辦公室文稿起草經(jīng)驗交流

時間:2022-05-24 06:45:00

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辦公室文稿起草經(jīng)驗交流

文稿起草是黨委辦公室的一項重要職責(zé),也是政務(wù)服務(wù)的主要形式,更是以智輔政的具體體現(xiàn)。做好新形勢下的文稿起草工作,必須切實解決好文稿立意不高、內(nèi)容不實、文風(fēng)不新、隊伍不強(qiáng)的問題,不斷提高文稿內(nèi)容的“貼近度”和領(lǐng)導(dǎo)的“滿意度”,更好地發(fā)揮參謀助手作用。

一、站在全局高度思考問題,切實解決“立意不高”的問題

黨章規(guī)定:“黨必須按照總攬全局、協(xié)調(diào)各方的原則,在同級各種組織中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心作用。”其中的“總攬全局”,就是要求黨委立足全黨工作大局,集中主要精力抓住全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性的重大問題,把好政治方向、決策重大問題、安排重要人事、開展宣傳教育、維護(hù)社會穩(wěn)定、領(lǐng)導(dǎo)群眾組織,形成工作合力,從政治上、思想上、組織上加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),保證黨的理論路線、方針政策的貫徹落實;“協(xié)調(diào)各方”,就是要求黨委從推進(jìn)全局工作的需要出發(fā),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好人大常委會、政府、政協(xié)幾套班子之間的關(guān)系,統(tǒng)籌安排好紀(jì)檢和組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、政法等方面的工作,使各方都能各司其職,各盡其責(zé),相互配合,形成合力。黨委辦公室作為黨委的核心樞紐部門,在為黨委服務(wù)中必須站在全局的高度來謀劃工作,特別是在文稿起草中更要堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn),高度重視文稿的思想性和理論性,注意從全局的高度、領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題、把握問題,力求文稿體現(xiàn)黨的路線、方針、政策,體現(xiàn)把方向、議大事、謀全局的原則,體現(xiàn)從宏觀思考問題、指導(dǎo)實踐的要求。具體應(yīng)從三個方面把握高度。一是善于從中央和省、市的精神中把握高度。文稿是黨的路線、方針、政策的重要載體。宣傳貫徹黨的路線、方針、政策是文稿寫作的一條重大政治原則。因此,在文稿起草時,要及時組織學(xué)習(xí)中央和省、市帶有全局性的會議和文件精神,把握實質(zhì),掌握要點,加以運用。二是善于從領(lǐng)導(dǎo)的角度上把握高度。文稿是“代領(lǐng)導(dǎo)立言”。“身在兵位,胸為帥謀”,想領(lǐng)導(dǎo)所想之事,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀之策,言領(lǐng)導(dǎo)所言之語,這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話的一條基本準(zhǔn)則。文稿起草時,要注意“換位思考”,把領(lǐng)導(dǎo)的“關(guān)注點”作為思考問題的“著力點”,形成系統(tǒng)的理論觀點加以闡述,達(dá)到參謀思維與領(lǐng)導(dǎo)思維的“同頻共振”。三是善于從先進(jìn)的經(jīng)驗中尋求高度。他山之石,可以攻玉。先進(jìn)地區(qū)之所以先進(jìn),首先先進(jìn)在他們的思想理念和工作方法上。因此,在文稿起草時,要善于運用互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎,查找、學(xué)習(xí)其他地區(qū)的相關(guān)資料,一方面,要特別關(guān)注發(fā)達(dá)地區(qū)特別是北京、上海、江蘇、山東、浙江等地區(qū)的有關(guān)材料,捕捉新觀點、發(fā)現(xiàn)新思路、吸取新經(jīng)驗;另一方面,也要高度關(guān)注與我們在同一發(fā)展水平、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展相似度較高的周邊其他縣(區(qū))在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中轉(zhuǎn)型跨越的先進(jìn)經(jīng)驗和好的作法,認(rèn)真研究,積極借鑒,在更高的層次上引領(lǐng)全區(qū)改革發(fā)展各項事業(yè)。

