城管執(zhí)法指揮工作指導(dǎo)方案

時間:2022-04-15 05:07:00

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城管執(zhí)法指揮工作指導(dǎo)方案

1.系統(tǒng)背景

隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,城市社會日趨多樣化、復(fù)雜化,城市管理工作的難度也不斷加大,為了建立和完善城市管理快速反應(yīng)系統(tǒng)及長效管理機(jī)制;迅速、及時查處直接影響廣大人民群眾工作和生活的有關(guān)城市管理方面的違法、違規(guī)行為,妥善、熱情地解決人發(fā)群眾關(guān)心的有關(guān)城市管理方面的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題;密切城市管理行政執(zhí)法部門與人民群眾的聯(lián)系;拓寬社會監(jiān)督渠道,及時掌握、處理廣大人民群眾對城管執(zhí)法工作、城管執(zhí)法隊(duì)伍和城管執(zhí)法人員的批評、意見和建議;為此,建立城管行政執(zhí)法聯(lián)動系統(tǒng)。

通過城管執(zhí)法指揮聯(lián)動系統(tǒng),為城管執(zhí)法工作提供全面、準(zhǔn)確、快速的信息反饋通道,以便切實(shí)提高城市行政執(zhí)法管理水平、服務(wù)質(zhì)量和工作效率;從而推動城管行政執(zhí)法工作逐步走向信息化、規(guī)范化、制度化的軌道。

2.系統(tǒng)概述

城管執(zhí)法指揮聯(lián)動系統(tǒng)整合目前流行的c4i技術(shù)(即指揮、控制、通信、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和情報網(wǎng)command、control、communication、computerandinformation),集語音、數(shù)據(jù)、圖文等信息于一體,提供電話、傳真、無線數(shù)據(jù)、internet等多種接入方式,通過語音系統(tǒng)導(dǎo)航、大容量數(shù)據(jù)交換、動態(tài)信息共享、可視圖文傳輸?shù)葘?shí)現(xiàn)統(tǒng)一指揮、科學(xué)調(diào)度、快速反應(yīng)、城管市局、區(qū)局、中隊(duì)三級部門執(zhí)法聯(lián)動;即聽的清、看的見、查的快,以最短的時間、最高的效率解決好群眾最關(guān)心的問題。

3.系統(tǒng)架構(gòu)

信息接入系統(tǒng)

信息接入系統(tǒng)主要為用戶提供業(yè)務(wù)投訴舉報的信息接口,可實(shí)現(xiàn)電話、傳真、短信、web等方式的信息投訴舉報;信息接入部分還包括指揮聯(lián)動部門用戶移動接入。

指揮中心系統(tǒng)

指揮中心有投訴受理、業(yè)務(wù)座席、指揮調(diào)度人員等組成;主要完成接受用戶投訴舉報、投訴舉報受理、指揮調(diào)度、目標(biāo)監(jiān)控等功能。

聯(lián)動部門系統(tǒng)

指揮中心系統(tǒng)和聯(lián)動部門mis系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),指揮中心調(diào)度人員根據(jù)投訴舉報受理信息向有關(guān)聯(lián)動部門發(fā)送指揮調(diào)度命令,由聯(lián)動部門具體完成投訴舉報請求處理。

輔助信息系統(tǒng)

指揮中心和各聯(lián)動部門需要輔助系統(tǒng)幫助時,可通過業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)完成輔助信息系統(tǒng)的訪問,輔助信息系統(tǒng)包括gis地理信息系統(tǒng)、gps衛(wèi)星定位系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)等。

4.系統(tǒng)組成及功能

系統(tǒng)主要由舉報投訴受理系統(tǒng)、gis地理信息系統(tǒng)、gps衛(wèi)星定位系統(tǒng)、圖像監(jiān)控和顯示系統(tǒng)等組成;系統(tǒng)還提供開放性標(biāo)準(zhǔn)接口,可實(shí)現(xiàn)與執(zhí)法局系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)(辦公業(yè)務(wù)網(wǎng))、專網(wǎng)(辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng))、外網(wǎng)(公眾信息網(wǎng))、資源數(shù)據(jù)庫的連接。

4.1.投訴舉報受理系統(tǒng)

4.1.1.系統(tǒng)概述

投訴舉報受理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)用戶投訴舉報信息的接入、受理,由業(yè)務(wù)座席統(tǒng)一接聽用戶投訴舉報;調(diào)度人員制定相應(yīng)的快速反應(yīng)措施,并向有關(guān)聯(lián)動部門發(fā)出具體的調(diào)度指令來處理投訴舉報事件,負(fù)責(zé)對整個聯(lián)合行動進(jìn)行統(tǒng)一指揮調(diào)度。

4.1.2.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

投訴受理系統(tǒng)是基于天資呼叫中心平臺實(shí)現(xiàn)的,從功能上主要分為三個層次,硬件層、支撐層、業(yè)務(wù)層,下圖描述了本系統(tǒng)的層次模型:

4.1.2.1.硬件層

硬件層概述

該層通過對計(jì)算機(jī)電話硬件特征、功能進(jìn)行抽象和封裝,目的是屏蔽硬件差別,建立邏輯設(shè)備與資源間的關(guān)聯(lián),方便計(jì)算機(jī)電話語音功能的實(shí)現(xiàn)和對多信號的兼容處理,提供計(jì)算機(jī)電話應(yīng)用的功能實(shí)現(xiàn);硬件層對應(yīng)的功能實(shí)體為接入處理單無,不同的接入方式由不同的接入處理單元實(shí)現(xiàn),上層的應(yīng)用無須直接訪問硬件,即可實(shí)時控制媒體流數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)各類計(jì)算機(jī)電話應(yīng)用,可以支持用戶以電話、傳真、計(jì)算機(jī)等方式接入到系統(tǒng)中來。

