辦公室服務(wù)工商建設(shè)經(jīng)驗交流材料

時間:2022-08-23 10:10:00

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辦公室服務(wù)工商建設(shè)經(jīng)驗交流材料

辦公室作為局內(nèi)部行政事務(wù)具體承辦機(jī)構(gòu),溝通上下、聯(lián)系左右,起著整個單位的中樞作用。如何在“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”上下功夫,更好地服務(wù)制度化、規(guī)范化、程序化、法治化建設(shè)成為辦公室的一項重要工作任務(wù)。

一、辦公室工作的切身體會

幾年來的工作實踐,讓我深知干好辦公室工作要具備“六性”,即:較強(qiáng)的政治敏銳性、自覺的服務(wù)主動性、思考問題的前瞻性、辦事的條理性和系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)的原則性與靈活性、甘于奉獻(xiàn)的無私性。新形勢下辦公室工作的內(nèi)容越來越廣泛,任務(wù)越來越艱巨,綜合性越來越強(qiáng),對辦公室工作人員服務(wù)能力的要求越來越高。提高辦公室人員素質(zhì)勢在必行,抓學(xué)習(xí)上要增強(qiáng)自覺性、針對性和實效性;做好辦公室工作,制度的建設(shè)和完善必不可少,要全面完善各項工作制度,切實規(guī)范公文處理工作;建立健全抓落實的督查機(jī)制,強(qiáng)化督辦制度,及時處理各股室及職能部門反饋的意見,對各項工作任務(wù)及時向相關(guān)股室進(jìn)行傳達(dá)和催辦;加強(qiáng)政務(wù)信息的收集編發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效參考,擴(kuò)大宣傳提升形象;注重計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),高效服務(wù)業(yè)務(wù)工作。

二、創(chuàng)新工作,突破常規(guī)

“辦文、辦事、辦會”是辦公室的三項基本功,隨著科技進(jìn)步、信息通訊的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的辦文、辦事、辦會套路已不能適應(yīng)現(xiàn)代辦公的需要。工商局肩負(fù)著市場準(zhǔn)入、監(jiān)管和行政執(zhí)法職能,對辦公室工作除文秘工作和行政事務(wù)常規(guī)工作外,還要求熟悉工商具體業(yè)務(wù),有較好的法律法規(guī)知識修養(yǎng)。面對具體而瑣碎的辦公室工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,辦公室每個同志應(yīng)該在實踐中不斷探索和創(chuàng)新,只有不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識,辦公室工作才能與時俱進(jìn),永葆生機(jī)。一是觀念上的創(chuàng)新,解放思想、更新觀念,適應(yīng)時展的潮流,主動接受先進(jìn)理念,創(chuàng)新工作方法。二是要在制度建設(shè)上創(chuàng)新,既要嚴(yán)格按工作程序辦事,又要勇于突破陳規(guī),既要常中求新,又要新中求進(jìn)。三是服務(wù)方式上的創(chuàng)新,不斷開拓服務(wù)領(lǐng)域,完善服務(wù)手段,要由忙于抓具體事務(wù),向放眼全局、當(dāng)好參謀方面轉(zhuǎn)變,由注重做好眼前工作,向善于從實際出發(fā),搞好超前服務(wù)方面轉(zhuǎn)變。四是科技應(yīng)用上創(chuàng)新,充分應(yīng)用現(xiàn)代科技手段于文件的流轉(zhuǎn)、事務(wù)管理、會務(wù)安排等具體工作,以提高工作效率和管理事務(wù)水平,提升服務(wù)的科技含量。創(chuàng)新首先要堅持多看。多看新精神、新文件;多看其他股室的創(chuàng)新和亮點工作,從中借鑒;多看其他單位辦公室工作好的經(jīng)驗和做法,開闊思路。其次要堅持多思。根據(jù)本單位的特點、特色,前瞻性多思、多想,力求思路上出新。第三要堅持多積累。辦公室作為信息匯總中心,要善于收集平時的點滴,積累別人沒有感到的信息,通過日常的積累,提高綜合能力,從點滴中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),進(jìn)行改進(jìn),從而實現(xiàn)創(chuàng)新。

三、精細(xì)管理,夯實基礎(chǔ)

