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制度是國家機關、社會團體、企事業單位為了建立正常的工作、學習、生產秩序，而制定的一種具有法規性與約束力的文件。制度是國家法律、政策的具體化，具有法規的效力。它對人們有指導和約束作用，是人們行動的準則和依據。制度的使用范圍極廣，不論是行政工作、經濟活動，還是日常事務、學習、生產、管理等，凡是要求有關人員共同遵守，并按一定程序辦理的事情，都可以使用制度這一文種。制度的分類，按制定部門分，有國家制定的制度，企業制定的制度、個人制定的制度；按時間長短分，有長期性的制度、臨時性的制度；按內容性質分，有行政工作制度、生產管理制度、學習制度等。目前在我國的經濟管理制度中，又出現了生產崗位責任制和工作崗位責任制等新的制度。崗位責任制度，是責、權、利在一個崗位上的有機結合體，它可以使一個工人或干部明確自己的責任、義務、權利，增強責任感，也便于衡量和檢查勞動和工作成果，從而更好地貫徹執行按勞分配原則。

制度的結構由標題、正文、或落款組成。

標題?；径际怯芍谱鲉挝幻Q、制度內容和文種組成。

正文。制度的正文，可根據實際情況，或繁、或簡。內容較繁的制度，分總則、分則、附則。每一部分均可按內容的多少分列若干章或若干條?？倓t可用概述或條文的形式來表明訂立這種制度的目的、要求、原則和實用范圍。分則，是正文的主要部分，應分條具體地寫明其有關內容及項目。附則，說明制訂權，修訂權或解釋權，以及適用對象和生效日期等。內容比較簡單的制度，正文可以采用前言加主體的方式寫，前言說明制訂這一項制度的目的、意義，然后分條寫出具體內容。有些制度不必寫前言、結語，只寫若干條規定性文字即可。

或落款。有時可以在標題下注明制定或的單位、時間；有時可以在正文下面寫上訂立制度的單位及日期。

寫制度要明確制訂的權限，不能越權隨意制訂制度，任何單位所訂立的制度內容不能同國家的制度、法律、政策和上級的有關規定相抵觸，有的制度還需報上級或主管部門核準備案。寫制度語言要嚴謹、周密，條文要具體、切實，簡明。

范例一

××廠門衛管理制度

一、門衛是本廠精神文明的窗口。工作人員在值班時間務須衣飾整潔，對來訪者以禮相待，態度和藹。

二、門衛工作人員必須堅守工作崗位，做好安全保衛工作。

三、傳達室除正常工作人員及外來聯系工作人員有事以外，任何人不準在內談天閑坐。外來聯系工作人員必須出示介紹信，并經登記后方可進廠。

四、上班時間謝絕會客。凡私人電話除急事外一般不傳呼。集體參觀必須持有上級主管部門介紹信，并事先與本廠有關部門聯系同意后才能參觀。個別參觀、照相一律謝絕。

五、凡本廠職工上班一律不準帶小孩，不準帶零食，不準穿拖鞋，進廠時必須要衣冠端正，佩帶廠徵（佩在左胸上方），未佩帶者登記上報。外包工、臨時工、外來學習培訓人員應出示臨時工作證。

六、凡本廠職工遲到必須登記，在上班時間公出者，不論任何人應持有出廠證，凡批準病假、事假、調休等人員應持有準假證；凡產婦、喂奶者必須持有喂奶證。所有持證人員必須在門衛登記后才能出廠。中途無證出廠者，門衛有權登記并及時上報人?？?，一律以曠工考核。

七、凡廠內的原輔材料、生產設備、工具零件、成品、半成品等一切物資一律憑成品物資出廠單，或實物現金發票出廠聯出廠，對私人拎包等物出廠要主動向門衛打招呼。對不符合手續者有權詢問、檢查或扣留。

