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通報，是表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況時使用的一種公文。通報可使有關(guān)組織、單位和個人，及時借鑒他人先進(jìn)經(jīng)驗，使其見賢思齊，以改進(jìn)和提高自己的工作效益；可使有關(guān)單位或個人吸取教訓(xùn)，引以為戒；可為制定新的決策提供依據(jù)。通報的特點是：典型性、真實性、目的性、政策性、及時性。通報按內(nèi)容性質(zhì)可分為：表彰性通報、批評性通報、情況通報。

通報的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、受文單位、正文、落款、主題詞、抄報或抄送幾部分組成。

標(biāo)題。大體有全稱標(biāo)題和省略式標(biāo)題兩種。前者由發(fā)文單位名稱、事由和文種三部分組成；后者為省去發(fā)文單位名稱或省去事由部分。

發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度號和發(fā)文順序號三部分組成。張貼的通報可省去此項。

受文單位。位于正文前一行，頂格。根據(jù)其發(fā)放范圍，可寫一個，也可寫若干個受文單位。若屬廣發(fā)性通報，可不寫受文單位。

正文。由于通報的種類不同，正文的寫法也不同。表彰性通報的正文，首先，要具體敘述先進(jìn)事跡；接著寫表彰決定，即給表彰的對象什么樣的表揚(yáng)、獎勵；最后闡明表彰意義或提出號召和要求。批評性通報的正文，要先敘述錯誤事實發(fā)生的經(jīng)過，把有關(guān)的時間、地點、人物、結(jié)果敘述清楚；接著對錯誤事實進(jìn)行評論，分析其原因，點明其性質(zhì)，指出其危害和不良影響；然后依據(jù)法律和政策作出處理決定；最后還可提出希望和要求。情況通報的正文，一般先寫發(fā)“通報”的緣由；接著通報有關(guān)情況并加以分析；最后提出要求和希望。

落款。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文日期和公章三項內(nèi)容。若用帶有文頭的公文專用紙行文，在此也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，但必須要加蓋公章。

主題詞。將通報的核心內(nèi)容概括為幾個主題概念，用名詞或名詞性詞組加以表達(dá)，位于末頁下部的抄報抄送欄之上。

抄報或抄送，這部分并非每份通報都有，而是根據(jù)通報的內(nèi)容而定。若通報的內(nèi)容除受文單位外，還有必要讓其它單位知道，那么，就需寫明抄報或抄送。對上級機(jī)關(guān)用“抄報”，對下級或平級機(jī)關(guān)用“抄送”。

寫通報，通報的事情要有典型性，通報的內(nèi)容應(yīng)做到有情況，有分析，要符合國家的法律和政策。通報的內(nèi)容要真實可靠，表彰先進(jìn)應(yīng)該既充分又不夸張，批評錯誤要既嚴(yán)肅又不過分。通報的語言要簡練、中肯、實事求是。

范例一

監(jiān)察部對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部

關(guān)于表彰中國技術(shù)進(jìn)出口總公司為國家節(jié)約

外匯××億日元的通報

監(jiān)發(fā)［19××］××號

各省、自治區(qū)、直轄市監(jiān)察廳（局）、外經(jīng)委、監(jiān)察部駐國務(wù)院各部委監(jiān)察局、監(jiān)察專員辦公室：

隨著改革開放的不斷深化，我國在技術(shù)、資金、設(shè)備等方面的引進(jìn)必將日益增多。因此在這項工作中，做到既能引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，又能在付款方式、利率選擇等方面精心考慮，為國家節(jié)約外匯，這是所有對外經(jīng)濟(jì)交往的部門和單位都應(yīng)該十分重視的。19××年，中國技術(shù)進(jìn)出口總公司與日本簽訂的××××廠成套設(shè)備的引進(jìn)合同，是完全符合這種精神的。他們不僅在合同中規(guī)定了對我方較為有利的靈活還款條件，而且密切注視國際金融市場利率的變化。主動取得國家計委、財政部、外經(jīng)委、治金部和中信實業(yè)銀行的支持和幫助。經(jīng)過與日方的艱苦談判，終于改變了還貸方式，按當(dāng)時的利率折算，可為國家節(jié)約外匯××億日元，約合××××萬美元，成績十分顯著。

中技公司這種寧可少收管理費(fèi)，犧牲本公司的局部利益，而保護(hù)國家整體利益的精神和積極主張、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，以及與有關(guān)部門的密切協(xié)作，一致對外的全局觀念，是值得提倡和表彰的。據(jù)此，監(jiān)察部、對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部共同研究決定：對中技公司通報表彰。同時建議有關(guān)部門對此項工作中做出突出成績的協(xié)作單位給予表彰。希望所有使用國外貸款的部門，都能象中技公司那樣，以國家利益為重，局部利益服從整體利益，想方設(shè)法、積極主動地為國家節(jié)約外匯，推進(jìn)改革開放和吸收外資工作的順利進(jìn)行。各級監(jiān)察機(jī)關(guān)在工作中，要及時總結(jié)有關(guān)部門在改革開放中的成功經(jīng)驗和好的做法。一手抓查處違法違紀(jì)案件，一手抓表彰獎勵先進(jìn)。對那些兢兢業(yè)業(yè)從事對外經(jīng)濟(jì)活動、廉潔奉公并做出突出成績的單位和個人，要及時建議有關(guān)部門及時給予表彰，保護(hù)和促進(jìn)改革開放及現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展。

