管改造;8、做好了富麗華、羅湖賓館天然氣改造的前期工作;9、舊區(qū)委大樓7樓辦公室裝修工作已基本完成。
八、明確職責(zé),齊抓共管安全生產(chǎn)。
一是進一步完善安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)巡視制、安全生產(chǎn)問責(zé)制,形成一級抓一級、一級對一級負責(zé),縱到底橫到邊的全方位安全管理責(zé)任體系,并層層簽訂《安全管理目標責(zé)任書》,強調(diào)物管員的安全責(zé)任。
二是明確經(jīng)營者責(zé)任,并通過聘請專家講課、觀看影片等形式加強安全教育,宣傳安全知識,使得租戶的觀念逐漸從“要我安全”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙踩薄?/p>
三是加大檢查監(jiān)督力度,實行安全情況周報制。除了規(guī)定每月進行一次全面的安全生產(chǎn)檢查外,還結(jié)合“安全活動月”及重大節(jié)日巡查。例如,為吸取“2.27”、“9.20”火災(zāi)事故的教訓(xùn),我辦對900多間所管物業(yè)進行了地毯式大檢查。發(fā)現(xiàn)了消防疏散出入口堵塞、私拉電線、消防器材老化不能使用、擅自改變房屋使用功能、搭建閣樓、存放易燃易爆物品等問題,隨即派發(fā)整改通知書要求商戶限期整改,并做好安全巡查記錄和及時復(fù)查。,切實做到責(zé)任落實、人員到位、整改及時。
九、規(guī)范管理,不斷提高工作質(zhì)量
一是嚴格按照有關(guān)規(guī)定標準行文,及時將文件落實到相關(guān)部門處理,確保上傳下達渠道暢通。收發(fā)文分類合理,文書檔案管理規(guī)范;全年審核發(fā)文70多份,收文600多份,撰寫報送總結(jié)、匯報、計劃等各類文字材料60多篇;二是嚴格執(zhí)行財政支出預(yù)算,有效的控制內(nèi)部成本。為了使財政資金能夠得到更加合理的利用,對每筆開支都盡量做到反復(fù)核實、層層把關(guān)后方可呈批,有效避免了資金浪費,確保了預(yù)算制度的嚴肅性;完成了成本核算、工資發(fā)放、出納報賬、日常統(tǒng)計、租金收繳等工作任務(wù);三保質(zhì)保量完成人事、計生、檔案、信訪、車輛、電腦維護等工作,做到了及時、認真、嚴謹、細致、快速,充分保障領(lǐng)導(dǎo)和全辦工作開展的需要;四是多舉措推進信息工作,通過充實信息員隊伍、組織培訓(xùn)、制定信息工作制度、搭建信息報送平臺等方式充分發(fā)揮了黨政信息參謀助手的作用。
十、有序展開,扎實推進黨建工作
1、加強了黨的基層組織建設(shè)。今年以來,我辦多次召開黨支部大會、民主生活會;并形式多樣組織各支部黨員活動、黨課培訓(xùn),發(fā)展積極分子3人。今年,我辦黨支部獲得了區(qū)直機關(guān)黨工委頒發(fā)的“先進基層黨組織”榮譽稱號,2007、2009年連續(xù)兩年獲得此榮譽。同時,在區(qū)紀委組織的廉政宣傳板報比賽中,還評得了“優(yōu)秀獎”。
2、完善《重大問題議事規(guī)范》,加強黨支部和班子建設(shè)。黨支部、領(lǐng)導(dǎo)班子自成立以來,把建設(shè)民主集中制、健全內(nèi)部議事規(guī)則和完善內(nèi)部運作機制作為加強建設(shè)和執(zhí)行力的重要措施來抓。2009年,辦黨支部和班子成員進一步完善了《重大問題議事規(guī)范》。凡是涉及單位的改革、發(fā)展、物業(yè)出租、干部任免和人員調(diào)入(出)等重大問題,始終堅持民主集中制,集體研究,共同決策。比如:接收、出租物業(yè)時嚴格按照《接收物業(yè)程序流程表》、《租賃審批權(quán)限表》的要求層層把關(guān);凡一次性減租、免租超過20萬元的,必須報分管副區(qū)長審核批準;新物業(yè)出租面積超過500平方米的一定要上班子會討論通過;引進重要項目、物業(yè)的維修、改造、更新進行市場公開招標。到今天為止,黨支部和領(lǐng)導(dǎo)班子作出的所有重大決策都未出現(xiàn)任何失誤,保證了區(qū)屬物業(yè)的保值、增值。
十一、深入基層,關(guān)心基層社區(qū)工作
