電力企業(yè)危機(jī)管理思考
時間:2022-09-25 04:26:00
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在當(dāng)前復(fù)雜的形勢下,突發(fā)事件是沖擊力和影響力極大的新聞“猛料”。處理不當(dāng)就可能給企業(yè)各方面工作帶來被動和難堪。**年,**供電公司率先建立了突發(fā)事件新聞宣傳快速反應(yīng)機(jī)制,對爭取先入為主話語權(quán),掌握引導(dǎo)主動權(quán),防范新聞風(fēng)險發(fā)揮了十分重要的作用,及時化解了20余起新聞事件,為維護(hù)和弘揚(yáng)企業(yè)良好形象,為保障和服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)作風(fēng)建設(shè)等中心工作帶來了巨大的無形效益。
一、必須把處理突發(fā)事件作為企業(yè)危機(jī)管理的重要課題
新聞宣傳工作是一個系統(tǒng)工程,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,不能只重視寫稿投稿,忽視新聞管理;不能只重視正面報道,忽視防范新聞風(fēng)險,必須圍繞企業(yè)工作主線和主旋律,將新聞宣傳工作納入企業(yè)總體規(guī)劃、整體運作等各個重要環(huán)節(jié),成為各級管理者共同謀劃和配合的行為,才能為企業(yè)各方面工作提供更好的保障和支持。
近兩年,**供電公司新聞宣傳工作與其它兄弟單位一樣,面臨著前所未有的復(fù)雜形勢,承受著前所未有的壓力,廣大新聞工作者干得很苦,正面報道的份量成倍增加,但人們對負(fù)面報道的關(guān)注度往往高于正面報道,負(fù)面報道的影響力常常大于正面報道。
**年8月,**供電公司率先出臺了《中共**供電公司委員會關(guān)于建立突發(fā)事件新聞宣傳快速反應(yīng)機(jī)制的通知》。切實解決由于我們向外界解釋不及時、對事件影響的反應(yīng)遲鈍、信息傳遞渠道脫節(jié),導(dǎo)致地方媒體報道電網(wǎng)企業(yè)突發(fā)事件的簡單化、片面化和情緒化的問題。建立這套新聞快速機(jī)制后,使突發(fā)事件的前因后果、處理重要過程和本企業(yè)的貢獻(xiàn)、職工的奉獻(xiàn)精神得到全面展示。
這套突發(fā)事件新聞快速反應(yīng)機(jī)制的基本框架是建立以公司新聞中心為主導(dǎo)、以各部室和基層單位為網(wǎng)絡(luò),與媒體聯(lián)動的互動機(jī)制。在突發(fā)事件發(fā)生時,除公司新聞中心在可能的情況下集中人力到事發(fā)第一現(xiàn)場外,各單位確立了以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,以骨干通訊員為成員的突發(fā)事件新聞宣傳工作“戰(zhàn)時”組織機(jī)構(gòu),及時安排報道骨干、專業(yè)技術(shù)人員到現(xiàn)場采訪、拍攝,向新聞中心通報和傳稿,要求必須在事發(fā)當(dāng)天下午5時前,將文字、圖片、影像等報道和資料,傳遞到新聞中心和有關(guān)部門,經(jīng)過新聞中心加工處理后,爭取第二天見諸地方媒體。
二、必須科學(xué)把握突發(fā)事件的輿論導(dǎo)向
處理好突發(fā)事件的新聞宣傳,既是一項硬任務(wù),更是一門藝術(shù)。與其不讓記者進(jìn)門,不如正面引導(dǎo)。當(dāng)新聞危機(jī)一旦降臨,要沉著應(yīng)對、趨利弊害,以最小的負(fù)面影響換取最好的結(jié)局。這是務(wù)實的,既順應(yīng)時代的要求,也比較切合基層單位的實際。硬性堵的辦法,能堵當(dāng)?shù)孛襟w,堵不住遠(yuǎn)道的媒體介入,要重在事前防范、事中疏通、事后總結(jié),防患于未然。
我們在實踐中體驗到,對電網(wǎng)企業(yè)突發(fā)事件的新聞宣傳,因為一時對我們有利,就任其報道不行。因為某個事件的報道出現(xiàn)一點副作用,就管得過死,也會影響最終效果。一味采取堵的辦法,既不符合國家信息公開的政策,也影響信息傳遞速度和效率;完全要求駐地記者統(tǒng)一接受電網(wǎng)企業(yè)新聞中心采訪,也不是社會能普遍接受的穩(wěn)妥方式。