4.1.2.2.支撐層

支撐層概述

該層是系統(tǒng)平臺的核心部件,由多個服務(wù)部件組成,通過應(yīng)用接口層向客戶端應(yīng)用提供系統(tǒng)服務(wù)。該層通過對計(jì)算機(jī)電話應(yīng)用的抽象和封裝,實(shí)現(xiàn)對電話服務(wù)的管理和對服務(wù)資源的管理,其中包括:狀態(tài)管理、數(shù)據(jù)傳送和語音處理模塊。

支撐層特點(diǎn)

a、整個系統(tǒng)的核心通訊服務(wù)器;分析處理系統(tǒng)通訊指令;對系統(tǒng)資源狀態(tài)管理監(jiān)控;

b、智能路由分配話路,根據(jù)fpp設(shè)定的接入號,決定話路業(yè)務(wù)執(zhí)行的fpp點(diǎn);

c、智能路由分配座席,根據(jù)多種分配原則,按話務(wù)人員的執(zhí)行功能、優(yōu)先級別分配人工話路;

4.1.2.3.業(yè)務(wù)層

業(yè)務(wù)層概述

該層通過各種接口實(shí)現(xiàn)各自的特定功能應(yīng)用,通過應(yīng)用的組合快速生成新業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)功能包括自動語音導(dǎo)航服務(wù)、人工話務(wù)服務(wù)、后臺業(yè)務(wù)處理、后臺業(yè)務(wù)管理等;同時包括訪問本地數(shù)據(jù)、通過網(wǎng)關(guān)得到的外部數(shù)據(jù)、internet數(shù)據(jù),根據(jù)支撐層的要求將相關(guān)的用戶數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)組織到一起后及時返回給支撐層使用。

業(yè)務(wù)層特點(diǎn)

a、支持多種業(yè)務(wù),支持大規(guī)模業(yè)務(wù)處理,業(yè)務(wù)處理負(fù)載均衡分配;

b、圖形化設(shè)計(jì)語音流程,用拖拉圖標(biāo)方式快速生成語音流程腳本;

c、動態(tài)加載和卸載語音流程腳本,在線生成語音業(yè)務(wù);

d、可采用坐席服務(wù)器,支持大規(guī)模坐席處理;

e、完善強(qiáng)大的數(shù)據(jù)監(jiān)測、數(shù)據(jù)報警和系統(tǒng)監(jiān)控功能;

f、提供用戶使用高級編程語言直接開發(fā)業(yè)務(wù)流程。

4.1.3.系統(tǒng)功能

4.1.3.1.用戶信息接入

多種接入方式

用戶進(jìn)行投訴舉報、業(yè)務(wù)咨詢、服務(wù)請求,可通過電話、傳真、短信、web多種方式與業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)進(jìn)行交互,系統(tǒng)對用戶請求進(jìn)行統(tǒng)一接入處理。

公眾報警:主要是緊急事件發(fā)生時,廣大市民群眾隨時可以撥入報警號碼,進(jìn)行報警;

自動呼叫分配

系統(tǒng)可以可以根據(jù)自帶算法進(jìn)行自動話務(wù)分配;實(shí)現(xiàn)自動業(yè)務(wù)分流,并通知最空閑的席位和最適合提供服務(wù)的座席提供服務(wù)。

來電信息顯示

在用戶電話接入系統(tǒng)的同時,系統(tǒng)會自動截獲并顯示舉報電話號碼,根據(jù)舉報電話號碼查詢相關(guān)信息庫提取相關(guān)的舉報單位或個人的相關(guān)信息。

事件地理定位

根據(jù)舉報人提供的舉報信息,調(diào)用地理信息數(shù)據(jù)庫信息,將舉報地點(diǎn)在座席電腦電子地圖上顯示,進(jìn)行地理定位。

用戶信息登錄

可通過人工方式輸入方式在座席電腦登錄舉報事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)、人物等簡要內(nèi)容,并可以按舉報信息自動分類保存?zhèn)浞荩灰部纱蛴〖埫嫖臋n進(jìn)行備份,以方便查詢。

信息自動轉(zhuǎn)發(fā)

業(yè)務(wù)席接將用戶投訴信息錄入系統(tǒng),系統(tǒng)自動把信息轉(zhuǎn)發(fā)至調(diào)度席,調(diào)度席對投訴信息進(jìn)行甄別,根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)受理流程,將該投訴事件轉(zhuǎn)發(fā)到的具體管轄機(jī)構(gòu)如市局大隊(duì)、區(qū)局和中隊(duì),接受反饋結(jié)果后進(jìn)行備案,并將其發(fā)送給數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)存儲。

同步數(shù)字錄音

在座席接聽用戶投訴舉報電話時,可啟動同步錄音功能進(jìn)行同步錄音,對投訴人與座席人員之間的通話內(nèi)容以語音文件方式進(jìn)行記錄,錄音的文件按主叫號、日期、時間等進(jìn)行記錄保存,可供隨時調(diào)出、隨時播放,為事后查證、分析提供了便利。

強(qiáng)制中斷通話

為避免工作繁忙時出現(xiàn)一個投訴電話在不必要的情況下(例如已經(jīng)受理)長時間占用線路的現(xiàn)象,系統(tǒng)可以控制投訴電話的線路狀態(tài),在提示投訴人后強(qiáng)制中斷通話。

