黨員和黨組織工作方案
時間:2022-06-17 08:41:00
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一、總則
㈠指導思想
全省黨員和黨組織信息數據庫建設以省委組織部、旗幟軟件有限公司聯合開發的《黨內信息管理系統》為平臺,以基層黨(工)委為基本建庫單位,通過建立黨員和黨組織全員信息數據庫,推進組織系統信息化工作的基礎性建設;充分運用現代信息網絡技術,創新組織工作手段,改進組織工作方式,不斷提高組織工作的質量、效率和服務水平,為黨的建設和組織工作提供優質高效的信息和技術服務。
建立黨員和黨組織信息數據庫,利用現代化手段實現對黨員和黨組織的日常管理,是信息化時代組織工作的必然選擇。黨員和黨組織信息數據庫建成后,不僅可以對基層組織建設、黨員發展、黨員學習培訓、組織生活、黨員和黨費管理、黨內統計等工作實現動態管理,還可以對黨代會代表選舉等工作提供快速、準確、科學的信息依據,促進黨內管理工作的標準化、規范化、科學化。
㈡目標要求
為認真落實省委、市委組織部關于“全省黨組織、黨員信息庫爭取2007年底之前建成并投入使用”的要求,市直機關各基層黨組織從2007年11月中旬到11月底,對本單位所屬黨員和黨組織信息庫進行升級和各類信息的補充完善,確保實現年度統計數據由信息庫直接生成。整個工作共分四個階段:
第一階段:前期準備。市直機關工委在調研的基礎上,成立工作機構,召開會議部署工作任務,做好動員、軟件訂購和培訓工作,并指導各基層黨組織提前和填寫發放各類信息采集表,做好信息采集準備;安裝、升級好數據庫。11月15日前完成。
第二階段:信息采集和補充完善。各基層黨組織按照黨員、黨組織和單位信息采集表的要求,對本單位黨員和黨組織信息庫進行信息采集、錄入和補充完善。11月20日前完成。
第三階段:數據整理。市直機關工委指導所屬機關黨委、黨總支、獨立部門支部,各黨委、總支指導所屬黨支部對采集的信息進行整理、補充、規范、核對,對資料進行整理、存檔,并保證做到利用信息庫進行黨內統計直接匯總,11月25日前完成。
第四階段:數據上報和驗收。各基層黨組織對本單位的信息庫驗收合格后,層層上報匯總到上級黨組織,最后以黨委、總支和獨立單位支部為單位上報市直機關工委。11月30日前完成。
㈢組織領導
這次黨員和黨組織信息庫建設和升級工作時間緊、任務重,各基層黨組織一定結合實際,迅速成立相應的信息庫建設工作領導小組,抽調精干力量,組成工作機構,專門負責本單位數據庫建設工作,保證高水平、高質量地完成本單位的數據庫建設工作。
在數據庫建設過程中,機關工委將對各基層黨組織建庫工作進行經常性指導、日常調度、督促、答疑、技術咨詢和質量監督等工作。在這里重點強調:各單位必須把信息庫建設作為年度一項嚴肅的政治任務,切實抓緊抓好,堅決按時保質保量完成建庫和上報任務;決不允許任何單位以任何理論和借口來推脫信息庫建設工作,對不能按規定時間完成信息庫建設和上報任務的,基層黨組織主要負責人要到機關工委說明原因;年底黨務考核,市委組織部和市直機關工委將對各單位信息庫建設進行重點檢查和考核。
二、設備配置、環境要求
㈠硬件設備
黨員和黨組織信息數據庫建設所需設備主要是計算機、打印機、存儲介質等。微機設備主要擔負著信息庫的建設、維護、更新、查詢和應用任務,最低要求能運行WINXP操作系統。建議配置:P4-2.0CPU/512M內存/80G硬盤以上。上述設備各基層黨委、總支和支部必需配備。黨員數量較多基層黨組織也可根據工作需要選配更高的配置。
㈡軟件配置
1、系統軟件可以采用WINDOWSXP、WINDOWS2000或WINDOWS2003。
2、應用軟件:軟件采用由省委組織部主持、旗幟軟件有限公司開發的《黨內信息管理系統》。該軟件可以實現與中組部信息管理等版本軟件的上傳和下載,能滿足黨務管理多功能、高效率的工作需要。
3、軟件訂購:應用軟件《黨內信息管理系統》所需經費自行解決,由各單位直接向旗幟軟件公司訂購(780元/套)。黨員不超過50人的建庫單位可使用《黨內信息管理系統》試用版(免費)。聯系電話:,網站:。
三、具體工作流程
本次信息庫升級和信息補充完善工作共分以下三步:
(一)信息采集
1、信息采集的范圍
(1)建庫單位管轄范圍內的各級黨的組織和機構;
(2)建庫單位管轄范圍內所有建立黨組織的單位和沒建立黨組織的法人單位;
(3)黨組織關系在建庫單位的全體黨員、當年度減少的黨員;
(4)向建庫單位各級黨組織申請入黨的人員;
2、信息采集表和填寫說明
黨員和黨組織信息采集表分為黨組織基層信息采集表、單位基本信息采集表和人員基本信息采集表三類,共10張,采集表表樣、指標解釋和結構標準附后。
信息采集表中的所列的黑體指標項為信息庫建設的基本要求,是必填指標。斜體項各單位可根據情況選擇填寫。
3、信息采集填寫
