物資有限公司十周年慶典活動策劃方案

時間:2022-08-25 05:14:00

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物資有限公司十周年慶典活動策劃方案

一、活動構(gòu)思

1、博揚(yáng)認(rèn)為:

慶典禮儀是一次公司(品牌)形象的集中展示與全面?zhèn)鞑ィ且粋€企業(yè)內(nèi)在的文化理念與精神風(fēng)貌綜合體現(xiàn)。

"具有企業(yè)自身特點和個性的公關(guān)活動"是企業(yè)樹立品牌,宣傳企業(yè)形象和文化的必然手段,是企業(yè)綜合實力的全面展示,在配合樹立提升企業(yè)品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。

2、活動目的

慶賀金儲物資有限公司成立二十周年,回顧過去展望未來,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,進(jìn)一步打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。

通過活動策劃、包裝和形象提升,在來賓參與整個慶典活動的體驗中,使其無論就經(jīng)營理念、企業(yè)文化、誠信為本還是企業(yè)形象和業(yè)務(wù)模式,都能夠引發(fā)來賓的共鳴,留下深刻美好的印象,從而愿意進(jìn)一步同金儲進(jìn)行更深入和廣泛的合作,取得雙贏。通過媒體的邀請和傳播,擴(kuò)大金儲在行業(yè)內(nèi)的影響力,提升金儲品牌形象。

3、活動主題口號

主題:歲月礪金,誠就輝煌

含義:上海金儲物資公司成立的二十年,是歷經(jīng)磨練、方成大器的二十年,“礪金”既突出了金儲公司所從事的是有色金屬的行業(yè)屬性,又形象的將二十年的艱險和取得的成就表現(xiàn)出來。在這二十年里,正是一貫秉承“誠”的經(jīng)營理念,才最終鑄就了金儲與客戶牢固的合作關(guān)系,成就了彼此事業(yè)的輝煌。同時未來更大的成就仍將建立以誠為本的經(jīng)營理念基礎(chǔ)上。

4.二十周年標(biāo)識

設(shè)計靈感來自金儲公司的LOGO,同時將20周年的時間概念完美的結(jié)合起來,大氣勃發(fā),充滿向上奮進(jìn)的活力,具有強(qiáng)烈的時代感。以金牌的形式做創(chuàng)意表現(xiàn),既體現(xiàn)出金儲所從事的行業(yè)屬性,又象征著金儲取得的優(yōu)異成就—行業(yè)的翹楚地位。

作為金儲20周年的歷史見證,紀(jì)念標(biāo)志將被用于會場內(nèi)外的制作物上,以及畫冊、禮品、公司網(wǎng)站等宣傳中。

5、活動主視覺創(chuàng)意

目的:

將企業(yè)經(jīng)營理念和文化進(jìn)行集中呈現(xiàn)用強(qiáng)烈的視覺沖擊來凸顯企業(yè)的品牌形象可進(jìn)行系列化的延展,形成統(tǒng)一有效的企業(yè)形象

主題創(chuàng)意元素:

金--寓意:其品如金

鼎--寓意:其信如鼎

竹--寓意:其節(jié)如竹

6、活動帶來的附加效應(yīng)

(1)進(jìn)一步提升公司在有色金屬流通領(lǐng)域的良好聲譽(yù)和廣泛的知名度

(2)在客戶和合作伙伴心目中進(jìn)一步樹立金儲物資作為一家以有色金屬物資流通為主業(yè),集進(jìn)出口貿(mào)易、金融投資、物流配送和海外業(yè)務(wù)拓展為一體的規(guī)模化、國際化、集團(tuán)化的綜合性經(jīng)營實體的全面形象

(3)通過媒體的宣傳,形成良好的口碑傳播,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)

7、活動概況

年6月30日

上午11:00--11:30來賓簽到

中午12:00--13:00午宴

下午13:30--17:30企業(yè)年會(會中安排茶歇15:00-15:30)

晚上18:00--21:00答謝晚宴及演出

8、活動地點

(1)國際會議中心--午宴

(2)國際會議中心三樓國際廳--會議

(3)國際會議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出

9、參會對象(300人)

(1)金儲物資公司高層領(lǐng)導(dǎo)

(2)政府或行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)

(3)客戶領(lǐng)導(dǎo)