我們結(jié)合基層實際,將突發(fā)事件界定為三類,對不同性質(zhì)的突發(fā)事件采取不同的處理方式。
一是正面事件。包括電網(wǎng)建設(shè)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)重要新舉措、為弱勢群體排憂解難、事故搶修、服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)等典型事件。
對這類突發(fā)事件,我們要求公司專職記者在可能情況下到第一現(xiàn)場采訪報道,所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)安排和組織骨干通訊員現(xiàn)場采訪報道,將稿件和資料歸檔和傳向新聞中心即可。包括有的地方記者直接詢問95598,只要是正常無誤的供用電信息,可以直接告知,沒有必要層層把關(guān)和審閱。否則,既不利于供用電信息的,也會引起外界的反感。
二是中性事件。包括電力設(shè)施遭外力破壞和被盜、電力供應(yīng)緊張、自然災(zāi)害導(dǎo)致大面積停電、外部阻障電力工程建設(shè)、人身觸電等事件。
對這類突發(fā)事件,要求新聞中心擬定對外宣傳主導(dǎo)基調(diào),指明輿論導(dǎo)向和注意問題等重點內(nèi)容,新聞記者盡可能到現(xiàn)場組織采訪,必要時請示領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)情況有選擇性地對外報道;所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)必須到現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)有媒體介入,及時向新聞中心通報情況,組織人員報道,把握報道方向,并將稿件和資料歸檔和傳向新聞中心,事后要進(jìn)行報道的總結(jié)和評價。
三是負(fù)面事件。包括電力生產(chǎn)重、特大事故等對社會造成嚴(yán)重影響的供電中斷、因供電原因引發(fā)重大群體性不穩(wěn)定,以及服務(wù)不到位引起客戶投訴、供用電糾紛等事件。
對這類突發(fā)事件,新聞中心工作人員必須到現(xiàn)場,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出和匯報防范新聞風(fēng)險方案,按照公司領(lǐng)導(dǎo)提出的預(yù)期目標(biāo),落實新聞快速反應(yīng)機(jī)制事項;必要時公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)動各方面的力量,協(xié)同新聞中心共同化解新聞危機(jī);所在單位領(lǐng)導(dǎo)必須到現(xiàn)場妥善處理事件,發(fā)現(xiàn)有媒體記者到現(xiàn)場采訪,及時向新聞中心報告,在許可的情況下,指定第一現(xiàn)場新聞發(fā)言人。發(fā)現(xiàn)有可能發(fā)生負(fù)面影響的新聞事件,所在單位領(lǐng)導(dǎo)要聯(lián)手新聞中心與媒體溝通和協(xié)調(diào),爭取媒體的理解和支持。事后,業(yè)務(wù)部門和所在單位,要對事件的資料歸檔,對事件處理的經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)、剖析和評估,將典型案例進(jìn)行提煉,作為員工培訓(xùn)的重要內(nèi)容之一。
正面事件、中性事件和負(fù)面事件不是絕對不變的。特別是中性事件,稍有疏忽就可能墮入負(fù)面事件,對正面事件處置不妥也可能轉(zhuǎn)為負(fù)面事件,負(fù)面事件處理得好,有可能轉(zhuǎn)化為正面事件。這是一種非常有學(xué)問的課題。
三、必須形成新聞快速反應(yīng)機(jī)制的配套保障體系
新聞宣傳工作是系統(tǒng)工程。在突發(fā)事件來臨時,新聞宣傳工作者無疑要主動服務(wù),但其它相關(guān)部門和單位也要以企業(yè)大局為重,保持高度的敏感性和處理突發(fā)事件的協(xié)調(diào)性。有些突發(fā)事件表象是新聞上出了問題,而根子是在優(yōu)質(zhì)服務(wù)和平時與媒體交流溝通不到位造成的。