八、各種車輛按指定地點停放，未經批準不準進入廠內。

19××年×月×日

范例二

產品設計工作各級責任制

（××冷凍機廠19××年×月×日）

一、科長

（一）負責組織全科人員的政治、業務學習，不斷提高全科人員的思想覺悟和業務水平。

（二）負責組織編制新產品設計及科研的長遠發展規劃，向各業務室下達工作任務計劃，對按期完成各項任務負責。

（三）負責組織落實各項技術政策和貫徹各項技術標準，審核產品技術任務書，負責審查產品設計造型、基本結構和設計中的原則問題，在產品設計的總圖及主要部件的裝配圖上簽字。組織產品設計圖紙與技術文件的會審、會簽。

（四）組織討論試驗改進研究項目，審查試驗方案和試驗成果報告，領導開展試驗研究工作。

（五）組織處理并批準產品圖紙與技術文件的修改及生產服務中發生的重大技術問題。

（六）各業務室的重大技術業務研究，對內外聯系中的重大決定，統一由設計科長審查處理和批準。

（七）組織做好科內后勤工作及安全文明生產工作。

產品樣機鑒定主要應由設計科負責組織準備，并參加產品試制、試驗、調試、測試，經500小時試驗后，向廠長提出檢驗鑒定的全部資料，經廠長審查同意后，組織產品樣機工廠鑒定會議。

小批生產鑒定由工藝科負責準備。經廠長審批后，組織產品小批生產國家擴大鑒定會。

二、設計室主任

（一）負責領導本室人員按期完成科研設計、試驗及其它工作任務，向設計科長提出工作計劃，并有權指派產品主任設計員和產品設計員對本組分管的產品進行業務分工和下達任務要求。

（二）按設計工作程序組織產品設計和產品整頓、改造、更新工作，保證設計工作質量、對未能按期完成任務和設計質量、對未能按期完成任務和設計質量低劣負責。

（三）組織審查設計完成的工作圖及技術條件，并對產品性能，結構型式，主要計算、主要技術條件的正確性、統一性、完整性負責。

（四）組織做好分管產品的生產服務工作，及時、正確地解決有關設計問題。對重大技術問題，要及時向科長匯報，妥善處理，負責審核產品圖紙及技術文件的修改。

（五）組織本室政治、技術學習，貫徹執行各項規章制度。

三、產品主任設計員

（一）在設計室主任領導下，按期完成負責產品的各項設計工作計劃，保證設計質量。對設計的新產品或整頓改造的老產品全面負責到底。由技術任務書、技術設計、施工圖設計、產品試制、試驗、鑒定、小批生產，到圖紙定型成批生產管理為止的各項技術工作，全權負責，隨時處理試制和生產中發現的一切技術問題。

（二）編制負責產品的技術任務書，對主管設計的產品結構、性能、經濟性、工藝性和主要參數的合理性、正確性負責。對主管設計的產品，要貫徹以最低的成本制造出用戶滿意的產品設計方針。

（三）認真貫徹各類技術標準的有關規定，負責全面審核各設計員設計的圖紙，處理技術文件不符合“三性”（正確性、完整性、統一性）和“三化”（通用化、標準化、系列化）要求的設計問題，對主管產品的設計質量負責。

（四）編制產品試驗任務書和鑒定大綱，參加產品試驗和鑒定工作。

了解本廠和用戶對主管產品的意見，把主管的產品與國內外同類產品進行分析對比，提出改進措施，不斷提高產品設計水平。

（五）在主管的產品任務完成后，負責向資料室提供該產品的全部技術檔案資料。

四、產品設計員

（一）接受設計室主任或主任設計員下達的各項設計任務，在保證質量的基礎上，按期完成設計任務。對未能按期完成的任務負責。

（二）根據任務要求，正確選擇與確定分管設計任務的結構尺寸、投影、公差配合、光潔度、材質等，使其符合“三化”“三性”要求，對設計質量負責。

（三）做好產品零部件相互審圖，及時修改設計中產生的技術問題，并做好描圖、復校工作。

（四）認真學習鉆研技術、積極總結交流經驗，不斷提高設計水平