(4)合作伙伴

(5)大眾媒體和專業(yè)媒體記者

二、活動議程

1、活動時間安排

(以下略)

2、活動高潮環(huán)節(jié)烘托

整個活動中的高潮部分尤為關(guān)鍵,它能增強(qiáng)企業(yè)自豪感、員工凝聚力;使與會來賓情緒受到熱情的感染;激發(fā)與會來賓參與感;使全體與會來賓對本次活動留下深刻難忘的印象;并且能夠籍此充分展現(xiàn)金儲物資公司的企業(yè)管理和運作水準(zhǔn),實現(xiàn)很好的公關(guān)活動效應(yīng)。

為此我們預(yù)設(shè)了二個高潮和一個亮點,層層鋪墊,把活動環(huán)節(jié)的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。

(1)一個亮點--時光隧道

霧屏門簾:超聲波起霧設(shè)備營造霧屏,霧屏上投影金儲公司企業(yè)logo形成門簾效果,來賓一邊欣賞奇幻的光影效果,一邊穿越霧屏門簾進(jìn)入時光隧道。

神秘隧道:黑色絲絨布作圍幔,覆蓋整個隧道空間,結(jié)合布滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂,營造出神秘深邃的空間氛圍。

回眸瞬間:隧道沿路均勻布放8個等離子顯示屏,播放回顧金儲企業(yè)發(fā)展歷程的照片flash(按企業(yè)發(fā)展階段劃分制作)。

流光溢彩:鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動,伴隨來賓在時光隧道中向前行進(jìn)。

恢弘新篇:隧道末段由煙霧機(jī)釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光,營造出一種夢幻迷離的效果,來賓穿越隧道末段,進(jìn)入宴會大廳,大廳內(nèi)恢弘氣勢豁然躍入眼簾。

(2)第一個高潮--鑄鼎儀式環(huán)節(jié)

“誠信、團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實”的四種“燃料”:宴會大廳四角布置掛旗,分別為“誠信、團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實”的寓意,四種象征的"燃料"從宴會大廳的四角的掛旗下由公司代表采集而來。

熔爐/寶鼎/鑄鼎過程:熔爐中火焰不斷熊熊燃燒,寶鼎先是放射紅光最后放

射金光,獨特的創(chuàng)意和一流的制作特效,讓全場來賓留下深刻印象。

瀑布式焰火:鑄鼎完成的同時,瀑布式冷焰火燃放,場面弘大,色彩亮麗,伴隨熱烈昂揚(yáng)的音樂,烘托出企業(yè)豪邁自信的情懷,將活動推向第一個高潮。

(3)第二個高潮--祝賀演出成功/合影共慶環(huán)節(jié)

壓軸節(jié)目:壓軸節(jié)目氣勢宏大,振奮人心,與會來賓再一次感受到積極熱烈的現(xiàn)場氣氛。

祝賀演出成功及合影:領(lǐng)導(dǎo)與演員握手祝賀演出成功,歡慶熱情的背景音樂響起,共同合影,來賓全體鼓掌。

彩虹機(jī)燃放:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和主要負(fù)責(zé)人悉數(shù)亮相,彩虹機(jī)向舞臺空中噴射金色彩虹禮花,寓意金儲企業(yè)全體員工在領(lǐng)導(dǎo)人的帶領(lǐng)下正走向新的輝煌,活動由此被推向第二個高潮。

三.設(shè)計和布置

請柬:

信封:

胸卡(略)

指示牌(略)

接送車貼(略)

接待處臺卡(略)

接機(jī)牌(略)

資料袋(略)

晚安卡(略)

會議背景

晚宴背景

主視覺(略)

接待處效果示意(略)

會議會場效果圖

晚宴會場效果圖

晚宴平面示意圖(略)

四.演出

法國魔術(shù)

女子民樂

柔術(shù)表演

電子小提琴

川劇變臉

千手觀音

法國民族舞蹈

五.活動籌備及現(xiàn)場管理

好的活動策劃,一定要有好的執(zhí)行團(tuán)隊才能將其變?yōu)楝F(xiàn)實。博揚(yáng)憑借在品牌及公關(guān)推廣和企業(yè)會務(wù)展服務(wù)方面的多年經(jīng)驗,可以確保項目的全面執(zhí)行,現(xiàn)將我公司在項目執(zhí)行方面的一些做法列舉出來,以利于雙方作進(jìn)一步探討:

1、籌備階段

(1)成立活動運作小組:小組成員分工

(2)人員邀請

擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業(yè)活動專門設(shè)計的請柬。

請柬內(nèi)附有:行車路線圖,VIP停車證

請柬應(yīng)提前2周寄出,信封內(nèi)準(zhǔn)備好回執(zhí),提醒客人按時回傳。

事先與領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認(rèn)請柬送達(dá)。

(3)活動現(xiàn)場資料、宣傳片準(zhǔn)備

(4)畫面確定、尺寸落實、制作工藝、完成時間落實(停車證、指示牌、胸卡、接待處臺卡,主背景、簽到臺畫面等)

(5)燈光音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備,專人負(fù)責(zé)

(6)鮮花、綠化準(zhǔn)備,現(xiàn)場氣氛渲染設(shè)備準(zhǔn)備

(7)必需物品落實

(8)領(lǐng)導(dǎo)講話落實(指定人員,發(fā)言稿確定)

2、記者新聞資料準(zhǔn)備

新聞稿件(大眾、行業(yè)媒體)

公司簡介(或畫冊)

發(fā)展歷程梗概

公司遠(yuǎn)景規(guī)劃

印有公司LOGO的筆和信紙

交通費

3、活動現(xiàn)場布置

1.引導(dǎo)區(qū):(略)

2.簽到區(qū):(略)

3.演講區(qū):(略)

4.表演區(qū):(略)

5.宴會區(qū):(略)

6.操作區(qū):(略)

4、執(zhí)行階段

(1)落實事項催辦、工作節(jié)點表:

我公司根據(jù)經(jīng)驗,將提供一套詳細(xì)的工作時間節(jié)點表和方案執(zhí)行稿,必要時雙方可以相互提醒工作進(jìn)程。

(2)人員邀請

所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達(dá),視情況補(bǔ)充嘉賓并落實。(3)活動管理

參加領(lǐng)導(dǎo)落實、主持人和致詞人落實、現(xiàn)場校對、落實、禮品到位、會場和宴會場地布置內(nèi)容落實、與協(xié)作單位協(xié)調(diào)現(xiàn)場設(shè)施和執(zhí)行要求,現(xiàn)場所有準(zhǔn)備物品到位。公務(wù)員之家:

博揚(yáng)活動質(zhì)量管控表

5、應(yīng)急措施:

(1)博揚(yáng)會在活動前3天獲取天氣信息,以提前作出預(yù)案。

(2)在酒店執(zhí)行現(xiàn)場,一般獨立架設(shè)音響控制系統(tǒng),由專業(yè)調(diào)音師控制,采用同時使用多個會議話筒多線路獨立連接方式,準(zhǔn)備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂,保證不會出現(xiàn)臨時故障、確保萬無一失。

六.媒體邀請和發(fā)稿清單

報紙媒體:

-新聞晨報

-新民晚報

-文匯報

-解放日報

-青年報

-申江服務(wù)導(dǎo)報

電視媒體:

-上視新聞綜合

-東視新聞娛樂

-第一財經(jīng)

網(wǎng)絡(luò)媒體:

-新浪

-網(wǎng)易

-搜狐

-上海熱線

-東方網(wǎng)

-雅虎

專業(yè)媒體:

-待定(客戶提供)

七.項目服務(wù)組

注:每個項目組將配備5名組成員配合各項工作的實施,所有工作將由項目組與金儲相關(guān)部門人員協(xié)作完成。

八.項目時間進(jìn)度

日期項目

年6月5日活動方案確認(rèn)

年6月7日報價、簽約,支付預(yù)付款

年6月12-18日設(shè)計

年6月18日主持人確定

年6月20日設(shè)計、布置、制作方案確認(rèn)

年6月16日嘉賓邀請完成

年6月28日制作物品完成

年6月29日進(jìn)場

年6月30日活動/撤場

附錄

畫冊主要內(nèi)容:

序言

目錄

領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷

發(fā)展歷程

輝煌榮譽(yù)

業(yè)績展示

結(jié)束語

尺寸:285265mm

裝訂:精裝本,封面封底單面啞膜,裱2mm荷蘭板,精裝,封面157克啞粉,內(nèi)頁250克啞粉,logo、企業(yè)名稱燙銀