食鹽質(zhì)量管理工作意見

時間:2022-08-06 11:08:35

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食鹽質(zhì)量管理工作意見

為進一步認真貫徹省局、集團公司食鹽質(zhì)量工作會議精神,確保省局、集團公司《食鹽質(zhì)量管理辦法》、連鎖公司《食鹽產(chǎn)品質(zhì)量保證協(xié)議》落實到位,現(xiàn)就加強公司食鹽質(zhì)量管理工作提出如下意見:

一、指導(dǎo)思想

牢固樹立“質(zhì)量是企業(yè)生命”的理念,加強質(zhì)量管理體系建設(shè),規(guī)范質(zhì)量管理流程,確保食鹽質(zhì)量得到明顯改善,食鹽安全風險持續(xù)管控,質(zhì)量管理責任有效落實,提高企業(yè)的市場競爭力和社會美譽度。

二、主要目標

1、鹽產(chǎn)品驗收入庫合格率達100%;

2、碘鹽市場抽檢合格率達100%;

3、碘鹽市場覆蓋率達98%以上;

4、銷售碘鹽合格率100%;

三、質(zhì)量管理工作措施

(一)建立健全質(zhì)量管理體系,逐級落實質(zhì)量管理責任。

1、加強領(lǐng)導(dǎo),明確責任。經(jīng)公司研究決定,市公司成立食鹽質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,單位主要負責人作為食鹽質(zhì)量管理工作的第一責任人,必須切實負擔起食鹽質(zhì)量監(jiān)督責任,同時要選擇工作能力強、責任心強的人員負責具體的食鹽質(zhì)量管理工作,對因食鹽質(zhì)量管理工作不到位而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題給企業(yè)造成損失的,無論問題出現(xiàn)在哪個環(huán)節(jié)都將追究質(zhì)量管理主要負責人及具體負責人的責任。

2、完善質(zhì)量管理制度。根據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《省食鹽安全工作綜合評價暫行辦法》、《關(guān)于進一步加強和改進食鹽質(zhì)量管理工作實話意見》、《省蘇鹽連鎖有限公司食鹽質(zhì)量管理工作意見》、省局省公司和蘇鹽連鎖公司對質(zhì)量管理的規(guī)定及要求,結(jié)合的實際進一步完善質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理考核機制。

(二)強化質(zhì)量管理,加大對鹽產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控力度。

1、加強進貨入庫驗收環(huán)節(jié)的管理。保管員對每批次到庫的鹽產(chǎn)品都必須按照現(xiàn)行標準及鹽產(chǎn)品質(zhì)量管理流程認真檢查:入庫質(zhì)量驗收分為形式要件檢驗、產(chǎn)品品質(zhì)檢驗和物流碼檢驗三個方面。形式要件檢驗必須確保同一批次到達的食鹽產(chǎn)品質(zhì)保書、準運證、發(fā)運清單等相關(guān)單證齊全,包裝物質(zhì)量和包裝版面印刷符合規(guī)范要求;產(chǎn)品品質(zhì)檢驗是對到達的食鹽產(chǎn)品進行的計量和理化指標檢驗,以確保符合相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量標準。化驗員應(yīng)參照《中華人民共和國國家標準-GB/T8618-2001制鹽工業(yè)主要產(chǎn)品取樣方法》第二篇(食用鹽碘含量檢驗的取樣)規(guī)定對到庫鹽產(chǎn)品進行取樣化驗,出具化驗檢測報告單,并及時將檢測結(jié)果通知倉庫保管人員。物流碼檢驗是對到庫食鹽產(chǎn)品的物流碼信息的準確率進行驗收。食鹽物流碼檢驗即對任一批量食用鹽,按東西南北中不同方位,抽取20個單位產(chǎn)品,將物流碼錄入系統(tǒng)進行查驗,無物流碼或者物流碼批次合格率低于95%的食鹽小包裝產(chǎn)品判定為不合格產(chǎn)品。保管員在確保流向和食鹽質(zhì)量合格的情況下,按規(guī)定做好入庫工作。

對從生產(chǎn)企業(yè)直配到點的鹽產(chǎn)品,要求營銷經(jīng)理按批次認真做好物流碼的查驗工作,按照要求留樣送化驗部門進行化驗,并及時將質(zhì)保書等手續(xù)送交業(yè)務(wù)部門保管。