因此,**供電公司十分注重從提高企業(yè)管理水平的高度,營造良好的氛圍,健全和完善處理突發(fā)事件相配套的措施,為新聞快速反應(yīng)機(jī)制的暢通運作創(chuàng)造有利條件。
一是與駐地記者搭起溝通感情的橋梁。每年春節(jié)來臨,**供電公司都邀請駐地媒體的記者,召開答謝會和聯(lián)歡會,公司領(lǐng)導(dǎo)在輕松愉快的氣氛中,與記者面對面交流溝通,感謝媒體對公司的支持和辛勤勞動,匯報公司的情況和困難,聽取記者的意見和建議。平時友情交得深,關(guān)鍵時刻叫得應(yīng)。這為新聞宣傳尋求媒體的合作提供了很好的平臺。
二是傳授與媒體交流的藝術(shù)。邀請湖北省電力公司新聞中心領(lǐng)導(dǎo)來我公司為中層干部和新聞通訊員講授“提高應(yīng)對媒體能力,防范新聞管理風(fēng)險”知識,受到良好效果。在《**供電報》上進(jìn)行與媒體交流的系統(tǒng)技能傳授,新聞中心還編著了《贏在交流——電網(wǎng)企業(yè)與媒體交流操作實務(wù)》一書,下發(fā)到基層站所,緊密結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)發(fā)生的故事,以圖文并茂和操作圖解的形式,將平時工作中碰到客戶關(guān)注的熱點問題,以問答的方式一一解答,向基層管理者和員工傳授與媒體交流的基本原則、交流方式方法、交流藝術(shù)、新聞、典型案例剖析等知識,今年還將組織窗口單位和科室人員進(jìn)行與媒體交流的專題培訓(xùn)。實踐證明這些工作是結(jié)合基層實際的,一個地市級供電企業(yè)點多線長,大事小事都要求新聞中心工作到第一現(xiàn)場是不現(xiàn)實的。應(yīng)對媒體是一門很有講究、很有品味的藝術(shù),我們不能一味堵住職工的嘴,而要教會他們怎樣說話,要探索一條管而不死,放而不亂,分級負(fù)責(zé),全員參與的有效管理之路,讓每個員工學(xué)會與媒體交流的藝術(shù),成為企業(yè)與外界交流的有益載體。
三是將突發(fā)事件的新聞風(fēng)險防線前移。停電通知不到位往往是導(dǎo)致群體性不滿意的“導(dǎo)火索”,今年我們除對計劃停電提前在媒體上公告之外,對臨時的突發(fā)性停電事件,與**廣播電臺“磁湖之聲”形成聯(lián)動,每天6:20和10:00兩次,同時擴(kuò)大了95598的服務(wù)范圍和內(nèi)部監(jiān)控職能,盡可能將老百姓的怨聲消除在媒體投訴之前。我們還建立了服務(wù)事故考核制度,對構(gòu)成服務(wù)事故,一旦發(fā)現(xiàn),無論是否向媒體投訴,都將按照安全生產(chǎn)事故“四不放過”的原則處理,這也給新聞中心減輕了一部分壓力。
突發(fā)事件新聞快速反應(yīng)機(jī)制的建立,對公司爭取主動,引導(dǎo)輿論帶來了明顯效果。
第一,駐地記者以投訴一方視角的報道減少了。很多突發(fā)事件,有時沒等駐地記者到現(xiàn)場,甚至沒等記者知道,經(jīng)過新聞中心采寫或加工的稿件就傳到他們手里,不需要他們勞神費力來二次采訪就可編發(fā),幫助他們完成了很多稿件,減輕了上稿指標(biāo)的壓力,很受記者的歡迎,形成了一種互利互惠的良好關(guān)系。每次突發(fā)性停電或供用電糾紛,其中的前因后果,都能在媒體上得到公正報道,捍衛(wèi)和維護(hù)了企業(yè)聲譽(yù)。
第二,主動宣傳自己的人多了。我們將駐地媒體市民熱線電話、市民熱線和新聞直通車等電話下發(fā)到基層員工手中,一旦需要快速報道的事件,基層職工經(jīng)請示后,及時與媒體聯(lián)系,提高了信息傳遞速度。
第三,突發(fā)事件的新聞資料成為企業(yè)生產(chǎn)力的重要資源。我們在突發(fā)事件新聞中積累的大量新聞資料成為企業(yè)的重要財富,如大冶供電公司近兩年來利用自然災(zāi)害中遭破壞的電力設(shè)備、不法分子盜竊電力設(shè)施、外部車輛撞斷電桿等新聞圖片和影像資料及專業(yè)人士提供的證據(jù),向保險公司索賠100余萬元。
建立突發(fā)事件新聞快速反應(yīng)機(jī)制是應(yīng)對當(dāng)前復(fù)雜形勢、引導(dǎo)輿論的重要手段之一。希望大家能從中得到啟發(fā)和借鑒。■
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