二、努力拓寬情況收集渠道,切實解決“內(nèi)容不實”的問題

孔子曰:“言之無文,行之不遠(yuǎn)。”空洞無物是文稿起草的大忌。把文稿寫實,關(guān)鍵在于把中央和省、市的精神與地方實際相結(jié)合,把文稿寫作的過程,當(dāng)作反映工作、研究工作、指導(dǎo)工作、推動工作的過程,拓寬知情的渠道。一是做到吃透上情,掌握下情。吃透上情,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)中央和省、市委的重要文件,認(rèn)真研讀各級領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,吃透精神,領(lǐng)會實質(zhì),掌握立場、觀點和方法,融會貫通到文稿起草工作中去;掌握下情,必須緊緊圍繞黨委中心工作,提前準(zhǔn)備,貼近領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點,確定專題,開展調(diào)查研究,形成調(diào)研成果,以備文稿吸收。二是做到熟悉內(nèi)情,了解外情。熟悉內(nèi)情,就是對本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的現(xiàn)狀,以及資源、環(huán)境、人口、交通等方面的情況做到胸中有數(shù);了解外情,就是對與本地區(qū)相鄰或關(guān)系較為緊密的其他地區(qū)的情況要有所了解,多做橫向比較,知曉本地區(qū)與相關(guān)地區(qū)在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展方面存在哪些方面的差距。三是做到明了史情,洞察時情。明了史情,要求我們善于收集和整理本地區(qū)以前的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的相關(guān)資料,特別是重大事件、重要數(shù)據(jù)等;洞察時情,要求我們對本地區(qū)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展特征有明確的把握,不說過時話,不寫過時語。同時,在明了史情、洞察時情的基礎(chǔ)上,應(yīng)更加注重縱向比較,進(jìn)一步明確本地區(qū)發(fā)展方向。

在拓寬情況收集渠道方面,可以采取三種有效手段:一是組織撰稿前的座談。綜合性文稿或單項文稿采取“走出去”、“請進(jìn)來”的方法,召開座談會,了解實情,研討思路,尋求對策,力求寫出更多切合實際的富有指導(dǎo)性的鮮活的材料。條件允許的情況下,要超前安排座談?wù)n題、列出座談題目,交給有關(guān)單位提前準(zhǔn)備,充分調(diào)動部門的積極性,發(fā)揮部門應(yīng)有的作用。二是建立材料報送制度。確定重點單位為材料報送單位,提出具體要求,按月或按季報送重點工作進(jìn)展情況,以便占有更多的學(xué)習(xí)和備查資料。三是構(gòu)建快速知情機(jī)制。建立聯(lián)系點和聯(lián)系人制度,確定重點單位為聯(lián)系點,確定一名了解單位真實情況、責(zé)任心強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)或秘書人員作為聯(lián)系人,做到材料需要時隨時詢問,隨時解答,防止出現(xiàn)需要資料時找不到人員、摸不到實情、手忙腳亂、無所適從、延誤時間、影響效率的現(xiàn)象發(fā)生。

三、堅持與時俱進(jìn)開拓創(chuàng)新,切實解決“文風(fēng)不新”的問題

“筆墨當(dāng)隨時代,為文常思創(chuàng)新。”文稿創(chuàng)新,離不開思維的創(chuàng)新、觀點的創(chuàng)新、內(nèi)容的創(chuàng)新和文字的創(chuàng)新。沒有思維創(chuàng)新,文稿就沒有深度,就不能啟發(fā)人;沒有觀點的創(chuàng)新,文稿就沒有新意,就不能引導(dǎo)人;沒有內(nèi)容的創(chuàng)新,文稿就沒有活力,就不能感召人;沒有文字的創(chuàng)新,文稿就沒有文采,就不能吸引人。因此,要堅持把創(chuàng)新作為文稿寫作的最高追求,堅持與時俱進(jìn),力求常寫常新。提高文稿的創(chuàng)新性,應(yīng)在以下幾個方面下功夫:

1.立足實際,在認(rèn)真貫徹上級決策部署上下功夫。黨的方針政策及上級決策部署是黨委文件的基本理論依據(jù),黨委辦公室在起草文稿時,必須根據(jù)上級的政策理論和決策部署精神,結(jié)合當(dāng)前實際,立足本地經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展現(xiàn)狀、特點及其優(yōu)劣勢、長短處,通過分析綜合、比較研究、辯證思考,才能找準(zhǔn)上級政策與本地實際的最佳結(jié)合點,才能提出有針對性、可操作性和指導(dǎo)意義的工作思路、目標(biāo)、重點和具體措施,最終達(dá)到推動實際工作的目的。可以說,堅持將上級的精神與本地實際相結(jié)合,是為黨委政府及機(jī)關(guān)單位起草文稿必須遵循的一條基本原則,而兩者有機(jī)“結(jié)合”的過程,就是一種認(rèn)識不斷深化和思維不斷升華的創(chuàng)新創(chuàng)造過程,偏離了這一點,文稿起草工作也就沒有任何價值和意義。

