縣委有關檔案管理計劃
時間:2022-01-07 03:10:00
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年全縣檔案工作的指導思想是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實黨的十七大、十七屆五中全會和縣委十二屆七次全會精神,按照科學發展觀的要求,緊緊圍繞全縣中心工作和人民群眾的需要,進一步突出檔案工作服務主題,全面推進“三個體系”建設,努力開創檔案工作新局面,為我縣經濟社會又好又快發展做出新的更大貢獻。
一、進一步加強檔案資源建設
加強文件材料歸檔工作,確保把反映本單位重點工作和基本職能、反映人民群眾切身利益的各類檔案全部歸檔。及時幫助新成立的各種社會組織、經濟組織規范建立檔案,及時指導監督有關單位做好重大活動建檔工作。接收撤并鄉鎮的檔案資料進館,做好進館檔案的整理、編號上架和輸入微機工作。與縣衛生局、人口計生委、縣民政局等單位協調,爭取接收準生證明、出生證明、地名等檔案進館。做好已公開現行文件的收集、整理工作,不斷增加已公開現行文件存量;完善先摸人物檔案資料數據庫建設;做好“和圣”文化、黃石公研究和傳統民間藝術“平陰魚鼓”、“加鼓通”等相關資料的收集整理工作。
二、繼續推進檔案信息化建設
縣檔案館將以檔案全文數據庫建設為重點,有計劃、有步驟地推進數字檔案館建設進程,把檔案信息化建設落到實處,見到實效。在縣財政資金支持下,爭取年內將館藏婚姻檔案、招工檔案、知青檔案等重要檔案進行全文數字化處理,為“十二五”期間建成數字化檔案館奠定良好基礎。縣城建檔案館和各基層檔案室也要積極開展檔案數字化工作。加強民生檔案數據庫和網絡建設,探索縣檔案館、城建檔案館與各基層檔案室檔案資源共享利用服務模式,不斷提升檔案工作管理和服務水平。
三、加強檔案安全工作
一是既要對縣檔案館館藏檔案加強安全管理,又要對各專業檔案館、各基層檔案室加強安全監督管理,確保不出問題。二是與有關建筑設計單位加強協調溝通,確保檔案館新館在設計方面符合安全要求。三是探索進行重要檔案異地備份。四是加強對檔案工作人員的安全教育,年內進行一次安全演練。五是加強對所有擬開放和公布檔案及檔案目錄、上網信息的審核鑒定,嚴防把不宜公開的檔案信息公開出去;加強對電子文件存儲、傳輸、利用等各環節以及計算機系統等各方面的保密防范,嚴防失泄密。
四、圍繞全縣中心工作搞好檔案服務
一是繼續為“三重”工作搞好服務。深入“三重”工作各指揮部及新型農村社區建設一線,加大檔案業務指導服務力度,確保檔案資料應收盡收,應歸檔全歸檔。二是抓好民營企業和新經濟組織建檔工作。繼續抓好重點企業的檔案工作;進一步規范、擴大民營企業的檔案工作,重點加強對新落戶企業的檔案工作指導力度,年內新完成2到3家民營企業和新型經濟組織的建檔工作。三是抓好村“兩委”換屆檔案工作。提前介入,全程跟蹤監督指導,保證換屆檔案材料的齊全完整規范。
五、進一步強化民生檔案工作
重點加強對教育、醫療、食品藥品監督、工商、稅務、民政、社會保障、農業、交通、住房等重要涉民部門民生檔案工作的監督指導,確保民生檔案的齊全完整、科學管理和有效利用。繼續深化農村勞動力轉移、新型農村合作醫療和農村居民健康檔案規范化管理工作。加強對傷殘撫恤人員檔案的監督指導,對現存的傷殘人員檔案材料進行規范整理。進一步規范社保、低保、教育、招工就業、工商稅務、公證等檔案工作。
六、進一步深化農業農村檔案工作
一是圍繞社會主義新農村建設,按照檔案工作示范鄉鎮、示范村標準,抓好村級檔案工作,每個鄉鎮(辦事處)都要建成3至5個樣板村。二是協調林業部門繼續完善集體林權制度改革檔案;指導幫助人力資源和社會保障部門搞好農村養老保險檔案的規范整理、保管和利用工作。三是配合全市農產品質量監管及農產品全程標準化生產,繼續擴大無公害農產品建檔范圍,突出抓好特色品牌農產品建檔工作。
七、進一步提高檔案利用服務水平
一是積極熱情地為查檔者提供優質服務。二是推進檔案信息化建設,充分利用平陰檔案信息網開展更加廣泛的網上利用服務,提高檔案利用效率。三是做好檔案資料的編研工作,積極為我縣經濟社會發展提供服務。四是積極參與配合各級各單位開展的建黨91周年慶祝活動,主動提供檔案服務。
八、加強檔案監督考核和法制建設
一是繼續做好檔案年度考核工作。二是進一步加強檔案法制建設。繼續通過法制講座、新聞媒體等多種渠道和方式加強對《檔案法》、《省檔案條例》和《市檔案管理若干規定》等法律法規的宣傳;年底前與縣人大、縣法制局等單位聯合開展一次檔案執法檢查。