座席話務(wù)功能

可設(shè)定各座席的分配優(yōu)先級;可分為普通座席、班長座席、質(zhì)檢座席等;話務(wù)席具有所有的話務(wù)功能如:接入、通話、保持、靜音、呼出、轉(zhuǎn)接(轉(zhuǎn)接話務(wù)席、轉(zhuǎn)接外線、轉(zhuǎn)接自動服務(wù))、傳真、會議、三方通話、監(jiān)聽、監(jiān)錄等。

4.1.3.2.智能指揮調(diào)度

指揮調(diào)度功能

指揮調(diào)度主要通過pstn有線通信網(wǎng)、gsm無線通信網(wǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn);通過指揮調(diào)度系統(tǒng)快速、準(zhǔn)確地完成向各聯(lián)動單位下達(dá)語音命令、數(shù)據(jù)文本命令。

a、pstn網(wǎng)調(diào)度:通過pstn網(wǎng)實(shí)現(xiàn)調(diào)度指揮中心對各聯(lián)動部門的調(diào)度。

b、gsm無線網(wǎng)調(diào)度:通過gsm網(wǎng)絡(luò)方式實(shí)現(xiàn)調(diào)度指揮中心對各聯(lián)動部門調(diào)度。

c、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)調(diào)度:實(shí)現(xiàn)指揮中心局域網(wǎng)和與市局、區(qū)局、中隊(duì)等聯(lián)動部門之間計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),形成一個強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)指揮中

心和各聯(lián)動部門之間調(diào)度信息的實(shí)時傳遞、反饋。

同步數(shù)字錄音

系統(tǒng)在進(jìn)行指揮調(diào)度時,可以啟動同步錄音功能進(jìn)行同步錄音,通話過程以語音方式記錄在硬盤里,錄音的文件按主叫號,日期、時間、存放,可隨時調(diào)出、隨時播放、隨時進(jìn)行核查。

輔助決策功能

系統(tǒng)內(nèi)置了大量的各類輔助決策預(yù)案;遇到相關(guān)投訴舉報事件發(fā)生,可以及時調(diào)出,應(yīng)按照不同的處置預(yù)案有條不紊地進(jìn)行處置;輔助決策系統(tǒng)還可以根據(jù)制訂的工作預(yù)案,指導(dǎo)聯(lián)動單位合成演練,提高業(yè)務(wù)處理水平。

一機(jī)多屏功能

可根據(jù)實(shí)際情況選擇:一機(jī)雙屏、一機(jī)多屏、雙機(jī)三屏、雙機(jī)多屏等進(jìn)行信息顯示。

訪問其它系統(tǒng)

系統(tǒng)需要調(diào)用各種其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)時,可通過數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)訪問其它信息系統(tǒng);方便快捷的實(shí)現(xiàn)與gis地理信息系統(tǒng)、gps衛(wèi)星定位系統(tǒng)、視頻實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)、聯(lián)動部門mis系統(tǒng)等互聯(lián);實(shí)現(xiàn)指揮調(diào)度信息和事件實(shí)時處理信息的同步顯示。

4.1.3.3.綜合數(shù)據(jù)管理

數(shù)據(jù)存儲訪問

記錄存儲詳細(xì)的案件信息(案件編號、投訴時間、投訴人電話號碼、座席人員、交辦時間、辦案人員、結(jié)案時間、案件處理結(jié)果);提供分類查詢,通過設(shè)定訪問權(quán)限,使不同級別的人員可以查詢訪問的資料范圍不同。

綜合統(tǒng)計(jì)報表

對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成各種統(tǒng)計(jì)報表和矢量數(shù)據(jù)圖形,如業(yè)務(wù)報表、柱狀圖、餅圖等,將一段時間內(nèi)的工作情況直觀的表觀出來。如該時間段內(nèi)各類案件的數(shù)量、某區(qū)局某中隊(duì)的結(jié)案率、出現(xiàn)的各種問題等;決策人員可以此為依據(jù),對下一階段的工作進(jìn)行研究、部署。

4.2.gis地理信息系統(tǒng)

4.2.1.系統(tǒng)概述

隨著現(xiàn)代指揮調(diào)度系統(tǒng)的快速發(fā)展,按照統(tǒng)計(jì)現(xiàn)代化社會信息系統(tǒng)中,有85%以上的數(shù)據(jù)均有地理屬性,gis地理信息系統(tǒng)采用地圖、圖形和圖表等信息描述形式,通過對數(shù)據(jù)庫的查詢、操縱來實(shí)現(xiàn)對各類信息的分析處理,將結(jié)果清晰的以地域分布或圖表的形式顯示出來,使用戶能夠身臨其境。

gis地理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺運(yùn)用全組件化技術(shù)、多級組件模型、良好的體系結(jié)構(gòu)。產(chǎn)品具有良好可擴(kuò)展性以及優(yōu)秀的運(yùn)行效率,使用的可視化技術(shù),開發(fā)過程簡便,它適用于廣泛的開發(fā)工具(如vb、vc、delphi、powerbuilder、vfp、notes等),能夠鏈接各類數(shù)據(jù)庫;系統(tǒng)成功的解決比例尺1:10000,1:,1:1000,1:500,1:50的地圖合成問題,地圖的誤差僅為0.1mm,與航測地圖的精確度完全一致,做到了高精度、高質(zhì)量,它采用按鈕控制,方便操作,功能強(qiáng)大。

4.2.2.系統(tǒng)功能

地理信息豐富

在輸出終端看到高清晰度、高質(zhì)量的地理信息畫面,能夠快速在計(jì)算機(jī)顯示屏上顯示城市地理位置圖、城市交通分布圖、城市大型建筑物、人口密集區(qū)域等地圖信息。

