黨政辦公自動化建設(shè)工作文案

時間:2022-05-25 09:06:00

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黨政辦公自動化建設(shè)工作文案

決定建設(shè)大方縣黨政機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱OA系統(tǒng))為確保OA系統(tǒng)建設(shè)工作順利進(jìn)行,經(jīng)縣委、縣政府研究。結(jié)合我縣實(shí)際,特制定本方案。

一、組織機(jī)構(gòu)

縣政府決定成立OA系統(tǒng)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,為確保OA系統(tǒng)建設(shè)工作順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和解決OA系統(tǒng)建設(shè)中的有關(guān)問題。現(xiàn)將領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單明確如下:

二、基本建設(shè)內(nèi)容

大方縣黨政機(jī)關(guān)OA系統(tǒng)主要包括檔案管理、信訪管理、系統(tǒng)管理、公文管理、會議管理、信息管理、領(lǐng)導(dǎo)辦公管理、個人日常辦公管理、督辦管理、車輛管理、日常辦公用品管理、內(nèi)部郵件管理、電子公文平安傳輸及電子公章管理等系統(tǒng)。

向縣委、人大、政府、政協(xié)及其辦公室報送文件及其它資料。全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(含垂直系統(tǒng))必需配備一臺電腦(若單位原已有電腦則可不重新購買)用于接收縣委、人大、政府、政協(xié)及其辦公室下發(fā)的各類文件。

縣委、人大、政府、政協(xié)及其辦公室公文的收、發(fā)將改由網(wǎng)上進(jìn)行,全縣OA系統(tǒng)建成后。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門將通過黨政機(jī)關(guān)OA專網(wǎng)收取縣委、人大、政府、政協(xié)及其辦公室下發(fā)的文件,同時各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門向縣委、人大、政府、政協(xié)及其辦公室上報的文件資料都將通過OA專網(wǎng)報送。

要安排專門領(lǐng)導(dǎo)和專職人員負(fù)責(zé)本單位的專網(wǎng)接入和計算機(jī)配備工作,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門必需高度重視OA系統(tǒng)建設(shè)工作。確保辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)順利實(shí)施。已經(jīng)建立了內(nèi)部業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng)的單位和部門也必需依照縣委、政府的統(tǒng)一部署,同步建設(shè)黨政機(jī)關(guān)OA系統(tǒng)。

三、建設(shè)方法

10月20日起正式全面運(yùn)行。建設(shè)方法共分以下幾個階段:全縣黨政機(jī)關(guān)OA系統(tǒng)建設(shè)工作計劃從2010年9月18日起至2010年9月30日結(jié)束。

第一階段(2010年9月18日至2010年9月20為準(zhǔn)備階段。本階段主要是研究制定OA系統(tǒng)建設(shè)方案。

第二階段(2010年9月21日至2010年9月25日)為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)階段。本階段主要由縣電信公司依照項(xiàng)目立項(xiàng)—設(shè)備推銷—組織施工—完成系統(tǒng)調(diào)試工作的流程負(fù)責(zé)進(jìn)行建設(shè)。

設(shè)定OA系統(tǒng)的功能,第三階段(2010年9月26日至9月27日)為系統(tǒng)開發(fā)階段。本階段主要由縣委辦、政府辦、縣電信公司共同負(fù)責(zé)。主要是確定OA系統(tǒng)的操作權(quán)限。完成軟件的進(jìn)一步開發(fā)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門須指定專人配合系統(tǒng)裝置。

全面完成OA系統(tǒng)建設(shè)工作并進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行。同時,第四階段(2010年9月28日至9月30日)為OA系統(tǒng)調(diào)試運(yùn)行及系統(tǒng)操作培訓(xùn)階段。本階段由縣電信公司和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門共同完成。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要指定一名OA系統(tǒng)操作人員,由縣委辦、政府辦、縣電信公司組織指定的系統(tǒng)操作人員進(jìn)行集中培訓(xùn),操作人員通過培訓(xùn),要能夠熟練操作OA系統(tǒng)。

并由縣委辦、政府辦制定相應(yīng)的OA系統(tǒng)使用管理方法。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門也要制定相應(yīng)的失密規(guī)定、管理員職責(zé)等一系列規(guī)章制度。第五階段(2010年10月20日起)為正式運(yùn)行并建立長效管理機(jī)制階段。正式運(yùn)行大方縣黨政機(jī)關(guān)OA系統(tǒng)。

四、工作安排及要求

(一)實(shí)施辦公自動化是一項(xiàng)繁雜的系統(tǒng)工程。各級領(lǐng)導(dǎo)既是辦公自動化工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)者,也是具體運(yùn)用和操作者,要充分認(rèn)識加快此項(xiàng)工作的重要性和緊迫性。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門必需依照縣委、政府的統(tǒng)一部署,明確一名領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),安排專門人員負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)接入工作,確保縣委、縣政府各項(xiàng)決策的及時準(zhǔn)確下達(dá)和各種政令信息的上報。

(二)縣委辦、政府辦和縣電信公司負(fù)責(zé)全縣黨政機(jī)關(guān)OA系統(tǒng)建設(shè)的組織、協(xié)調(diào)、檢查和驗(yàn)收工作。

(三)縣電信公司必需對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門的OA系統(tǒng)建設(shè)工作統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布置。確保按時限、高質(zhì)量完成各單位的接入及調(diào)試任務(wù)。

(四)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門若沒有電腦或電腦配置較低、需重新購置電腦的由各單位自籌資金進(jìn)行購買。

(五)OA系統(tǒng)專網(wǎng)建成后。出現(xiàn)問題后必需及時處置,系統(tǒng)障礙要在4小時內(nèi)修復(fù),單位寬帶障礙要在8小時內(nèi)修復(fù)。

(六)系統(tǒng)使用費(fèi)由縣財政統(tǒng)一承當(dāng)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門可根據(jù)工作需要在節(jié)點(diǎn)內(nèi)增加上網(wǎng)計算機(jī)數(shù)量。

(七)為保證公文流轉(zhuǎn)和傳遞的及時、準(zhǔn)確、平安、方便和保密。要確保電腦處于開機(jī)狀態(tài),及時查收上級公文和信息交單位領(lǐng)導(dǎo)簽辦,延誤公事的將嚴(yán)肅追究責(zé)任。禁止在接入OA系統(tǒng)的電腦上玩游戲、看影視、上不良網(wǎng)頁,同時要做好電腦的防毒、頤養(yǎng)和維護(hù)工作。對違反相關(guān)管理規(guī)定造成系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)不良或癱瘓的人員,將從嚴(yán)追究責(zé)任。