對入庫食鹽,經(jīng)檢測認定為不合格的產(chǎn)品和物流碼不符的產(chǎn)品,嚴禁驗收入庫。對直接配送上市的食鹽,經(jīng)檢測認定為不合格的產(chǎn)品和物流碼不符的產(chǎn)品,嚴禁上市銷售。已辦理入庫手續(xù)的食鹽小包裝產(chǎn)品因物流碼不合格被上級單位或省鹽業(yè)質(zhì)檢站抽查判定為不合格食鹽產(chǎn)品的,一律按質(zhì)量事故論處并追查相關(guān)責任人的責任。

2、加強裝卸環(huán)節(jié)的管理。對到庫、到點的鹽產(chǎn)品,都要加強鹽產(chǎn)品裝卸環(huán)節(jié)的管理,要求裝卸人員輕裝輕卸,嚴禁野蠻裝卸,盡可能減少人為造成的破損現(xiàn)象。對業(yè)務(wù)外包和第三方物流,必須簽訂承運合同,明確運輸質(zhì)量保證條款和安全責任條款,因野蠻裝卸造成外包裝、內(nèi)包裝破損的,視情節(jié)給予一定的經(jīng)濟處罰。

3、加強倉儲保管環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。各單位要改善倉儲條件,實現(xiàn)食鹽全部上架,鹽產(chǎn)品堆碼要整齊。嚴禁食鹽倉庫內(nèi)存放與鹽產(chǎn)品無關(guān)的有毒、有異味、易造成污染的物品,保持倉庫環(huán)境干燥、通風、衛(wèi)生整潔,做好防潮、防霉、防污染工作,確保食鹽在庫期間安全。

(1)規(guī)范倉儲堆放,確保食鹽儲存質(zhì)量。鹽品進倉后要分類、分庫(區(qū))堆放,鹽品離墻(垛)距離不少于50cm,離柱距離不少于20cm,并按規(guī)定留有足夠的消防安全通道和倉儲機械作業(yè)通道。食鹽產(chǎn)品不得露天堆放或直接堆放在地面上,應(yīng)堆放在不低于10cm的托墊、標準托盤或立體貨架上。食鹽的堆高應(yīng)滿足安全要求且不影響鹽品的品質(zhì)品相。不同品種不得混堆,在每一堆頭的顯著位置應(yīng)懸掛堆頭卡,適時記錄鹽品的進出倉變化情況,確保賬、卡、物相符。

(2)規(guī)范進出倉手續(xù),完善進出倉制度。食鹽產(chǎn)品的進出倉應(yīng)嚴格遵循先進先出原則,庫管員應(yīng)負責臨期商品的篩查和報告。食鹽產(chǎn)品的出庫必須憑有效的出庫提貨單據(jù),嚴格執(zhí)行一票一付制,嚴禁一票多付、白條付貨和先付貨后補票等違規(guī)行為。食鹽產(chǎn)品出庫銷售時應(yīng)復(fù)核產(chǎn)品的入庫手續(xù)是否完備、入庫驗收是否合格。

(3)嚴格堅持存貨盤點制度。盤點應(yīng)分為日盤、月盤(季盤)和年度盤點。日盤點由庫管員對存貨進行實盤,并與賬面數(shù)字進行比對,形成日盤點記錄,報部門主管審閱。月度盤點(季度盤點)由倉儲部門負責組織,業(yè)務(wù)部門參加,財務(wù)部門稽核,共同對存貨進行實物盤點。盤點結(jié)果由財務(wù)編制存貨盤點表,盤點表一式三份,由參加人員簽字后分別由倉儲、業(yè)務(wù)、財務(wù)留存,并報送分管領(lǐng)導(dǎo)。年終盤點由分管領(lǐng)導(dǎo)擔任總盤人,倉庫負責組織,業(yè)務(wù)部門參加,財務(wù)部負責稽核,各單位的職能稽核部門應(yīng)派員參與,共同對存貨進行清點核查。盤點結(jié)果核對無誤后,由財務(wù)部門編制年度盤點表,參與盤點人員簽字后經(jīng)總盤人核簽報上級公司財務(wù)部門和業(yè)務(wù)管理部門。

盤點要求采用實盤實點方式,禁止目測和估計,并按要求做好相應(yīng)的記錄。做到“三清”“三符”即:數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清;財務(wù)賬與庫存賬相符、庫存賬與堆頭卡相符、堆頭卡與實物相符。對盤點中出現(xiàn)的賬、卡、物不符現(xiàn)象,必須查明差異存在的真實原因并在盤點表中予以詳細說明。

