消費品博覽會籌備工作方案

時間:2022-02-01 03:21:00

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消費品博覽會籌備工作方案

一、指導思想

以“擴大開放、合作交流、繁榮市場、促進消費”為指導思想,在政府推動的前提下逐步轉型,通過市場化運作,充分調動各方面的積極性,廣泛邀請國內外客商到會參展、交易,力求使本屆展會更具活力和生命力。同時,通過舉辦*全國商品交易會,向全國展示良好的河南形象,加快*現代服務業的發展和全國區域中心城市的建設。

二、總體概況

展會名稱:第十五屆*全國商品交易會暨消費品博覽會、2009*房地產博覽會、第三屆中國(*)國際茶業博覽會

舉辦時間:2009年10月30日至11月1日

舉辦地點:*國際會展中心

主辦單位:河南省人民政府

承辦單位:*市人民政府、河南省商務廳

支持單位:中華人民共和國商務部

協辦單位:*國際會展有限責任公司

組展方式:繼續加大市場化運作力度,實行“政府推動、市場化運作、社會參與、行業布展”

活動內容:包括形象展示、商品交易、經貿洽談等

展會規模和規格:展會分為室內展場和室外展場。室內展覽面積為6.5萬平方米,室外展覽面積為1萬平方米。

三、組織機構

為切實加強對本屆展會的組織領導,成立第十五屆*全國商品交易會暨消費品博覽會籌備工作委員會(以下簡稱籌委會):

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為保證各項籌備工作的順利開展,籌委會辦公室設立秘書部、招商部、展覽部、宣傳部、安保部、財務部等6個工作部,職責分工如下:

(一)秘書部

責任單位:市商務局、市投資促進局、市會展辦、*國際會展公司。

職責:預排第十五屆*全國商品交易會暨消費品博覽會的主要活動安排(領導活動、會務活動安排等);做好有關領導講話、匯報等會務材料的草擬工作;做好會議期間參會代表團的聯絡、協調、接待、服務等工作;做好領導交辦的其他有關事項。

(二)招商部

責任單位:市商務局、市會展辦、市投資促進局、市房管局、*國際會展公司。

職責:做好第十五屆*全國商品交易會暨消費品博覽會的招商招展工作;負責展位的分布工作;做好領導交辦的其他有關事項。

(三)展覽部

責任單位:*國際會展公司。

職責:負責布展、撤展以及展會期間與展商的協調、聯絡和管理工作,確保正常的布展撤展秩序;做好領導交辦的其他有關事項。

(四)宣傳部

責任單位:市委宣傳部、市會展辦、*國際會展公司。

職責:邀請國內外媒體記者參與第十五屆*全國商品交易會暨消費品博覽會的宣傳報道;組織召開新聞會;負責會前的宣傳廣告策劃、會期的宣傳報道工作;做好領導交辦的其他有關事項。

(五)安保部

責任單位:市公安局、*國際會展公司。

職責:負責第十五屆*全國商品交易會暨消費品博覽會期間展場內外人身和物品安全,確保正常的交易秩序;做好領導交辦的其他有關事項。

(六)財務部

責任單位:市財政局、*國際會展公司。

職責:做好第十五屆*全國商品交易會暨消費品博覽會的財務收支管理工作;做好領導交辦的其他有關事項。

五、有關涉會部門及職責分工

市公安局交警支隊:負責制訂并實施展會期間的交通疏導方案及交通安全應急預案,加強市內交通管理,確保展會期間道路暢通及交通安全,制訂并實施展會期間的車輛停靠方案;在展會期間,對于違章的外地參展車輛,應以批評教育、糾正其違法行為為主。

市公安局治安支隊和鄭東新區公安分局:負責制訂并實施展會期間的安全保衛方案,在布展、開展、撤展期間組織警力,做好治安和反扒工作,確保治安穩定,保障國內外參展參會客商的人身及財產安全。

市消防支隊:負責制訂并實施安全消防方案和消防應急預案,做好會前安全消防隱患的排查工作,會期現場派駐消防車輛和消防隊員,確保全市,尤其是展場的消防安全,保證展會期間不發生任何重大安全消防事故。

市財政局:負責經費撥付和保障工作,監督經費的使用情況。

市市政管理執法局:負責市容市貌整治,做好窗口單位、主要街道、標志性建筑物的清潔美化,負責街道宣傳廣告的規劃和布置,為會議期間籌委會的戶外宣傳廣告提供方便,并在我市主要路段和窗口單位設置歡迎、祝賀標語;負責規范對出租車、公交車的管理;負責會議期間市政管理和行政執法工作。

市衛生局:負責會議期間衛生監督和醫療保健工作。

市旅游局:負責籌委會安排的旅游團體和重要客商旅游活動的接待,負責會議期間旅游公司、酒店、賓館及旅游區的接待服務和安全管理工作。

*供電公司:負責會議期間活動場所和接待場所的用電保障和供電安全。

市商務局:負責領導接待及河南名優商品展區(特裝區域)、友好城市名優商品展區(特裝區域)的招商工作。

市房管局:負責2009*房地產博覽會的招商組織工作。

*國際會展公司:負責按照市場化運作進行招展合作的單位的招投標工作,并負責市場化運作展位的招展和管理工作;做好展館各種設施的完善和布展準備工作,保證會議期間展覽及各項活動的供電需要和用電安全,以良好的館容、館貌迎接展會召開。

六、工作要求

(一)統一思想,加強領導

各縣(市)、區,各單位要從發展河南經濟的大局出發,充分認識舉辦*全國商品交易會的重要意義,把第十五屆*全國商品交易會暨消費品博覽會作為開拓市場、擴大消費需求的良好機遇,切實做好企業參展參會的組織、協調和服務工作,積極支持招商招展工作。籌委會各部門要加強組織協調,各司其職,密切配合,努力提高辦會水平,力爭將*全國商品交易會打造成為在國內乃至國際上享有較高知名度的品牌展會。

(二)突出重點,強化責任

各有關單位要增強責任感和使命感,高標準、高質量、高效率做好各項籌備工作。要根據各自的職責,盡快制訂詳細的工作方案和應急預案,做到任務明確、措施得力、責任到人、落實到位;做到每個活動、每項工作都有可操作的具體措施。籌委會各成員單位要量化目標,倒排進度,確保工作不出現紕漏,做到組織機構、目標任務、人員隊伍、工作措施、經費保障“五落實”。

(三)求真務實,注重實效

要堅持求真務實的辦會方針,科學組織,周密安排。要做好動員發動工作,堅持政府引導、社會廣泛參與、市場化運作的方式,鼓勵企業、社會各界積極參與到第十五屆*全國商品交易會暨消費品博覽會的籌辦中來。通過全社會的共同努力,力爭辦出特色、辦出水平、辦出實實在在的效果。

(四)密切協作,搞好服務

要樹立全市一盤棋思想和主人翁意識,在食宿、交通、治安、市容、衛生等方面全力做好服務和保障工作,加大市容市貌整治、戶外廣告規范、道路通暢治理、出租車規范服務、酒店業優質服務、景區景點優化等的整治力度,各有關部門要明確責任目標,制訂本部門工作方案,排出時間表。各責任單位要樹立全局觀念,既要各司其職、各負其責,又要密切配合、協同作戰,保質保量完成各項任務,達到美化、亮化、綠化、凈化的目標,確保第十五屆*全國商品交易會暨消費品博覽會取得圓滿成功。