附：監(jiān)察部駐外經(jīng)委監(jiān)察局總結(jié)整理的《中國技術(shù)進(jìn)出口總公司為國家節(jié)約外匯××億日元》材料。

監(jiān)察部（公章）

對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部（公章）

一九××年×月×日

主題詞：監(jiān)察外資通報

范例二

××省教育委員會

關(guān)于××縣××鄉(xiāng)教育組長王××

挪用教育經(jīng)費(fèi)私建住宅的通報

×教發(fā)［19××］×號

各地、市、縣教委：

××縣××鄉(xiāng)教育組長王××，挪用中小學(xué)教育經(jīng)費(fèi)和民辦教師補(bǔ)助費(fèi)，為自己建造住宅，引起了中小學(xué)教師的強(qiáng)烈不滿，紛紛寫信進(jìn)行揭發(fā)，省教委收到群眾來信后，立即組成調(diào)查組，就此事進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)查，結(jié)果證明，廣大教師對王××的揭發(fā)和批評，是完全正確的，為了教育犯錯誤者本人，并使我們從中吸取教訓(xùn)，特將此事通報如下：

王××原居住在××小學(xué)內(nèi)。一九××年×月，王××未經(jīng)縣教委批準(zhǔn)，僅同鄉(xiāng)黨委個別負(fù)責(zé)人打過招呼，就擅自挪用一九××年縣下?lián)艿闹行W(xué)維修費(fèi)專款××××元，挪用一九××年前民辦教師補(bǔ)助費(fèi)××××元，及一九××年至一九××年下?lián)艿拿褶k教師補(bǔ)助費(fèi)××××元，共計×××××元，建造住宅一百八十多平方米，同時建造了一個空花圍墻圍成的×××平方米的庭院。

據(jù)省教委調(diào)查組調(diào)查，××鄉(xiāng)中小學(xué)校舍十分緊張，××小學(xué)二十多年來未建新房，原有舊房年久失修，白蟻危害嚴(yán)重。有兩間教室經(jīng)檢查屬禁用的危房，但仍在用于教學(xué)；有的教師住房用三角架支撐以免倒塌。王××身為負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)教育工作的干部，卻不管師生在危房里教學(xué)的嚴(yán)重后果，挪用教育經(jīng)費(fèi)，特別是挪用民辦教師補(bǔ)助費(fèi)，建私人住宅，對這樣明顯違犯財經(jīng)紀(jì)律的案件，××地區(qū)教委去年×月份曾派專人清查核實，建議縣教委認(rèn)真處理；省教委于×月又曾派專人清查核實，也建議縣教委認(rèn)真處理；省教委又于××月派人調(diào)查了解，但時至今日，××縣教委仍未提出處理意見。今年×月份在王××對其嚴(yán)重錯誤未作深刻檢查的情況下，縣教委竟然不顧廣大教師的反對，仍堅持給王××?xí)x升一級工資?！痢拎l(xiāng)黨委個別負(fù)責(zé)人，竟然公開為王××開脫，說王××建房是鄉(xiāng)黨委同意的，并對揭發(fā)人進(jìn)行威脅，施加壓力。

上述情況，性質(zhì)嚴(yán)重，影響極壞，必須嚴(yán)肅處理，為此，省教委提出以下三點意見：一、由××地區(qū)教委和××縣教委負(fù)責(zé)，進(jìn)一步查清并處理王××的問題。王××私建的住宅，必須限期讓給××小學(xué)做校舍。王××需作出深刻檢查，并視其認(rèn)錯態(tài)度給予適當(dāng)處分。對群眾揭發(fā)的其他問題，也要認(rèn)真調(diào)查處理，并將處理結(jié)果上報省教委和省人民政府。二、××鄉(xiāng)個別負(fù)責(zé)人，在王××的問題上所持的態(tài)度是錯誤的，建議××縣委給以批評教育，并督促縣教委嚴(yán)肅處理這一問題。三、切實保障揭發(fā)人的合法權(quán)利，不準(zhǔn)對反映情況的干部和教師打擊報復(fù)。此外，各行署、市、縣教委應(yīng)從王××同志所犯錯誤中吸取教訓(xùn)，認(rèn)真檢查教育經(jīng)費(fèi)的使用情況，嚴(yán)禁類似情況發(fā)生。

××省教育委員會（公章）

一九××年×月×日

主題詞：教育紀(jì)檢通報

抄送：××行署、××縣委。