首次安裝數據庫的單位,要組織所屬單位黨組織和黨員按照要求認真填寫信息采集表,必填的指標一定要填寫完整、真實、準確。填表過程中如遇不清楚的指標可請上級黨組織答疑。人員信息以身份證號碼作為人員的唯一性標識。如確有重復,請公安部門解決。在信息錄入前要對信息采集表進行審核,檢查指標采集是否全面,填寫是否正確規范。
2006年已建庫的基層黨組織,在對舊庫升級后,可對已經錄入微機的人員、單位和組織信息,直接打印標準信息采集表,進行反饋,一是補充采集未錄入信息庫的必填指標項。二是檢查已經錄入的信息是否有變動,是否正確。對于新增加的人同、單位、組織,要及時進行信息采集。
(二)數據錄入及處理
數據錄入是將信息采集表的各項信息根據程序輸入微機的過程,是信息數據庫建設中的關鍵環節。在信息錄入前,要對信息采集表進行審核,檢查指標采集是否全面規范,準確無誤。數據錄入及處理分為以下幾個步驟:
首先,根據單位信息采集表建立單位結構。有下級部門的系統單位,機關本身要單獨建立一個單位,建立黨組織的各種單位和沒有建立黨組織的法人都要錄入,單位信息采集表的各項信息要錄全,非法人單位的各項屬性可與所屬法人相同。
第二,根據黨組織信息采集表建立黨組織結構。所有黨組織都要建立在對應并唯一的單位上,然后錄入與組織有關的各項信息。
第三,將人員信息數據錄入微機。為加快工作進度,信息采集、編碼、審核、錄入可同時進行;
第四,微機邏輯審核并打印錯誤報表,并對審核過程中出現的各種錯誤進行修改;
第五,數據試匯總。對信息庫直接統計,并打印各種花名冊和匯總、統計表格和用于反饋的信息采集表。
第六、信息反饋。信息反饋原則上做到“三見面”,即人員信息要與本人見面,單位信息要與本單位見面,組織信息要與本組織見面。見面后要求本人、單位負責人和組織負責檢查無誤后簽字。對反饋后的錯誤要進行認真核對、修改。
(三)數據整理審核
整理審核是一個對數據進行再次修正的過程,對所采集的數據進行初步匯總后,打印出各種統計表格,做到“三對照”:一是錄入信息與采集表對照;二是統計數據與去年統計年報表對照;三是生成的花名冊與以往各種花名冊對照。通過對照,檢查是否有重復登記、漏采的組織、單位和黨員,單位、組織和黨員的各項信息是否錄全。報表的各項數據特別是黨組織數量、黨員總數以及各種比例要與去年黨內統計數據進行一一比較,檢查是否一致,有差別的要分析原因。
黨員和黨組織信息庫建設暨升級工作過程中,要特別注意做好數據備份,以防數據丟失。
(四)質量控制
數據庫信息的準確性關系著整個信息數據庫建設的成敗,綜上所述,質量控制貫穿于建庫過程的每一環節,各單位一定要切實把質量控制放在首位。綜合匯總單位要加強對基層單位的質量控制。整個信息數據庫建設的質量控制主要有以下五個環節:
1、信息采集表的審核。主要審核信息采集表的各項指標是否完整,各指標項是否填寫正確、清晰。
2、微機程序審核。利用微機程序,審核填表和錄入中出現的邏輯錯誤。
3、數據的校對。即上述“三對照”。
4、信息反饋。即上述“三見面”。
5、信息確認。對錄入信息進行校對確保無誤后,要打印成信息采集表,再由本人和責任人簽字后存檔。
四、檢查驗收
信息數據庫建設工作基本完成后,綜合匯總單位要對下級建庫單位的信息數據庫進行檢查驗收。
檢查驗收的內容主要包括:
1、采集表是否清晰準確,裝訂是否規范、整潔;
2、采集表信息與數據庫信息是否一致;
3、信息反饋是否到位;
4、用微機審核程序檢驗數據是否正確;
5、信息安全保密措施是否到位。
五、日常管理與應用
黨員和黨組織信息數據庫建成后,其信息資源將成為我們黨建工作制定規劃、宏觀決策、日常管理的基本信息,要根據中組部和省委、市委組織部制定的有關規定,結合本單位實際情況,研究制定相應的管理、使用和維護制度。做到有章可循,有規可依,以科學、規范、嚴密的制度來保證信息系統的可靠運行。全市信息數據庫的更新一般結合年底黨內統計工作每年一次,如遇特殊情況,如黨代會、人大會、各種專項調查等,可隨時對全市數據進行更新。信息數據庫的日常管理,堅持誰使用誰維護的原則,按照工作職能和黨員管理權限,設置維護、使用、管理權限,保證數據庫的及時更新和正常應用,以應用促發展,不斷提高黨建工作信息化水平。
六、保密工作
各單位要切實制定保密措施,確保信息安全。
1、嚴守秘密,不得以任何方式向無關人員散布、泄漏采集表和數據信息;不得向其他采集單位打聽、過問非本人工作職責內的信息和數據;禁止攜帶數據到與工作無關的場所;不得在公共場所談論秘密事項。
2、制訂并遵守采集表和數據介質的登記和保密制度。采集表要存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密數據必須設置口令。
3、填寫后的信息采集表不得私自翻印、復印、摘錄和外傳。不得私自在公開發表的文章中引用秘密數據和資料。
4、信息數據庫建設完成后,各級黨組織要安排專人保管各種采集表和計算機數據。人員變動時,要及時做好工作交接。
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