公務員在人力資源管理的交流材料

時間:2022-01-07 06:25:00

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公務員在人力資源管理的交流材料

一、專業與專業化

在現代化建設的過程中,公務員的專業化水平是決定政府工作運行效率的重要因素。《國富論》的作者亞當·斯密曾經指出,“現代勞動生產力之所以得到提高的關鍵,也就是人的技能、靈巧性和判斷力提高的關鍵,來源于勞動分工”。現代市場和社會組織的分工,使人們能夠集中精力,高度專業化,用豐富的專業知識、技能、靈巧性和判斷力從事生產和社會活動,極大地提高了社會運行的效率。

一位早期系統研究“專業職業化”的社會學家卡爾—桑德斯認為:“所謂專業是指一群人在從事一種需要專門技術的職業。專業是一種需要特殊智力來培養和完成的職業,其目的在于提供專門性的服務”。1933年,布蘭德斯(brandeis)提出:“專業是一個正式的職業;為了從事這一職業,必要的上崗前的訓練以智能為特質,包括知識和某些擴充的學問……”。

1948年,美國全國教育協會公布了關于“專業”的八條評判標準:(1)專業實踐屬于高度的心智活動;(2)具有特殊的知識領域;(3)受過專門的職業訓練;(4)經常不斷地在職進修;(5)視工作為終身從事的事業;(6)行業內部自主制定規范標準;(7)以服務社會為最高目的;(8)設有健全的專業組織。此后,利伯曼在1956年、曾榮光在1984年也分別提出了有關專業的特征、核心及衍生特質。

由此,專業的主要特征包括:工作實踐以專門知識和專門技術為基礎;工作過程需要心智和判斷力;工作需要自主權。其它特征還包括:工作需要不斷更新知識、掌握工具方法;從業資格不易獲得;強調服務社會。所以,與一般工作者相比,專業工作者更需要接受高等教育,學習高深學問和專門知識。

應該指出,專業化在英文里的對應詞是specialization;而中文里常說的職業,在英文里的對應詞是occupation,指從事一定的工作職業的人,可以包括專業人員、也可以不包括專業人員。professionalization則指的是專業技術職業化的一種現象,與職業有區別。中文里的職業化,實際應該是這個的意思——將專業的工作能力變成一種職業,或是一種職業必須以專業知識為基礎。要是咬文嚼字,職業化的過程可以翻譯為professionalizationofanoccupation或makinganoccupationmorespecialized(將一個職業專業化);或相反,occupationalizationofaprofession(或將一個專業職業化)。為了避免概念的混淆,本文暫不用職業化,而是用專業化這個詞。

專業化指的是一種需要長時間訓練和學習做基礎、可以終身從事的職業,或工作領域。它需要從業者對這個領域有系統的知識和精熟的技能。[7]這種知識可以包括兩個層面:一個是在具體工作事務方面的技能和判斷力,一個是對整個行業的認識和是非辨別力。當然,這種能力包括在原有專業知識的基礎上不斷學習和改進的能力。

現代文獻中對專業化的定義還包括由專業化協會提供考試和職業資格認證的標準,公認的行業道德準則(比如說,救死扶傷是從醫者的最高行為準則,保護顧客隱私是律師職業和銀行業的重要工作原則等等)。傳統上,醫生、律師、法官、工程師、教師、牧師等都是終身從事的職業。隨著社會分工的不斷發展,20世紀以來,公司經理、市政經理、大學校長、銀行家、設計師、藥劑師、護士、會計、圖書館員、社會工作者、電腦軟件師,包括職業政治家等等,也開始成為引人注目的職業范疇。

一般來說,專業化的標識包括:專業規范(職業組織本身的一些對自我進行約束的規范條例),工作范疇的相對自主性(職業標準由職業化協會制定),有相當的社會地位,有對職業發展和行為的影響,有行業發展史(包括專業化人員的教育和工作經歷),有行業本身的禮儀程序等等。他們在社會上有得到承認的合法性。從業人員不以工作單位而以行業為工作范疇,專業化程度高,在行業內流動性強。

