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一、固定資產決算不及時。在接受政府領導交辦事項的審計中發現，某事業單位正在使用的辦公樓已經搬進七年了，但其固定資產賬面卻沒有這幢“辦公樓”的記載。審計和調查結果表明，這幢辦公樓工程由其主管部門承建，2001年12月工程已經完工并交付使用，但至審計時仍未予決算。經審計調查核實，工程籌資合計425萬元,現已支付工程費用408萬元。目前，工程所發生的收入和支出票據分別記入該單位主管部門基建賬戶、會計核算中心賬戶和該單位賬戶。由于承建單位支付工程款時，未向施工企業索要發票（全部為白條支付）,使施工單位偷漏稅款近20萬元。因原施工單位現已解體而無法補票，使工程無法決算轉入固定資產。工程費用支出票據發生距今時間較長，又分別記入三個單位賬戶，極易使資料散失,也給以后單位固定資產管理帶來困難。

二、違反控購規定，以其下屬單位或外單位名義購置固定資產,形成賬外資產。在對某行政機關經濟責任離任審計中發現，該單位由于無法辦理控購手續，2011年4月將上級主管部門撥入的購車款20萬元以撥款的方式撥入某公司；該公司用此款為其購轎車一輛，以公司名義辦理手續，并記入公司固定資產賬，但車仍歸行政機關使用。

三、固定資產增減、盤虧和報廢不及時處理賬目,使國有資產賬實不符。據統計，今年下半年以來共有8個被審計單位存在固定資產購入、盤虧和報廢不及時處理賬目問題(合計應增加固定資產近200萬元，應減少固定資產985萬元未處理賬目)。一是購入固定資產未入賬。有兩個單位購入的固定資產未按規定記入固定資產帳，金額達192萬元；二是接受捐贈和單位價值未達到規定標準未記入固定資產賬。有一個單位接受捐贈的固定資產和單位價值未達到規定標準，但是耐用時間在一年以上的大批同類物資價值7.4萬元未記入固定資產賬。三是固定資產盤虧未及時處理賬。有五個單位固定資產盤虧101萬元未及時處理賬，有的是固定資產賣出未處理帳，有的是被法院扣抵外欠款而未處理賬，有的是固定資產已報廢長期掛賬不處理。四是應提未提固定資產折舊。有三個企業化管理的事業單位，為減少歷年虧損局面而累計少提固定資產折舊883萬元。

針對上述問題，為加強行政事業單位固定資產的監管，確保國有資產不流失，提出如下審計建議：一是有固定資產建設項目的行政事業單位及其主管部門，應加強在建項目的款項支付管理。在支付工程款項時，一定要索要發票，按票付款，工程完工后要及時決算。二是各行政事業單位“一把手”要增強管理意識，建立健全內控制度，加強對固定資產的管理。對固定資產的增減要及時入賬，防止固定資產流失和賬實不符。三是國有資產管理部門應強化行政事業單位固定資產的監管，對已完工的固定資產要采取措施及早組織決算，經常監督檢查，以保證國有資產安全、完整。對違規購置固定資產的單位，要追究單位領導人的相關責任。