供電企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流材料
時(shí)間:2022-09-11 10:40:00
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供電行雖然沒(méi)有受到如此嚴(yán)厲的批評(píng),但據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,消費(fèi)者對(duì)供電行業(yè)投訴也是不少的。時(shí)至今日,供電行業(yè)作風(fēng)已經(jīng)大為改觀,這已經(jīng)是有目共睹的,如何真正踐諾,將此項(xiàng)工作落到實(shí)處?首要任務(wù)當(dāng)從解決機(jī)制、技術(shù)、思想、監(jiān)督四方面入手。重塑機(jī)制是改善服務(wù)的保證。
機(jī)制是一個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門之間相互聯(lián)系、相互制約,從而保證企業(yè)作為一個(gè)整體向著同一目標(biāo)邁進(jìn)的運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)。在原有體制下,供電企業(yè)的運(yùn)作機(jī)制是按照“以安全為中心”來(lái)設(shè)計(jì)的,這種機(jī)制有其合理性的一面,但也有著嚴(yán)重的弊端,那就是沒(méi)有充分考慮用電客戶的需求,不太重視服務(wù)與市場(chǎng)營(yíng)銷之間的關(guān)系。在今天的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,供電企業(yè)必須迅速轉(zhuǎn)變到“以客戶服務(wù)為中心”的運(yùn)作機(jī)制上來(lái),必須重新設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。首先,供電企業(yè)要增加面向客戶的服務(wù)部門的力量。要合理劃分各部門的職能,突出服務(wù)與營(yíng)銷的功能,把企業(yè)建成一個(gè)圍繞客戶服務(wù)的信息通暢、反應(yīng)靈敏的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。傳統(tǒng)的供電企業(yè)機(jī)制是以安全生產(chǎn)為中心的,現(xiàn)在談以客戶服務(wù)為中心,并不是說(shuō)要置安全生產(chǎn)于不顧;而是說(shuō),應(yīng)該把安全生產(chǎn)視為改善服務(wù)的一個(gè)基礎(chǔ)條件——沒(méi)有安全可靠的電力供給,就沒(méi)有資格談優(yōu)質(zhì)服務(wù)。其次,要制定科學(xué)完善的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。這里,只就與服務(wù)有關(guān)的內(nèi)部激勵(lì)制度談?wù)勛约旱囊娊狻?/p>
為什么競(jìng)爭(zhēng)性行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量往往都比較好呢?很簡(jiǎn)單,這是因?yàn)樵诟?jìng)爭(zhēng)性行業(yè)服務(wù)質(zhì)量直接影響到企業(yè)的利益,直至關(guān)系到企業(yè)的生存。而在非競(jìng)爭(zhēng)性行業(yè),服務(wù)質(zhì)量與濟(jì)效益沒(méi)有多大的直接關(guān)系,因此對(duì)服務(wù)“不熱衷”也就不足為奇了。目前就供電企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)說(shuō),僅借助外部競(jìng)爭(zhēng)來(lái)推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量提高的作用不會(huì)是非凡明顯的,還需要通過(guò)制度設(shè)計(jì),在企業(yè)內(nèi)部引入競(jìng)爭(zhēng)來(lái)加以彌補(bǔ)。具體地說(shuō),就是要把不同的部門、個(gè)人的收益(報(bào)酬)與其服務(wù)質(zhì)量直接掛鉤,建立起以服務(wù)質(zhì)量為考核標(biāo)準(zhǔn)的激勵(lì)制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以達(dá)到提高服務(wù)水平的目的。任何制度,無(wú)論設(shè)計(jì)得多么完美,假如沒(méi)有人去執(zhí)行,或者只是象征性地走過(guò)場(chǎng),最終都會(huì)歸于無(wú)效。“約束不明,申令不熟,將之罪也;既已明而不如法者,吏士之罪也。”無(wú)論是治理者,還是普通員工,都需要樹立這樣的理念:制度就是企業(yè)的法律。誰(shuí)違反,誰(shuí)受罰。惟有如此,遵守制度、按制度辦事才能落到實(shí)處,改善服務(wù)也才有制度保障。技術(shù)創(chuàng)新是提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的必須途徑。改善服務(wù)態(tài)度,我們不能總是停留在提供一種“門好進(jìn)、臉好看、話好聽”的表象化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)層次上。假如辦事效率低下,交費(fèi)排長(zhǎng)隊(duì)、報(bào)裝手續(xù)繁、停電復(fù)電難、故障維修慢……那么,供電企業(yè)員工態(tài)度再好,笑臉再多,聲音再美,也勢(shì)必難令客戶滿足。所以更要讓客戶感到“事好辦,效率高”才是上之上策也。提高服務(wù)效率,需要通過(guò)一定的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。以先進(jìn)技術(shù)為基礎(chǔ)的自動(dòng)化服務(wù)方式,不但可以提高服務(wù)效率,提高供電的穩(wěn)定性、可靠性,為供電企業(yè)節(jié)約成本,而且能夠減少供電企業(yè)員工與用電客戶在客觀上造成的人際摩擦。目前,相比于電信、銀行等行業(yè),供電行業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新步伐還不夠快。