4、加強銷售環(huán)節(jié)食鹽的質(zhì)量管理。各單位要定期組織質(zhì)量管理人員配合地方衛(wèi)生和質(zhì)量管理部門進行市場鹽產(chǎn)品抽檢,做到及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題、及時化解消費者的不滿情緒,對不合格食鹽要采取退市和調(diào)換制度,確保消費者食用質(zhì)量合格碘鹽。

5、加強不合格鹽的管理。在食鹽入庫驗收時,對不合格產(chǎn)品保管員要予以拒收,上及時上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)通知生產(chǎn)企業(yè)召回該批次食鹽;因庫存時間較長或其他因素導(dǎo)致產(chǎn)品在倉庫保管期間出現(xiàn)質(zhì)量問題、已過產(chǎn)品保質(zhì)期、內(nèi)外包裝破損、遭到污染等情況,此類鹽產(chǎn)品要詳細登記,并指定地點存放,有明顯的標識,要妥善保管,嚴禁不合格鹽流入食鹽市場。

6、加強質(zhì)量檢測工作,發(fā)揮檢測機構(gòu)的作用。市公司設(shè)食鹽質(zhì)量監(jiān)督員,負責對各縣公司的食鹽質(zhì)量監(jiān)督巡查工作。各單位要充分發(fā)揮化驗室的質(zhì)量檢測作用,認真做好每批次到庫食鹽的檢測工作,按時出具質(zhì)量檢測報告,確保鹽產(chǎn)品在入庫、銷售等環(huán)節(jié)質(zhì)量合格。

6.1、化驗室檢驗流程(有化驗室):

(1)取樣標準為:對到庫的任一批量小包裝食用鹽,按東西南北中不同方位,抽取9個單位產(chǎn)品,每個單位產(chǎn)品從中抽取50克樣品,采得9個份樣進行檢驗。

(2)樣本的檢驗與批質(zhì)量表述:對抽取的9個份樣逐個進行檢驗,檢驗結(jié)果應(yīng)完整準確地記錄,并計算平均值與標準偏差,按判定規(guī)則得出該批次食鹽質(zhì)量是否合格的結(jié)論。

(3)出具食鹽質(zhì)量檢驗報告,化驗員和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋部門印章。

(4)檢驗的樣本編號封存,保留三個月。

6.2、委托中心化驗室檢測送檢流程:

(1)取樣標準為:送檢單位對到庫的任一批量小包裝食用鹽,按東西南北中不同方位,抽取9個單位產(chǎn)品,每個單位產(chǎn)品從中抽取50克樣品,采得9個份樣進行檢驗。

(2)送達時間:將取得的檢驗產(chǎn)品封裝,在兩日內(nèi)送達指定的化驗室或質(zhì)量檢測機構(gòu)。

(3)樣本交接:化驗室或質(zhì)量檢測機構(gòu)接收人在收到樣本時,要在樣本交接單上簽字確認,樣本交接單一式兩份,送檢單位和檢驗部門各執(zhí)一份。

(4)質(zhì)量檢驗:收到樣本后,化驗室于兩日內(nèi)按照規(guī)定進行質(zhì)量檢測,出具食鹽質(zhì)量檢驗報告,化驗員和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋部門印章。

(5)檢驗的樣本編號封存,保留三個月。

(6)質(zhì)量報告反饋:化驗室或質(zhì)量檢測機構(gòu)將食鹽質(zhì)量檢驗報告于兩日內(nèi)寄達送檢單位。

6.3、委托地方檢測機構(gòu)化驗送檢流程:參照6.2執(zhí)行。

6.4、定期巡檢和抽檢:配送中心化驗室每月必須對所屬(區(qū))縣公司的庫存食鹽產(chǎn)品進行不少于一次的庫存食鹽產(chǎn)品質(zhì)量巡檢抽查,同時對地方質(zhì)監(jiān)部門和省質(zhì)檢站的檢測結(jié)果進行統(tǒng)計通報。

各單位在食鹽產(chǎn)品出庫上市前,除對食鹽產(chǎn)品進行外觀、品名和物流碼等項目的復(fù)檢之外,還應(yīng)復(fù)驗產(chǎn)品的出廠質(zhì)檢報告和入庫驗收的質(zhì)檢報告是否齊全、合格。