檢索信息翔實(shí)

能夠從gis地理信息系統(tǒng)上直接查勘具體地理位置的名稱、環(huán)境概況

本文《城管執(zhí)法指揮聯(lián)合行動工作方案_那一世》由那一世為您整理,更多范文請?jiān)L問:/zongjie/gongzuofangan/328200e6980b45dc.html、道路情況、警力分布情況以及其它注意事項(xiàng)等;顯示舉報事件點(diǎn)的準(zhǔn)確位置以及周圍地圖的同時,以文字說明投訴舉報來源、投訴舉報登記(包括類別、時間、部位、情況、原因)。

多種顯示方式

地圖可以多層顯示,能夠快速實(shí)現(xiàn)多窗口之間的地圖切換:控制人員可對地理信息的畫面可以任意搜索、放大、縮小察看,局部放大、縮小、平移察看。也可以通過指定所觀看的地名顯示出圖像,當(dāng)?shù)貓D信息發(fā)生變化,可以修改相關(guān)地圖。

輔助調(diào)度功能

配合gps衛(wèi)星定位系統(tǒng),在電子地圖上根據(jù)路名、建筑物等信息確定受理車輛當(dāng)前位置和狀態(tài)(狀態(tài)由不同顏色表示,如任務(wù)中、待命、不可用等);可以查詢車載終端各項(xiàng)參數(shù),接收車載終端定時回轉(zhuǎn)的信息;記錄調(diào)度人員的工作情況,具備歷史軌跡回放與歷史資料檢索功能,滿足日后查詢。

輔助分析功能

提供多種數(shù)據(jù)顯示方式,如餅圖、直方圖等,方便指揮人員定期進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),對舉報多發(fā)區(qū)強(qiáng)加防范,最大限度地減少損失;可以利用分層工具顯示出舉報事件的集中區(qū)、多發(fā)區(qū)等;除了圖形化的工具以外,強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫連接功能可幫助用戶與某一地點(diǎn)有關(guān)的所有數(shù)據(jù)建立聯(lián)系建立地圖文件,它的分析功能可以大大提高系統(tǒng)的工作效率。

4.3.gps衛(wèi)星定位系統(tǒng)

gps衛(wèi)星定位系統(tǒng)給車輛等交通工具的提供了實(shí)時的導(dǎo)航定位能力;通過車載gps接收機(jī)駕駛員能夠隨時知道自己的具體位置;調(diào)度指揮中心也可及時掌握各車輛的具體位置,以便進(jìn)行調(diào)度指揮。

gps衛(wèi)星定位系統(tǒng)主要由車載單元和后端接收機(jī)組成;在汽車上安裝gps定位系統(tǒng),能夠自動接收導(dǎo)航衛(wèi)星發(fā)射的數(shù)據(jù)信號,并運(yùn)算測得自身所在點(diǎn)的經(jīng)緯度、海撥高度和相對速度等數(shù)據(jù),通過gsm將該數(shù)據(jù)傳送回指揮中心,在中心的計(jì)算機(jī)上/大屏幕電子地圖上將該車的信息以圖形和文字的方式形象、直觀地顯示出來。調(diào)度指揮中心便可及時掌握各車輛的具體位置,以便進(jìn)行調(diào)度指揮。

4.4.圖像監(jiān)控顯示系統(tǒng)

遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)可實(shí)時對占道經(jīng)營、亂搭亂建等八亂現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)時了解未取得相關(guān)手續(xù)的違法建筑的進(jìn)度情況和執(zhí)法人員在一線的執(zhí)法情況,將大量人力和車輛解放出來。并在需要時以視頻資料形式記錄保存,出現(xiàn)糾紛時作為證據(jù)使用。可采用光纜視頻傳輸系統(tǒng)和毫米波緊急開路圖像傳輸系統(tǒng)將現(xiàn)場情況實(shí)時傳送回指揮中心。

圖像顯示系統(tǒng)采用視頻控制矩陣,可實(shí)現(xiàn)視頻輸入輸出的分組和切換,大屏幕投影/電視墻顯示子系統(tǒng)可高亮度、高清晰度的顯示各種視頻信號如計(jì)算機(jī)rgb信號、網(wǎng)絡(luò)rgb信號、模擬視頻等信號。

4.5.主要業(yè)務(wù)功能

4.5.1.投訴舉報接入

公眾可以撥打統(tǒng)一服務(wù)電話號碼進(jìn)行投訴舉報和服務(wù)請求,也可通過短信、互聯(lián)網(wǎng)等不同方式接入指揮調(diào)度中心系統(tǒng);系統(tǒng)自動將接入的舉報電話送至空閑的業(yè)務(wù)座席處,舉報人和座席人員通話,座席人員在系統(tǒng)的終端電腦上形成標(biāo)準(zhǔn)化的事件記錄。

4.5.2.投訴舉報受理

系統(tǒng)將接舉報事件或服務(wù)請求記錄送到相應(yīng)的調(diào)度終端。調(diào)度人員可以通過計(jì)算機(jī)輔助調(diào)度系統(tǒng)查詢相關(guān)資料,制定反應(yīng)措施,并向相關(guān)聯(lián)合行動單位發(fā)出具體的調(diào)度指令。

4.5.3.投訴舉報處理

相關(guān)聯(lián)動單位根據(jù)調(diào)度指令到達(dá)現(xiàn)場,采取相應(yīng)措施執(zhí)行任務(wù);同時有關(guān)現(xiàn)場的話音信息、數(shù)據(jù)信息和圖像信息可通過無線通訊系統(tǒng)傳回指揮中心,形成指揮中心與現(xiàn)場之間的互動反饋。

