秘書科年底工作總匯
時間:2022-08-15 05:14:00
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今年,區(qū)政府辦秘書科全體工作人員在各位主任的正確領導及其它科室同志們的大力支持與配合下,認真學習貫徹黨的十七大精神,以“三個代表”重要思想為指導思想,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,按照“認真,高效,協(xié)調(diào),服務”的工作思路,緊緊圍繞區(qū)政府中心工作,充分發(fā)揮秘書服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務。現(xiàn)將今年主要工作匯總?cè)缦拢?/p>
一,理清工作思路,確保各項工作高效,有序開展
秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁重而艱巨。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化“奉獻意識,勤政意識,窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規(guī)律,實現(xiàn)由被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變,由淺層服務向深層服務轉(zhuǎn)變,由單向服務向多向服務轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)型服務向創(chuàng)新型服務轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。
二,求真務實,開創(chuàng)工作新局面
第一,切實做好接待工作。為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關(guān)接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。今年以來,共接待外商,各級領導及來大東客人2000余人次,承辦了區(qū)政府全會,市推進社區(qū)公共文化設施建設現(xiàn)場會,市市中法領導見面會等共60余次的會務工作。在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團,市總體情況進行聯(lián)合視察,上海交運集團等大型接待活動,得到領導的認可和肯定。
第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì),工作精神和耐勞負重的檢驗。一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議480余次,小型會議180余次。為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署。對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前提前發(fā)通知,安排好議程,準備好材料,布置好會場,調(diào)試好音響,照明,空調(diào);嚴格執(zhí)行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務;會后,做好材料歸檔,為領導提供了優(yōu)質(zhì)服務,受到領導和與會人員的好評。省,市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負責人等事項,省,市會議通知455件,確保到會率達99%。
第三,認真做好領導批示和群眾來信工作。全年共落實領導批示件122件,市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進了各項工作的開展。在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,并做到及時,高效地按照程序上報,樹立了政府的良好形象,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。
第四,認真做好文件管理工作。嚴格按照有關(guān)《政府工作規(guī)則》,強化辦文過程中的“痕跡管理”,使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷等環(huán)節(jié)做到了標準化,程序化,制度化,科學化。并安排專人整理國家,省,市文件供領導審閱。今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區(qū)直部門報送文件642件;上報和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了及時,準確,規(guī)范,不錯發(fā),不遺失,嚴格按照保密制度管理,規(guī)范三密文件,無失泄密事件發(fā)生。
同時,我們還對政府印章和辦公室印章實行專人專柜管理,嚴格按程序保管使用印章。及時,細致完成檔案材料收集,整理,保管,立卷,確保齊全,規(guī)范。
三,強化隊伍建設,樹一流形象
建設一支高素質(zhì)的秘書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來,全區(qū)開展學習潘作良,王守華活動,我們按照辦公室的統(tǒng)一部署,認真學習先進事跡,做好學習筆記,寫出心得體會。通過學習,大家樹立了正確的世界觀,人生觀,價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業(yè)心,嚴明的紀律性。并結(jié)合工作,努力強化四種修養(yǎng),即:強化政治修養(yǎng),做到政治上永遠合格;強化職業(yè)道德修養(yǎng),做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養(yǎng),做到嚴謹務實,扎實高效;強化業(yè)務修養(yǎng),做到業(yè)務精本領強。同時,我們要求秘書行政工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創(chuàng)新,力戒因循守舊;學習服務,力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作開展的有條有序。
總之,一年來,經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年里,我們要緊緊圍繞區(qū)委,區(qū)政府中心工作,發(fā)揚成績,總結(jié)經(jīng)驗,彌補不足,以協(xié)調(diào),有序,快速,高效為目標,把秘書科各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。