專業化(或專業工作職業化)是一種高度的社會分工的結果,有利于社會專業人才的成長、發展、流動和發揮才能,也減少了他們在工作更換過程中時間、技能、工作業績方面的交易損失。同時,還減少了社會對高度專業化的人才的認證成本。

二、公務員的專業化

中國在近年來的改革過程中,對專業人才依靠行政性評估,如由部委行政機構評估不同專業的專家,或用并非一個專業但級別較高的人員評估另一個專業的人員。比較典型的是用圖書管理人員為檢索方便發明的科學索引指數(sci)或社會科學索引指數(ssci)作為權威指標,而不是參考指標,評估不同專業的學者的科研能力,專業人才上崗后需要很長的熟悉工作業務的時間等等,都是社會專業化水平不高的表現。這個過程在美國公共管理的發展中,也曾經出現。

一個常常引起混淆的問題是:公務員能否算是專業人員呢?回答是,他們可以是,也可以不是。公務員是政府工作人員的總稱,是一種職業的總稱。在這個職業里,有的專業化要求高,有的不高;有的是輔助工作人員,有的是決策者。在高度發達的現代社會,政府工作包羅萬象,需要許許多多的專業來支撐。比如說,它要求的專業人員包括建筑師、律師、會計師、藥劑師、化學檢驗師、電腦工程師(軟件、硬件、專門的應用軟件包等)……這些專業人員的專業能力需要他們的專業組織和同行來認證。隨著職務的升遷,有一部分人成為本專業的業務骨干和領軍人物,界定專業領域、領導發展、進行業務把關;有一部分人會進入組織的管理層,需要學習管理知識,成為職業管理人員;有一部分人會縱向發展,獲取另外的專業知識(比如說,建筑師學習會計,成為會計師)。

一、專業與專業化

在現代化建設的過程中,公務員的專業化水平是決定政府工作運行效率的重要因素。《國富論》的作者亞當·斯密曾經指出,“現代勞動生產力之所以得到提高的關鍵,也就是人的技能、靈巧性和判斷力提高的關鍵,來源于勞動分工”。現代市場和社會組織的分工,使人們能夠集中精力,高度專業化,用豐富的專業知識、技能、靈巧性和判斷力從事生產和社會活動,極大地提高了社會運行的效率。

一位早期系統研究“專業職業化”的社會學家卡爾—桑德斯認為:“所謂專業是指一群人在從事一種需要專門技術的職業。專業是一種需要特殊智力來培養和完成的職業,其目的在于提供專門性的服務”。1933年,布蘭德斯(brandeis)提出:“專業是一個正式的職業;為了從事這一職業,必要的上崗前的訓練以智能為特質,包括知識和某些擴充的學問……”。

1948年,美國全國教育協會公布了關于“專業”的八條評判標準:(1)專業實踐屬于高度的心智活動;(2)具有特殊的知識領域;(3)受過專門的職業訓練;(4)經常不斷地在職進修;(5)視工作為終身從事的事業;(6)行業內部自主制定規范標準;(7)以服務社會為最高目的;(8)設有健全的專業組織。此后,利伯曼在1956年、曾榮光在1984年也分別提出了有關專業的特征、核心及衍生特質。

由此,專業的主要特征包括:工作實踐以專門知識和專門技術為基礎;工作過程需要心智和判斷力;工作需要自主權。其它特征還包括:工作需要不斷更新知識、掌握工具方法;從業資格不易獲得;強調服務社會。所以,與一般工作者相比,專業工作者更需要接受高等教育,學習高深學問和專門知識。