4.5.4.監(jiān)控與記錄

指揮中心將根據(jù)需要顯示事件處置的全過程,以便進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控;信息網(wǎng)絡(luò)及語音記錄設(shè)備將如實(shí)記錄下與事件相關(guān)數(shù)據(jù)及語音信息,以便檢索查詢。

4.5.5.統(tǒng)計(jì)與報表

有關(guān)業(yè)務(wù)部門定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成相關(guān)報表,業(yè)務(wù)管理部門根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)分析報告,進(jìn)行趨勢分析、策略制定。

4.6.業(yè)務(wù)工作流程

a、一般事件業(yè)務(wù)流程

接到用戶投訴舉報后,指揮調(diào)度中心根據(jù)舉報受理信息下達(dá)調(diào)度指令給相關(guān)聯(lián)動單位;指揮中心根據(jù)地理信息系統(tǒng)、衛(wèi)星定位系統(tǒng)實(shí)時獲取的信息指導(dǎo)聯(lián)動單位趕赴現(xiàn)場受理;聯(lián)動單位到達(dá)現(xiàn)場后通過無線、有線通訊系統(tǒng)、實(shí)時圖像傳輸系統(tǒng)及時將出勤情況、到達(dá)現(xiàn)場時間、先期處置情況向聯(lián)動指揮中心匯報;聯(lián)動指揮中心根據(jù)各方匯總信息通過通訊系統(tǒng)、實(shí)時圖像顯示系統(tǒng)近一步進(jìn)行指揮調(diào)度;在查明案情、處理結(jié)束后相公眾反饋處理結(jié)果。

b、重大事件業(yè)務(wù)流程

接到用戶投訴舉報后指揮調(diào)度中心根據(jù)舉報信息、參照輔助應(yīng)急決策預(yù)案下達(dá)先期調(diào)度指令給相關(guān)聯(lián)動單位;指揮中心根據(jù)地理信息系統(tǒng)、衛(wèi)星定位系統(tǒng)實(shí)時獲取的信息指導(dǎo)聯(lián)動單位趕赴現(xiàn)場執(zhí)行任務(wù);聯(lián)動指揮中心值班領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)工作人員根據(jù)需要趕赴現(xiàn)場直接掌握情況,提出處置意見供上級領(lǐng)導(dǎo)決策參考,在上級領(lǐng)導(dǎo)尚未到達(dá)現(xiàn)場前,可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)確定現(xiàn)場指揮點(diǎn),并擔(dān)任現(xiàn)場臨時指揮,行使先期指揮權(quán);聯(lián)動單位和聯(lián)動指揮中心有關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場后通過無線、有線通訊系統(tǒng)、實(shí)時圖像傳輸系統(tǒng)及時將出警情況、到達(dá)現(xiàn)場時間、先期處置情況向聯(lián)動指揮中心匯報;聯(lián)動指揮中心和現(xiàn)場指揮中心根據(jù)各方匯總信息通過通訊系統(tǒng)、實(shí)時圖像顯示系統(tǒng)進(jìn)行下一步協(xié)調(diào)指揮調(diào)度;在查明案情、處理結(jié)束后相公眾反饋處理結(jié)果。

4.7.業(yè)務(wù)功能結(jié)構(gòu)

從業(yè)務(wù)功能結(jié)構(gòu)上系統(tǒng)分為四層:接入層、服務(wù)層、處理層、管理層。

接入層

可提供電話、短信、互聯(lián)網(wǎng)等多種等多種投訴舉報信息統(tǒng)一接入。

服務(wù)層

完成投訴舉報業(yè)務(wù)受理功能,進(jìn)行指揮調(diào)度、實(shí)時監(jiān)控業(yè)務(wù)受理情況等。

處理層

聯(lián)動部門及時執(zhí)行調(diào)度命令,進(jìn)行服務(wù)請求處理;并將處理結(jié)果反饋給聯(lián)動指揮中心。

管理層

主要完成數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)維護(hù)管理;模塊對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì),可按業(yè)務(wù)總量、話務(wù)總量、話務(wù)分布等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)生成統(tǒng)計(jì)報表,定期向有關(guān)部門通報,以便上級部門和聯(lián)動部門及時監(jiān)控事件處理狀態(tài)、監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。

業(yè)務(wù)功能說明

客戶關(guān)系管理(crm)

對用戶檔案和客戶歷史呼叫記錄。當(dāng)用戶再次呼入時,系統(tǒng)自動調(diào)出該歷史信息,以便對用戶有針對性的快速服務(wù)。可以分析呼叫中心產(chǎn)生的用戶信息,進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,對不同類別的用戶區(qū)別對待,為制定策略提供決策支持,更好的滿足用戶需求,提供個性化服務(wù)。

座席人員接聽用戶電話呼入,記錄信息形成檔案,用戶檔案包括用戶名單、用戶基本信息、事件內(nèi)容等,用戶歷史呼叫記錄包話用戶名稱、用戶服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)結(jié)果、受理人員、服務(wù)人員等信息;也可采用更為主動的呼出方式來確認(rèn)、核實(shí)、補(bǔ)充檔案。

咨詢類業(yè)務(wù)

采用多媒體技術(shù)查詢咨詢信息,信息內(nèi)容可包含文本、聲音、圖像以及影像。咨詢類業(yè)務(wù)包括了城市管理相關(guān)信息,信息可通過本系統(tǒng)的信息采編系統(tǒng)進(jìn)入采編,或直接通過本系統(tǒng)直接在互聯(lián)網(wǎng)上檢索相關(guān)信息。可以根據(jù)需要提供電話、傳真及web方式(個人主頁)等多種方式的咨詢服務(wù)。