根據(jù)區(qū)委組織各級干部下基層駐社區(qū),深入推進固本強基工程的精神,我單位委派一名干部長駐漁港社區(qū)工作站,班子成員也經(jīng)常到掛(駐)點單位,認真走訪社區(qū)單位,積極參與社區(qū)活動,對社區(qū)的黨建、隊伍建設(shè)、社區(qū)服務(wù)等工作提出建議,出錢又出力。特別是年初的冰雨雪災(zāi)造成大量回鄉(xiāng)人員滯留在火車站,我辦領(lǐng)導(dǎo)帶頭向掛點辦事處請任務(wù),組織青年后備干部連續(xù)二個晚上與社區(qū)工作站的同志一起值夜班,確保了安全。
十二、精神文明建設(shè)邁上新臺階
通過積極開展健康向上的文化活動加強對黨員群眾的教育和引領(lǐng),不斷增強干部職工的和諧理念,促進和諧機關(guān)建設(shè)。單位針對不同時期、突出不同主題,先后組織干部群眾到傳統(tǒng)教育基地、展覽館、博物館參觀學(xué)習(xí);積極為災(zāi)區(qū)困難群眾捐款捐物,共捐款41180元(其中全體黨員繳納的特殊黨費17000元),捐棉衣被等物品436件;積極組隊參加區(qū)黨工委組織的羽毛球賽,榮獲女子單打第一、男子單打第一、團體第一名的好成績。通過組織系列活動,豐富了干部職工的文化生活,營造了健康向上的良好氛圍。
存在問題
在看到成績的同時,我們也要清醒地認識到存在的問題。主要是表現(xiàn)在:一是由于歷史原因,有些物業(yè)產(chǎn)權(quán)登記主辦部門不是我們物業(yè)辦,我們只能協(xié)辦,沒有主動權(quán);二是少量物業(yè)拖欠租金現(xiàn)象仍有;三是部分物業(yè)在安全生產(chǎn)方面仍存在不穩(wěn)定因素;四干部職工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平參差不齊,對市場的適應(yīng)性還有待進一步加強。
2010年工作計劃
一、在新的一年里,我們要制定好全年度學(xué)習(xí)計劃,根據(jù)區(qū)委區(qū)政府的部署,系統(tǒng)地組織全體人員參加政治理論、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等方面的學(xué)習(xí)。并做到統(tǒng)一思想認識,以學(xué)習(xí)促進工作。
二、進一步合理編制好單位內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置,充分調(diào)動干部職工的主觀能動性.
三、根據(jù)單位實際,重新編制規(guī)章制度和工作流程.
四、進一步完善物業(yè)產(chǎn)權(quán)工作機制,規(guī)范國有物業(yè)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)藉資料的管理,著力于完善物業(yè)產(chǎn)權(quán)促進物業(yè)發(fā)展。特別是商務(wù)中心的產(chǎn)權(quán)要抓緊完善,力爭2010年完成全部手續(xù);
五、做好各項物業(yè)接收及有關(guān)房產(chǎn)證過戶工作.并采取有效措施進一步做好社區(qū)配套用房的清理和移交。
六、切實抓緊抓好我辦物業(yè)安全管理工作,一級抓一級,嚴格實行網(wǎng)格化管理,對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患,見一處整一處,不見好不收兵,決不手軟,以一萬的努力去防止萬一的事故發(fā)生。
七、進一步拓寬物業(yè)招商渠道,完善物業(yè)租賃策略,積極探索物業(yè)租賃包干制、委托管理等發(fā)展模式。
八、加強與承租戶的聯(lián)系,平穩(wěn)優(yōu)質(zhì)老客戶,發(fā)展知名新企業(yè),并組織力量加大追繳租金的力度,爭取超額完成區(qū)政府下達的收入任務(wù),同時繼續(xù)做好物業(yè)的稅費繳納工作.
九、爭創(chuàng)政府“節(jié)能減排”示范性窗口,保質(zhì)保量地完成羅湖商務(wù)中心的節(jié)能改造項目。
十、加強員工隊伍的自身建設(shè),組織健康有益的文體活動,豐富員工生活,努力調(diào)動廣大干部職工積極性。
在2010年的工作中,我們將更加努力,認真貫徹落實區(qū)委、區(qū)政府的要求,圍繞經(jīng)濟工作中心任務(wù),以構(gòu)建和諧單位為目標,在抗擊金融風(fēng)暴中,樹立信心,振奮精神,扎實工作,克服困難,不斷提高區(qū)屬物業(yè)管理水平,力爭全面工作邁上一個新的臺階。
××區(qū)物業(yè)辦
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