應該指出,專業化在英文里的對應詞是specialization;而中文里常說的職業,在英文里的對應詞是occupation,指從事一定的工作職業的人,可以包括專業人員、也可以不包括專業人員。professionalization則指的是專業技術職業化的一種現象,與職業有區別。中文里的職業化,實際應該是這個的意思——將專業的工作能力變成一種職業,或是一種職業必須以專業知識為基礎。要是咬文嚼字,職業化的過程可以翻譯為professionalizationofanoccupation或makinganoccupationmorespecialized(將一個職業專業化);或相反,occupationalizationofaprofession(或將一個專業職業化)。為了避免概念的混淆,本文暫不用職業化,而是用專業化這個詞。

專業化指的是一種需要長時間訓練和學習做基礎、可以終身從事的職業,或工作領域。它需要從業者對這個領域有系統的知識和精熟的技能。[7]這種知識可以包括兩個層面:一個是在具體工作事務方面的技能和判斷力,一個是對整個行業的認識和是非辨別力。當然,這種能力包括在原有專業知識的基礎上不斷學習和改進的能力。

現代文獻中對專業化的定義還包括由專業化協會提供考試和職業資格認證的標準,公認的行業道德準則(比如說,救死扶傷是從醫者的最高行為準則,保護顧客隱私是律師職業和銀行業的重要工作原則等等)。傳統上,醫生、律師、法官、工程師、教師、牧師等都是終身從事的職業。隨著社會分工的不斷發展,20世紀以來,公司經理、市政經理、大學校長、銀行家、設計師、藥劑師、護士、會計、圖書館員、社會工作者、電腦軟件師,包括職業政治家等等,也開始成為引人注目的職業范疇。

一般來說,專業化的標識包括:專業規范(職業組織本身的一些對自我進行約束的規范條例),工作范疇的相對自主性(職業標準由職業化協會制定),有相當的社會地位,有對職業發展和行為的影響,有行業發展史(包括專業化人員的教育和工作經歷),有行業本身的禮儀程序等等。他們在社會上有得到承認的合法性。從業人員不以工作單位而以行業為工作范疇,專業化程度高,在行業內流動性強。

專業化(或專業工作職業化)是一種高度的社會分工的結果,有利于社會專業人才的成長、發展、流動和發揮才能,也減少了他們在工作更換過程中時間、技能、工作業績方面的交易損失。同時,還減少了社會對高度專業化的人才的認證成本。

二、公務員的專業化

中國在近年來的改革過程中,對專業人才依靠行政性評估,如由部委行政機構評估不同專業的專家,或用并非一個專業但級別較高的人員評估另一個專業的人員。比較典型的是用圖書管理人員為檢索方便發明的科學索引指數(sci)或社會科學索引指數(ssci)作為權威指標,而不是參考指標,評估不同專業的學者的科研能力,專業人才上崗后需要很長的熟悉工作業務的時間等等,都是社會專業化水平不高的表現。這個過程在美國公共管理的發展中,也曾經出現。

一個常常引起混淆的問題是:公務員能否算是專業人員呢?回答是,他們可以是,也可以不是。公務員是政府工作人員的總稱,是一種職業的總稱。在這個職業里,有的專業化要求高,有的不高;有的是輔助工作人員,有的是決策者。在高度發達的現代社會,政府工作包羅萬象,需要許許多多的專業來支撐。比如說,它要求的專業人員包括建筑師、律師、會計師、藥劑師、化學檢驗師、電腦工程師(軟件、硬件、專門的應用軟件包等)……這些專業人員的專業能力需要他們的專業組織和同行來認證。隨著職務的升遷,有一部分人成為本專業的業務骨干和領軍人物,界定專業領域、領導發展、進行業務把關;有一部分人會進入組織的管理層,需要學習管理知識,成為職業管理人員;有一部分人會縱向發展,獲取另外的專業知識(比如說,建筑師學習會計,成為會計師)。

社會管理的專業化也會使公務員問責方式復雜化,需要明確是對行政組織問責還是對專業行會的道德要求問責。但這一復雜性正好提高了社會制衡,是約束官僚組織行為的一個有效措施。另外,專業化一方面提高了專業人員流動的能力,一方面也限制了他們換專業和行業的流動性。但從總體上來說,社會得到的是更高程度的分工。有毅力和決心的專業人士,還是可以通過自身學習努力,獲得跨行業認證。否則,他們就不應該進入他們想進但沒有能力進入的行業。

