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一、工作任務及時間安排

（一）公文無紙化傳輸系統中心端建設。

中心端設在行署辦公室，是地區政府系統公文無紙化傳輸系統的核心，是全地區電子公文交換、認證中心及電子公章制作中心，由地區電子政務管理辦公室負責技術建設和管理，行署辦公室機要文書科負責應用管理。中心端在20**年4月10日之前完成建設并投入應用。

（二）公文無紙化傳輸系統應用端建設。

第一期建設單位于20**年4月底完成公文無紙化傳輸系統應用端的部署、測試工作并投入應用。

第二期建設單位于20**年8月開始建設，10月底前完成部署、測試并投入應用。

建設單位名單和批次詳見行署辦公室《關于印發阿勒泰地區電子政務專網建設技術方案和公文無紙化傳輸系統建設指導方案的通知》（阿行辦發〔20**〕123號）。

（三）應用培訓安排。

為確保完成建設任務，計劃在20**年4月底前組織完成第一期41家單位的應用培訓工作。列入第二期建設的單位培訓工作安排在20**年8月-10月。每期培訓安排5天左右。具體培訓安排另行通知。

（四）公文無紙化傳輸系統配套應用支持和技術保障服務系統建設。

1.電子政務專用短信平臺系統建設。為確保依托地區電子政務專網建設的公文無紙化系統穩定運行，經地區紀檢委、監察局同意，行署辦公室統一組織采購地區電子政務專用短信平臺系統，分別由新疆移動阿勒泰分公司和新疆電信阿勒泰分公司負責短信平臺建設和提供移動短信終端。

由新疆移動阿勒泰分公司提供的短信終端將配發給各縣（市）、各部門具體負責電子公文接收處理的工作人員專用。行署辦公室將通過短信系統發送短信到各接收方的短信終端，通知相關工作人員及時接收、處理電子公文，還將通過短信系統公文交換處理信息、工作通知等。

由新疆電信阿勒泰分公司提供的短信終端將配發給各縣（市）、各部門負責電子政務專網技術管理維護的人員，用于接收專網管理和故障恢復通知信息，確保專網正常運行。

新疆移動阿勒泰分公司和新疆電信阿勒泰分公司將為地區電子政務短信平臺系統提供優質服務和優惠的交費標準，包括全部短信終端設置為政府集團用戶、不設最低消費、免月租費、網內通信免費、網外拔出按優惠價收費、接收免費等，并為行署辦公室短信平臺中心提供專用特服號碼。

各縣（市）、各部門必須將短信終端配置到指定的工作崗位，不得隨意變更號碼和停機，換人不換號，持機人員必須確保全天開機。

2.技術與服務保障體系建設。

為充分利用社會專業資源做好地區電子政務專網和公文無紙化傳輸系統的技術支持和維護保障等服務工作，由新疆西北星信息技術有限公司負責整合北大方正電子公司、曙光公司、博達公司、銳捷網絡公司、網強信息技術公司、科士達公司、志冠信息技術公司等相關企業的售后服務力量和技術資源，與新疆卓越有限責任公司聯合組建地區電子政務專網和公文無紙化傳輸系統技術支持和維護保障中心，設立熱線服務系統，為各縣（市）、各部門電子政務專網及公文無紙化傳輸系統的應用提供統一的上門技術保障服務，確保依托專網建設的公文無紙化傳輸等應用系統穩定可靠運行。

二、工作要求

（一）做好相關準備工作。

1.請第一期建設單位于4月5日前將本單位公章印模加蓋在70克的膠版紙上，并附上本單位的正確全稱、詳細地址、上報行署的空白紅頭文件（上行文格式）等送行署辦公室，各縣市（市）、喀納斯景區管理委員會參加培訓時帶來，用于掃描制作電子公章。

2.請相關部門確定參加公文無紙化傳輸系統應用培訓人員。參加培訓人員為具體負責公文發送接收處理和專網技術管理的人員各1名。人員必須相對固定，不得臨時替換和調配。各縣（市）、各部門辦公室負責人必須參加第一天的培訓，以便部署相關工作。

3.參加培訓人員在培訓結束后，負責領取統一招標采購的相關軟件和設備（包括短信終端等），并完成安裝測試和應用建設工作。

（二）抓好配套建設工作。

公文無紙化傳輸系統規劃將實現行署和各縣（市）、各部門之間公文（包括下行文和上行文）的上報和接收處理，同時將逐步實現各縣（市）、各部門之間平行文的無紙化網上傳輸。請各縣（市）、各部門根據上述規劃，提前研究確定本單位具體實施方案。

根據自治區人民政府要求，20**年將在縣級以上機關推廣應用公文二維條碼系統。各縣（市）、各部門要按照自治區印發的公文二維條碼應用規范和要求，切實做好落實工作。在抓好公文無紙化的同時，積極推進紙質公文處理方式的標準化、規范化，全面提高本單位、本系統公文處理效率。

第一期建設單位在完成2個月的試運行后，將全面轉入應用階段。系統正式啟用后，行署將通過網絡進行文件、內部明電等公文的發送和接收，不再用傳統郵寄方式發送和接收紙質文件。

三、保障措施

（一）加強領導，明確職責。各縣（市）、各部門分管辦公室工作的領導作為此項工作的第一責任人，要充分認識開展這項工作的重要性，統籌安排，合理分工，認真做好具體工作。

（二）遵守規范，完善制度。為確保全地區政府系統公文無紙化傳輸系統的正常運行，行署辦公室將于近期印發《地區政府系統電子公文傳輸管理辦法》、《地區政府系統機關公文二維條碼應用規范和要求》和《地區電子政務專網應用和管理規則》等規范性文件。各縣（市）、各部門要認真組織學習，切實貫徹實施，規范開展電子公文的應用工作。要結合實際，調整公文處理流程和方式，建立健全相應的規章制度，確保公文無紙化傳輸系統建設和應用工作穩步有序開展。