受理類業(yè)務(wù)

受理類業(yè)務(wù)是系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)之一,該類業(yè)務(wù)主要包括以下幾個主要內(nèi)容:

受理市民的城市違規(guī)、違章行為的投訴舉報

受理市民反映的城市臟亂差、各種城市違章、違規(guī)事件的投訴舉報,并進(jìn)行快速有效的處理,并及時向市民反饋處理結(jié)果。

受理市民的城管人員的舉報和投拆

受理市民熱線聯(lián)動單位的舉報和投訴,并責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行查處,及時向舉報和投訴人反饋處理結(jié)果。

受理市民的批評、建議和意見

受理市民對城管聯(lián)動單位工作質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等問題的批評、建議和意見。

實(shí)例如下:

&8226;業(yè)務(wù)登記

csc話務(wù)座席錄入用戶的業(yè)務(wù)服務(wù)請求,提交后臺數(shù)據(jù)處理。

&8226;業(yè)務(wù)處理

在業(yè)務(wù)處理席當(dāng)有新的自動電話和web受理業(yè)務(wù)時,此單將通過后臺自動檢測程序的檢測,自動出現(xiàn)在代處理工單列表中。在此列表中,

您可以修改工單的各種信息,并保存,保存后系統(tǒng)將認(rèn)為您已處理了此受理單;

可以選擇在“派單方式”里選擇:

(1)不派單:此工單將不派發(fā);

(2)人工電話:此工單將通過打出電話通知受單部門和受單人;

(3)e-mail:此工單將通過發(fā)送e-mail的方式派發(fā);

可以在“回復(fù)方式”里選擇:

(1)不回復(fù):此工單將不回復(fù);

(2)人工電話:此工單將通過打出電話通知受理的聯(lián)系人;

(3)e-mail:此工單將通過發(fā)送e-mail的方式回復(fù);

主動服務(wù)類業(yè)務(wù)

利用系統(tǒng)的呼出功能,根據(jù)系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)庫庫主動聯(lián)系市民,為市民提供包括親情服務(wù)、客戶尋訪、客戶調(diào)查等服務(wù)。

親情服務(wù)

通過在特定的日子,如用戶的生日、節(jié)日等,以送歌、派送紀(jì)念品、郵送電子賀卡等手段向用戶致意,從而達(dá)到拉近與市民的距離,提高政府形象目的。

市民回訪

主動地與曾向系統(tǒng)請求服務(wù)的市民聯(lián)絡(luò),主動向市民征詢對城管聯(lián)動單位的工作質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等問題。

電話調(diào)查

通過人工或自動的電話調(diào)查方式,主動征求市民的意見和建議,及時向有關(guān)部門反映并及時處理和改進(jìn),切實(shí)提高城市管理水平、服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

&8226;業(yè)務(wù)回訪

在此派單模塊中您可以查詢系統(tǒng)中的所有工單,并且對工單進(jìn)行回訪設(shè)置,下面列出的就是對工單“123”的回訪設(shè)置,如果點(diǎn)擊按鈕“生成回訪單”,則系統(tǒng)會自動生成回訪單,可以修改回訪類型為人工電話或e-mail,您可以修改預(yù)回訪時間,聯(lián)系人,聯(lián)系地址回訪內(nèi)容等。

此模塊主要用于對主動回訪業(yè)務(wù)的處理,在這里,您可以增加回訪單,修改回訪單,刪除回訪單,如果有和回訪單相關(guān)的受理,您可以使用“添加相關(guān)受理”和“刪除相關(guān)受理”來維護(hù)和回訪單相關(guān)的受理單。

&8226;調(diào)查通知

在此界面中,您可以查看系統(tǒng)中定義的調(diào)查單,并且選中一個調(diào)查單的明細(xì),通過“通知調(diào)查”來通知業(yè)務(wù)受理席對用戶進(jìn)行調(diào)查。

&8226;自動業(yè)務(wù)設(shè)置

自動業(yè)務(wù)設(shè)置用于設(shè)置自動業(yè)務(wù)的處理過程,對于自動電話和web業(yè)務(wù),根據(jù)服務(wù)類型的不同,可以分別指定到處理席處理或者自動分配或指定到坐席處理,如果是處理席處理,將會出現(xiàn)在自動電話和web受理業(yè)務(wù)(詳細(xì)情況請參考第一節(jié))模塊中,如果是坐席處理,將自動發(fā)送到坐席。

e-mail回復(fù)設(shè)置,是當(dāng)發(fā)送e-mail時的回復(fù)地址,“e-mail派單時的回復(fù)地址”指當(dāng)使用e-mail派單時,將發(fā)送一個e-mail到受單人,這個e-mail的回復(fù)地址;“e-mail回復(fù)時的回復(fù)地址”指當(dāng)使用e-mail回復(fù)客戶時,將發(fā)送一個e-mail到客戶,如果客戶需要回復(fù)此e-mail時使用的回復(fù)地址;“e-mail回訪時的回復(fù)地址”指當(dāng)使用e-mail回訪客戶時,將發(fā)送一個e-mail到客戶,這個e-mail的回復(fù)地址。

&8226;自動回訪設(shè)置

自動回訪設(shè)置,是對工單的自動回訪,如

果勾選“系統(tǒng)自動生成回訪單”,系統(tǒng)將自動搜索工單,對符合條件的工單,根據(jù)設(shè)置生成回訪單,每個工單最多可以生成十次回訪,間隔時間是指從上一次回訪到本次回訪的間隔時間。