辦公室作為整個單位的中樞,很多工作都是“牽一發(fā)而動全身”的事,因此一定要有責(zé)任意識,充分認(rèn)識細(xì)節(jié)決定成敗的道理,辦理任何事情時務(wù)必謹(jǐn)慎細(xì)致。切實做到“五個不讓”,即:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,不讓來機(jī)關(guān)聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓整體形象在我這里受到影響,在全局起示范帶頭作用。完善制度、優(yōu)化流程,有序運作。要對現(xiàn)行制度進(jìn)行認(rèn)真清理,保留合理的,補(bǔ)充必要的,廢止過時的,形成完善、管用、有效的制度體系。辦公室各項工作要按照精簡程序、理清環(huán)節(jié)、分清責(zé)任、明確標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,健全和優(yōu)化流程,使各項工作均依流程運行。辦公室通過辦文將局黨委、局長辦公會的決策,以文件的形式下發(fā)實施。辦文一定要字斟句酌,認(rèn)真推敲,從行文格式、文稿校對、復(fù)印裝訂、分發(fā)報送等細(xì)節(jié)上把關(guān),力求不出現(xiàn)紕漏和失誤。辦事要有“回頭看”的習(xí)慣,多檢查幾遍,力求做到“穿釘鞋杵拐杖——穩(wěn)上加穩(wěn)”,無懈可擊。規(guī)范會議管理,辦會要對諸如通知、資料、座序、音響、報道、就餐、住宿等每一個細(xì)小環(huán)節(jié)的安排上都要考慮周全,才能使一次會議開得井然有序、有條不紊。做到細(xì)微之處見精神,精細(xì)管理出成效。接待來訪要靠細(xì)致樹形象,從接電話做起,擦亮辦公室這一窗口,讓來訪者滿意。充分發(fā)揮紅盾信息網(wǎng)站的作用,及時更新和豐富網(wǎng)站內(nèi)容,推進(jìn)政務(wù)公開,提高辦公效率,樹立部門形象。

四、科學(xué)管理,提高效率

基于辦公室人手少、任務(wù)重的現(xiàn)狀,在工作精力、力量分配上有所側(cè)重,同時著力在改進(jìn)工作方法上下功夫,以提高管理效率。將公文流轉(zhuǎn)錄入計算機(jī)規(guī)范流轉(zhuǎn)登記記錄,方便查找調(diào)閱,采用紙質(zhì)公文與電子公文并行下發(fā)的模式,提高公文流轉(zhuǎn)、辦理效率;對計算機(jī)的小問題、小故障采取遠(yuǎn)程維護(hù)方式進(jìn)行處理,減少跑路,提高效率。對文件精神落實加強(qiáng)督辦,確保各項工作不延誤、少疏漏。工作姿態(tài)上采取有效服務(wù)。對上,加強(qiáng)與黨委、政府和上級工商部門的聯(lián)系,及時了解和掌握上級的重大部署和決策意圖,確保政令暢通,信息傳遞及時,爭取獲得更多的指導(dǎo)和幫助,以使工作開展的更加主動和有效;對下,密切與各工商所的聯(lián)系,及時掌握和了解一線工作情況,摸實情、知下情、曉真情,為分局領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù)。同時要把分局黨委的決策和分局領(lǐng)導(dǎo)的指示迅速傳達(dá)貫徹到基層,并積極幫助基層解決實際困難;對內(nèi),加強(qiáng)與各股室之間的溝通,互相提供方便,對涉及部門交叉的工作,從大局出發(fā),主動協(xié)調(diào),把分工和協(xié)作更好地結(jié)合起來,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)決策的落實;對外,加強(qiáng)與相關(guān)部門及社會各界的聯(lián)系,及時通報情況,加強(qiáng)信息交流,增進(jìn)相互了解,贏得更大的支持和配合,創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

五、團(tuán)結(jié)協(xié)作,合力奮進(jìn)

辦公室工作千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,應(yīng)急性、突發(fā)性工作較多,經(jīng)常加班加點,不分上下班。在這樣一個環(huán)境工作,團(tuán)隊精神特別重要,團(tuán)結(jié)產(chǎn)生力量,凝聚形成合力,每個工作人員務(wù)必做到不計名利,不講價錢,無私奉獻(xiàn),甘當(dāng)無名英雄,大事講原則,小事講風(fēng)格,對人寬厚誠懇,對事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,妥善處理協(xié)調(diào)好辦公室內(nèi)部的人際關(guān)系,形成上下一心、團(tuán)結(jié)互助的良好氛圍。