2.拾遺補(bǔ)缺,在全面準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖上下功夫。全面、準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,是文稿起草的基礎(chǔ)、前提和立足點。但是,在許多情況下,領(lǐng)導(dǎo)所授意圖不可能表露和體現(xiàn)得那么完整和明確。有時候,領(lǐng)導(dǎo)只是提出一個問題,需要我們?nèi)プ錾钊氲恼{(diào)查研究;有時候,領(lǐng)導(dǎo)只是講個大致的思路,需要我們?nèi)パ由旌屯卣梗挥袝r候,領(lǐng)導(dǎo)的想法還不成熟、不系統(tǒng)、不具體,甚至只是一些片言只語的“意見”,需要我們進(jìn)行大量的思考、補(bǔ)充、修正、細(xì)化和完善等“拾遺補(bǔ)缺”工作,才能使之條理化、系統(tǒng)化和明晰化。這種文稿起草過程中對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題、觀點、思路、意見、設(shè)想等進(jìn)行“研究”、“闡述”、“延伸”、“拓展”以及各種“拾遺補(bǔ)缺”的系列過程,就是一種思想、思維和理念不斷創(chuàng)新的過程,也只有通過文稿起草者不斷地開展創(chuàng)新性思考、創(chuàng)造性勞動,才能使領(lǐng)導(dǎo)的意圖和觀點依據(jù)更充分、思路更完整、內(nèi)涵更豐富、對策更科學(xué)、措施更有力。

3.統(tǒng)籌兼顧,在吸收部門工作意見上下功夫。黨委綜合性文件牽涉到方方面面,一般來說,在起草文稿前和初稿形成后,都要請有關(guān)部門提供材料或提出意見;有些專題性文稿甚至常常是由部門代擬后送到辦公室來加工、修改的,部分重要文稿還需要做反復(fù)的修改和意見征求等工作。因此,在文稿起草中如何對待部門提出的工作意見,是需要很好把握的一個重要問題,這里面要把握三個度:首先要提升高度,即要從全局和理論的高度來把握部門提出的工作意見;其次要選準(zhǔn)角度,即要根據(jù)綜合文稿所具有的原則性、指導(dǎo)性的特點來把握部門提出的意見;第三要掌握尺度,即要以系統(tǒng)論的觀點和辯證的方法來把握部門提出的工作意見。無論是什么“度”,把握這個問題,也仍然離不開理念創(chuàng)新和開拓思維的能力。

4.匠心獨具,在文稿的外在表現(xiàn)形式上下功夫。一篇內(nèi)容翔實、有說服力的文稿,如果沒有好的外在表現(xiàn)形式,就如同一個美麗的少女穿了一件樸素的衣服。黨委辦公室文稿起草工作雖然講究莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,但也不排斥形象生動、文采斐然。在文稿起草中,要特別重視文稿擬好大、小標(biāo)題。俗話說:“文章要好,標(biāo)題要巧”,“看人先看眼,看文先看題”,標(biāo)題猶如“文眼”,至關(guān)重要。好的標(biāo)題,特別是對偶句、排比句式的標(biāo)題,能增加文稿的文采和氣勢,使公文讀起來朗朗上口,使人過目不忘,印象深刻。要達(dá)到這樣的要求,非常不容易,需要文秘人員狠下功夫?qū)W習(xí)語言文字知識,并在工作中日積月累。在這一點上,我們要向古人學(xué)習(xí)。古人寫詩,十分講究煉字,常是“吟安一個字,捻斷數(shù)莖須”,“兩句三年得,一吟雙淚流”,我們?nèi)绻麤]有這種精神和追求,是達(dá)不到高境界的。

四、高度重視文秘隊伍建設(shè),切實解決“隊伍不強(qiáng)”的問題

人是文稿寫作的第一要素。沒有一流的文字秘書,就沒有一流的文稿質(zhì)量。建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)實的高素質(zhì)文字秘書隊伍,是提高文稿質(zhì)量的根本保證。近年來,隨著世情的變化,文秘工作崗位的吸引力逐漸減弱,很多同志不愿、不想在文稿起草工作上下功夫,致使各級黨委辦公室高素質(zhì)的文秘人員青黃不接,文秘人才斷檔現(xiàn)象十分嚴(yán)重。加強(qiáng)文秘隊伍建設(shè),培養(yǎng)青年秘書人員和秘書骨干力量,已成為各級黨委辦公室的當(dāng)務(wù)之急。解決好這一問題,應(yīng)該抓好以下幾個方面:

