財政局資產清查指導方案

時間:2022-08-24 09:27:46

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財政局資產清查指導方案

為進一步規范固定資產管理,提高固定資產使用效益,根據財政部《行政單位會計制度》和《行政事業單位國有資產管理辦法》要求和工作需要,決定自2012年6月18日至7月31日在機關科(局)室、局屬各單位中開展固定資產清理登記工作。具體實施方案如下:

一、工作目標

(一)核實財產、查清家底,做到賬實相符。

(二)對所有固定資產進行造冊登記,并對殘損報廢的固定資產按照有關規定進行處理。

(三)進一步建立健全固定資產管理的各項規章制度,形成一套適合實際、規范高效的固定資產管理長效機制,防止資產流失,保證固定資產的安全和完整。

二、清理范圍

單位價值在500元(含500元)以上及不足規定標準批量購置的各類在用及未用物品均在清理登記范圍(包括上級單位歷年調撥配備各類資產),主要包括:

(一)房屋構筑物類。指辦公用房及其他用房。

(二)電氣設備類。包括空調、飲水機、電水壺等。

(三)電子產品及通信裝備類。包括電腦、打印機、掃描儀、傳真機、網絡設備、優盤、攝像機、音響、電視機等。

(四)專用設備。包括復印機、票據打印機、照相機、保險柜、投影儀、監視器等。

(五)文藝體育設備類。包括體育器材、娛樂活動設備等。

(六)家具用具及其他類。包括辦公桌椅、文件柜、沙發、茶幾等。

(七)交通運輸設備類。包括各類轎車和客車。

三、工作內容

(一)機關科(局)室、局屬各單位要對內部使用和管理的固定資產進行全面清理和造冊登記,并指定專人具體負責填報。

(二)在清理登記工作中發現存在固定資產流失、損失或被占用、借用等問題,要及時追回已流失或被占用、借用的固定資產。

(三)局辦公室對全局固定資產進行核對,并建立真實、規范、統一的固定資產賬目。

(四)建立健全固定資產管理辦法。

四、方法步驟

(一)清理登記階段(6月18日—6月22日)。根據固定資產清理、登記的統一要求,科(局)室、各單位要指定專人負責,按時組織人員嚴格進行固定資產清理、統計。認真、如實、規范填寫《固定資產清查登記表》,并在登記表上明確資產使用人、責任人。機關科(局)室、局屬各單位清理完畢后,于6月22日前將填制完整并加蓋科(局)室及監察室公章的紙質《固定資產清查登記表》和電子表格報清理工作領導小組辦公室。

(二)核實階段(6月23日—7月6日)。根據科(局)室、各單位上報的固定資產統計情況,局辦公室組織人員進行核實,做到賬實相符,不重不漏。

(三)處理階段(7月7日—7月31日)。經核實無誤后的固定資產統一編號后,錄入賬務系統,對不能確認原始價值的部分資產進行價值重估。對不能使用、殘損報廢的固定資產按有關規定集中進行報廢處理。對清理完畢后的固定資產統一粘貼資產編碼。

五、保障措施

(一)加強領導。加強對固定資產清理登記工作的領導,成立清理登記固定資產工作領導小組,局長陳永多任組長,紀檢組長宋建軍、副局長張琳娜任副組長,局辦公室、信息中心、資產管理科抽調專人負責具體工作,同時聘請軟件公司相關技術人員提供必要支持。

(二)提高認識。固定資產清理登記工作時間緊、任務重,科(局)室、各單位要充分認識開展工作的重要性和必要性,積極配合領導小組辦公室做好清查登記工作。

(三)落實責任。機關科(局)室、局屬各單位負責人為清理登記工作第一責任人,要切實履行職責,認真抓好科(局)室、本單位清理登記工作。局辦公室將定時公布科(局)室、各單位工作進度。凡不認真配合清理工作的科(局)室、單位,將一律不予購置各類固定資產。