遠(yuǎn)程抄表、網(wǎng)上交費(fèi)等技術(shù)的服務(wù)手段在供電企業(yè)還不成熟,雖然很多供電企業(yè)都建立了自己的網(wǎng)站,卻沒(méi)有被完全充分用以開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。切實(shí)改善供電服務(wù),提高服務(wù)效率,是與技術(shù)創(chuàng)新緊密聯(lián)系的技術(shù)由人開發(fā),由人使用,必須重視技術(shù)人才的使用與培養(yǎng),才是真正的“以人為本”的技術(shù)創(chuàng)新,才能達(dá)到改善服務(wù)的最佳效果。轉(zhuǎn)變思想是改善服務(wù)的根本。供電企業(yè)要切實(shí)改善供電服務(wù),就必須在全體員工心中真正樹立起“服務(wù)為本”的思想,為此需要廓清以下兩個(gè)問(wèn)題:首先,應(yīng)該進(jìn)一步明晰對(duì)供電企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)熟悉。在很多人看來(lái),供電企業(yè)的業(yè)務(wù)就是賣電,這種理解并不全面。應(yīng)該說(shuō),提供售電服務(wù)才是供電企業(yè)最主要的業(yè)務(wù)(當(dāng)然,不能與產(chǎn)業(yè)分類中的“服務(wù)行業(yè)”相混淆,在這里,服務(wù)的含義更為廣泛)。因?yàn)楣╇娖髽I(yè)并不生產(chǎn)電力,假如說(shuō)它“售電”,那么,也只能是“轉(zhuǎn)售”(廠網(wǎng)分開后,“轉(zhuǎn)售”關(guān)系體現(xiàn)得更為明顯)。其更主要的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)是提供“轉(zhuǎn)售”過(guò)程中的各種服務(wù),如用電安裝、用電業(yè)務(wù)咨詢、故障檢修,以及保證用電安全、穩(wěn)定、可靠等。也就是說(shuō),供電企業(yè)不僅僅是要讓客戶“用上電”,更主要的,是要讓客戶“用好電”。在電力供不應(yīng)求的情況下,用電客戶只能以用上電為目標(biāo),對(duì)供電服務(wù)不提出更高的要求,供電企業(yè)也就相應(yīng)地以供上電為己任,并不顧及改善供電服務(wù)等內(nèi)容。隨著電力供給短缺成為歷史,用電客戶逐漸不再滿足于用上電,要求用好電的呼聲越來(lái)越高。
面對(duì)新形勢(shì),供電企業(yè)員工只有從根本上轉(zhuǎn)變思想,才能跟上形勢(shì)的需要。假如認(rèn)為供電企業(yè)的業(yè)務(wù)只是“賣電”,服務(wù)質(zhì)量難免不盡人意;假如供電企業(yè)員工都能熟悉到供電企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是提供售電服務(wù),服務(wù)是分內(nèi)的本職工作,所呈現(xiàn)出的服務(wù)水平必然大不一樣。另外,假如認(rèn)為供電企業(yè)只是賣電,不涉及服務(wù)好壞的問(wèn)題,那么供電企業(yè)的社會(huì)位置將會(huì)受到強(qiáng)烈地沖擊。其次,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明晰供電企業(yè)與客戶之間的關(guān)系。有關(guān)調(diào)查表明,某些行業(yè)服務(wù)質(zhì)量不高的通病源于行業(yè)員工的優(yōu)越感。這種說(shuō)法雖然有失偏頗,但在供電行業(yè),優(yōu)越感在員工隊(duì)伍中確實(shí)還存在,也確實(shí)在一定程度上影響了供電服務(wù)水平。盲目“優(yōu)越”這一思想弊端若不根除,改善供電服務(wù)無(wú)異于紙上談兵。根除這一弊端的首要措施,就是要讓員工熟悉到,供電企業(yè)與用電客戶之間是平等的市場(chǎng)交易關(guān)系,企業(yè)提供服務(wù),客戶為服務(wù)付費(fèi),是根據(jù)需求的需要“平等交易”,根本就不存在“高與優(yōu)”的問(wèn)題。我們的員工只有樹立起“平等交易”這一觀念,才能把改善服務(wù)落到實(shí)處。引入新聞監(jiān)督是提高服務(wù)的必要條件。電力行業(yè)在企業(yè)內(nèi)部引入競(jìng)爭(zhēng)是提高服務(wù)質(zhì)量的重要途徑這一,引入外部監(jiān)督同樣是從根本上提高服務(wù)質(zhì)量的重要途徑。由于供電企業(yè)自然的經(jīng)營(yíng)特性,客戶有時(shí)可能對(duì)自己利益被侵犯的事情不能馬上分辨清楚(比如,客戶可能由于不了解政策而繳納了供電企業(yè)不應(yīng)該收取的某些費(fèi)用;被無(wú)故停電有可能視為是事故停電),可在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間以后有些事情清楚時(shí)就會(huì)引出很大的麻煩,搞得供電企業(yè)很被動(dòng)(雖然這樣的事情是不常見的、雖然有些事情不是供電企業(yè)故意而為)。供電企業(yè)假如能夠自覺(jué)接受新聞監(jiān)督,把自身的行為置于媒介監(jiān)督之下,就可避免或杜絕某些不規(guī)范的行為。非凡是有時(shí)可以避免,在某些情況下供電企業(yè)自身一時(shí)間尚不夠清楚的一些不太規(guī)范的做法;甚至有時(shí)還可通過(guò)新聞媒介,幫助供電企業(yè)澄清某些事實(shí)、向群眾做解釋、爭(zhēng)取諒解或者支持,達(dá)到基本杜絕有時(shí)被動(dòng)受責(zé)的局面。那么,供電行業(yè)的服務(wù)水平趕上或超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性行業(yè)將是指日可待。主動(dòng)接受新聞監(jiān)督?jīng)]有固定的模式,供電企業(yè)可以結(jié)合各自的具體情況積極制定措施與辦法。誠(chéng)然,接受社會(huì)監(jiān)督是改變供電行業(yè)作風(fēng)提高服務(wù)質(zhì)量的必需;接受社會(huì)監(jiān)督并不是一件輕松的事,需要供電企業(yè)拿出足夠的勇氣、信心與誠(chéng)意。
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