1.拓寬選人渠道,優(yōu)化秘書人員資源配置。積極適應(yīng)人才流動和人才競爭的形勢,降低門檻,優(yōu)化環(huán)境,改革秘書人員尤其是黨政機(jī)關(guān)秘書人員準(zhǔn)入機(jī)制,拓寬和疏通秘書隊伍進(jìn)入渠道。一是公開招考選拔。空出的公務(wù)員編制優(yōu)先應(yīng)用于考錄選拔辦公室人才,積極從各領(lǐng)域招考秘書人才。同時,創(chuàng)新觀念,放寬政策,積極從高等院校選拔綜合素質(zhì)優(yōu)秀的畢業(yè)生進(jìn)入秘書隊伍。二是推行跟班培訓(xùn)。使基層單位秘書到區(qū)委辦跟班學(xué)習(xí)成為一項制度,在跟班學(xué)習(xí)中發(fā)現(xiàn)和選拔優(yōu)秀秘書人才。三是廣泛調(diào)查挖掘。通過平時的了解掌握、基層部門的推薦和個人自薦等多種形式,深入挖掘全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)直各部門、學(xué)校、企事業(yè)單位等一線工作的業(yè)務(wù)骨干和相關(guān)專業(yè)的優(yōu)秀人才,列入秘書后備隊伍名單,建立秘書后備隊伍人才庫,不斷優(yōu)化秘書資源配置。

2.加大培訓(xùn)力度,提高秘書人員業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)是提高秘書人員業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)能力最便捷、最有效的途徑。為此,要把繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作作為秘書隊伍建設(shè)和人才資源開發(fā)的重要戰(zhàn)略任務(wù)和基礎(chǔ)性工作來抓。著眼于黨委辦公室事業(yè)發(fā)展對人才和干部素質(zhì)提出的要求,制定和實施秘書人員繼續(xù)教育培訓(xùn)規(guī)劃和計劃,開展多形式、多渠道、多層次的秘書人員教育培訓(xùn)活動。一是創(chuàng)新培訓(xùn)方式。采取“請進(jìn)來、走出去”的辦法,不定期地組織秘書到黨校、外地參觀學(xué)習(xí),參加省、市組織的各類專業(yè)和理論培訓(xùn)班,不斷拓寬視野,拓展知識面。結(jié)合工作實際,邀請省、市有關(guān)專家和學(xué)者舉辦專題輔導(dǎo)講座和業(yè)務(wù)研討講座,提高秘書的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。二是拓寬學(xué)習(xí)領(lǐng)域。各級黨委辦公室要督促秘書在學(xué)習(xí)秘書傳統(tǒng)業(yè)務(wù)知識的同時,還要學(xué)習(xí)政治理論、政策法規(guī)、協(xié)調(diào)處事、科技、經(jīng)濟(jì)、管理、現(xiàn)代化辦公等與秘書工作有關(guān)的知識,努力使秘書人員成為“多面手”,切實做到張口能講、提筆能寫、動手能干。三是擴(kuò)大培訓(xùn)覆蓋面。定期不定期舉辦全區(qū)黨委辦公室工作培訓(xùn)班,力爭全區(qū)黨委辦公室秘書人員都能接受培訓(xùn),不斷提高整體素質(zhì)。

3.注重人文關(guān)懷,營造秘書工作良好氛圍。一是思想上高度重視。充分認(rèn)識秘書工作的重要性和特殊性,不斷建立和完善秘書工作激勵機(jī)制,在政治、經(jīng)濟(jì)待遇等各方面對秘書人員高看一眼,厚愛一分,充分調(diào)動秘書人員的積極性,提高秘書工作的吸引力。二是政治上注重培養(yǎng)。秘書人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊長期從事參謀、助手工作,受領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)教育和熏陶,成長進(jìn)步較快。為此,要堅持正確的用人導(dǎo)向,唯才是舉,堅持以能力取人,以素質(zhì)取人,以實績?nèi)∪耍浞终{(diào)動秘書人員的積極性和創(chuàng)造性。積極推薦提拔,幫助優(yōu)秀秘書脫穎而出,使政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過得硬的優(yōu)秀秘書人員從“幕后”走向“舞臺”,走上領(lǐng)導(dǎo)崗位。三是工作上創(chuàng)造條件。有意識地經(jīng)常給秘書人員出課題、定計劃、交任務(wù)、壓擔(dān)子,多為他們提供一些參與協(xié)調(diào)處理重大問題的機(jī)會,多信任、多放手、多支持、多鼓勵,讓他們滿懷信心、獨擋一面地開展工作,保證秘書人員在其位、稱其職、盡其責(zé)。四是生活上倍加關(guān)心。立足實際,有針對性地解決秘書人員生活中的后顧之憂,特別要在政策允許的范圍內(nèi),積極創(chuàng)造條件,幫助他們解決好家屬工作調(diào)動、子女上學(xué)等方面的實際困難,讓他們安下心、扎下根,一心一意搞好工作。在業(yè)余活動方面,要搭建平臺,通過開展積極健康向上的文娛活動,增進(jìn)秘書和領(lǐng)導(dǎo)之間、秘書和秘書之間的交流,增強(qiáng)秘書人員的榮譽(yù)感和凝聚力,著力營造“嚴(yán)肅活潑、真抓實干、積極向上”的工作氛圍。