4.9.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

后臺數(shù)據(jù)管理模塊對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì),生成多種統(tǒng)計(jì)報表,定期向有關(guān)部門通報業(yè)務(wù)服務(wù)統(tǒng)計(jì)報表,或向上級機(jī)關(guān)反映有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),以便上級部門和聯(lián)動部門及時掌握城市服務(wù)情況,從而更好的提高城市管理水平、服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

各數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分類及實(shí)例如下:

1、呼入時詳細(xì)統(tǒng)計(jì)

2、業(yè)務(wù)總量統(tǒng)計(jì)

3、工單處理統(tǒng)計(jì)

4、工單處理時長統(tǒng)計(jì)

5、工單處理及時率統(tǒng)計(jì)

6、呼入工作量統(tǒng)計(jì)

7、呼出業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)

8、話務(wù)量分布統(tǒng)

9、話務(wù)總量統(tǒng)計(jì)

10、員工呼叫量統(tǒng)計(jì)

11、話務(wù)日志統(tǒng)計(jì)

5.系統(tǒng)特點(diǎn)及優(yōu)勢

5.1.系統(tǒng)特點(diǎn)

1、統(tǒng)一消息接入

允許用戶以電話、傳真、短信息、電子郵件、web等各種方式與系統(tǒng)交互,方便、及時的獲得用戶所需要的信息。

2、多種調(diào)度方式

有線、無線、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)同時調(diào)度;同一界面快速完成語音命令、數(shù)據(jù)命令下達(dá);

3、支持各種cti技術(shù)

系統(tǒng)集成了交換、語音、傳真、路由分配、語音合成(tts)、語音識別(asr)、ip語音(voip)以及internet通訊、無線通訊(gprs、cdma)等技術(shù);

4、自動數(shù)字錄音

自動對用戶投訴舉報電話和指揮調(diào)度電話進(jìn)行數(shù)字錄音。

5、gis/gps輔助決策

自動定位事件位置及顯示周圍地理狀況、交通狀況、實(shí)時進(jìn)行業(yè)務(wù)受理車輛的指揮調(diào)度;

6、強(qiáng)大的組網(wǎng)功能

具有多種中繼接口方式;支持多種信令方式如中國一號信令、中國七號信令isup、tup等,支持多網(wǎng)互通,可實(shí)現(xiàn)與固定網(wǎng)、移動網(wǎng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的融合。

7、業(yè)務(wù)快捷生成

系統(tǒng)軟件與業(yè)務(wù)分離,業(yè)務(wù)可通過圖形化設(shè)計(jì)方式(用鼠標(biāo)拖拉方式)方便、快速生成。自動語音流程和人工業(yè)務(wù)服務(wù)流程均能根據(jù)客戶需求自行定制。

8、強(qiáng)大的話務(wù)分配

提供完善的自動呼叫分配功能(acd),具有多種話務(wù)分配方式,如:均衡話務(wù)分配客戶優(yōu)先級分配、話務(wù)員優(yōu)先級分配、業(yè)務(wù)組分配、技能組分配、用戶分配以及盡量分配原服務(wù)人員的分配方式。

9、分層化設(shè)計(jì)

嚴(yán)格按分層設(shè)計(jì)思想,各層各模塊之間采用開放的、標(biāo)準(zhǔn)化的通訊控制協(xié)議,集成眾多的中間件、兼容多種硬件設(shè)備;數(shù)據(jù)訪問采用三層客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu),采用分布式組件對象模式(dcom)開發(fā)數(shù)據(jù)庫組件。

10、易用性

系統(tǒng)采用vc++、c++builder等主流開發(fā)工具,界面友好,操作靈活方便。

11、易維護(hù)性

系統(tǒng)提供圖形界面的監(jiān)控臺、話務(wù)質(zhì)檢臺,系統(tǒng)各模塊均有操作日志、通訊日志、調(diào)試日志、錯誤告警日志,便于維護(hù)人員掌握系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài);系統(tǒng)提供圖形界面的系統(tǒng)管理臺,便于維護(hù)人員修改系統(tǒng)參數(shù)和有關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)。

12、可擴(kuò)展性

系統(tǒng)硬件、軟件及業(yè)務(wù)都是采用“積木式”方式搭建,具有很強(qiáng)的伸縮性,軟硬擴(kuò)容和業(yè)務(wù)擴(kuò)展都相當(dāng)容易;提供開放標(biāo)準(zhǔn)的外部數(shù)據(jù)接口,可實(shí)現(xiàn)與執(zhí)法局系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)(辦公業(yè)務(wù)網(wǎng))、專網(wǎng)(辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng))、外網(wǎng)(公眾信息網(wǎng))、資源數(shù)據(jù)庫的連接。

13、可靠性及安全性

主要從以下幾個方面來考慮系統(tǒng)的安全性和可靠性設(shè)計(jì):雙機(jī)集群,訪問限權(quán)控制,信息傳輸安全,數(shù)據(jù)庫安全,應(yīng)用的安全性,web服務(wù)安全,防火墻,防病毒措施,安全備份,安全管理制度等。

14、多種分類座席

座席分組方式有:業(yè)務(wù)組、技能組、專家組;

按座席功能分類有:普通座席、業(yè)務(wù)組長席、質(zhì)量檢查席;

按座席位置分類有:本地座席、遠(yuǎn)端座席;

15、一體化座席軟件

將電話、傳真、email、web話務(wù)員功能集成在統(tǒng)一界面上,同一話務(wù)員具有多項(xiàng)目、多任務(wù)、并行操作能力。

16、個性化、人性化服務(wù)