各單位應(yīng)定期對本單位的質(zhì)量管理工作進行自查自糾,自查自糾一年不少于6次,主要是對本單位的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)運行情況進行系統(tǒng)檢查和質(zhì)量管理日常工作進行檢查督查。市公司將不定期進行抽查。

6.5、建立健全質(zhì)量管理檔案:必須嚴格按照質(zhì)量管理要求設(shè)置質(zhì)量管理臺帳,對每批次鹽斤質(zhì)量報告單詳細審閱、妥善保存。對委托地方質(zhì)檢部門檢測的鹽產(chǎn)品,要及時收集檢測報告,指定專人保管。

要按照食鹽批發(fā)企業(yè)的要求建立健全食鹽質(zhì)量管理檔案,做好化驗報告單、抽檢記錄、樣品登記表等書面化驗資料、數(shù)據(jù)的收集、分類和整理歸檔工作,樣品按照規(guī)定時間進行保存,以備檢查。

四、建立質(zhì)量管理獎懲制度

(一)凡發(fā)生食鹽質(zhì)量事故,經(jīng)查實且對企業(yè)造成了損失和影響的,對發(fā)生質(zhì)量事故的單位、直接責任人和分管領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)責任人實施責任追究和相應(yīng)處罰。

1、食鹽未經(jīng)物流碼驗收和取樣化驗合格,就辦理入庫手續(xù)的;或經(jīng)檢測為不合格食鹽產(chǎn)品而辦理入庫手續(xù)的,對保管員給予每批次200元的罰款。給單位造成較為嚴重影響的,加重處罰。

2、對每批次食鹽產(chǎn)品沒有取樣檢測或無故拖延檢測時間、出具檢測報告不及時、檢測記錄不完整的,給予檢驗人員每批次200元的經(jīng)濟處罰。

3、對無化驗室又沒有按照規(guī)定送檢的,給予單位領(lǐng)導(dǎo)、保管員給予每批次200元的經(jīng)濟處罰。

4、對明知是不合格食鹽產(chǎn)品,沒有采取封存、停止銷售和召回等措施,仍然在市場銷售而造成較為嚴重影響的,給予單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責任人1000元以上—10000元以下的經(jīng)濟處罰。

5、因質(zhì)量問題被省公司或連鎖公司通報批評的,給予相關(guān)單位10000元的罰款(在利潤中扣除)、給予單位領(lǐng)導(dǎo)1000元、相關(guān)責任人不低于600元的經(jīng)濟處罰。

6、因質(zhì)量問題被省公司(連鎖公司)對食鹽產(chǎn)品加價結(jié)算或按照批次給予經(jīng)濟處罰的,視處理結(jié)果對相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)、責任人給予行政處分和經(jīng)濟處罰。

(二)對已辦理入庫手續(xù)(或已上市銷售/直配終端)的食鹽產(chǎn)品未按規(guī)定進行入庫質(zhì)量驗收,一旦被地方職能部門、省鹽業(yè)質(zhì)檢站、或上級公司抽檢判定為不合格產(chǎn)品的,失職單位不僅要承擔集團公司對連鎖公司進行的處罰,還要承擔連鎖公司對責任單位該批次食鹽產(chǎn)品內(nèi)部結(jié)算價上浮100元/噸加價結(jié)算的經(jīng)濟處罰。對未按規(guī)定對食鹽產(chǎn)品進行入庫質(zhì)量驗收或虛構(gòu)檢驗資料辦理入庫手續(xù)(或上市銷售),一經(jīng)查實,無論該批次產(chǎn)品質(zhì)量是否合格,連鎖公司都將給予加價100元/噸結(jié)算的內(nèi)部處罰并予以通報批評。

(三)對虛報、瞞報和故意拖延不報食鹽質(zhì)量管理事故的欺騙行為,掩蓋質(zhì)量事故真相、導(dǎo)致質(zhì)量事故處理不及時,造成影響和損失的,將按照蘇鹽司發(fā)〔2011〕55號《食鹽質(zhì)量管理辦法》第六章第二十四條界定的四個等級,從嚴從重追究其責任人和分管領(lǐng)導(dǎo)的責任。

(四)利用工作和職務(wù)之便,故意損害顧客和企業(yè)利益,與他人內(nèi)外勾結(jié)、謀取不正當私利,導(dǎo)致發(fā)生質(zhì)量事故的,一律給予留用察看處分,情節(jié)嚴重的給予開除處分,涉及法律的,提請依法追究其刑事責任。