專業精英對行業的壟斷影響力是否會對民主政治構成威脅是社會專業化過程中最有分量的一個考慮。但是,它并不比過去更差。過去進入社會精英層的必要條件是階級、財富和聰明才智,而專業化的社會里成為社會精英的條件是教育成就、專業化水平。關鍵之處是如何進行不同行業專家之間的協調。這就是專業管理人員(職業經理人)誕生的條件。專業管理通常也稱為職業管理,職業管理的誕生,又進而形成專門家和職業管理人員之間的緊張形勢。對于這個問題,莫石曾提出在工作設計上,讓職業管理人員有很多自己的事情要做,工作忙碌(比如說,管政治工作的有自己的工作范疇,不清閑,也不與市場的專業市政管理工作或建筑總工程師的日常專業工作相交叉),同時設定職業管理人員與專門家兩種不同的職業發展道路和成功的標準,在組織里鼓勵團隊合作和協調精神等等方法來解決。

進行職業和崗位設計,定義不同的成功標識,有效管理專業協會及其專業功能,有利于提高社會專業化水平和社會發展效率,也可以幫助克服官本位現象,鼓勵人才各盡所能,加快中國的管理和社會現代化進程,提高國家競爭力和現代文明水平。同時,這也符合現代社會的人人平等、各盡所能、高效發展、共同富足的人文精神。因而,現代人力資源管理,要用合理的制度和人才升遷機制,鼓勵最好的專業人員在自己的專業上發展,以作出自己最大的貢獻。

在發達國家,一個優秀的大學教授或者校長,收入水平可以比總統更高,這就使得熱愛教育事業的專門人才能夠合理和安心地留在他們心儀的領域。比如說,終身的市政經理人或市長,終身的大學管理者(大學教務長或校長),終身的科學家、護士、會計師、律師等等。他們的升遷,在自己的專業領域,可以由管理較小的市政,到管理國際大都市;從部門領導,發展到統領全局;或從管理小的學校,到管理具有國際競爭力的大學;從管理普通中學,到管理最優秀的中學等等。就是說,他們可以各自在自己的工作領域達到職業的頂峰,從而達到影響他們專/職業的界定、規范、發展、教育和認證等等。他們對社會的最大貢獻在于他們對行業的貢獻,而不在于他們所取得的行政地位。比如說,美國的第70任財政部長魯斌(roberte.rubin)在進入政府工作以前就已經是卓有成就的金融專家,他的專業知識是他成為財長的基礎。上任以后,他成功制定和執行了有力的消減赤字、金融市場全球化、教育和環保投資等政策,領導國際貨幣組織和美聯儲應對亞洲和墨西哥的金融危機,被克林頓總統譽為自漢密爾頓以來最優秀的財長。退下公職以后,他重新回歸金融界,同樣工作得有聲有色。他是以他的專業知識、而不僅僅是政府部門給予的地位為社會服務。如果這些專業人才有政治熱情,就要做出專業甚至收入的犧牲來實現政治抱負,這就使得進入政界的專才有切切實實的從政熱情和事業心,他們也會一心一意把政府工作作為一個事業而不是一個工作來做。

當然,在社會分工高度發展、專業協會高度發達以后,職業(專業)管理人員和專業人員之間的關系和協調就會成為更為突出的矛盾,用什么方法來使中國迅速專業化,建立合理有效、管理水平高的專業協會管理體系,建立專業人員在公務員隊伍中的準入和準出機制,在專業化的基礎上達到成功協調,并且成功吸引最優秀的專業人才為社會公共部門服務,是中國公共管理工作者,特別是公共人力資源管理工作者需要面對的一個迫切又不可避免的課題。[11]可以說,中國現代公共人力資源管理的序幕才剛剛開始拉起,有許許多多的問題值得公共人力資源管理的實踐者和學術者認真研究。