呼叫接入時,立即彈出客戶資料、歷史服務(wù)記錄,能快速了解呼入用戶的背景及歷史交往記錄,幫助業(yè)務(wù)人員快速處理業(yè)務(wù)和分析用戶數(shù)據(jù),提高企業(yè)運(yùn)行效率;

針對不同的客戶,采用不同的話務(wù)分配方式,以最好、最快捷的服務(wù)完成每一次用戶呼叫;

呼叫轉(zhuǎn)移時,呼叫話路、客戶信息、相關(guān)數(shù)據(jù)、操作界面同步轉(zhuǎn)移;

根據(jù)具體客戶類型,定義相對應(yīng)的個性化服務(wù)模式和流程;

17、自助服務(wù)與人工服務(wù)相結(jié)合

用戶可選擇服務(wù)方式:自動語音服務(wù)和人工服務(wù);

上班時間內(nèi)進(jìn)入人工服務(wù)、下班時間內(nèi)進(jìn)入自動語音服務(wù);

上班時間內(nèi)進(jìn)入人工服務(wù)、下班時間內(nèi)進(jìn)入語音信箱,進(jìn)行留言,系統(tǒng)自動通知(電話、短信)工作人員,工作人員可查詢客戶留言,以便聯(lián)系、服務(wù)用戶;

人工話務(wù)有空閑時進(jìn)入人工服務(wù),忙時進(jìn)入自動語音服務(wù)。

人工服務(wù)與自動服務(wù)可隨時互轉(zhuǎn)。

18、多種方式自動外呼服務(wù)

系統(tǒng)提供電話、傳真、短信、email等自動外呼方式

可靈活設(shè)置自動外呼參數(shù),如:呼出時間、呼出次數(shù)、間隔時間等等。

19、完善的系統(tǒng)監(jiān)控功能

實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)各資源運(yùn)行狀態(tài),如:中繼狀態(tài)、會議狀態(tài)、座席狀態(tài)、通訊狀態(tài)、計(jì)算機(jī)資源(cpu、內(nèi)存、硬盤)占用情況,達(dá)到設(shè)定警界值時報警提示;

通道控制,如釋放指定的中繼、座席或會議;

對指定通道(中繼、座席和會議)實(shí)時監(jiān)聽、監(jiān)錄控制;

通過web站點(diǎn)遠(yuǎn)程監(jiān)控。

20、完善的計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)功能

可采用按時、按次或混合等計(jì)費(fèi)方式;

按主叫號碼、被叫號碼、用戶號碼、話務(wù)員編號以及業(yè)務(wù)種類等項(xiàng)目生成統(tǒng)計(jì)圖表和服務(wù)曲線圖;

5.2.系統(tǒng)優(yōu)勢

該系統(tǒng)是一項(xiàng)民心工程,也是城市管理信息化工程的一重要組成部分;體現(xiàn)政府以人為本的管理思想,樹立良好的政府形象,提高行政管理效率、城市管理水平而做的一件大實(shí)事。

1、統(tǒng)一接入

該系統(tǒng)使得市民的任何投訴舉報只需撥打同一個號碼,大大方便了市民撥打,并得到快速及時的服務(wù)相應(yīng)。

2、統(tǒng)一指揮

由于采用了統(tǒng)一的指揮調(diào)度系統(tǒng),各聯(lián)動部門之間得以互通和相互協(xié)調(diào)、配合、使統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào)作戰(zhàn)成為可能,真正實(shí)現(xiàn)城市管理聯(lián)合行動。

3、快速反應(yīng)

通過先進(jìn)的指揮調(diào)度通信系統(tǒng)和信息化管理系統(tǒng),使得接入和指揮調(diào)度、決策都更加準(zhǔn)確和快速,為快速反應(yīng)提供有力的保障,大大縮短對市民投訴舉報的反應(yīng)時間,加強(qiáng)對城市違規(guī)違章的打擊力度,維持城市社會秩序。

4、資源共享

集中投資、集中管理、既避免了重復(fù)投資,重復(fù)建設(shè),同時提高了技術(shù)維護(hù)水平和管理水平,節(jié)約了資源,并且使得離散的數(shù)據(jù)庫和信息資源得以互聯(lián)動和共享,發(fā)揮更大的作用。

6.系統(tǒng)安全與維護(hù)

關(guān)鍵設(shè)備備份

交換機(jī)中的電源模塊、處理器模塊、信令處理模塊等均可主副熱備份;數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用雙機(jī)熱備份方式,以防發(fā)生意外事故,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象發(fā)生。

防火墻、防病毒:

所有與外界的數(shù)據(jù)通訊均采用防火墻,防病毒措施,確保訪問安全。

分級工作權(quán)限:

系統(tǒng)各部分的操作均設(shè)定不同的操作權(quán)限,不同的業(yè)務(wù)人員根據(jù)權(quán)限訪問不同數(shù)據(jù)內(nèi)容;各級別的管理員在自己的職責(zé)范圍內(nèi),可查看系統(tǒng)運(yùn)行日志。

配置系統(tǒng)資源

根據(jù)不同的需求,高級系統(tǒng)管理員可對系統(tǒng)資源進(jìn)行相關(guān)的配置。

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)備份

系統(tǒng)運(yùn)行期間,數(shù)據(jù)庫采取自動雙備份方式,以防發(fā)生意外事故,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象發(fā)生。

恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫

一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象,數(shù)據(jù)庫備份系統(tǒng)啟動,自動或手動恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),使系統(tǒng)正常運(yùn)行。

提供遠(yuǎn)程維護(hù):

經(jīng)使用單位允許,可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)遠(yuǎn)程診斷、維護(hù)。